Veidi, kā saskaitīt vērtības darblapā

Skaitīšana ir neatņemama datu analīzes daļa neatkarīgi no tā, vai aprēķināt darbinieku skaitu kādā organizācijas nodaļā vai katrā ceturksnī pārdoto preču skaitu. Programma Excel piedāvā vairākus paņēmienus, kurus var izmantot datu šūnu, rindu vai kolonnu skaitīšanai. Lai palīdzētu jums izdarīt vislabāko izvēli, šajā rakstā ir sniegts visaptverošs kopsavilkums par metodēm, lejupielādējama darbgrāmata ar interaktīviem piemēriem un saites uz saistītajām tēmām, lai iegūtu tālāku izpratni.

Piezīme.: Skaitīšanu nedrīkst jaukt ar summēšanu. Papildinformāciju par šūnu, kolonnu vai rindu vērtību summēšanu skatiet rakstā Datu saskaitīšanas un saskaitīšanas Excel summēšana.

Lejupielādējiet mūsu piemērus

Varat lejupielādēt darbgrāmatas paraugu, kurā sniegti piemēri informācijas papildināšanai šajā rakstā. Lielākajā daļā šī raksta sadaļu piemēra darbgrāmatā būs atsauce uz atbilstošo darblapu, kurā sniegti piemēri un papildinformācija.

Lejupielādējiet piemērus vērtību skaitīšanai izklājlapas

Šajā rakstā

Vienkārša skaitīšana

Varat saskaitīt vērtību skaitu diapazonā vai tabulā ,izmantojot vienkāršu formulu, noklikšķinot uz pogas vai izmantojot darblapas funkciju.

Programma Excel var arī parādīt Excel statusa josla atlasīto šūnu skaitu. Noskatieties tālāk pieejamo video demonstrāciju, lai uzzinātu, kā izmantot statusa joslu. Papildinformāciju skatiet arī sadaļā Aprēķinu un skaita rādīšana statusa joslā. Ja vēlaties ātri iegūt informāciju par datiem un nav laika ievadīt formulas, varat skatīt statusa joslā redzamās vērtības.

Video. Šūnu skaitīšana, izmantojot Excel statusa joslu

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā skatīt informāciju statusa joslā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Automātiskās summēšanas izmantošana

Izmantojiet automātisko ummu, atlasot šūnu diapazonu, kurā ir vismaz viena skaitliska vērtība. Pēc tam cilnē Formulas noklikšķiniet uz Automātiskā umsumma un > skaitļi.

Count Numbers

Programma Excel šūnā blakus atlasītajam diapazonam atgriež skaitlisko vērtību skaitu diapazonā. Parasti šis rezultāts tiek rādīts šūnā pa labi no horizontāla diapazona vai šūnā zem vertikāla diapazona.

Uz lapas sākumu

Starpsummas rindas pievienošana

Starpsummas rindu varat pievienot saviem Excel datiem. Noklikšķiniet jebkurā vietā datos un pēc tam noklikšķiniet uz Dati un > Starpsumma.

Piezīme.: Opcija Starpsumma darbosies tikai ar parastiem Excel datiem, nevis Excel tabulām, rakurstabulām vai rakursdiagrammām.

Click Subtotal in the Data tab to add a subtotal row in your Excel Data

Skatiet arī šos rakstus:

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana sarakstā vai Excel tabulas kolonnā, izmantojot funkciju SUBTOTAL

Izmantojiet funkciju SUBTOTAL, lai saskaitītu vērtību skaitu Excel tabulā vai šūnu diapazonā. Ja tabulā vai diapazonā ir slēptās šūnas, varat izmantot funkciju SUBTOTAL, lai iekļautu vai izslēgtu šīs paslēptās šūnas, un tā ir vislielākā atšķirība starp funkcijām SUM un SUBTOTAL.

SUBTOTAL sintakse ir šāda:

SUBTOTAL(funkcijas_num;ats1;[ats2];...)

SUBTOTAL example

Lai diapazonā iekļautu paslēptas vērtības, šis arguments function_num 2.

Lai diapazonā izslēgtu paslēptās vērtības, iestatiet function_num102.

Uz lapas sākumu

Skaitīšana, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem

Varat saskaitīt to šūnu skaitu diapazonā, kuras atbilst nosacījumiem (tos sauc arī par kritērijiem), kurus var norādīt, izmantojot dažādas darblapas funkcijas.

Video. Funkciju COUNT, COUNTIF un COUNTA izmantošana

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā lietot funkciju COUNT un kā lietot funkcijas COUNTIF un COUNTA, lai saskaitītu tikai tās šūnas, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju COUNT

Izmantojiet funkciju COUNT formulā, lai saskaitītu skaitlisku vērtību skaitu diapazonā.

Funkcijas COUNT piemērs

Iepriekš minētajā piemērā A2, A3 un A6 ir vienīgās šūnas, kurās ir skaitliskas vērtības diapazonā, tādējādi izvade ir 3.

Piezīme.: A7 ir laika vērtība, bet tajā ir teksts(.m.), tādējādi funkcija COUNT uzskata to par skaitlisku vērtību. Ja vēlaties noņemt a.m. count uzskatītu A7 par skaitlisku vērtību un mainītu izvadi uz 4.

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, balstoties uz vienu nosacījumu, izmantojot funkciju COUNTIF

Izmantojiet funkciju COUNTIF, lai saskaitītu, cik reizes konkrēta vērtība parādās šūnu diapazonā.

COUNTIF piemēri

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana kolonnā, balstoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju DCOUNT

Funkcija DCOUNT skaita šūnas, kas satur skaitļus ierakstu lauka (saraksta) vai datu bāzes kolonnās, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Šajā piemērā jūs vēlaties noskaidrot mēnešu skaitu, tostarp pēc 2016. gada marta, kuros pārdotas vairāk nekā 400 vienības. Pirmajā darblapas tabulā no A1 līdz B7 ir pārdošanas dati.

Datu paraugs funkcijai DCOUNT

DCOUNT izmanto nosacījumus, lai noteiktu, no kurienes ir jāatgriež vērtības. Nosacījumi parasti tiek ievadīti darblapas šūnās, un pēc tam argumentā kritērijs ir jāatsaucas uz šīm šūnām. Šajā piemērā šūnās A10 un B10 ir divi nosacījumi — viens, kas norāda, ka atgrieztās vērtības vērtībai ir jābūt lielākai par 400 un otrai vērtībai, kas norāda, ka beigu mēnesim ir jābūt vienādam vai lielākam par 2016. gada 31. marts.

Izmantojiet šādu sintaksi:

=DCOUNT(A1:B7,"Mēneša beigas",A9:B10)

DCOUNT pārbauda datus diapazonā no A1 līdz B7, lieto nosacījumus, kas norādīti diapazonā A10 un B10, un atgriež 2, kopējo rindu skaitu, kas atbilst abiem nosacījumiem (5. un 7. rinda).

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, balstoties uz vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS līdzinās funkcijai COUNTIF, izņemot vienu svarīgu izņēmumu: funkcija COUNTIFS ļauj lietot šūnās kritērijus vairākos diapazonos un skaita, cik reižu ir ievēroti visi kritēriji. Ar FUNKCIJU COUNTIFS varat izmantot līdz pat 127 diapazoniem/kritēriju pāriem.

COUNTIFS sintakse ir:

COUNTIFS(kritēriju_diapazons1, kritērijs1, [kritēriju_diapazons2, kritērijs2],…)

Skatiet šādu piemēru:

COUNTIFS piemērs

Uz lapas sākumu

Skaitīšana, pamatojoties uz kritērijiem, vienlaikus izmantojot funkciju COUNT un IF

Pieņemsim, ka vēlaties noteikt, cik pārdevēju ir pārdevuši konkrētu preci konkrētā reģionā vai kāds ir konkrēta pārdevēja pārdoto preču apjoms, pārsniedzot noteiktu vērtību. Varat vienlaikus izmantot funkcijas IF un COUNT; t.i., vispirms ir jāizmanto funkcija IF, lai pārbaudītu nosacījumu, un pēc tam, ja funkcijas IF rezultāts ir True, izmantojiet funkciju COUNT, lai saskaitītu šūnas.

Piezīmes.: 

  • Šajā piemērā norādītās formulas ir jāievada kā masīva formulas. Ja esat atvēris šo darbgrāmatu programmā Excel Windows vai Excel 2016 for Mac un vēlaties mainīt formulu vai izveidot līdzīgu formulu, nospiediet taustiņu F2 un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Enter, lai formula atgrieztu sagaidāmos rezultātus. Vecākās programmas Excel darbam ar Mac izmantojiet taustiņu kombināciju KOMANDA +Shift+Enter.

  • Lai piemēra formulas darbotos, funkcijas IF otrajam argumentam ir jābūt skaitlim.

Ligzdotu count un IF funkciju piemēri

Uz lapas sākumu

Vairāku teksta vai skaitlisko vērtību parādīšanās biežuma noteikšana, vienlaikus izmantojot funkciju SUM un IF

Tālāk norādītajos piemēros funkcija IF un SUM tiek izmantota vienlaikus. Vispirms funkcija IF pārbauda vērtības atsevišķās šūnās, un, ja pārbaudes rezultāts ir True, funkcija SUM summē vērtības, kas nokārtojušas pārbaudi.

1. piemērs

1. piemērs. Formulā ligzdotas funkcijas SUM un IF

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai C2:C7 satur vērtības Bērziņš un Ošders , funkcijai SUM jāparāda ierakstu summa, ja nosacījumsir izpildīts. Formula atrod trīs ierakstus Giņam un vienu Ozauram dotajā diapazonā, bet parāda 4.

2. piemērs

2. piemērs Formulā ligzdotas funkcijas SUM un IF

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai D2:D7 satur mazākas vērtības par 9000 $ vai lielākas par 19 000 $, tad funkcijai SUM ir jāparāda visu to ierakstu summa, kuriem nosacījums ir izpildīts. Formula atrod divus ierakstus D3 un D5 ar vērtībām, kas mazākas nekā 9000 EUR, un pēc tam D4 un D6 ar vērtībām, kas lielākas par 19 000 EUR, un parāda 4.

3. piemērs

3. piemērs. Formulā ligzdotas funkcijas SUM un IF

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai D2:D7 ir Gingna rēķini par mazāk nekā 9000 EUR, tad funkcijai SUM jāparāda ierakstu summa, ja nosacījums ir izpildīts. Formula atrod, ka C6 atbilst nosacījumam, un parāda 1.

Svarīgi!: Šajā piemērā norādītās formulas ir jāievada kā masīva formulas. Tas nozīmē, ka jānospiež taustiņš F2 un pēc tam jānospiež taustiņu kombinācija Ctrl+Shift+Enter. Vecākās versijās Excel darbam ar Mac taustiņu kombināciju KOMANDA +Shift+Enter.

Papildinformāciju skatiet šajos zināšanu bāzes rakstos:

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana rakurstabulā kolonnā vai rindā

Rakurstabula apkopo jūsu datus un palīdz analizēt un detalizēti aplūkot datus, ļaujot jums izvēlēties kategorijas, kurās vēlaties skatīt datus.

Varat ātri izveidot rakurstabulu: atlasiet šūnu Excel tabulas datu diapazonā un pēc tam cilnes Ievietošana grupā Tabulas noklikšķiniet uz Rakurstabula.

Rakurstabulas piemērs un lauku savstarpējā saistība ar lauku sarakstu.

Apskatīsim pārdošanas izklājlapas parauga scenāriju, kurā varat saskaitīt golfa un Nodēvju pārdošanas vērtību skaitu konkrētos ceturkšņi.

Piezīme.: Interaktīvu pieredzi var veikt šīs darbības datu paraugā, kas pieejams rakurstabulas lapā lejupielādējamā darbgrāmatā.

  1. Ievadiet tālāk norādītos datus Excel izklājlapā.

    Rakurstabulas datu paraugs
  2. Atlasiet A2:C8

  3. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

  4. Dialoglodziņā Rakurstabulas izveide noklikšķiniet uz Atlasīt tabulu vai diapazonu, pēc tam noklikšķinietuzJauna darblapa un pēc tam uz Labi.

    Jaunā lapā tiek izveidota tukša rakurstabula.

  5. Rūtī Rakurstabulas lauki rīkojieties šādi:

    1. Velciet Sport uz apgabalu Rindas.

    2. Velciet ceturksni uz kolonnu apgabalu.

    3. Velciet Pārdošana uz apgabalu Vērtības.

    4. Atkārtojiet c. darbību.

      Lauka nosaukums tiek rādīts kā SumofSales2 gan rakurstabulā, gan apgabalā Vērtības.

      Šajā brīdī rakurstabulas lauku rūts izskatās šādi:

      Rakurstabulas lauki.
    5. Apgabalā Vērtības noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus SumofSales2 un atlasiet Vērtību lauks Iestatījumi.

    6. Dialoglodziņā Vērtības Iestatījumi rīkojieties šādi:

      1. Sadaļā Vērtību lauku apkopot pēc atlasiet Skaits.

      2. Laukā Pielāgots nosaukums modificējiet nosaukumu uz Skaits.

        Value Field Iestatījumi dialog box
      3. Noklikšķiniet uz Labi.

    Rakurstabulā tiek parādīts golfa un 4. ceturkšņa golfa un 4. ceturkšņa ierakstu skaits kopā ar pārdošanas skaitļiem.

    PivotTable

Uz lapas sākumu

Skaitīšana, ja dati satur tukšas vērtības

Izmantojot darblapas funkcijas, varat saskaitīt šūnas, kurās ir dati vai arī kuras ir tukšas.

Šūnu, kuras nav tukšas, skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju COUNTA

Izmantojiet funkciju COUNTA, lai saskaitītu tikai tās diapazona šūnas, kurās ir vērtības.

Skaitot šūnas, dažkārt nepieciešams ignorēt tukšas šūnas, jo svarīgas ir tikai tās šūnas, kurās ir vērtības. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt to pārdevēju kopskaitu, kuri veica pārdošanas darījumu (kolonna D).

COUNTA piemērs

COUNTA ignorē šūnas D3, D4, D8 un D11 tukšās vērtības un skaita tikai tās šūnas, kurās ir kolonnas D vērtības. Funkcija atrod sešas šūnas kolonnā D, kurās ir vērtības, un parāda 6 kā izvadi.

Uz lapas sākumu

Šūnu, kuras nav tukšas, skaitīšana sarakstā ar konkrētiem nosacījumiem, izmantojot funkciju DCOUNTA

Izmantojiet funkciju DCOUNT, lai saskaitītu saraksta vai datu bāzes šūnas, kuras nav tukšas un atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Šajā piemērā funkcija DCOUNTA tiek izmantota, lai datu bāzē, kas atrodas diapazonā A1:B7, saskaitītu ierakstu skaitu, kuri atbilst kritēriju diapazonā A9:B10 norādītajiem nosacījumiem. Nosacījumi ir šādi: vērtībai Produkta ID jābūt lielākai vai vienādai ar 2000 un vērtībai Vērtējumi jābūt lielākai vai vienādai ar 50.

Funkcijas DCOUNTA piemērs

DCOUNTA atrod divas rindas, kas atbilst nosacījumiem — 2. un 4. rindai, un parāda vērtību 2 kā izvadi.

Uz lapas sākumu

Tukšo šūnu skaitīšana nepārtrauktā diapazonā, izmantojot funkciju COUNTBLANK

Izmantojiet funkciju COUNTBLANK, lai atgrieztu tukšo šūnu skaitu nepārtrauktā diapazonā (šūnas tiek saistītas, ja tās visas ir savienotas nepārtrauktā secībā). Ja šūnā ir formula, kas atgriež tukšu tekstu (""), šī šūna tiek saskaitīta.

Skaitot šūnas, var būt gadījumi, kad tukšās šūnas ir jāiekļauj, jo tām ir nozīme. Tālāk sniegtajā pārtikas preču izklājlapas piemērā. pieņemsim, ka vēlaties uzzināt, cik šūnās nav minēts pārdošanas apjoms.

CountBLANK piemērs

Piezīme.: Darblapas funkcija COUNTBLANK nodrošina ērtāko metodi tukšo šūnu skaita noteikšanai diapazonā, bet tā nedarbojas ļoti labi, ja interesējošām šūnām ir slēgta darbgrāmata vai tās neveidlapas nepārtrauktā diapazonā. Zināšanu bāzes rakstā XL: kad šajos gadījumos lietot SUM(IF()), nevis CountBlank(), ir parādīts, kā šādos gadījumos izmantot SUM(IF()) masīva formulu.

Uz lapas sākumu

Tukšo šūnu skaitīšana diapazonā, kas nav nepārtraukts, izmantojot funkciju SUM un IF kombināciju

Izmantojiet funkciju SUM un IF kombināciju. Parasti to var paveikt, izmantojot masīva formulas funkciju IF, lai noteiktu, vai katrā šūnā, uz kuru ir atsauce, ir vērtība, un pēc tam summējot formulas atgriezto vērtību FALSE skaitu.

Skatiet dažus sum un IF funkciju kombināciju piemērus iepriekšējā sadaļā Vairāku teksta vai skaitliskās vērtību skaita skaitīšana, šajā tēmā lietojot funkcijas SUM un IF.

Uz lapas sākumu

Vērtību unikālo gadījumu skaitīšana

Unikālas vērtības diapazonā var saskaitīt, izmantojot tikai rakurstabulu ,funkciju COUNTIF,funkciju SUMun IF kopā vai dialoglodziņu Detalizētā filtrēšana.

Unikālo vērtību skaitīšana saraksta kolonnā, izmantojot detalizēto filtrēšanu

Izmantojiet dialoglodziņu Detalizētā filtrēšana, lai datu kolonnā atrastu unikālās vērtības. Varat filtrēt vērtības to atrašanās vietā vai arī ielīmēt tās jaunā vietā. Pēc tam vienumu skaita noteikšanai jaunajā diapazonā varat izmantot funkciju ROWS.

Lai izmantotu detalizēto filtrēšanu, noklikšķiniet uz cilnes Dati un grupā & filtrēšana noklikšķiniet uz Papildu.

Šajā attēlā redzams, kā izmantot detalizēto filtrēšanu, lai uz jaunu atrašanās vietu darblapā kopētu tikai unikālos ierakstus.

Detalizētā filtrēšana

Šajā attēlā kolonnā E ir vērtības, kas tika kopētas no diapazona kolonnā D.

No citas atrašanās vietas kopēta kolonna

Piezīmes.: 

  • Ja filtrējat datus to atrašanās vietā, vērtības no darblapas netiek izdzēstas, bet viena vai vairākas rindas, iespējams, ir paslēptas. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Notīrīt, lai šīs vērtības atkal tiktu rādītas.

  • Ja, ātri aplūkojot, vēlaties redzēt tikai unikālo vērtību skaitu, pēc detalizētās filtrēšanas lietošanas (filtrējot vai kopējot datus) atlasiet datus un apskatiet statusa joslu. Vērtībai Skaits statusa joslā jābūt vienādai ar unikālo vērtību skaitu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Filtrēšana, izmantojot papildu kritērijus.

Uz lapas sākumu

Vienam vai vairākiem nosacījumiem atbilstošu unikālo vērtību skaita skaitīšana diapazonā, izmantojot funkcijas IF, SUM, FREQUENCY, MATCH un LEN

Izmantojiet dažādas funkciju IF, SUM, FREQUENCY, MATCH un LEN kombinācijas.

Papildinformāciju un piemērus skatiet raksta Unikālu vērtību skaitīšana starp dublikātiem sadaļā Unikālu vērtību skaitīšana, izmantojot funkcijas.

Uz lapas sākumu

Īpaši gadījumi (visu šūnu skaitīšana, vārdu skaitīšana)

Varat saskaitīt šūnu skaitu vai vārdu skaitu diapazonā, izmantojot dažādas darblapas funkciju kombinācijas.

Kopējā šūnu skaita skaitīšana diapazonā, izmantojot funkcijas ROWS un COLUMNS

Pieņemsim, ka vēlaties noteikt lielas darblapas lielumu, lai izlemtu, vai darblapā izmantot manuālus vai automātiskus aprēķinus. Lai saskaitītu visas šūnas diapazonā, izmantojiet formulu, kas reizina atgrieztās vērtības, izmantojot funkcijas ROWSun COLUMNS. Piemēram, skatiet šo attēlu:

Funkcijas ROWS un COLUMNS piemērs, lai saskaitītu šūnu skaitu diapazonā

Uz lapas sākumu

Vārdu skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju SUM, IF, LEN, TRIM un SUBSTITUTE kombināciju

Masīva formulā var izmantot funkciju SUM,IF, LEN,TRIMun SUBSTITUTE kombināciju. Šajā piemērā parādīts, kā, izmantojot ligzdotu formulu, atrast vārdu skaitu 7 šūnu diapazonā (3 no tām ir tukšas). Dažās šūnās ir atstarpes pirms vai pēc vārdiem — funkcijas TRIM un SUBSTITUTE noņem šīs liekās atstarpes pirms skaitīšanas. Skatiet šādu piemēru:

Ligzdotas formulas piemērs vārdu skaitīšanai

Lai iepriekš minētā formula darbotos pareizi, tā ir jāveic kā masīva formula, pretējā gadījumā formula atgriež #VALUE! Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, un pēc tam formulu joslā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter. Excel formulas sākumā un beigās pievieno ieliekamu iekavu, tādējādi padarot to par masīva formulu.

Papildinformāciju par masīva formulām skatiet rakstā Pārskats par formulām programmā Excel un Masīva formulas izveide.

Uz lapas sākumu

Aprēķinu un skaita rādīšana statusa joslā

Ja ir atlasīta viena vai vairākas šūnas, Excel statusa joslā tiek rādīta informācija par datiem šajās šūnās. Piemēram, ja darblapā ir atlasītas četras šūnas, kurās ir vērtības 2, 3, teksta virkne (piemēram, “mākonis”) un 4, statusa joslā vienlaikus var tikt rādītas visas šīs vērtības: Vidējais ,Skaits, Skaitliska skaitīšana, Minimums, Maksimums un Summa. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas, lai rādītu vai paslēptu šīs vērtības. Šīs vērtības ir redzamas tālāk esošajā attēlā.

statusa josla

Uz lapas sākumu

Vai jums ir kāds konkrēts jautājums par Excel?

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×