Pārvaldiet tikšanās, plānus, budžeti — tas ir vienkārši ar Microsoft 365.

Viesu pievienošana Microsoft 365 grupām

Viesu piekļuve Microsoft 365 grupas ļauj jūs un jūsu darba grupai sadarboties ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas, piešķirot viņiem piekļuvi grupu sarunām, failiem, kalendāra uzaicinājumiem un grupas piezīmju grāmatiņai. Piekļuvi var piešķirt viesis, piemēram, partneris, pārdevējs, piegādātājs vai konsultants, ko veic jebkurš grupas īpašnieks.

Kā tas darbojas

Lietotāji, kas izmanto Microsoft 365 grupas, var izmantot Outlook tīmeklī vai Outlook darbam ar Windows, lai pievienotu un pārvaldītu viesus savās Microsoft 365 grupās. Viesi var izmantot jebkuru e-pasta adresi, un to e-pasta konts var būt darba, personas vai mācību iestādes konts.

Piezīme.: Viesu piekļuvi iestata IT administrators.

  • 1. darbība    Grupas īpašnieks pievieno viesim grupu vai viesim izraugās grupas dalībnieks. Grupas īpašnieks apstiprina kandidātus.

  • 2. darbība    Grupas īpašnieks ir informēts par to, kādu saturu un resursus viesi var piekļūt šajā grupā. Teksta un ikonu kombinācija visiem grupas dalībniekiem nozīmē skaidru viesa dalības norādi.

  • 3. darbība    Viesis saņem sveiciena e-pasta ziņojumu un var piedalīties grupas sarunās, saņemt kalendāra uzaicinājumus un atbildēt uz tiem, kā arī piekļūt grupas failiem.

  • 4. darbība    Viesi jebkurā laikā var atstāt grupu ar saiti visu grupas e-pasta ziņojumu un kalendāra uzaicinājumu kājenēs.

Administratori var pārvaldīt viesus un to piekļuvi Microsoft 365 grupas resursiem, izmantojot PowerShell. Norādījumus skatiet rakstā viesu piekļuves pārvaldība programmā Microsoft 365 groups .

Kad viesis ir uzaicināts pievienoties grupai, viņi saņem Sveiciena e-pasta ziņojumu, kurā ir iekļauta informācija par grupu un to, ko viņi var sagaidīt tagad, kad dalībnieks ir biedrs. Ziņojumā ir iekļauta arī saišu kopa, kas palīdz sākt darbu un izveidot savienojumu ar grupas resursiem.

Grupas viesu sveiciena ziņojuma attēls

Visa mijiedarbība ar viesi notiek viņa e-pasta iesūtnē. Nevar piekļūt grupas vietnei, bet var saņemt kalendāra uzaicinājumus, piedalīties e-pasta sarunās un, ja administrators ir ieslēdzis iestatījumu, viņi var atvērt koplietojamus failus, izmantojot saiti vai pielikumu.

Visi grupas e-pasta ziņojumi un kalendāra uzaicinājumi, ko viesis saņems, iekļauj atgādinājumu, lai atbildēs uz grupu atbildētu visiem, kā arī saites uz grupas failu skatīšana un grupas atstāšanu. Piemērs.

Visos e-pasta ziņojumos, ko viesis saņems no grupas dalībniekiem, būs ietverta kājene ar norādījumiem un saitēm

Tālāk norādītajā tabulā ir apkopotas viesiem piešķirtās iespējas un liegtās iespējas.

Līdzeklis

Vai viesis drīkst to izmantot?

Grupas izveide

Grupu dalībnieku pievienošana/noņemšana

Grupas dzēšana

Pievienošanās grupai

Jā, ar uzaicinājumu

Sarunas sākšana

Atbildes pievienošana sarunai

Sarunas meklēšana

Grupā ietvertas personas @pieminēšana

Grupas piespraušana/pievienošana izlasei

Sarunas dzēšana

Ziņojumu atzīmēšana ar “patīk”

Sapulču pārvaldība

Grupas kalendāra skatīšana

Kalendāra notikumu modificēšana

Grupas kalendāra pievienošana personiskajam kalendāram

Grupas failu skatīšana un rediģēšana

Jā, ja nomnieka administrators ir iespējojis šo opciju

Piekļuve grupas OneNote piezīmju grāmatiņai

Jā, piekļuve no iepazīšanās e-pasta

Grupu pārlūkošana

Bieži uzdotie jautājumi

Viesis ir lietotājs, kurš nav darbinieks, students vai dalībnieks jūsu organizācijā. Viņiem nav darba vai mācību iestādes konta jūsu organizācijā.

Nē. Kā viesus var pievienot tikai lietotājus ārpus jūsu organizācijas, piemēram, partnerus vai konsultantus. Organizācijas lietotājus varat uzaicināt pievienoties kā parastus grupas dalībniekus.

Jā. Ārējās pasta kontaktpersonas ir norādītas jūsu organization's's globālajā adrešu sarakstā. Šādas kontaktpersonas piemērs ir piegādātāju uzņēmums, kas regulāri nodrošina pakalpojumus jūsu organizācijai.

Lai varētu pievienot viesus, administratoram ir jāieslēdz viesa līdzeklis. Ja redzat ziņojumu, lai sazinātos ar administratoru, iespējams, ka viesa līdzeklis vēl nav ieslēgts. Papildinformāciju skatiet rakstā viesu piekļuves pārvaldība programmā Microsoft 365 groups .

Viesa dalībnieki nevar skatīt ziņojumus, kas ir aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM).

Jūs varat saņemt atskaites par neizdevušos piegādi, ja atbildat uz grupas ziņojumu ar e-pasta adresi, kas atšķiras no tās, kuru izmantojāt, kad pievienojāties grupai vai pievienojāt to. Piemēram, ja pievienojāties grupai ar e-pasta adresi alfonsv@contoso.com, bet mēģināt atbildēt uz iesūtnē saņemtu grupas ziņojumu, izmantojot e-pasta adresi alfonsv@service.contoso.com, jūs saņemsit atskaiti par neizdevušos piegādi.

Nē. Microsoft 365 grupas failus varat kopīgot tikai ar viesiem, kuri ir uzaicināti pievienoties grupai.

Modernais pielikums ir fails, kas tiek glabāts pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts. Visiem adresātiem tiek nodrošināta viena saite. Tā kā fails tiek glabāts mākonī, visi adresāti var lasīt un rediģēt failu, nesaskaņojot individuālas kopijas. 

Microsoft 365 grupā modernie pielikumi tiek kopīgoti tikai ar grupas dalībniekiem. Ja kāds ziņojums ar modernu pielikumu tiek pārsūtīts uz dalībnieka grupu, viņš varēs piekļūt pielikumam pēc pierakstīšanās ar lietotājvārdu un paroli. Ja ziņojums tiek pārsūtīts personai, kas nav grupas dalībnieks, šī persona nevarēs atvērt pielikumu.

Viesi var nesaņemt grupas sarunas vairāku iemeslu dēļ. Informāciju skatiet rakstā Vieslietotāji nesaņem grupas sarunas.

Kā viesi var pārbaudīt un pārvaldīt savas organizācijas apkopotos personiskos datus?

Viesi var uzzināt par to, kāda ir jūsu organizācijas personiskā informācija, un to, kā pieprasīt, lai viss vai daļa no tā tiktu izdzēsta, izvēloties saiti organizācijas paziņojuma par konfidencialitāti apakšdaļā.

Office 365 grupas viesu sveiciena ziņojuma kājene

Papildinformācija

Microsoft 365 grupu izmantošana viesu vārdā

Informācija par Microsoft 365 grupām

Viesis nesaņem grupas e-pasta sarunas

Papildinformācija par Outlook.com grupām

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×