Pāriet uz galveno saturu
Veidlapas rezultātu pārbaude un koplietošana

Veidlapas rezultātu pārbaude un koplietošana

Padoms.: Izveidojiet aptauju, kontroldarbu vai balsošanu, izmantojot Microsoft Forms. Vai vēlaties tvert un analizēt uzņēmuma klientu atsauksmes? Izmēģiniet Dynamics 365 klienta balss.

Microsoft Forms ietver bagātīgu, reāllaika analīzi, kas nodrošina atbilžu kopsavilkuma informāciju un atsevišķus rezultātus aptaujām un citiem veidlapu tipiem. Varat eksportēt rezultātus uz programmu Microsoft Excel, lai iegūtu padziļinātu analīzi, kā arī dzēstu vai drukātu atbilžu kopsavilkumu.

Veidlapas atbilžu kopsavilkuma informācijas skatīšana

Programmā Microsoft Forms atveriet formu, kurā vēlaties pārskatīt rezultātus, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes atbildes .

Aptaujas kopsavilkuma rezultāti

Augšpusē redzēsit kopsavilkuma informācijas datus par veidlapu, piemēram, atbilžu skaitu un vidējo laiku, kas bija nepieciešams respondentiem, lai pabeigtu savu veidlapu. Blakus katram jautājumam būs redzams atbilžu skaits un diagramma, kurā parādīts atbilžu sadalījums.

Piezīme.: Jūs redzēsit ikonu idejas , ja veidlapai tiek ģenerēts ieskats. Papildinformācija.

Skatīt detalizētu informāciju par katru jautājumu

Lai skatītu detalizētāku informāciju par šo jautājumu, cilnē atbildes noklikšķiniet uz saites Detalizēta informācija .

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Padoms.: Atlasiet kolonnu galvenes, lai kārtotu atbilžu rezultātus.

Atbilžu datu pārbaude katram jautājumam

Atlasiet skatīt rezultātus , lai skatītu detalizētu informāciju par katru respondentu.

Poga skatīt rezultātus programmas Microsoft Forms veidlapas cilnē atbildes

Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi, lai pārslēgtos no citu atbilžu rezultātu detalizētas informācijas.

Skatiet konkrētus rezultātus, piemēram, katra aizpildītāja vārdu un izpildes laiku

Varat arī izmantot nolaižamo sarakstu, lai pārietu uz noteikta respondenta rezultātiem.

Nolaižamā saraksta ar respondentiem skatīšana programmā Microsoft Forms

Piezīme.: Ja jums ir vairāk nekā 50 respondentu, ritiniet uz leju līdz nolaižamā saraksta apakšai un atlasiet Rādīt vairāk respondentu , lai redzētu atlikušās atbildes.

Varat arī meklēt atsevišķu atbildi, ievadot skaitli (piemēram, 25) laukā respondents , kas ir saistīts ar šo atbildi.

Ievadiet noteiktu skaitli respondentu meklēšanas lodziņā, lai skatītu detalizētu informāciju par šīs personas atbildi programmā Microsoft Forms

Padoms.: Meklējot atsevišķu atbildi, ar to saistītais identifikācijas (ID) numurs ir īpaši noderīgs, ja atbildes tiek apkopotas anonīmi. Atbildētāja ID ir neieskaitot katrai atbildei, ko var atrast darbgrāmatas pirmajā kolonnā, ja eksportējat savas atbildes un atverat tās programmā Excel.

Atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju , lai izdzēstu visas atbildes, drukātu atbilžu kopsavilkumu, izveidotu kopsavilkuma saiti, ko koplietot ar citiem, vai sinhronizētu visas atbildes uz jaunu darbgrāmatu.

Opcija Drukāt atbildi programmā Microsoft Forms

Padoms.: Uzziniet vairāk par veidlapu drukāšanu.

Veidlapas rezultātu skatīšana Excel darbgrāmatā

Varat viegli skatīt visus veidlapas atbilžu datus programmā Microsoft Excel. Cilnē atbildes noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel , lai tvertu jūsu pašreizējo atbilžu datu momentuzņēmumu darbgrāmatā.

Pogas atvērt Excel Reponses veidlapas programmā Microsoft Forms

Piezīmes.: 

  • Ja esat izveidojis veidlapu veidlapās tīmeklī (https://Forms.Office.com) un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, tiek atvērta bezsaistes Excel darbgrāmata, kurā nav relācijas vai savienojuma ar veidlapu.

  • Ja esat izveidojis savu veidlapu pakalpojumā OneDrive darbam un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, Excel darbgrāmata tiek automātiski glabāta OneDrive darba vai mācību konts, un tajā ir tiešais datu savienojums ar savu veidlapu. Visi jaunie atbildes dati veidlapā tiks atspoguļoti jūsu darbgrāmatā.

  • Ja esat izveidojis veidlapu programmā Excel Online un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, Excel darbgrāmata tiek automātiski glabāta OneDrive darba vai mācību konts, un tajā ir tiešais datu savienojums ar savu veidlapu. Visi jaunie atbildes dati veidlapā tiks atspoguļoti jūsu darbgrāmatā.

Problēmu novēršana saistībā ar datu eksportēšanu

Ja rodas lejupielādes kļūda, Uzziniet, kā novērst problēmas, eksportējot veidlapas datus programmā Excel.

Veidlapas rezultātu analizēšana programmā Excel

Savā Excel darbgrāmatā detalizēta informācija par katru jūsu veidlapas jautājumu ir attēlota kolonnās un katra atbilde ir parādīta rindā. Pirmajās piecās kolonnās tiek parādīts respondenta ID, sākuma un beigu laiks katrai atbildei, kā arī katra respondenta vārdu un e-pasta adresi. Nākamajās kolonnās tiek parādīta respondenta izvēle.

Excel darbgrāmata, kurā tiek rādīti aptaujas rezultāti

Piezīmes.: 

  • Atbildētāja ID ir ekskluzīvs katram veidlapas atbildes atbildei. Jūs varat atrast atsevišķas atbildes un to atbilstošos respondentu identifikatorus, veidlapas cilnē atbildes noklikšķinot uz skatīt rezultātus .

  • Visas darbgrāmatā veiktās izmaiņas nemainīs jūsu veidlapas saturu.

  • Ja atļaujat veidlapai pieņemt anonīmas atbildes, vārdi un e-pasta adreses netiks rādītas.

Rezultātu kopīgošana ar citiem

  1. Atlasiet cilni atbildes .

  2. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas Poga Vairāk opciju .

  3. Atlasiet izveidot kopsavilkuma saiti.

  4. Atlasiet Kopēt.

Ielīmējot šo saiti, ikviens, kam ir saite, varēs skatīt jūsu veidlapas atbilžu kopsavilkumu.

Piezīmes.: 

  • Ja strādājat veidlapā ar noteiktām personām savā organizācijā, tikai jūs kā veidlapas īpašnieks varat izveidot kopsavilkuma saiti savai formai, ja tāda vēl nepastāv. Līdzautori joprojām var kopēt un koplietot kopsavilkuma saiti, bet nevar to izveidot patstāvīgi. Citos sadarbības režīmos, kas nav iestatīti noteiktām personām jūsu organizācijā, līdzautori var izveidot jaunas kopsavilkuma saites.

  • Ņemiet arī vērā, ka, ja veidlapas atbildes kopīgojat ar ikvienu savā organizācijā, un pēc tam izlemjat koplietot ar tikai konkrētām personām jūsu organizācijā, uz jebkuru iepriekš esošu saiti, kas jau pastāv, joprojām var piekļūt visi jūsu organizācijā vai ārpus tās. Varat izdzēst esošu kopsavilkuma saiti, lai to atspējotu, un tas samazinās piekļuvi atbilžu datiem. To var izdarīt, dodoties uz cilni atbildes > papildu opcijas Poga Vairāk opciju > iegūt kopsavilkuma saiti > Noņemt saiti (atkritnes ikona). Papildu: pēc tam varat izveidot jaunu kopsavilkuma saiti, ja vēlaties to kopīgot ar jaunu auditoriju, taču šī jaunā kopsavilkuma saite joprojām būs pieejama visiem, kas to iegūs.

Piezīme.: Mēs pakāpeniski izlabojam iespēju sadarboties ar formu ar noteiktām personām jūsu organizācijā. Šis līdzeklis būs pieejams drīzumā.

Vai jums ir atsauksmes par Microsoft Forms?

Mēs labprāt uzklausīsim jūsu viedokli! Apmeklējiet Microsoft Forms UserVoice vietni, lai sniegtu ieteikumus un balsotu par citu lietotāju iesniegtajām idejām.

Papildinformācija

Problēmu novēršana saistībā ar veidlapas datu eksportēšanu programmā Excel

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×