Vairāku darblapu konsolidēšana vienā rakurstabulā

Datu konsolidēšana ir noderīgs veids, kā apvienot datus no dažādiem avotiem vienā atskaitē. Piemēram, ja izmantojat rakurstabulu ar katra reģionālā biroja izdevumu datiem, varat izmantot datu konsolidēšanu, lai apvienotu šos datus uzņēmuma izdevumu atskaitē. Šī atskaite var ietvert pārdošanas kopsummas un vidējās vērtības, pašreizējos krājumu līmeņus un visvairāk pārdotos produktus visā uzņēmumā.

Lai apkopotu un sniegtu pārskatu par rezultātiem no atsevišķu darblapu diapazoniem, varat konsolidēt datus no katra atsevišķā darblapas diapazona rakurstabulā vai galvenajā darblapā. Atsevišķo darblapu diapazoni var atrasties tajā pašā darbgrāmatā, kur atrodas galvenā darblapa, vai arī atšķirīgā darbgrāmatā. Kad konsolidējat datus, tie tiek apvienoti, lai varētu ērtāk atjaunināt un apkopot datus periodiski vai pēc nepieciešamības.

Iegūtajā konsolidētajā rakurstabulas atskaitē var būt tālāk norādītie lauki rakurstabulas lauku sarakstā, ko varat pievienot rakurstabulai: Rinda, Kolonna un Vērtība. Turklāt atskaitē var būt līdz pat četriem lapu filtra laukiem (Lapa1, Lapa2, Lapa3 un Lapa4).

Avota datu iestatīšana

Visi datu diapazoni ir jāsakārto vairāku ciļņu formātā ar atbilstošiem rindu un kolonnu nosaukumiem tiem vienumiem, kurus vēlaties apkopot. Kad norādiet atskaites datus, neiekļaujiet nekādas kopsummu rindas vai kolonnas no avota datiem. Tālāk norādītajā piemērā ir parādīti četri diapazoni vairāku ciļņu formātā.

Datu avotu paraugi rakurstabulas atskaites konsolidēšanai

Lapu lauki konsolidētos datos

Datu konsolidēšanā var tikt izmantoti lapu lauki, kas ietver vienam vai vairākiem avota diapazoniem atbilstošus vienumus. Piemēram, ja konsolidējat budžeta datus no mārketinga, pārdošanas un ražošanas nodaļām, lapas laukā var ietvert vienu vienumu, kurā parādīti dati par katru nodaļu, kā arī vienumu, kas parāda apvienotos datus. Tālāk sniegtajā piemērā ir parādīta konsolidēta rakurstabula, kurā atlasīts viens lapas lauks un vairāki vienumi.

Konsolidētas rakurstabulas atskaites piemērs ar lapas lauku.

Nosaukto diapazonu izmantošana

Ja nākamajā reizē, kad konsolidēsit datus, datu diapazons, visticamāk, mainīsies (proti, var mainīties rindu skaits), apsveriet iespēju definēt vienumu nosaukums katram avota diapazonam atsevišķajās darblapās. Pēc tam izmantojiet šos nosaukumus, kad konsolidējat diapazonus galvenajā darblapā. Ja avota diapazons tiek izvērsts, varat atjaunināt atbilstošā nosaukuma diapazonu atsevišķajā darblapā, lai tiktu ietverti jaunie dati, pirms atsvaidzināt rakurstabulu.

Citi datu konsolidēšanas veidi

Programmā Excel ir pieejami arī citi datu konsolidēšanas veidi, kas ir piemēroti datiem dažādos formātos un izkārtojumos. Piemēram, varat izveidot formulas ar 3D atsaucēm vai izmantot komandu Konsolidēt (komanda ir pieejama cilnes Dati grupā Datu rīki).

Vairāku diapazonu konsolidēšana

Varat izmantot rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni, lai konsolidētu vairākus diapazonus. Vednī varat izvēlēties neizmantot lapu laukus, izmantot vienu lapas lauku vai vairākus lapu laukus.

Datu konsolidēšana, neizmantojot lapu laukus

Lai apvienotu datus no visiem diapazoniem un izveidotu konsolidāciju, kurā nav ietverti lapu lauki, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

    2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

    3. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz tukšas šūnas (kas nav ietverta rakurstabulā).

  3. Noklikšķiniet uz rakurstabulas un rakursdiagrammas vedņa ikonas ātrās piekļuves rīkjoslā.

  4. Vedņa 1. darbības lapā noklikšķiniet uz Vairāki konsolidējami diapazoni un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Vedņa 2a. darbības lapā noklikšķiniet uz Es izveidošu lapas laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī noklikšķiniet uz Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

    2. Sadaļā Cik lapas lauku ir nepieciešams? noklikšķiniet uz 0 un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Vedņa 3. darbības lapā izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu konsolidēšana, izmantojot vienu lapas lauku

Lai iekļautu vienu lapas lauku, kurā ir ietverts katram avota diapazonam atbilstošs vienums, kā arī vienums, kurā konsolidēti visi diapazoni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

    2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

    3. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz tukšas šūnas (kas nav ietverta rakurstabulā).

  3. Vedņa 1. darbības lapā noklikšķiniet uz Vairāki konsolidējami diapazoni un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Vedņa 2a. darbības lapā noklikšķiniet uz Izveidot vienu lapas lauku manā vietā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī noklikšķiniet uz Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

  6. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Vedņa 3. darbības lapā izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu konsolidēšana, izmantojot vairākus lapu laukus

Varat izveidot vairākus lappušu laukus un piešķirt savus vienumu nosaukumus katram avota diapazonam. Tas ļauj izveidot daļēju vai pilnīgu konsolidāciju; piemēram, vienu lapas lauku, kas konsolidē tirdzniecību un pārdošanu, izņemot ražošanu, un citu lapu lauku, kas konsolidē visas trīs nodaļas. Lai izveidotu konsolidāciju, kurā izmantoti vairāki lappušu lauki, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pievienojiet rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

    2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

    3. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz tukšas šūnas (kas nav ietverta rakurstabulā).

  3. Vedņa 1. darbības lapā noklikšķiniet uz Vairāki konsolidējami diapazoni un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Vedņa 2a. darbības lapā noklikšķiniet uz Es izveidošu lapas laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Vedņa 2b. darbības lapā veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Atgriezieties darbgrāmatā un atlasiet šūnu diapazonu, un pēc tam rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī noklikšķiniet uz Pievienot.

      Padoms.: Ja šūnu diapazons ir citā darbgrāmatā, vispirms atveriet darbgrāmatu, lai būtu vienkāršāk atlasīt datus.

    2. Sadaļā Cik lapas lauku ir nepieciešams? noklikšķiniet uz nepieciešamā lapas lauku skaita.

    3. Sadaļā Kādas vienumu etiķetes ir jāizmanto katram lapas laukam, lai identificētu atlasīto datu diapazonu? atlasiet šūnu diapazonu katram lapas laukam un pēc tam ievadiet diapazonam atbilstošu nosaukumu.

      Piemērs

      • Ja atlasījāt 1 zem cik lappušu lauku ir nepieciešams?, atlasiet katru diapazonu un pēc tam laukā viens ierakstiet citu nosaukumu. Ja jums ir četri diapazoni un katrs atbilst dažādiem finanšu gada ceturkšņiem, atlasiet pirmo diapazonu, ievadiet Q1, atlasiet otro diapazonu, ievadiet Q2 un atkārtojiet procesu attiecībā uz Q3 un Q4.

      • Ja izvēlējāties 2 zem cik lappušu lauku ir nepieciešams?, veiciet to pašu, ko iepriekšējā piemērā laukā . Pēc tam atlasiet divus diapazonus un ievadiet to pašu nosaukumu, piemēram, H1 un H2, divu lodziņu laukā . Atlasiet pirmo diapazonu, ievadiet H1, atlasiet otro diapazonu, ievadiet H1, atlasiet trešo diapazonu, ievadiet H2, atlasiet ceturto diapazonu un pēc tam ievadiet H2.

    4. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Vedņa 3. darbības lapā izvēlieties pievienot rakurstabulu jaunā vai esošā darblapā un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×