Viesu piekļuve Microsoft 365 grupas ļauj jūs un jūsu darba grupai sadarboties ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas, piešķirot viņiem piekļuvi grupu sarunām, failiem, kalendāra uzaicinājumiem un grupas piezīmju grāmatiņai. Piekļuvi var piešķirt viesis, piemēram, partneris, pārdevējs, piegādātājs vai konsultants, ko veic jebkurš grupas īpašnieks.
Kā tas darbojas
Lietotāji, kas izmanto Microsoft 365 grupas, var izmantot Outlook tīmeklī vai Outlook darbam ar Windows, lai pievienotu un pārvaldītu viesus savās Microsoft 365 grupās. Viesi var izmantot jebkuru e-pasta adresi, un to e-pasta konts var būt darba, personas vai mācību iestādes konts.
Piezīme.: Viesu piekļuvi iestata IT administrators.
-
1. darbība Grupas īpašnieks pievieno viesim grupu vai viesim izraugās grupas dalībnieks. Grupas īpašnieks apstiprina kandidātus.
-
2. darbība Grupas īpašnieks ir informēts par to, kādu saturu un resursus viesi var piekļūt šajā grupā. Teksta un ikonu kombinācija visiem grupas dalībniekiem nozīmē skaidru viesa dalības norādi.
-
3. darbība Viesis saņem sveiciena e-pasta ziņojumu un var piedalīties grupas sarunās, saņemt kalendāra uzaicinājumus un atbildēt uz tiem, kā arī piekļūt grupas failiem.
-
4. darbība Viesi jebkurā laikā var atstāt grupu ar saiti visu grupas e-pasta ziņojumu un kalendāra uzaicinājumu kājenēs.
Administratori var pārvaldīt viesus un to piekļuvi Microsoft 365 grupas resursiem, izmantojot PowerShell. Norādījumus skatiet rakstā viesu piekļuves pārvaldība programmā Microsoft 365 groups .
Kad viesis ir uzaicināts pievienoties grupai, viņi saņem Sveiciena e-pasta ziņojumu, kurā ir iekļauta informācija par grupu un to, ko viņi var sagaidīt tagad, kad dalībnieks ir biedrs. Ziņojumā ir iekļauta arī saišu kopa, kas palīdz sākt darbu un izveidot savienojumu ar grupas resursiem.
Visa mijiedarbība ar viesi notiek viņa e-pasta iesūtnē. Nevar piekļūt grupas vietnei, bet var saņemt kalendāra uzaicinājumus, piedalīties e-pasta sarunās un, ja administrators ir ieslēdzis iestatījumu, viņi var atvērt koplietojamus failus, izmantojot saiti vai pielikumu.
Visi grupas e-pasta ziņojumi un kalendāra uzaicinājumi, ko viesis saņems, iekļauj atgādinājumu, lai atbildēs uz grupu atbildētu visiem, kā arī saites uz grupas failu skatīšana un grupas atstāšanu. Piemērs.
Tālāk norādītajā tabulā ir apkopotas viesiem piešķirtās iespējas un liegtās iespējas.
|
Līdzeklis |
Vai viesis drīkst to izmantot? |
|
Grupas izveide |
Nē |
|
Grupu dalībnieku pievienošana/noņemšana |
Nē |
|
Grupas dzēšana |
Nē |
|
Pievienošanās grupai |
Jā, ar uzaicinājumu |
|
Sarunas sākšana |
Jā |
|
Atbildes pievienošana sarunai |
Jā |
|
Sarunas meklēšana |
Jā |
|
Grupā ietvertas personas @pieminēšana |
Nē |
|
Grupas piespraušana/pievienošana izlasei |
Nē |
|
Sarunas dzēšana |
Jā |
|
Ziņojumu atzīmēšana ar “patīk” |
Nē |
|
Sapulču pārvaldība |
Nē |
|
Grupas kalendāra skatīšana |
Nē |
|
Kalendāra notikumu modificēšana |
Nē |
|
Grupas kalendāra pievienošana personiskajam kalendāram |
Nē |
|
Grupas failu skatīšana un rediģēšana |
Jā, ja nomnieka administrators ir iespējojis šo opciju |
|
Piekļuve grupas OneNote piezīmju grāmatiņai |
Jā, piekļuve no iepazīšanās e-pasta |
|
Grupu pārlūkošana |
Nē |
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir viesis?
Viesis ir lietotājs, kurš nav darbinieks, students vai dalībnieks jūsu organizācijā. Viņiem nav darba vai mācību iestādes konta jūsu organizācijā.
Vai varu kā viesus pievienot tādus lietotājus savā organizācijā, kuri nav grupas dalībnieki?
Nē. Kā viesus var pievienot tikai lietotājus ārpus jūsu organizācijas, piemēram, partnerus vai konsultantus. Organizācijas lietotājus varat uzaicināt pievienoties kā parastus grupas dalībniekus.
Vai grupām varu pievienot ārējas pasta kontaktpersonas?
Jā. Ārējās pasta kontaktpersonas ir norādītas jūsu organization's's globālajā adrešu sarakstā. Šādas kontaktpersonas piemērs ir piegādātāju uzņēmums, kas regulāri nodrošina pakalpojumus jūsu organizācijai.
Kad mēģinu pievienot viesi savai grupai, tiek parādīts ziņojums “Sazinieties ar administratoru”. Kādēļ?
Lai varētu pievienot viesus, administratoram ir jāieslēdz viesa līdzeklis. Ja redzat ziņojumu, lai sazinātos ar administratoru, iespējams, ka viesa līdzeklis vēl nav ieslēgts. Papildinformāciju skatiet rakstā viesu piekļuves pārvaldība programmā Microsoft 365 groups .
Vai viesi var skatīt IRM ziņojumus?
Viesa dalībnieki nevar skatīt ziņojumus, kas ir aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM).
Kādēļ, atbildot uz grupas ziņojumu, saņemu atskaiti par neizdevušos piegādi?
Jūs varat saņemt atskaites par neizdevušos piegādi, ja atbildat uz grupas ziņojumu ar e-pasta adresi, kas atšķiras no tās, kuru izmantojāt, kad pievienojāties grupai vai pievienojāt to. Piemēram, ja pievienojāties grupai ar e-pasta adresi alfonsv@contoso.com, bet mēģināt atbildēt uz iesūtnē saņemtu grupas ziņojumu, izmantojot e-pasta adresi alfonsv@service.contoso.com, jūs saņemsit atskaiti par neizdevušos piegādi.
Vai varu koplietot grupas failu ar personu ārpus manas organizācijas, kas nav grupas dalībnieks?
Nē. Microsoft 365 grupas failus varat kopīgot tikai ar viesiem, kuri ir uzaicināti pievienoties grupai.
Vai viesi var piekļūt modernajiem pielikumiem, kas tika pārsūtīti grupas ziņojumā?
Modernais pielikums ir fails, kas tiek glabāts pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts. Visiem adresātiem tiek nodrošināta viena saite. Tā kā fails tiek glabāts mākonī, visi adresāti var lasīt un rediģēt failu, nesaskaņojot individuālas kopijas.
Microsoft 365 grupā modernie pielikumi tiek kopīgoti tikai ar grupas dalībniekiem. Ja kāds ziņojums ar modernu pielikumu tiek pārsūtīts uz dalībnieka grupu, viņš varēs piekļūt pielikumam pēc pierakstīšanās ar lietotājvārdu un paroli. Ja ziņojums tiek pārsūtīts personai, kas nav grupas dalībnieks, šī persona nevarēs atvērt pielikumu.
Kāpēc daži viesi nesaņem grupas sarunas?
Viesi var nesaņemt grupas sarunas vairāku iemeslu dēļ. Informāciju skatiet rakstā Vieslietotāji nesaņem grupas sarunas.
Kā viesi var pārbaudīt un pārvaldīt savas organizācijas apkopotos personiskos datus?
Viesi var uzzināt par to, kāda ir jūsu organizācijas personiskā informācija, un to, kā pieprasīt, lai viss vai daļa no tā tiktu izdzēsta, izvēloties saiti organizācijas paziņojuma par konfidencialitāti apakšdaļā.
Papildinformācija
Microsoft 365 grupu izmantošana viesu vārdā
Informācija par Microsoft 365 grupām
