Ievads par programmu Access

Iepazīšanās ar datu bāzes objektiem

Surface Book ierīces foto

Izmēģiniet!

Programmā Access ir pieejami seši datu bāzes objekti, kas apvienojumā palīdz pilnībā izmantot jūsu datu sniegtās priekšrocības. Apgūstiet katram objektam vajadzīgo lomu.

Tabulas

Access sakārto jūsu informāciju tabulās: to rindu un kolonnu saraksts, kas atgādina grāmatveža tastatūru vai izklājlapu. Katrā tabulā tiek glabāta informācija par konkrētu tēmu, tāpēc lielākajā daļā datu bāzu ir vairāk nekā viena tabula.

Produktu, klientu un pasūtījumu tabulu fragmenti

Katrā tabulas rindā tiek dēvēts par ierakstu, un katra kolonna tiek dēvēta par lauku. Ierakstā ir iekļauta visa specifiskā informācija par konkrētu elementu, piemēram, klientu vai pasūtījumu. Lauks ir atsevišķs informācijas vienums par šo entītiju. Piemēram, tabulā Produkti katrā rindā vai ierakstā ir ietverta informācija par vienu produktu. Katrā kolonnā vai laukā ir noteikta veida informācija par šo produktu, piemēram, tā nosaukums vai cena. Ja vēl neesat to iepazinis, Apgūstiet pamatinformāciju par datu bāzēm.

Vaicājumi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājumu var izmantot, lai izvilktu šo informāciju no dažādām tabulām un apkopotu to attēlošanai formā vai atskaitē.

Vaicājums var būt datu rezultātu pieprasījums no jūsu datu bāzes, vai to var izmantot, lai veiktu darbības ar datiem, vai tas varētu būt abi. Izmantojiet vaicājumus, lai saņemtu atbildes uz vienkāršiem jautājumiem, veiktu aprēķinus, izmantojot datus, apvienotu dažādu tabulu datus un pievienotu, mainītu vai dzēstu datus no datu bāzes.

Ir dažādu veidu vaicājumi, bet divi galvenie tipi ir:

Galvenie vaicājumu tipi

Lietošana

Atlasiet

Datu izgūšana no tabulas vai aprēķinu veikšana.

Darbība

Datu pievienošana, mainīšana vai dzēšana. Katram uzdevumam ir noteikts darbības vaicājumu veids. Darbību vaicājumi nav pieejami Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Veidlapas

Veidlapas ir kā rādīt lietas veikalos — tās palīdz skatīt nepieciešamos datu bāzes vienumus vai piekļūt tiem. Līdzīgi kā papīra veidlapas, Access formas ir objekti, kurus izmantojot, jūs vai citi lietotāji var pievienot, rediģēt vai attēlot datus, kas saglabāti jūsu Access datora datu bāzē. Ir svarīgi noformēt savu veidlapu, izmantojot prātā. Piemēram, ja tas ir paredzēts vairākiem lietotājiem, labi izstrādāta veidlapa palīdz ātri un efektīvi veikt datu ievadi.

Atskaites

Atskaites piedāvā iespēju skatīt, formatēt un apkopot informāciju no Access datu bāzes. Piemēram, izveidojiet vienkāršu pārskatu par tālruņu numuriem visiem jūsu kontaktiem vai kopsavilkuma atskaites par pārdošanas kopsummu dažādos reģionos un laika periodos.

Atskaites ir noderīgas, ja vēlaties parādīt datu bāzes informāciju:

  • Datu kopsavilkuma parādīšana vai izplatīšana.

  • Datu momentuzņēmumu arhivēšana.

  • Detalizētas informācijas sniegšana par atsevišķiem ierakstiem.

  • Etiķešu izveide.

Makro

Makro ir rīks, kas ļauj automatizēt uzdevumus un pievienot funkcionalitāti veidlapām, atskaitēm un vadīklām. Piemēram, ja veidlapai pievienojat komandpogu un piesaistāt pogas OnClick notikumam makro, tas pēc tam izpilda komandu ikreiz, kad noklikšķināt uz pogas.

Access nodrošina noformējuma vidi, kas palīdz izveidot makro. Būtībā jāizmanto vienkāršota programmēšanas valoda, lai izveidotu veicamo darbību sarakstu. Dažām darbībām ir nepieciešama papildinformācija, piemēram, kurā laukā Rādīt aizpildījumu. Noformēšanas vide atvieglo makro izveidi, atlasāt no darbību sarakstiem un ievadiet informāciju.

Makro tiek izmantoti, lai automatizētu darbību sēriju, mainītu datu bāzes datus un veiktu citas darbības. Izmantojot noformējuma skatu, makro nodrošina to komandu apakškopu, kas ir pieejamas programmā Visual Basic for Applications (VBA). Lielākajai daļai lietotāju ir vieglāk izveidot makro, lai pievienotu funkcionalitāti formām, atskaitēm un vadīklām nekā rakstīt VBA kodu, taču jūs vienmēr varat konvertēt makro par VBA no noformējuma skata.

Pieņemsim, ka vēlaties atvērt atskaiti tieši no kādas datu ievades veidlapas. Pievienojiet formai pogu un pēc tam izveidojiet makro, kas atver atskaiti. Makro var būt atsevišķs makro (atsevišķs objekts datu bāzē), kas pēc tam tiek saistīts ar pogas notikumu OnClick, vai arī makro var iegult tieši pogas notikumā OnClick. Jebkurā gadījumā, noklikšķinot uz pogas, tiek palaists makro un tiek atvērta atskaite.

Moduļi

Moduļi ir VBA kods, ko rakstāt, lai automatizētu lietojumprogrammas uzdevumus un veiktu augstākas beigšanas funkcijas. Varat rakstīt moduļus VBA programmēšanas valodā. Modulis ir definīciju, priekšrakstu un procedūru kolekcija, kas tiek glabāta kopā kā vienība.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×