Vietnes pastkastes izmantošana grupas vai projekta e-pasta kārtošanai

Lai paturētu organizēto ar grupu vai projektu saistītus e-pasta ziņojumus, varat pievienot vietnes pastkasti SharePoint vietnei. Lietotāji vienkārši nosūta e-pasta ziņojumu uz vietnes pastkastes e-pasta adresi. Pēc tam grupas dalībnieki, kuriem ir pareizās atļaujas, var skatīt, organizēt un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem no vietnes pastkastes SharePoint, izmantojot tos pašus rīkus, ko pazīst no programmas Outlook tīmeklī.

Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis SharePoint tiek novecojis, sākot ar Mar, 2017. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijas vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietots pirms marta, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu savas pašreizējās vietnes pastkastu vietnes pāriet uzMicrosoft 365 grupu septembrī, 2017. Ja SharePoint pašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkaste, apsveriet iespēju mainīt Microsoft 365 grupas, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Microsoft 365 grupu izmantošana vietnes pastkastu vietā.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, taču ir novecojis produktā SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos. Klienti ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.

Jūs varat:

Ikviens var nosūtīt e-pasta ziņojumu uz vietnes pastkastes e-pasta adresi.

Šeit ir kritēriji, lai lasītu, kārtotu, atbildētu uz vai dzēstu ziņojumus vietnes pastkastē:

  • Katram lietotājam ir jābūt gan SharePoint, gan Exchange licencei attiecībā uz vienu un to pašu Microsoft 365 abonementu.

  • Katram lietotājam ir jābūt vai nu grupā noklusējuma dalībnieki, vai grupas noklusējuma īpašnieki, vai arī jums ir līdzdalības atļaujas. Iestatot vietni, noteikti sniedziet piekļuvi grupas dalībniekiem, kas tovēlas.

    Piezīme.: Ārēji grupas dalībnieki nevar lietot vietnes pastkastes.

Ja pēc tam, kad esat to izveidojis, izlemjat, ka nevēlaties vietnes pastkasti, varat novērst vietnes pastkastes rādīšanu vietnē.

Bieži uzdotie jautājumi par vietnes pastkastu pārvaldību

Tālāk sniegtas atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem, kādi varētu rasties, organizācijā sākot lietot vietnes pastkastes.

Jautājumi par vietnes pastkastu lietošanu

Kā vietnes dalībnieks var noteikt, kuras personas var skatīt vietnes pastkasti?

Programmā Outlook tīmeklī, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , noklikšķiniet uz Opcijas, noklikšķiniet uz vietnes pastkastes, veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz lietotāji.

Kas notiek, ja divi lietotāji vietnes pastkastē vienlaikus rediģē e-pasta ziņojuma melnrakstu, izmantojotSharePoint vietnes programmu Vietnes pastkastes programma?

Otrā lietotāja labojumi tiek pārrakstīti pāri pirmā lietotāja izmaiņām.

Jautājumi par vietnes pastkastu izveidi un noņemšanu

Vai vietnes pastkastes e-pasta adresei ir jāpiešķir licence?

Nē. Vietnes e-pasta adresei nav nepieciešama Exchange licence.

Vai ir gadījumi, kad nevajadzētu izmantot vietnes pastkasti?

Ir gadījumi, kad vietnes pastkasti nevajadzētu izmantot.

  • Izvērtējiet informācijas konfidencialitāti — jebkurš vietnes dalībnieks var izlasīt vai pārsūtīt jebkuru vietnes pastkastē esošu e-pasta ziņojumu.

  • Vietnes pastkaste ir koplietojama darbvieta — jebkurš vietnes pastkastes lietotājs var pārkārtot un izdzēst e-pasta ziņojumu.

Vai vietnes pastkasti var pārdēvēt?

Vietnes pastkastes parādāmais nosaukums ir SharePoint grupas vietnes parādāmais nosaukums. Ja maināt vietnes parādāmo nosaukumu koplietošanas vidē SharePoint, tiek mainīts arī parādāmais nosaukums programmā Outlook. Tomēr vietnes e-pasta adrese netiek mainīta.

Vai var mainīt vietnes pastkastes e-pasta adresi?

Nē. Vietnes e-pasta adresi nevar mainīt pēc tās izveidošanas. Kad vietnes pastkaste ir izveidota, e-pasta adrese tiek ģenerēta no vietnes parādāmā nosaukuma.

Ja vietnes parādāmajā nosaukumā ir rakstzīmes no latīņu alfabēta, kas nav angļu valodā, vai ir trīs vai mazāk rakstzīmes no angļu alfabēta, parādāmais vārds netiek izmantots e-pasta adresei. Tā vietā, lai nodrošinātu, ka e-pasta adrese ir derīga, e-pasta adrese tiek ģenerēta automātiski. Šīs e-pasta adreses sākas ar SMprefiksu, kam seko divciparu gadskaitļa, gada trīsciparu diena un četri nejauši burti.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×