Pāriet uz galveno saturu
Vietnes pastkastes izmantošana, lai sadarbotos un koordinētu grupas e-pastu

Vietnes pastkastes izmantošana, lai sadarbotos un koordinētu grupas e-pastu

Organizācijām un grupām organizācijās bieži ir vairāki atšķirīgi e-pasta pavedieni. Ir viegli šķērsot līnijas, informācija, kas pazudīs vai tiek izskatīta, kā arī saziņai, lai to sadalītu. Vietnes pastkastes var palīdzēt koordinēt un glabāt ar grupu vai projektu saistītus e-pasta ziņojumus vienuviet, lai visi dalībnieki varētu redzēt visu saziņu.

Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis SharePoint tiek novecojis, sākot ar Mar, 2017. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijas vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietots pirms marta, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu savas pašreizējās vietnes pastkastu vietnes pāriet uzMicrosoft 365 grupu septembrī, 2017. Ja SharePoint pašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkaste, apsveriet iespēju mainīt Microsoft 365 grupas, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Microsoft 365 grupu izmantošana vietnes pastkastu vietā.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, taču ir novecojis produktā SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 un SharePoint Server 2010 produktiem. Klienti ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.

Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Pastkaste.

Pastkaste ātrās palaišanas joslā

Vietnes pastkaste tiek atvērta kā otra, atsevišķa Iesūtne un mapju struktūra blakus personiskajam e-pasta kontam. Pasta ziņojumi, kas nosūtīti uz vietnes pastkastes kontu, tiek kopīgoti starp visiem tiem, kuriem ir līdzstrādnieka atļaujas SharePoint vietnē.

Vietnes pastkastes iestatīšana

Varat pievienot vietnes pastkasti kā pasta adresātu, sūtīt e-pastu no pastkastes vai pievienot izlasei. Lai vietnei pievienotu pastkasti, skatiet rakstu vietnes pastkastes pievienošana, lai saglabātu e-pastu vietnes kontekstā. Jūsu vietnei ir jābūt iespējotai e-pastam. Ja nav sazināšanās ar administratoru.

Kad iekļaujat vietnes pastkasti svarīgā e-pasta pavedienā, šī pavediena informācijas kopija tiek glabāta vietā, kurai var piekļūt jebkurš lietotājs.

Pievienojiet vietnes pastkasti e-pasta ziņojuma rindiņā kam, kopijavai Diskrētā kopija .

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Varat pievienot vietnes pastkastes e-pasta adresi jebkurai grupas kontaktpersonu grupai vai adresātu sarakstam. Šādā veidā atbilstošie e-pasta ziņojumi tiek automātiski saglabāti grupas vietnes pastkastē.

Rakstot un sūtot e-pastu no vietnes pastkastes, tā tiek rādīta tā, it kā tā būtu jūsu datorā.

Ikviens, kam ir līdzstrādnieka atļaujas vietnē, var piekļūt vietnes pastkastei, līdz ar to vairāki lietotāji var sadarboties, lai melnrakstu e-pasta ziņojumā.

Lai sastādītu ziņojumu, noklikšķiniet uz jauns pasts.

Vietnes pastkastes poga Jauns pasts.

Tādējādi vietnes pastkastē tiks atvērts jauns ziņojums.

Pievienojiet adreses e-pasta ziņojumam vietnes paskastē

Ja programmā Outlook izmantojat izlases sarakstu, iespējams, ka ir noderīgi iekļaut arī mapes no vietnes pastkastes savā izlases sarakstā.

Programmā Outlook varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vietnes pastkastes mapes, piemēram, Iesūtne, un pēc tam noklikšķināt uz Rādīt izlasē. Ja savā izlases sarakstā ir divas mapes ar vienu un to pašu nosaukumu (piemēram, divas iesūtnes), programma Outlook automātiski pievieno pastkastes nosaukumu mapes nosaukumam (piemēram, "Iesūtne — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), lai jūs varētu noteikt, kurā mapē atrodas.

Papildinformāciju par Outlook izlasi skatiet rakstā bieži lietoto pasta mapju saglabāšana izlasē.

Sadarbība ar darba grupu, izmantojot vietnes pastkasti

Jūsu darba grupa var izmantot vietnes pastkasti, lai sadarbotos, veidojot svarīgu e-pasta ziņojumu vai apkopotu atbilstošas grupas līmeņa e-pasta sarunas. Jūsu komanda var droši koplietot svarīgus dokumentus, izmantojot vietnes pastkasti.

Kad vietnes pastkaste ir iestatīta jūsu vietnei, tiek izveidots jauns e-pasta konts, izmantojot vietnes nosaukumu. Piemēram, grupas vietne izmanto vietrādi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes pastkastes e-pasta adrese ir HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Tīmekļa daļas elements

Daudzas komandas regulāri sarunājas, izmantojot e-pasta ziņojumus. Bieži šīs sarunas rada informāciju, kas var būt noderīga atsauce kaut_kur pa līniju. Varat pārsūtīt noderīgāko e-pasta ziņojumu pavedienā uz vietnes pastkasti, lai to saglabātu. Ikviens, kam ir savas vietnes līdzdalības atļaujas, pēc tam var atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Grupas dalībnieki vēlāk var atvērt vietnes pastkasti, meklēt šajā kontā tverto e-pasta ziņojumu un skatīt konkrētās problēmas vēsturi.

Cita ideja par šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanu ir nosūtīt vietnes pastkastes e-pasta adresi, nosūtot e-pasta ziņojumu darba grupai. Varat arī pievienot vietnes pastkastes e-pasta adresi kontaktpersonu grupai vai adresātu sarakstam, lai tā tiktu automātiski iekļauta vienmēr, kad sūtāt e-pasta ziņojumu savai darba grupai.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Ja glabājat savas darba grupas dokumentus savā SharePoint vietnē, varat izmantot vietnes pastkastes lietojumprogrammu, lai koplietotu šos dokumentus ar tiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.

Svarīgi!: Kad lietotāji skata vietnes pastkasti programmā Outlook, tiek parādīts visu šīs vietnes dokumentu bibliotēku dokumentu saraksts. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Ja izmantojat Exchange, jūsu dokumenti arī tiek rādīti mapē programmā Outlook, tādējādi ir vēl vieglāk pārsūtīt dokumentus citiem lietotājiem.

Dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×