Vienotās & transformēšanas iespējas

Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.

Programmā Excel 2016 tika ieviesta jaudīgu rīku kopa ar nosaukumu Get & Transform. Šie rīki, kuru pamatā ir Power Query tehnoloģija, ļauj ērti pievienot, apvienot un veidot datus, kas tiek nāk no dažādiem avotiem. Tālāk sniegtā & transformēšanas apmācība palīdzēs jums iegūt pamatinformāciju.

Mēs ar prieku paziņojam par nākamo galveno datu importēšanas un tvēršanas funkcionalitātes atjauninājumu programmā Excel — vienotās & transformēšanas iespējas. 2017. gada Microsoft 365. marta atjauninājums uzlaboja Excel datu importēšanas funkcionalitāti un pārkārtojām pogas cilnē Dati, lai tās būtu vieglāk nekā jebkad agrāk izmantot pilnvērtīgas get & Transform iespējas.

Get & Transform options on the Data tab

Izmantojot vienotās funkciju & transformēšanas iespējas, jūs varat izmantot labi integrētas un modernas datu importēšanas un darbības iespējas programmā Excel. Varat viegli izveidot savienojumu un iegūt datus no dažādiem populāriem datu avotiem, piemēram, failiem, datu bāzēm, Azure un tiešsaistes pakalpojumiem, kā arī citiem. Šos datus var arī efektīvi mainīt, kārtojot, mainot datu tipus, sadalot kolonnas, skaitot datus un veicot citas darbības. Pastāvīgi pieaugošais jaunu savienotāju piedāvājums un viegli veicamas transformācijas ir tas, kas padara Get & Transformēšanu par ļoti svarīga un laika taupīšanas rīku ikdienas darbā.

Ņemiet vērā, ka jaunās lietošanas iespējas aizstāj vecākus mantotos datu importēšanas vedņus, kas bija pieejami sadaļā >Iegūt ārējos datus. Tomēr, ja vēlaties, tām joprojām var piekļūt. Skatiet rakstu Kā atjaunot mantoto iegūt ārējos datus?

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams programmā Excel tikai Tad, ja jums ir Microsoft 365 abonements. Ja esatMicrosoft 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Kā iegūt datus no populāriem avotiem, piemēram, CSV failiem vai tīmekļa?

Mēs zinām, ka lietotājiem, kuri importē datus ar "patīk", lentē ir ērti pieejami populārākie savienotāji. Šajā atjauninājumā mēģinājām ievērot šo princips un nodrošināt savu pieredzi atbilstoši iepriekš izmantotajiem. Tagad ir pieejami šādi trīs populārākie savienotāji cilnes & Datu transformācija sadaļā: No teksta/CSV,No tīmekļa un No tabulas/diapazona.

No teksta/CSV

Izmantojot šo savienotāju, varat viegli importēt datus no teksta (*.txt), komatatdalīto vērtību (*.csv) vai formatētā teksta (*.prn) failiem. Šī modernā savienotāja pamatā ir Power Query tehnoloģija, un tas aizstāj mantoto vedni No teksta.

Lai sāktu datu importēšanu ar jauno savienotāju, noklikšķiniet uz > No teksta/CSV,izvēlieties avota failu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Jaunais un uzlabotais teksta/CSV savienotājs analizē ievades faila struktūru un automātiski lieto atbilstošos importēšanas iestatījumus. Tas var sadalīt kolonnas pēc norobežotāja, paaugstināt pirmo rindu, kas jāizmanto kā kolonnu galvenes, un veikt citas darbības.

Get & Transform From Text options

Ja priekšskatījums nav tāds, kā vēlaties, varat konfigurēt pamata importēšanas iestatījumus, piemēram, Faila izcelsme, Norobežotājs vai Datu tipa noteikšanas loģika šeit. Atkarībā no jūsu izvēles datu priekšskatījums tiek automātiski atjaunināts.

Pēc tam varat noklikšķināt uz Ielādēt, lai tieši ielādētu datus darblapā, vai arī noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ielādēt, lai ielādētu datus savā datu modelī. Ja vaicājumu redaktorā vēlaties lietot papildu datu transformācijas, noklikšķiniet uz Rediģēt.

No tīmekļa

Izmantojot šo savienotāju, varat "norakstīt" datus no HTML lapām. Šis ir vēl viens moderns savienotājs, kura pamatā ir arī Power Query tehnoloģija, un tas aizstāj mantoto no tīmekļa vedni.

Lai sāktu to izmantot, noklikšķiniet uz Datu > No tīmekļa, norādiet mērķa lapas URL un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Navigācijas dialoglodziņā tiek parādīts visu lapā pieejamo tabulu saraksts. Jums ir iespēja mijiedarboties ar tīmekļa lapu tabulas skatā vaitīmekļa skatā. Izmantojot tabulas skatu, vispirms noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma kreisajā pusē, un labajā pusē tiks parādīti šīs tabulas dati. Izmantojot tīmekļa skatu, varat noklikšķināt uz tabulas navigatora sarakstā vai no tīmekļa skata priekšskatījuma rūts. Jebkurā skatā varat atlasīt vairākas tabulas.

Iegūstiet & transformāciju no tīmekļa opcijām

No tabulas/diapazona

Izmantojot šo savienotāju, varat izveidot jaunu vaicājumu, kas ir saistīts ar tabulu vai nosauktu diapazonu jūsu Excel darblapā. Pēc tam varat precizēt datus un lietot papildu transformācijas logā Vaicājumu redaktors.

Get & Transform From Table options

Kā iegūt datus no papildu avotiem, piemēram, XML faila vai Microsoft SQL Server?

Varat izveidot jaunu vaicājumu, lai importētu datus no viena datu avota, piemēram, Microsoft Access datu bāzes vai OData plūsmas, vai arī vienlaikus importēt datus no vairākiem teksta failiem mapē.

Noklikšķinot uz Dati > Iegūt datus,pieejamie datu avoti tiek parādīti nolaižamajā izvēlnē. Avota opcijas ir sakārtotas kategorijās, ieskaitot failus, piemēram, Excel darbgrāmatas, XML failus vai visu mapi, datu bāzes, piemēram, SQL Server vai Oracle, Azure pakalpojumus, piemēram, HDInsight vai Blob Storage, tiešsaistes pakalpojumus, piemēram, SharePoint Online sarakstu vai Salesforce, un dažādus citus avotus, piemēram, OData vai ODBC.

Pieejamo savienotāju saraksts pastāvīgi palielinās.

Get & Transform From Database options

Ar šo atjauninājumu esam arī noņēmuši tālāk norādītos mantotos vedņus, kas iepriekš bija pieejami cilnes Dati sadaļā Iegūt ārējos datus: No Access, No tīmekļa, No teksta, No SQL Server, No OData datu plūsmas, No XML datu importēšanas un No datu savienojuma vedņa. Ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams izmantot kādu no noņemtajiem mantotajiem vedņiem, skatiet rakstu Kā atjaunot mantoto iegūt ārējos datus?

Tomēr ir divi populāri un diezgan unikāli vedņi, kas ir daļa no vecās ārējo datu palikšanas līdzekļu kopas un būs jaunajā pieredzē: No analīzes pakalpojumiem un No Microsoft Query. Tās ir atrodamas atbilstoši > sadaļā Datu avoti > No datu bāzes un No citiem avotiem.

Kā izmantot iespēju Iegūt & transformāciju, lai notīrītu un formu izmantotu savus datus?

Iegūstiet & Transformācija ļauj notīrīt un veidot datus kā svarīgu soli stabilai datu analīzei. Varat noņemt kolonnas, filtrēt rindas, mainīt kolonnu datu tipus, aizstāt vērtības un veikt citas darbības. Tas tiek paveikts atvēlētajā vaicājumu redaktora logā, kas paveicams, atvieglojot un attēlojot visas jūsu datu transformācijas.

Pārejiet uz lentes cilni Dati, noklikšķiniet uz Iegūt datus ,izveidojiet savienojumu ar vajadzīgo datu avotu (piemēram, failu vai datu bāzi), izmantojot kādu no pieejamajiem savienotājiem, un navigatora logā priekšskatiet datus.

Gent & Transform Navigator

Pēc tam atlasiet tabulas, kuras vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai palaistu vaicājumu redaktora logu.

Iegūt & vaicājumu redaktoru

Izmantojiet plašu komandu kolekciju, kas pieejama lentē logā Vaicājumu redaktors. Varat lietot jaudīgas transformācijas, kārtojot un filtrējot datus, konvertējot datu tipus, sadalot vai sapludinot kolonnas, apvienojot datus un veicot citas darbības.

Visas transformācijas darbības, kuras lietojat datiem, tiek ierakstītas un saglabātas kā daļa no vaicājuma. Ierakstītās transformācijas var novērot un pārvaldīt, izmantojot sadaļu LIETOTĀS DARBĪBAS logā Vaicājumu redaktors, un tās tiks atkārtoti lietotas datiem ikreiz, kad vaicājums tiek atsvaidzināts.

Kā iegūt datus no nesen izmantotajiem avotiem, Office datu bāzes savienojuma (ODC) failiem, citiem darbgrāmatas savienojumiem vai tabulām?

Viens no populārākajiem scenārijiem datu importēšanas apgabalā ir datu savienojuma izveide un datu iegūšana no pēdējiem avotiem. Lietotāji bieži izveido bieži izmantoto avotu kopu, ar ko tie izveido savienojumu datu importēšanai.

Lai izveidotu vaicājumu kādā no pēdējiem datu avotiem, noklikšķiniet uz Datu avoti>Pēdējie avoti. Pēc tam varat pārlūkot savus pēdējos pievienotos avotus, atlasīt kādu no tiem un pēc tam noklikšķināt uz Izveidot savienojumu, lai turpinātu importēšanas plūsmu.

Get & Transform Recent Sources pane

Cits populārs scenārijs ir datu importēšana no esošiem savienojumiem vai tabulām jūsu darbgrāmatā. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot jaunu rakurstabulu, kuras pamatā ir iepriekš izveidots darbgrāmatas savienojums. Vai arī varat saistīt un importēt no datu avota, izmantojot Office datu bāzes savienojuma (ODC) failu, ko ir definējis kāds lietotājs jūsu organizācijā.

Ar šo atjauninājumu varēsit eksportēt jebkuru vaicājumu definīcijas ODC failā un pēc tam kopīgot to savās darbgrāmatās vai ar kolēģiem. Lai eksportētu vaicājuma definīciju ODC failā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma vaicājumu & savienojumu rūtī un izvēlieties Eksportēt savienojuma failu. Izveidotais ODC fails saturēs jūsu vaicājuma definīciju ar visām atkarībām, ieskaitot savienojamības norādījumus datu avotam un transformācijas darbības, kas tiek lietotas jūsu datiem. Vēl viens veids, kā eksportēt vaicājuma definīciju, ir caur dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti, ko var atvērt, vaicājuma kontekstizvēlnē izvēloties Rekvizīti.

Kad saņemsit ODC failu, to varēsit patērēt un importēt vaicājuma definīciju savā darbgrāmatā. Lai importētu datus, izmantojot ODC mehānismu, noklikšķiniet uz Datu> esošiesavienojumi. Tiks atvērts dialoglodziņš Esošie savienojumi, un pēc tam varat importēt no pieejamajiem ODC failiem, esošajiem darbgrāmatas savienojumiem vai tabulām.

Atlase no esošajiem savienojumiem vai vaicājumiem

Ja vēlaties izveidot ODC failu, ko patērē cita lietojumprogramma, piemēram, Visio vai Excel 2013 vai vecāka versija, varat to izdarīt, izmantojot šos savienotājus: No SQL Serverdatu bāzes , No Microsoft Accessdatu bāzes ,No OData plūsmas, No analīzes pakalpojumiem , No Microsoft Query vai mantotā no datu savienojuma vedņa. Ir svarīgi zināt, ka, patērējot ODC failus no citas lietojumprogrammas, šī lietojumprogramma atkārtoti izmantos savienojamības norādījumus no ODC, un tajā netiks ietvertas transformācijas darbības, kas, iespējams, ietvertas sākotnējā vaicājumā. Ja vēlaties atjaunot mantoto versiju no Access, No SQL Server, no OData datu plūsmas savienotājiem, skatiet rakstu: Kā atjaunot mantoto iegūt ārējos datus?

Kā pārvaldīt esošos darbgrāmatas vaicājumus un savienojumus?

Kad programmā Excel 2016 esam ieviesuši funkciju Get & Transform, esam ieviesuši divas datu importēšanas metodes: pirmā bija jaunā get & Transform pieredze, kas izmanto vaicājumus (un paļaujas arī uz darbgrāmatu savienojumiem 2016. gadā, lai atsvaidzinātu un ielādētu darbgrāmatas elementus). Otrā bija vecāka, mantota pieredze, kurā tiek izmantots darbgrāmatu savienojums. Darbgrāmatu vaicājumu un savienojumu pārvaldība tika veikta arī atsevišķi. Darbgrāmatas vaicājumi tika pārvaldīti, izmantojot atvēlēto vaicājumu rūti, savukārt savienojumi tika pārvaldīti dialogā Darbgrāmatas savienojumi. Tas izraisīja apjukumu starp mūsu lietotājiem.

Ar šo atjauninājumu mēs norunājām šo problēmu. Tagad varat piekļūt darbgrāmatas vaicājumiem un tos pārvaldīt, kā arī savienojumam no atvēlētās & savienojuma sānrūts. Lai atvērtu sānu rūti, noklikšķiniet uz pogas > vaicājumi & Savienojumi.

Get & Transform Queries & Connections pane

Noklikšķinot uz cilnes Vaicājumi rūts augšdaļā, varat pārlūkot un pārvaldīt darbgrāmatā pieejamos vaicājumus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, lai piekļūtu vaicājuma kontekstizvēlnei, kas sniedz iespēju veikt papildu darbības. Piemēram, varat atsvaidzināt vaicājuma datus no pamatā esošā avota, kopēt/ielīmēt vaicājumu, rediģēt vaicājumu transformācijas, izmantojot vaicājumu redaktoru, un veikt citas darbības.

Ir vienkāršota arī vaicājuma pārvaldība un tā pamatā esošais savienojums, izmantojot jauno dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti. Šodien, kad izveidojat jaunu vaicājumu darbgrāmatā, ainas automātiski tiek izveidota jauna savienojuma entītija, kas tiek saistīta ar šo vaicājumu. Vaicājuma loma ir izveidot savienojumu ar datu avotu un virs tā lietot nepieciešamās datu transformācijas, bet pamatā esošās savienojuma vadīklas, kurās tiek ielādēti dati (piemēram, darblapa vai datu modelis), kā arī vaicājuma datu atsvaidzināšanas iestatījumi, piemēram, atsvaidzināšanas biežums. Ar jauno dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti var viegli kontrolēt visus vaicājuma rekvizītus, piemēram, tā nosaukumu vai transformācijas norādījumus, un pamatā esošos savienojuma rekvizītus, piemēram, atsvaidzināšanas iestatījumus, centralizēti. Lai atvērtu jauno dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti, vaicājuma kontekstizvēlnē rūtī Vaicājumi vai savienojums & uz komandas Rekvizīti.

Noklikšķinot uz cilnes Savienojumi sānu rūts augšdaļā, varat pārlūkot un pārvaldīt pieejamos mantotos savienojumus jūsu darbgrāmatā, kas ir saistīti ar kādu no mantotajiem vedņiem, piemēram, No teksta,No analīzes pakalpojumiem vai No Microsoft Query. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma, lai piekļūtu kontekstizvēlnei. Tur varēsit veikt papildu darbības, piemēram, atsvaidzināt savienojuma datus no avota, dzēst savienojumu vai pārvaldīt savienojuma rekvizītus, izmantojot labi pazīstamo dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti.

Kā atjaunot mantoto iegūt ārējos datus?

Jaunā Get & Transform pieredze ir izcila attiecībā uz savienotāju piedāvājumu un transformāciju iespējām, salīdzinot ar mantotajiem vedņiem. Tomēr ir reizes, kad, iespējams, vēlēsities izmantot kādu no vecajiem vedņiem, lai importētu datus. Piemēram, ja vēlaties saglabāt datu avota pieteikšanās akreditācijas datus kā daļu no darbgrāmatas. (Ņemiet vērā, ka šī metode neatbilst modernajiem drošības standartiem un tāpēc netiek atbalstīta jaunajās get & Transform lietošanas pieredzē).

Mantotajiem savienotājiem varat piekļūt, pielāgojot lenti, vai arī varat atgriezties un parādīt mantotos datu importēšanas vedņus tieši izvēlnē Dati > Iegūt datus, izmantojot jaunos un vienkāršos konfigurācijas iestatījumus dialoglodziņā Excel opcijas.

Dodieties uz Failu > opcijas > Data > Show legacy data import wizardsun atlasiet mantotos vedņus, kurus vēlaties izmantot:

Attēls ar opcijām Iegūt & mantoto transformāciju no failu > Options > Data.

Atveriet nolaižamo > Datu pamešana un palaidiet kādu no iepriekš atlasītajiem mantoto datu importēšanas vedņiem no atvēlēto mantoto vedņu kategorijas:

Get & Transform Legacy Menu options

Papildinformācija par & transformāciju

Ja vēlaties iegūt papildinformāciju par & transformācijas iespējām, ir laba vieta, kur sākt, ir palīdzība par Microsoft Power Query programmai Excel.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×