Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Darba sākšana ar vaicājumiem

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Izmēģiniet!

Izmantojiet vaicājumus, lai atbildētu uz biznesa vai citiem jautājumiem, pamatojoties uz datiem un ātri un viegli veiktu lielapjoma atjaunināšanu vai dzēstu informāciju no datu bāzes.

Kas ir vaicājumi?

Programmā Access vaicājumi ir kā jautājumi, kurus uzdodat, lai atrastu saistītu, pat ļoti konkrētu informāciju savā datu bāzē.

Vaicājumos dažreiz var izmantot datus no tikai vienas tabulas un citreiz no vairākām tabulām. Piemēram, iespējams, vēlēsities atrast kontaktpersonas tālruņa numuru, kam nepieciešams vienkāršs vaicājums tālruņa numura laukam konkrētai personai kontaktpersonu tabulā. Vai arī varat apvienot datus no vairākām tabulām, piemēram, klientu informāciju un pasūtījuma informāciju, lai skatītu klienta pasūtīto informāciju.

Programmā Access vaicājums ir datu bāzes objekts. Netiek glabāti dati. Tā vietā tiek rādīti tabulās glabātie dati, un dati ir pieejami, lai ar tiem varētu strādāt. Vaicājumā var tikt rādīti dati no vienas vai vairākām tabulām, no citiem vaicājumiem vai abu šo vaicājumu kombinācijas. Piemērs.

  • Datu skatīšana, izmantojot atlases vaicājumu. Atrodiet un skatiet informāciju no vienas vai vairākām tabulām, norādot kritērijus, kuriem jāatbilst datiem, un norādot parādāmo vērtību izmērus. Piemēram, varat lūgt skatīt visus produktus, kas izveidoti ar rotaļlietas Tailspin.

  • Ievadiet kritērijus un meklējiet pēc iespējas tālāk. Izveidojiet atkārtoti izmantojamus vaicājumus, kas vienmēr lūdz norādīt meklēšanas kritērijus. Piemēram, varat izveidot vaicājumu, kurā lietotājam tiek lūgts meklēt piegādātāja nosaukumu un pēc tam parādīti visi produkti, kas iegādāti no šī piegādātāja.

  • Atjauniniet vai pievienojiet datus, pamatojoties uz vaicājumu. Vaicāt datiem un pēc tam izmantot rezultātus, lai automātiski ievadītu vai atjauninātu informāciju. Piemēram, ja rotaļlietas ar tailspin ir pievienojis "TT" visu produktu nosaukumu sākumā, meklējiet visus uzņēmuma produktus un pēc tam atjauniniet produktu nosaukumus tā, lai katrs ieraksts sāktos ar "TT", izmantojot atjaunināšanas vaicājumu.

  • Datu dzēšana pēc vaicājuma. Atrodiet informāciju vai ierakstus un izdzēsiet tos. Piemēram, ja rotaļlietas ar zariem vairs nav pieejamas un uzņēmuma produkti vairs nav pieejami pārdošanai, atrodiet visus savus produktus un automātiski izdzēsiet tos no attiecīgajām tabulām.

Izmantojiet vaicājumu vedni, lai izveidotu atlases vaicājumu, kas parāda informāciju datu lapas skatā.

Piezīme.: Ja izmantojat vedni, daži noformējuma elementi nav pieejami. Ja nepieciešams, modificējiet vaicājumu noformējuma skatā pēc tā izveides.

Piezīme.: Pirms vaicājuma izveides pārliecinieties, vai esat izveidojis relācijas starp tabulām savā datu bāzē, jo tās tiek izmantotas datu vaicājumos. Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Darba sākšana ar tabulu relācijām un saistītajiem moduļiem šajā apmācībā.

Vaicājuma izveide

  1. Atlasiet Create > Query Wizard.

  2. Atlasiet Vienkārša vaicājuma vednisun pēc tam atlasiet Labi.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir lauks, un pēc tam pievienojiet lauku sarakstam Atlasītie lauki. Kad esat pabeidzis, atlasiet Tālāk.

    Pievienojiet tik daudz lauku, cik nepieciešams no tabulas, cik vien vēlaties.

    Ja pievienojāt skaitļu lauku

    Ja pievienojāt kādu skaitļu lauku, vednis jautā, vai vēlaties, lai vaicājums atgrieztu detalizētu informāciju vai kopsavilkuma datus. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties skatīt atsevišķus ierakstus, atlasietDetalizēti un pēc tam Tālāk. Pārejiet pie 4. darbības.

    • Ja vēlaties skatīt skaitlisko datu kopsavilkumu, piemēram, vidējās vērtības, atlasiet Kopsavilkums un pēc tam atlasiet Kopsavilkuma opcijas. Norādiet laukus, kurus vēlaties apkopot, un veidu, kā vēlaties apkopot datus. Ir uzskaitīti tikai skaitļu lauki. Katram skaitļu laukam atlasiet funkciju:

      • SUM   Vaicājums atgriež visas lauku vērtību summu.

      • AVG    Vaicājums atgriež lauku vērtību vidējo vērtību.

      • MIN    Vaicājums atgriež mazāko vērtību laukā.

      • MAX   Vaicājums atgriež lielāko vērtību laukā.

    • Ja vēlaties, lai vaicājuma rezultātos būtu iekļauts ierakstu skaits datu avotā, atlasiet šīs tabulas nosaukumu Saskaitīt ierakstus tabulas nosaukumā.

      Ja pievienojāt datuma/laika lauku

      Vaicājuma vednis jautā, kā vēlaties grupēt datumu vērtības. Piemēram, pieņemsim, ka vaicājumam pievienojāt skaitļu lauku, piemēram, cenu, un datuma/laika lauku, piemēram, transakcijas laiku, un pēc tam to norādījāt dialoglodziņā Kopsavilkuma opcijas, kurā vēlaties skatīt cenas lauka vidējo vērtību. Tā kā tika iekļauts datuma/laika lauks, var aprēķināt katras unikālās datuma un laika vērtības katrai dienai, mēnesim, ceturksnim vai gadam.

      Atlasiet laika periodu, kuru vēlaties izmantot, lai grupētu datuma un laika vērtības, un pēc tam atlasiet Tālāk.

      Piezīme.: Noformējuma skatāir pieejamas papildu opcijas datumu un laika vērtību grupēšanai.

  4. Piešķiriet vaicājumam nosaukumu.

  5. Norādiet, vai vēlaties atvērt vaicājumu (datu lapas skatā) vai modificēt vaicājumu (noformējuma skatā). Pēc tam atlasiet Pabeigt.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

Excel apmācība

Outlook apmācība

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×