Veidlapas datu iesniegšana dokumentu bibliotēkā

Visas lietotāju veidlapas var glabāt un organizēt dokumentu bibliotēkā serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services. Dokumentu bibliotēkā lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne, eksportēt datus no aizpildītām veidlapām uz Microsoft Office Excel 2003 vai Microsoft Office Excel 2007 vai sapludināt datus no vairākām veidlapām vienā veidlapā.

Lai lietotāji dokumentu bibliotēkā varētu iesniegt veidlapas, kuru pamatā ir jūsu veidlapas veidne, varat tai pievienot sekundāro datu savienojumu, kas iesniedz datus. Kad ir pievienots iesniegšanas datu savienojums, varat konfigurēt veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas datus dokumentu bibliotēkā. To darot, Microsoft Office InfoPath pievieno pogu Iesniegtrīkjoslai Standard un komandu Iesniegt veidlapas izvēlnei Fails. Veidlapas veidnes iesniegšanas opcijas var pielāgot arī šādi:

• Mainiet tekstu, kas tiek parādīts iesniegšanas pogā rīkjoslā Standard un komandā Iesniegt izvēlnē Fails.
• Mainiet īsinājumtaustiņus pogai Iesniegtrīkjoslā Standard un komandai Iesniegt izvēlnē Fails.
• Izveidojiet pielāgotus ziņojumus, ko parādīt lietotājiem, kad tie iesniedz veidlapas.
• Norādiet, vai pēc veidlapas iesniegšanas atstāt veidlapu atvērtu, aizvērt formu vai atvērt citu tukšu formu.

Iesniegšanas datu savienojuma pievienošana

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

2. Dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem iesniegt šo veidlapu .

3. Noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus uz vienu galamērķi un pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz SharePoint dokumentu bibliotēka .

4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

5. Datu savienojuma vedņa lodziņā Dokumentu bibliotēka ierakstiet SharePoint dokumentu bibliotēkas atrašanās vietu.

6. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu, kas tiks izmantots veidlapas identificēšanai dokumentu bibliotēkā.

   Padoms

   Lai nodrošinātu katra formas nosaukuma unikālumu, var izmantot arī formulu.

   Kā to izdarīt?

   1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu .

   2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, dialoglodziņā Lauka vai grupas atlasīšana noklikšķiniet uz lauka , ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet izmantojamo funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Padoms

        Ja funkcijai nepieciešami parametri, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet funkciju, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņa Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupas. Sadaļā Skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par funkcijām.

      • Lai formulā ievietotu vērtību vai matemātisko operatoru, lodziņā Formula ierakstiet matemātiskās darbības vērtību vai simbolu.

   Darbība	Simbols
   Pievienot	+
   Atņemt	-
   Reizināt	*
   Dalīt	/

   • Piezīme

     Ja formulā tiek izmantots dalīšanas (/) operators, pārliecinieties, vai pirms un pēc dalīšanas operatora ir atstarpe. Ja dalīšanas operatoram pirms un pēc tā nav atstarpes, InfoPath var interpretēt "/" kā XPath atrašanās vietas soļu atdalītāju, nevis kā dalīšanas operatoru.

   • Lai pārbaudītu formulas pareizo sintaksi, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Pārbaudīt formulu.
     Sadaļā Skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par formulām.

7. Lai dokumentu bibliotēkā pārrakstītu visas esošās veidlapas ar tādu pašu nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut pārrakstīt, ja fails pastāv .

8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

9. Nākamās vedņa lapas lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu ierakstiet aprakstošu nosaukumu šim iesniegšanas datu savienojumam.

10. Pārliecinieties, vai sadaļā Kopsavilkums norādītā informācija ir pareiza, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

    1. Lai mainītu nosaukumu pogai Iesniegt, kas tiek parādīta rīkjoslā Standard, un komandai Iesniegt, kas parādās izvēlnē Fails, kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu dialoglodziņa Iesniegšanas opcijas lodziņā Paraksts.

       Padoms

       Ja vēlaties piešķirt šai pogai un komandai īsinājumtaustiņu, ierakstiet zīmi Un (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai iesniegšanas pogai un komandai piešķirtu ALT+B, ierakstiet Su&bmit.

11. Ja nevēlaties, lai lietotāji izmantotu komandu Iesniegt vai pogu Iesniegtrīkjoslā Standard, aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izvēlnes elementu Iesniegt un rīkjoslas pogu Iesniegt.

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniedz veidlapu, InfoPath patur veidlapu atvērtu un parāda ziņojumu, lai norādītu, vai veidlapa ir sekmīgi iesniegta. Lai mainītu šo noklusējuma darbību, noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

       1. Lai aizvērtu veidlapu vai izveidotu jaunu, tukšu veidlapu pēc tam, kad lietotājs iesniedz aizpildītu veidlapu, sarakstā Pēc iesniegšanas noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

       2. Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, ar kuru ir norādīts, vai veidlapa ir sekmīgi iesniegta, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot pielāgotus ziņojumus un pēc tam ierakstiet savus ziņojumus lodziņā Ja neizdodas un kur tas izdodas .

          Padoms

          Izmantojiet ziņojumu lodziņā Pēc kļūmes , lai informētu lietotājus, kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt veidlapu. Piemēram, varat ieteikt lietotājiem saglabāt veidlapu un sazināties ar kādu personu, lai saņemtu papildu norādījumus.

       3. Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums pēc tam, kad lietotājs iesniedz veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt sekmīgas un neveiksmes ziņojumus .

Uz lapas sākumu