Vienumu manuāla arhivēšana

Jūsu Outlook pastkastes lielums ir diezgan liels, tāpēc, iespējams, e-pastu tik drīz vēl nepārstāsit saņemt. Lai to nepārpildītu, vecos vienumus, kurus vēlaties paturēt, varat pārvietot uz arhīvu, kas ir atsevišķs Outlook datu fails (.pst), kuru programmā Outlook varat atvērt, kad vien tas ir nepieciešams.

Piezīme.: Komanda Arhivēt un līdzeklis netiek rādīts nevienam kontam jūsu Outlook profilā, ja iekļaujat Exchange Server kontu, un jūsu organizācija izmanto Microsoft Exchange Server Online arhīvu. Šo līdzekli var atspējot arī tīkla administrators.

Pēc noklusējuma Outlook izmanto automātisko arhivēšanu, lai regulāri arhivētu vienumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Vecāku vienumu automātiska arhivēšana.

Kad vien to vēlaties, vienumus varat arhivēt arī manuāli. Šādi varat kontrolēt, kurus vienumus arhivēt, kur tos glabāt un cik veciem jābūt vienumiem, lai tos arhivētu.

  1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Sadaļā Outlook 2013: noklikšķiniet uz fails > informācija > tīrīšanas rīki > arhivēšana.


      Arhivēšana

    • Programmā Outlook 2016: Noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Rīki > Tīrīt vecos vienumus

      Tīrīt vecos vienumus

    Padoms.: Ja jūsu pasta profilam izveidots savienojums ar Exchange Server, arhivēšana un automātiskā arhivēšana var nebūt pieejama. Iespējams arī, ka jūsu organizācijai ir pasta saglabāšanas politika, kas ignorē automātisko arhivēšanu. Papildinformāciju vaicājiet sistēmas administratoram.

  2. Noklikšķiniet uz opcijas Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes: un izvēlieties arhivējamo mapi.

  3. Sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par: ievadiet datumu.

    Dialoglodziņš Arhīvs

  4. Ja dažas mapes vēlaties arhivēt, izmantojot citus iestatījumus, varat izveidot vairākus .pst failus. Piemēram, nosūtīto vienumu mapē esošos vienumus varat izvēlēties glabāt ilgāk nekā iesūtnē esošos vienumus.

  5. Atzīmējiet rūtiņu Iekļaut vienumus, kam atzīmēta opcija Neveikt automātisko arhivēšanu, lai arhivētu atsevišķus vienumus, kas netiek iekļauti automātiskajā arhivēšanā. Ja atzīmēsit šo opciju, atzīmētie vienumi netiks iekļauti automātiskās arhivēšanas reizēs, tā vietā iestatījums Neveikt automātisko arhivēšanu tiks ignorēts tikai šim arhīvam.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Automātiskās arhivēšanas izslēgšana

Lai arhivētu tikai tad, kad to vēlaties, izslēdziet automātisko arhivēšanu.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

  2. Sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

  3. Notīriet rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu.

Pēc noklusējuma vecie Outlook vienumi tiek arhivēti automātiski parastajā intervālā. Papildinformāciju par automātisko arhivēšanu skatiet rakstā automātiskās arhivēšanas izmantošana, lai dublētu vai dzēstu vienumus.

Varat arī manuāli dublēt un arhivēt vienumus papildus automātiskajai arhivēšanai vai aizstāšanai. Manuāla arhivēšana nodrošina elastīgumu, kā arī ļauj norādīt, kuras mapes ir iekļautas arhīvā, un kuras programmas Outlook datu faila (. pst) arhivēšana tiek izmantota.

Lai manuāli arhivētu Outlook vienumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz tīrīšanas rīki.

  3. Noklikšķiniet uz Arhivēt.

  4. Noklikšķiniet uz opcijas Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes un pēc tam noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties arhivēt. Šajā manuālajā arhīvā ir iekļauta jebkura atlasītas mapes apakšmape.

  5. Sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par: ievadiet datumu.

    Dialoglodziņš Arhīvs

  6. Ja nevēlaties izmantot noklusējuma failu vai atrašanās vietu, sadaļā arhīva failsnoklikšķiniet uz Pārlūkot , lai norādītu jaunu failu vai atrašanās vietu. Pārlūkojiet, lai atrastu vajadzīgo failu, vai ievadiet faila nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Lodziņā arhīva fails parādās mērķa faila atrašanās vieta.

  7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts "Neveikt automātisko arhivēšanu" , lai iekļautu jebkurus vienumus, kas, iespējams, ir atsevišķi jāizslēdz no automātiskās arhivēšanas. Šī opcija nenoņem šo elementu izslēgšanu, bet ignorē izvēles rūtiņu Neveikt automātisko arhivēšanu tikai šim arhīvam.

Automātiskās arhivēšanas izslēgšana

Ja vēlaties arhivēt tikai manuāli, ir jāizslēdz automātiskā arhivēšana. Rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Cilnes papildu sadaļā Automātiskā arhivēšananoklikšķiniet uz automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

  4. Notīriet izvēles rūtiņu veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu .

Automātiskā arhivēšana, kas pēc noklusējuma ir ieslēgta, automātiski pārvietot vecos vienumus uz arhīva atrašanās vietu noteiktos intervālos. Taču jūs varat manuāli dublēt un arhivēt vienumus jūsu norādītajā atrašanās vietā.

Piezīme.: Microsoft Office Outlook 2007 automātiskās arhivēšanas iestatījumi ir pielāgojami. Tā vietā, lai manuāli dublētu vai arhivētu savus vienumus, iespējams, ka automātiskā arhivēšana var atbilst jūsu vajadzībām. Papildinformāciju skatiet rakstā automātiskās arhivēšanas izmantošana, lai dublētu vai dzēstu vienumus.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Arhivēt.

  2. Atlasiet opciju Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes un pēc tam norādiet datumu sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par.

    Mapju sarakstā esošas arhivētas mapes

  3. Sadaļā arhīva failsnoklikšķiniet uz Pārlūkot , lai norādītu jaunu failu vai atrašanās vietu, ja nevēlaties izmantot noklusējuma failu vai atrašanās vietu.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts "Neveikt automātisko arhivēšanu" , ja vēlaties ignorēt iepriekšējo iestatījumu, lai automātiski nearhivētu konkrētus vienumus. Ja izvēlēsities manuāli arhivēt šos vienumus šajā procedūrā, vienumi atkal būs pakļauti neautomātiskā arhivēšana iestatījumam, ja vien manuāli neignorēsit šo iestatījumu nākotnē.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Programma Outlook automātiski izveido citu arhīva failu, kas paredzēts vienumiem mapē un norādītajā atrašanās vietā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×