Viss par apstiprinājuma darbplūsmām

Viss par apstiprinājuma darbplūsmām

SharePoint darbplūsmas var palīdzēt automatizēt biznesa procesus, padarot tos konsekventākus un efektīvākus. Apstiprinājuma darbplūsma sniedz iespēju maršrutēt dokumentus un citus pakalpojumā glabātos SharePoint vienumus vienai vai vairākām personām to apstiprināšanai.

Piezīme.: SharePoint 2010 darbplūsmas kopš 2020. gada 1. augusta ir izņemtas no saraksta jaunajiem nomniekiem un 2020. gada 1. novembrī noņemtas no esošajiem nomniekiem. Ja izmantojat SharePoint 2010 darbplūsmas, mēs iesakām migrēt uz Power Automate vai citiem atbalstītiem risinājumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint 2010 darbplūsmas norakstīšana.

Papildinformāciju skatiet rakstā Par sharePoint iekļautām darbplūsmām.

Svarīgi!: Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma nav aktivizēta un nav norādīta saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Atlasiet darbplūsmas veidni. Lai vietnes administratoram padarītu to pieejamu lietošanai, tas ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī. Lai aktivizētu darbplūsmas>, dodieties > vietņu kolekcijas līdzekļu sadaļu. Turklāt SharePoint 2013 nodrošināt šīs darbplūsmas veidnes, pamatojoties SharePoint 2010 saderības režīmā. Lai izveidotu darbplūsmu SharePoint 2013 kuras pamatā ir līdzīga loģika, izmantojiet SharePoint Designer 2013.

Ja ir tikai jāpabeidz apstiprinājuma darbplūsmas uzdevums    Vienkārši ritiniet uz leju līdz pilnam segmentam un izvērsiet to. Iespējams, ka šobrīd nav nepieciešams kāds cits segments.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

SharePoint darbplūsmas ir:

  • Efektīva un konsekventa    Apstiprinājuma darbplūsma automātiski maršrutē dokumentu vai vienumu, piešķir pārskatīšanas uzdevumus un seko to norisei, kā arī, ja nepieciešams, nosūta atgādinājumus un paziņojumus. Darbplūsmas darbību var pārraudzīt un pielāgot, izmantojot centrālā statusa lapu, un darbplūsmas izpildes notikumu vēsture tiek uzturēta 60 dienas pēc pabeigšanas.

  • Mazāk darba    Apstiprinājuma darbplūsma saglabā jūs un jūsu kolēģus gan laiku, gan problēmas, un vienlaikus racionalizē un standartizē apstiprināšanas procesu.

Tālāk ir ļoti vienkāršas apstiprinājuma darbplūsmas versijas shēma.

Vienkāršas apstiprinājuma darbplūsmas shēma

Informācija šajā rakstā ir sniegta desmit izvēršamos segmentos.

Noklikšķiniet šeit, lai saņemtu dažus padomus par to, kā izmantot visas šī raksta sniegtās opcijas

Ja ir tikai jāpabeidz apstiprinājuma darbplūsmas uzdevums    Vienkārši ritiniet uz leju līdz pilnam segmentam un izvērsiet to. Iespējams, ka šobrīd nav nepieciešams kāds cits segments.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas    Ja vēl nepārzināt šos uzdevumus, pirmajā darbplūsmas noformēšanas un pievienošanas reizē, iespējams, būs noderīgi strādāt šajā rakstā, izmantojot segmentu pēc segmenta. Kad esat iepazinies ar informāciju un raksta izkārtojumu, varēsit pāriet tieši uz nepieciešamo segmentu, apmeklējot jebkuru atgriešanas apmeklējumu.

Satura apstiprināšana un publicēšana apstiprināšana    Jums var būt saraksti vai bibliotēkas, kurās vēlaties pārskatīt jaunos vienumus un/vai jaunas pašreizējo vienumu versijas, lai noteiktu to satura precizitāti vai to formas un stila precizitāti, pirms tie ir redzami ikvienam, kam ir piekļuve sarakstam. Šāda veida pārskatīšanas process tiek dēvēts par satura apstiprināšanu, un jūs varat izmantot apstiprinājuma darbplūsmu, lai kontrolētu satura apstiprināšanu sarakstā vai bibliotēkā. (Pastāv arī ļoti līdzīga publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma, kas īpaši noderīga SharePoint vietnēs, kas publicē tīmekļa lapas internetā.)

Vārds par šī raksta drukāšanu    Šis ir garš raksts. Ja vēlaties drukāt tikai atlasītos segmentus, pārliecinieties, vai drukāšanas laikā ir izvērsti tikai šie segmenti. (Turklāt, ja vēlaties iekļaut pilnu grafiku izdrukātajā kopijā, izdrukājiet ainavorientāciju, nevis portretorientācijā.)

Un vārdu par meklēšanu    Pirms meklējat tekstu vai terminu šajā rakstā, pārliecinieties, vai ir izvērsti visi segmenti, kuros vēlaties meklēt.

Apstiprinājuma darbplūsma ir SharePoint līdzeklis, kas maršrutē dokumentu vai citu vienumu, kas saglabāts SharePoint sarakstā vai bibliotēkā, uz vienu vai vairākām personām, lai to apstiprinātu vai noraidītu. Darbplūsma automatizē, racionalizē un standartizē visu procesu.

Vienkārša apstiprinājuma darbplūsmas shēma

Pamata apstiprinājuma darbplūsma, kas ir iekļauta SharePoint produktu funkcijām kā veidne. Izmantojot šo veidni, vietnēm varat pievienot vairākas apstiprinājuma darbplūsmas. Katra darbplūsma, ko pievienojat, ir unikāla pamata apstiprināšanas darbplūsmas versija, katra ar savu specializēto darba veidu, pamatojoties uz iestatījumiem, kurus norādāt, to pievienojot.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Ko apstiprinājuma darbplūsma var man darīt?

  2. Ko nevar paveikt apstiprināšanas darbplūsma?

  3. Kas var izmantot šī tipa darbplūsmu?

  4. Kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šāda veida darbplūsmu?

1. Ko apstiprināšanas darbplūsma man var darīt?

  • Kad pirmo reizi savam sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai pievienojat apstiprinājuma darbplūsmu, varat norādīt iekļaujamo dalībnieku skaitu un norādīt, vai viņu uzdevumi ir piešķirti viens pēc otra (sērijā) vai visi vienlaikus (paralēli). Varat pat izlemt, vai dalībnieku uzdevumus sadalīt divos vai vairākos atsevišķos posmos, kā arī norādīt beigu izpildes datumu un/vai katram uzdevumam atļauto izpildes laiku. Katru reizi, kad darbplūsmu manuāli startējat ar vienumu, varat modificēt jebkuru no šiem iestatījumiem.

  • Darbplūsma piešķir uzdevumu katram norādītajam dalībniekam. Katrs dalībnieks izvēlas starp vairākām iespējamām atbildēm: lai apstiprinātu vai noraidītu vienumu, pieprasītu vienuma izmaiņas, atkārtoti piešķirtu uzdevumu vai atceltu vai izdzēstu uzdevumu.

  • Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt norisi un veikt pielāgojumus (ja nepieciešams) no vienas centrālās lapas Darbplūsmas statuss.

  • 60 dienas pēc darbplūsmas pabeigšanas visu darbplūsmas notikumu saraksts, kas notika šīs darbplūsmas izpildes laikā (jeb instancē),joprojām ir pieejams lapā Darbplūsmas statuss neformālām atsaucēm.

Lai pārvaldītu satura apstiprināšanas procesu sarakstam vai bibliotēkai, varat arī izmantot apstiprinājuma darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā Vadība.

2. Ko nevar izdarīt apstiprinājuma darbplūsma?

Apstiprinājuma darbplūsmas dalībniekiem parasti nav atļauts veikt izmaiņas dokumentā, kas tiek pārskatīts. Tā vietā dalībnieki var pieprasīt, lai vienumam tiktu veiktas izmaiņas darbplūsmas instances procesa laikā. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībnieki pašā vienumā ievieto komentārus un reģistrētāsizmaiņas, skatiet raksta Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām sadaļu Skatiet arī.

Turklāt apstiprinājuma darbplūsmas nav paredzētas parakstu apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu parakstus Microsoft Word dokumentā, Microsoft Excel darbgrāmatā vai Microsoft InfoPath veidlapā, skatiet raksta Viss par parakstuapkopošanasdarbplūsmām sadaļā Skatiet arī.

Segmenta augša

3. Kas var izmantot šī tipa darbplūsmu?

Lai pievienotu darbplūsmu   Pēc noklusējuma ir jābūt sarakstu pārvaldības atļaujai, lai pievienotu darbplūsmu. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta.)

Lai sāktu darbplūsmu   Turklāt pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja Rediģēt vienumus, lai sāktu jau pievienoto darbplūsmu. (Grupai Dalībnieki un grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Rediģēt vienumus; grupai Apmeklētāji nav tiesību.)

Vai arī īpašnieki var izvēlēties konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu startēt tikai īpašnieku grupas dalībnieki. (Lai to izdarītu, saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Lai sāktu šo darbplūsmu, pieprasīt sarakstu pārvaldības atļaujas.)

Segmenta augša

4. Kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šāda veida darbplūsmu?

Šie ir pamata posmi:

  • BEFORE the workflow runs (plan, add, start)   
    Pirms pievienojat darbplūsmu, jūs ieplānosit, kur to pievienot (atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par tās darbību. Kad darbplūsma ir pievienota un konfigurēta, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, var sākt darbplūsmu konkrētā vienumā. Darbplūsmu var iestatīt automātiskai palaišanai. Automātiskās palaišanas var aktivizēt atkarībā no viena vai abiem trigera notikumiem: kad kāds vienums tiek pievienots sarakstā vai bibliotēkā vai tiek izveidots sarakstā vai bibliotēkā vai kad tiek mainīts kāds saraksta vai bibliotēkas vienums.

  • WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
    Kamēr darbplūsma darbojas, atsevišķi dalībnieki pabeidz piešķirtos uzdevumus. Automātiskie atgādinājumi tiek nosūtīti dalībniekiem, kuriem neizdodas ievērot uzdevumu izpildes termiņus. Pagaidām darbplūsmas norisi var pārraudzīt no centrālās lapas Darbplūsmas statuss šai konkrētajam darbplūsmas gadījumam. Darbplūsmas korekcijas, kamēr tā darbojas, var veikt tajā pašā lapā. un, ja nepieciešams, darbplūsmu šeit var atcelt vai pārtraukt.

  • AFTER the workflow runs (review, report, change)   
    Kad darbplūsma ir pabeigta, lapā Darbplūsmas statuss var pārskatīt visu izpildes vēsturi (jeb instanci )ne vairāk kā 60 dienas. Tajā pašā lapā var izveidot statistikas atskaites par šīs darbplūsmas versijas veiktspēju. Visbeidzot, ja kaut ko vēlaties mainīt darbplūsmas funkciju veidā, varat atvērt un rediģēt saistīšanas veidlapu, ko pabeidzāt, kad pirmo reizi pievienojāt darbplūsmu.

Tālāk redzamaajā blokshēmā attēloti šie posmi no tās personas perspektīvas, kas pievieno jaunu darbplūsmu.

Darbplūsmas process

Šajā segmentā mēs identificējam lēmumus, kas ir jāpieņem, un informāciju, kas jākomplektē, pirms pievienojat apstiprinājuma darbplūsmas versiju.

Ja jau pārzināt, kā pievienot šī tipa darbplūsmu, un jums ir nepieciešams tikai atgādinājums par noteiktām darbībām, varat pāriet pie attiecīgā šī raksta segmenta Pievienošana(Saraksts/bibliotēka vai Vietņu kolekcija).

Sadaļas šajā segmentā

  1. Veidnes un versijas

  2. Iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

  3. Divpadsmit atbildes jautājumi

1. Veidnes un versijas

Ar SharePoint produktiem iekļautās darbplūsmas darbojas kā šablona veidnes, kas ir atkarīgas no konkrētiem atsevišķām darbplūsmām, ko pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijām.

Katru reizi, kad pievienojat apstiprinājuma darbplūsmu, piemēram, jūs faktiski pievienojat vispārīgās apstiprinājuma darbplūsmas veidnes versiju. Katrai versijai tiek norādīts savs nosaukums un iestatījumi, ko norādāt saistīšanas veidlapā, kad pievienojat konkrēto versiju. Tādējādi varat pievienot vairākas darbplūsmas, visas versijas, kuru pamatā ir apstiprinājuma darbplūsmas šablona veidne, bet katra no versijām, kas ir nosauktas un pielāgotas īpašam veidam, kā to izmantosit. Nosauktās versijas var saukt arī par darbplūsmas instancēm.

Segmenta augša

2. Iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

Ikreiz, kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, pamatojoties uz kādu no iekļautām darbplūsmas veidnēm, jūs aizpildāt saistīšanas veidlapu, lai norādītu, kā vēlaties izmantot jauno instanci.

Nākamajā sadaļā atradīsit sarakstu ar jautājumiem, kas sagatavos jūs saistīšanas veidlapas pabeigšanai. Taču vispirms aplūkojiet formu un tās laukus ar vienu vai diviem laukiem.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Pirmā inicializēšanas veidlapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Ar izpildi saistītas informācijas ievadīšana

Lauki, kas atrodas sarkanā lodziņā šajā otrajā lapā, tiek rādīti arī lietojumprogrammas veidlapā,kas tiek parādīta katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un to var rediģēt vienā palaišanas reizē.

Segmenta augša

3. Divpadsmit jautājumi, uz kuriem atbildēt

Tiklīdz jums ir atbilde uz visiem jautājumiem šajā sadaļā, varat pievienot savu darbplūsmu.

  1. Vai tas ir pareizais darbplūsmas tips?

  2. Viens saraksts vai bibliotēka vai visa vietņu kolekcija? un Viens satura tips vai visi satura tipi?

  3. Kāds ir labs vārds?

  4. Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: vai esošie vai jaunie?

  5. Kā (un kuri) var sākt šo darbplūsmu?

  6. Vai šo darbplūsmu var iegūt arī tie satura tipi, kas pārmantoti no šī tipa?

  7. Dalībnieki: kuras personas ir kādā secībā?

  8. Kāda papildinformācija ir nepieciešama dalībniekiem?

  9. Kad uzdevumiem apmaksas termiņš ir apmaksas termiņš?

  10. Kad šī darbplūsma beidzas?

  11. Kam par to ir jāinformē?

  12. Vai šī darbplūsma kontrolēs satura apstiprināšanu?

01. Vai tas ir pareizais darbplūsmas tips?

Ir vairākas darbplūsmas veidnes, kuru nosaukumā ir vārds "Apstiprinājums". Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidni, kas izvēlnē tiek rādīta kā Apstiprināšana — SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, vai šī darbplūsmas tips jums ir vislabākā izvēle, skatiet šī raksta segmentu LEARN. Papildinformāciju par citām pieejamām darbplūsmas veidnēm skatiet rakstā Par SharePointiekļautām darbplūsmām sadaļā Skatiet arī.

Segmenta augša

02. Viens saraksts vai bibliotēka vai visa vietņu kolekcija? (un) Viens satura tips vai visi satura tipi?

Savu jauno apstiprinājuma darbplūsmas versiju varat padarīt pieejamu tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā vai arī varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

  • Ja darbplūsmu pievienojat vienam sarakstam vai bibliotēkai, varat to iestatīt palaišanai visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

  • Tomēr, ja darbplūsma tiek pievienota visai vietņu kolekcijai, tā ir jāiestata, lai tā darbotos tikai vienā vietnes satura tipā.

Vietņu kolekcijas karte ar skaidrojumu par 3 pievienošanas veidiem

Kas ir satura tips?

Katrs SharePoint sarakstā vai bibliotēkā glabātais dokuments vai cits vienums pieder pie viena vai otra satura tipa. Satura tips var būt tik vienkāršs un vispārīgs kā Dokuments vai Excelizklājlapa vai ļoti specializēts kā juridiska līguma vai produkta noformējuma specifikācija. Daži satura tipi pēc noklusējuma ir pieejami SharePoint produktos, taču varat tos pielāgot un pievienot citus, ko pats veidojat. Papildinformāciju skatiet rakstā Vietnes satura tipa izveide vai pielāgošana un Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.

Segmenta augša

03. Kāds ir labs nosaukums?

Piešķiriet darbplūsmas versijai nosaukumu, kas:

  • Skaidri norāda, kam tā tiek izmantota.

  • Skaidri nošķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iedomājieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas dažādas apstiprinājuma darbplūsmas, lai pārvaldītu dokumentu iesniegumus no ārējiem līdzstrādniekiem:

  • Jūs palaižat pirmo darbplūsmu katrā iesniegtajā dokumentā, lai izlemtu, vai to akceptēt rediģēšanas procesam.

  • Pēc tam, kad akceptēsit un rediģējat iesniegtu dokumentu, varēsit palaist otro darbplūsmu rediģētajā melnrakstā, lai izlemtu, vai akceptēt to kā galīgo variantu.

Iespējams, ka pirmajai darbplūsmai būs jāakceptē iesniegšanas apstiprinājums un otrā pēdējā apstiprinājuma melnraksts.

Padoms.: Kā parasti, ir ieteicams izveidot konsekventas nosaukumdošanas metodes un pārliecināties, vai visi, kas saistīti ar jūsu darbplūsmām, ir iepazinušies ar šīm nosacījumiem.

Segmenta augša

04. Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esošie vai jaunie?

Darbplūsma var izmantot vietnes noklusējuma sarakstu Uzdevumi un Vēsture, izmantot citus esošos sarakstus Uzdevumi un vēsture vai pieprasīt jaunus sarakstus tikai šai darbplūsmai.

  • Ja jūsu vietnē būs daudz darbplūsmu vai dažās darbplūsmās būs daudz uzdevumu, apsveriet iespēju pieprasīt jaunus sarakstus katrai darbplūsmai. (Pārāk garu sarakstu pārvaldība var palēnināt veiktspēju. Ātrāk un ērtāk sistēmai ir uzturēt vairākus īsākus sarakstus, kas ir garāki par vienu sarakstu.)

  • Ja šīs darbplūsmas uzdevumos un vēsturē būs sensitīvi vai konfidenciāli dati, ko vēlaties atdalīt no vispārējā uzdevumu saraksta, jums noteikti jānorāda, ka šai darbplūsmai vēlaties izveidot jaunus, atsevišķus sarakstus. (Pēc darbplūsmas pievienošanas pārliecinieties, vai jaunajiem sarakstiem ir iestatītas atbilstošas atļaujas.)

Segmenta augša

05. Kā (un kuri) var sākt šo darbplūsmu?

Darbplūsmu var iestatīt, lai to sāktu tikai manuāli vai tikai automātiski, vai arī jebkurā no šiem veidiem:

  • Ja manuāli sākat apstiprinājuma darbplūsmu konkrētā dokumentā vai vienumā, tiek noformēta cita veidlapa, lietojumprogrammasveidlapa. Initiation form contains most of the settings from the second page of the association form. Tādējādi, ja persona, kas startē darbplūsmu, vēlas mainīt jebkurus šos iestatījumus (tikai pašreizējai instancei), viņš to var izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākt. Dodieties uz sarakstu > vienuma kontekstizvēlni > Darbplūsmas > Atlasiet darbplūsmu, lai to startētu manuāli.

  • Protams, automātiski sākot darbu, nav iespējas parādīt initiation veidlapu, tāpēc saistīšanas veidlapā norādītie noklusējuma iestatījumi tiks izmantoti, neveicot nekādas izmaiņas.

Tālāk redzamajā attēlā redzama atšķirība starp manuālu pasācēm un automātisko pasācēm.

Manuālas un automātiskas sākšanas veidlapu salīdzinājums

Initiation veidlapā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējā instancē. Lai mainītu pastāvīgus, noklusējuma darbplūsmas iestatījumus, rediģējiet sākotnējo saistīšanas veidlapu, kā paskaidrots šī raksta segmentā MAINĪT.

Manuāla startēšana

Ja atļausiet manuālu startēšanu, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, jebkurā brīdī var sākt darbplūsmu jebkurā piemērotā vienumā.

Manuālās sākšanas priekšrocības ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi varat darbplūsmu palaist tikai tad, kad un ja vēlaties, un ka katru reizi, kad to palaižat, jums būs iespēja mainīt dažus iestatījumus, izmantojot iesiešanas veidlapu.

Ātrs piemērs    Ja vēlaties darbplūsmu palaist tikai vienumiem, ko autorētis rakstītājs ārpus jūsu grupas, startēšana tikai manuāli to automātiski neturēs vienumiem, kurus autorējāt jūs un jūsu grupas biedri. (Alternatīvs risinājums: saglabājiet vienu sarakstu vai bibliotēku vienumiem no grupas autora un atsevišķu sarakstu vai bibliotēku vienumiem no visiem citiem autoriem. Tādējādi darbplūsmu varat palaist automātiski, bet tikai ārējo autoru sarakstā. Cits risinājums: pievienojiet nosacījumu IF un konkrētam lietotājam iestatiet pakalpojumu Izveidoja. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbplūsmas nosacījumi.

Manuālās palaišanas primārais trūkumi ir tas, ka kādam ir jāatceras, ka darbplūsma ir jāpalaiž ikreiz, kad ir atbilstoši to darīt.

Automātiska startēšana

Varat iestatīt, lai darbplūsmu sāk automātiski, veicot kādu no šiem notikumiem:

  • Kāds mēģina publicēt vienuma galveno versiju.

  • Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots jauns vienums vai augšupielādēts tam.

  • Vienums, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā, tiek mainīts.

Automātiskās sākšanas priekšrocība ir tā, ka nevienam nav jāatceras, ka ir jāsāk darbplūsma. Tas tiek palaists katru reizi, kad tiek izpildīts trigera notikums.

Ātrs piemērs    Ja esat atbildīgs par saraksta elementu precizitāti un precizitāti, sarakstam varat pievienot apstiprinājuma darbplūsmu un norādīt sevi kā tikai dalībnieku. Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu sākta automātiski ikreiz, kad tiek mainīts saraksta vienums un ikreiz, kad tiek pievienots jauns vienums. Tādējādi vienmēr tiksit atjaunināta.

Divi automātiskās startēšanas trūkumi:

  • Darbplūsmu nevar apturēt, kad notiek trigera notikums.

  • Nevarat mainīt nevienu iestatījumu atsevišķas instances sākumā.

Papildinformāciju par to, kā palaist apstiprinājuma darbplūsmu automātiski ikreiz, kad kāds mēģina publicēt vienuma galveno versiju, skatiet šī raksta segmentā Vadība.

Segmenta augša

06. Vai šo darbplūsmu var iegūt arī tie satura tipi, kas pārmantoti no šīs darbplūsmas?

Tikai tad, ja darbplūsmu pievienojat satura tipam visai vietņu kolekcijai, tiek piedāvāta opcija pievienot darbplūsmu arī visiem pārējiem vietņu kolekcijas satura tipiem, kas pārmanto no satura tipa, kam pievienojat darbplūsmu.

Piezīmes

  • Darbība, kas paveic visu papildu pievienošanu, var ilgt ilgu laiku.

  • Ja pārmantošana ir pārtraukta visām vietnēm vai apakšvietnēm, kurām vēlaties pievienot šo darbplūsmu, lai pārmantotu satura tipus, pirms šīs darbības palaišanas pārliecinieties, vai esat īpašnieku grupas dalībnieks katrā no šīm vietnēm vai apakšvietnēm.

Segmenta augša

07. Dalībnieki: kuras personas ir kādā secībā?

Jums būs jāsniedz katras tās personas vārds vai e-pasta adrese, kurai tiks piešķirti pārskatīšanas uzdevumi.

Viens vai vairāki posmi?    Varat izvēlēties pārskatīt tikai vienu posmu vai vairākus posmus. Ja jums ir vairāki posmi, tie tiek izpildīti viens pēc otra.

Vai paralēlās atsauksmes vai sērijas atsauksmes?    Visiem dalībniekiem jebkurā posmā varat izvēlēties piešķirt savus pārskatīšanas uzdevumus vienlaikus (paralēli) vai piešķirt pārskatīšanas uzdevumus vienu pēc otra (sērijas secībā) jūsu šādā secībā. Sērijas opcija var noderēt, ja, piemēram, iestatāt darbplūsmas beigas pēc pirmā noraidījuma vai vēlaties, lai dalībnieki varētu skatīt vecāku dalībnieku komentārus savu atsauksmju kontekstā.

Piemērs

Šajā vienkāršajā scenārijā redzamas dažas priekšrocības, ko sniedz vairākas posmu un sērijas atsauksmes:

Iedomājieties, ka Franks pievieno jaunu apstiprinājuma darbplūsmu. Viņš vēlas, lai viņa kolēģi Anna un Andris vispirms pārskatīs katru vienumu, pirms viņš ir pārskatis šo vienumu. Viņš arī vēlas, lai darbplūsma tiek izbeigta pirms pārskatīšanas, ja to noraida Andris vai Andris. To var iestatīt divējādi:

  • Izmantojot sērijas pārskatu   Franks izveido viena posma sērijas pārskatu, kurā Andris un Andris ir pirmie divi dalībnieki un viņš ir trešais. Un viņš atlasa opciju Beigt līdz pirmajam noraidījumam.
    Šajā izkārtojumā Anlīnai ir jāapstiprina vienums, pirms ir piešķirts Andris uzdevums, un pēc tam Andris apstiprina vienumu, pirms tiek piešķirts Franks. Ja Anja noraida vienumu, ne Andris, ne Franks tam netiks piešķirts uzdevums. Ja Anlīna apstiprina, bet Andris noraida, darbplūsma joprojām beidzas, pirms tiek piešķirts Franka pārskatīšanas uzdevums.
    Lūk, kā Franks izveido savu viena posma sērijas pārskatu.
    Veidlapa, kurā iezīmēta secīga darbplūsmas izpilde
    Atlasīta opcija Beigt līdz ar pirmo noraidījumu

  • Izmantojot divus posmus   Ja Franks vēlas, lai Aneta un Andris vienlaikus piešķirtu atsauksmes, lai Andris varētu sākt darbu, nav jāgaida Aneta, lai viņa sāktu darbu, viņš var iestatīt divus darbplūsmas posmus: annas un Andris atsauksmju pirmo paralēlo posmu un otro posmu tikai savai pārskatīšanai. Viņš arī atlasa opciju Beigt līdz ar pirmo noraidījumu. Otrais posms netiks sākts līdz pirmā posma beigām. tāpēc, ja Anne vai Andris noraida vienumu, Franka pārskatīšanas uzdevums nekad netiks piešķirts.
    Lūk, kā Franks izveido savu divpakāpju paralēlo pārskatīšanu.
    Veidlapa, kurā iezīmēta paralēla darbplūsmas posma izpilde
    Atlasīta opcija Beigt līdz ar pirmo noraidījumu

Tālāk ir parādītas abu risinājumu shēmas.

Secīga darbplūsma līdzās divu posmu darbplūsmai

Ārēji dalībnieki    Pastāv īpašs process, lai ietveru dalībniekus, kas nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki. Šajā procesā vietnes dalībnieks darbojas kā ārējā dalībnieka starpniekserveris.

Tālāk ir parādīta šī procesa shēma.

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Vai piešķirt vienu uzdevumu katrai grupai vai pa vienam katram grupas dalībniekam?    Ja iekļaujat grupas adresi vai adresātu sarakstu starp saviem darbplūsmas dalībniekiem, darbplūsma var piešķirt vienu uzdevumu katram grupas dalībniekam vai piešķirt tikai vienu uzdevumu visai grupai (bet joprojām nosūtīt paziņojumu par katru uzdevumu katram dalībniekam). Ja visai grupai tiek piešķirts tikai viens uzdevums, jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt šo vienu uzdevumu. (Grupas uzdevuma pieprasīšanas norādījumus atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

Segmenta augša

08. Kāda papildinformācija ir nepieciešama dalībniekiem?

Saistīšanas veidlapā ir teksta lauks, kurā varat nodrošināt norādījumus, detalizētu informāciju par prasībām, resursiem un tā tālāk.

Divas iespējas:

  • Kontaktinformācija gadījumam, ja dalībniekiem ir grūtības vai jautājumi.

  • Ja darbplūsma piešķirs tikai vienu uzdevumu katrai grupai vai adresātu sarakstam, pieminiet, ka vienam šādas grupas dalībniekam ir pieprasāms uzdevums pirms tā izpildes. Tādējādi citi grupas dalībnieki netērē laiku, sākot to pašu uzdevumu. Detalizētu informāciju par grupas uzdevuma pieprasēšanu atradīsit šī raksta segmentā Pilns

Segmenta augša

09. Kad uzdevumiem apmaksas termiņš ir derīgs?

Varat norādīt, kad apmaksas termiņš ir kādā no diviem darbplūsmas uzdevumiem:

Pēc kalendāra datuma    Varat norādīt vienu kalendāra datumu, līdz kuram jāveic visi uzdevumi.

  • Ja darbplūsmu iestatāt automātiskai sākšanai, parasti šo opciju nevajadzētu izmantot. Tas ir tāpēc, ka jūsu norādīta datuma vērtība netiks automātiski pielāgota atbilstoši pašreizējam datumam ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta automātiski.

Pēc uzdevuma ilguma    Var norādīt dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, sākot no šī uzdevuma piešķiršanas laika.

  • Kalendāra izpildes datums ignorē norādīto uzdevuma ilgumu. T.i.: Ja šodien ir 10. jūnijs un man šodien tiek piešķirts uzdevums, kuram ir trīs dienas ilgums, bet kura derīguma termiņš arī ir 11. jūnijs, uzdevums būs jāsamaksā 11. jūnijā (kalendāra izpildes datums), nevis 13. jūnijā (trīs dienu ilguma beigas).

Segmenta augša

10. Kad šī darbplūsma beidzas?

Lai izvairītos no nevajadzīgām atsauksmēm patērētā laika, varat izvēlēties, lai darbplūsma beidzas nekavējoties (pirms norādītā vai aprēķinātā izpildes datuma), kad notiek kāds no diviem notikumiem:

  • Jebkurš dalībnieks noraida vienumu.

  • Vienums tiek mainīts jebkādā veidā.

Piezīme.: Darbplūsmu nevar sākt ar vienumu, kas pašlaik ir paņemts. Tomēr pēc tam, kad darbplūsma ir sākta, pārskatāmo vienumu var paņemt, lai aizsargātu to pret izmaiņām. (Bet, kamēr šis vienums nav atdots, neviena cita darbplūsma tajā nevar sākties.)

Segmenta augša

11. Kam par to ir jāinformē?

Laukā Kopija saistīšanas veidlapas otrajā lapā varat ievadīt visu to personu vārdus vai adreses, kurām katru reizi, kad tiek sākta vai izbeigta šī darbplūsma, ir jāinformē par to.

  • Ja šeit tiek ievadīts vārds, tas nenozīmē darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu šai personai.

  • Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem sākuma un beigu paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

  • Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un beigu paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

Segmenta augša

12. Vai šī darbplūsma kontrolēs satura apstiprināšanu?

Jums var būt saraksti vai bibliotēkas, kurās vēlaties pārskatīt jaunos vienumus un/vai jaunas pašreizējo vienumu versijas, lai noteiktu to satura precizitāti vai to formas un stila precizitāti, pirms tie ir redzami ikvienam, kam ir piekļuve sarakstam. Šāda veida pārskatīšanas process tiek dēvēts par satura apstiprināšanu.

SharePoint produktos varat izmantot apstiprinājuma darbplūsmu, lai padarītu satura apstiprināšanas procesu vēl vienkāršāku un efektīvāku. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā Satura apstiprināšanas segmenta kontrole.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs pievienot jauno apstiprinājuma darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, pārejiet uz atbilstošo šī raksta segmenta Pievienošana(saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija)sadaļu.

Jums var būt saraksti un bibliotēkas, kurās vēlaties pārskatīt jaunos vienumus un/vai jaunas pašreizējo vienumu versijas, lai noteiktu to satura precizitāti vai to veidlapas un stila precizitāti, pirms tie kļūst redzami ikvienam, kam ir piekļuve sarakstam. Šāda veida pārskatīšanas process tiek dēvēts par satura apstiprināšanu.

SharePoint produktos varat kontrolēt satura apstiprināšanu manuāli, bez darbplūsmas. bet SharePoint apstiprinājuma darbplūsma var padarīt šo procesu vēl vieglāku un efektīvāku.

Ja vēl nepārzināt versiju apstiprināšanas un satura apstiprināšanas līdzekļus SharePoint produktos, iesakām sākt ar šādu rakstu pārskatu:

Pastāv divi veidi, kā apstiprinājuma darbplūsma var kontrolēt satura apstiprināšanas procesu, katrs veids, kas saistīts ar vienu vadīklu saistīšanas veidlapās, kuras aizpildāt, kad pirmo reizi pievienojat darbplūsmu. Darbplūsmu varat izmantot vienu vai abas šīs darbības.

Galveno versiju publicēšanas kontrole

Saistīšanas veidlapas pirmās lapas apgabalā Sākuma opcijas ir opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu. Dažas lietas, kas jāņem vērā:

  • Šī opcija ir pieejama tikai apstiprinājuma darbplūsmai, kas darbojas visos satura tipos vienā sarakstā vai bibliotēkā, bet ne darbplūsmai, kas darbojas tikai viena satura tipa vienumos.

  • Lai šī opcija būtu pieejama, lapā Versiju izveides iestatījumi sarakstam vai bibliotēkai ir jāiespējo satura apstiprināšana un tajā pašā lapā jābūt atlasītai opcijai Izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnraksta) versijas.

  • Ja atlasāt šo opciju, divas opcijas, kas seko tai, kļūst nepieejamas: Sāciet šo darbplūsmu, kad tiek izveidots jauns vienums un Sāciet šo darbplūsmu, kad vienums tiek mainīts.

  • Ja atlasīsit šo opciju, darbplūsma vienumam tiks palaista automātiski tikai tad, ja kāds mēģinās publicēt vienuma galveno versiju.

  • Vienā sarakstā vai bibliotēkā var būt tikai viena apstiprinājuma darbplūsma, kas tiek izmantota galveno versiju apstiprināšanas publicēšanai. Ja šai funkcijai mēģināsit norādīt otru darbplūsmu tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā, jums tiks piedāvāts izvēlēties vienu vai otru darbplūsmu.

Vadīkla nav atkarīga no versiju versijas

Saistīšanas veidlapas otrās lapas apgabalā Iespējot satura apstiprināšanu ir opcija Atjaunināt apstiprinājuma statusu pēc darbplūsmas pabeigšanas (izmantojiet šo darbplūsmu, lai kontrolētu satura apstiprināšanu).

Šī opcija veidlapā ir pieejama neatkarīgi no tā, vai sarakstā vai bibliotēkā ir nepieciešama satura apstiprināšana. Abos gadījumos vienuma vērtība apstiprinājuma laukā tiek atjaunināta atkarībā no darbplūsmas iznākuma.

Izmantojot šo opciju, varat:

  • Vienmēr palaidiet darbplūsmu manuāli vai

  • Saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atlasiet vienu vai vairākas automātiskās sākšanas opcijas vai

  • Manuālas un automātiskas startēšanas atļaušana

Satura vadīkla tīmekļa publicēšanas vietnēm

Satura vadīkla ir specializēts process vietnēs, kas publicē lapas tīmeklī. Attiecīgi publicēšanas apstiprināšanas darbplūsma tiek izmantota publicēšanas vietnēs, kā arī vietnes veidne (ar nosaukumu Publicēšanas vietne ar darbplūsmu), kurā iekļauta šī darbplūsmas versija, kas jau ir pielāgota lietošanai tīmeklī publicēt.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs pievienot jauno apstiprinājuma darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, pārejiet uz atbilstošo šī raksta segmenta Pievienošana(saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija)sadaļu.

Ja vēl nepārzināt darbplūsmu pievienošanu, iespējams, jums būs noderīgi pārskatīt šajā rakstā segmentu LEARN un SEGMENTU PLAN, pirms veikt šajā segmentā norādītās darbības.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Pirms sākat darbu

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, jābūt divām lietām:

E-pasts    Lai darbplūsma nosūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, jūsu SharePoint vietnē ir jāiespējo e-pasta ziņojumi. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru. Skatiet arī Rakstu SharePoint 2013 soli pa solim: Izejošā e-pasta iestatīšana.

Atļaujas    SharePoint noklusējuma iestatījumiem ir nepieciešama sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; tā nav grupas Dalībnieki un Apmeklētāji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN.)

Segmenta augša

2. Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Rādīt šāda veida darbplūsmu piesaistes norādiet, vai vēlaties darbplūsmu palaist dokumentā, sarakstā vai mapē un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

  5. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
    (Norādījumi seko ilustrācijai.)

    Pamatinformācija par darbplūsmas pievienošanu, kurā izceltas sadaļas

    1. remarka

    Satura tips

    Saglabājiet noklusējuma atlasi kā Vissvai atlasiet noteiktu satura tipu.

    2. remarka

    Veidne

    Atlasiet veidni Apstiprināšana — SharePoint 2010.

    Piezīme.: Ja sarakstā nav redzama veidne Apstiprināšana — SharePoint 2010 veidne, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai. Ja esat administrators, lai līdzekļa Darbplūsmas aktivizēšanai > vietņu > sadaļu Vietnes iestatījumi.

    3. remarka

    Vārds

    Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šī saraksta vai bibliotēkas lietotājiem.

    Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    4. remarka

    Uzdevumu saraksts

    Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns uzdevumu saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

    Informāciju par iemesliem jauna uzdevumu saraksta sarakstam (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    5. remarka

    History List

    Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Darbplūsmas vēsture (jauna), lai izveidotu jaunu sarakstu.

    Informāciju par iemesliem izveidot jaunu vēstures sarakstu (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    6. remarka

    Sākuma opcijas

    Norādiet, kā un kā var sākt šo darbplūsmu.

    Informāciju par sākuma opciju atlasīšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    Informāciju par darbplūsmas izmantošana satura apstiprināšanas kontrolei, tostarp par galveno versiju publicēšanu, skatiet šī raksta segmentā Vadīkla.

    • Ņemiet vērā, ka opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu, netiek rādīta, ja darbplūsmu pievienojat tikai vienam satura tipam. 

    • Ņemiet arī vērā: ja atlasīsiet Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu,šīs divas izvēles rūtiņas nebūs pieejamas.

  6. Kad visi šīs veidlapas iestatījumi ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko ilustrācijai.)

    Piezīme.: SharePoint produkti piedāvā pirmās vairākas iespējas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā — no viena līdz septiņām tālāk redzamajā attēlā, no apstiprinātājiem līdz kopijai —, katru reizi, kad darbplūsmu sākat manuāli, un jūs varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai šai instancei.

    Darbplūsmas pievienošanas noklusējuma vērtības ar izceltiem laukiem

    1. remarka

    Kam piešķirt

    Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kurām darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi.

    • Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (sērijā)   
      Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā uzdevumi ir jāpiešķir.

    • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)   
      Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

    • Ja uzdevumu piešķirat kādam ārpus jūsu SharePoint organizācijas   
      Papildinformāciju par ārējo dalībnieku šanu skatiet šī raksta segmentā Pilns.

    2. remarka

    Kārtība

    Norādiet, vai uzdevumi ir jāpiešķir pa vienam (kārtas laukā) vai visi vienlaikus (paralēli).

    Papildinformāciju par sērijas secības un paralēlās secības izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    3. remarka

    Jauna posma pievienošana

    Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties tālāk par pirmo no tiem, kurus tikko konfigurējat.

    • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

    Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    4. remarka

    Izvērst grupas

    • Lai katram dalībniekam būtu piešķirts viens uzdevums no katras grupas, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, ko pabeigt.)

    • Lai katrai visaigrupai, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, piešķirtu tikai vienu uzdevumu, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīt un pabeigt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasēšanu atradīsit šī raksta segmentā Viss.)

    5. remarka

    Pieprasīt

    Jebkurš šeit ietvertais teksts tiks iekļauts katrā darbplūsmas nosūtītā uzdevuma paziņojumā. Neaizmirstiet iekļaut papildu norādījumus vai resursus, kas varētu būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

    • Kontaktinformācija.

    • Ja nepieciešams, piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem. (Grupas uzdevuma pieprasīšanas norādījumus atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

    6. remarka

    Izpildes datumi un uzdevumu ilgumi

    Norādiet visas darbplūsmas beigu izpildes datumu un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, pabeidzot piešķirto laiku.

    • Ja šī darbplūsma kādreiz tiks sākta automātiski, parasti ir ieteicams lauku Visu uzdevumu izpildes datumu atstāt tukšu un izmantot abus ilguma laukus, lai kontrolētu izpildes datumu. Izlaides veidlapā vienmēr varat ievadīt precīzu izpildes termiņu, ja un kad sākat darbplūsmu manuāli.

    Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un laiku, kad izmantot uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    7. remarka

    CC

    Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kurām būtu jāinformē katrs darbplūsmas sākuma vai beigu laiks.

    • Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta.

    • Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda.

    • Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

    8. remarka

    Darbplūsmas beigšana

    Atlasiet nevienu no šīm opcijām vai tās abas.

    Papildinformāciju par šīm opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    9. remarka

    Satura apstiprināšanas iespējošana

    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja satura apstiprināšanas pārvaldīšanai izmantosiet šo darbplūsmu.

    Papildinformāciju par darbplūsmas izmantošana satura apstiprināšanas kontrolei, tostarp par galveno versiju publicēšanu, skatiet šī raksta segmentā Vadīkla.

  8. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir jums vēlamies tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

Ja vēl nepārzināt darbplūsmu pievienošanu, iespējams, jums būs noderīgi pārskatīt šajā rakstā segmentu LEARN un SEGMENTU PLAN, pirms veikt šajā segmentā norādītās darbības.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Pirms sākat darbu

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, jābūt divām lietām:

E-pasts    Lai darbplūsma nosūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, jūsu vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru. Skatiet arī Rakstu SharePoint 2013 soli pa solim: Izejošā e-pasta iestatīšana.

Atļaujas    SharePoint noklusējuma iestatījumiem ir nepieciešama sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; tā nav grupas Dalībnieki un Apmeklētāji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN.)

Segmenta augša

2. Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu noformētāja galerijas noklikšķinietuz Vietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.: Darbplūsma, kas pievienota visai vietņu kolekcijai, ir jāpievieno tikai viena satura tipa vienumiem.

    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

    1. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
      Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

    2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Pievienot darbplūsmu.
      Saite Pievienot darbplūsmu

    3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko ilustrācijai.)

    Darbplūsmas iestatīšanas lapa

    1. remarka

    Veidne

    Atlasiet veidni Apstiprināšana — SharePoint 2010.

    Piezīme.: Ja sarakstā nav redzama veidne Apstiprināšana — SharePoint 2010 veidne, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai. Ja esat administrators, lai līdzekļa Darbplūsmas aktivizēšanai > vietņu > sadaļu Vietnes iestatījumi.

    2. remarka

    Vārds

    Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šīs vietņu kolekcijas lietotājiem.

    Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    3. remarka

    Uzdevumu saraksts

    Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns uzdevumu saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

    Informāciju par iemesliem jauna uzdevumu saraksta sarakstam (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    4. remarka

    History List

    Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Darbplūsmas vēsture (jauna), lai izveidotu jaunu sarakstu.

    Informāciju par iemesliem izveidot jaunu vēstures sarakstu (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    5. remarka

    Sākuma opcijas

    Norādiet, kā un kā var sākt šo darbplūsmu.

    Informāciju par sākuma opciju atlasīšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    6. remarka

    Vai pievienot šo darbplūsmu bērnelementu satura tipiem?

    Norādiet, vai šī darbplūsma ir jāpievieno (saistīta ar) visiem pārējo vietņu un sarakstu satura tipiem, kas pārmanto no šī satura tipa.

    • Darbība, kas paveic visu papildu pievienošanu, var ilgt ilgu laiku.

    • Ja pārmantošana ir pārtraukta visām vietnēm vai apakšvietnēm, kurām vēlaties pievienot šo darbplūsmu, lai pārmantotu satura tipus, pirms šīs darbības palaišanas pārliecinieties, vai esat katras šīs vietnes vai apakšvietnes īpašnieku grupas dalībnieks.

  5. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko ilustrācijai.)

    Piezīme.: SharePoint produkti piedāvā pirmās vairākas opcijas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā — no viena līdz septiņām tālāk redzamajā attēlā, no apstiprinātājiem līdz kopijai —, katru reizi, kad darbplūsmu sākat manuāli, un jūs varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai šajā instancē.

    Darbplūsmas pievienošanas noklusējuma vērtības ar izceltiem laukiem

    1. remarka

    Kam piešķirt

    Ievadiet to lietotāju vārdus vai adreses, kuriem darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi.

    • Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (sērijā)   
      Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā vēlaties piešķirt uzdevumus.

    • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)   
      Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

    • Ja uzdevumu piešķirat kādam ārpus jūsu SharePoint organizācijas   
      Papildinformāciju par ārējo dalībnieku šanu skatiet šī raksta segmentā Pilns.

    2. remarka

    Kārtība

    Norādiet, vai uzdevumi ir jāpiešķir pa vienam (kārtas laukā) vai visi vienlaikus (paralēli).

    Papildinformāciju par sērijas secības un paralēlās secības izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    3. remarka

    Jauna posma pievienošana

    Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties tālāk par pirmo no tiem, kurus tikko konfigurējat.

    • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

    Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    4. remarka

    Izvērst grupas

    • Lai katram dalībniekam būtu piešķirts viens uzdevums no katras grupas, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, ko pabeigt.)

    • Lai visai grupai, kuru ievadāt laukā Kam piešķirt, piešķirtu tikai vienu uzdevumu, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīt un pabeigt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasēšanu atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

    5. remarka

    Pieprasīt

    Jebkurš šeit ietvertais teksts tiks iekļauts katrā darbplūsmas nosūtītā uzdevuma paziņojumā. Neaizmirstiet iekļaut papildu norādījumus vai resursus, kas varētu būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

    • Kontaktinformācija.

    • Ja nepieciešams, piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem. (Grupas uzdevuma pieprasīšanas norādījumus atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

    6. remarka

    Izpildes datumi un uzdevumu ilgumi

    Norādiet visas darbplūsmas beigu izpildes datumu un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, pabeidzot piešķirto laiku.

    • Ja šī darbplūsma kādreiz tiks sākta automātiski, parasti ir ieteicams lauku Visu uzdevumu izpildes datumu atstāt tukšu un izmantot abus ilguma laukus, lai kontrolētu izpildes datumu. Izlaides veidlapā vienmēr varat ievadīt precīzu izpildes termiņu, ja un kad sākat darbplūsmu manuāli.

    Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un laiku, kad izmantot uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    7. remarka

    CC

    Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kurām būtu jāinformē katrs darbplūsmas sākuma vai beigu laiks.

    • Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta.

    • Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda.

    • Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

    8. remarka

    Darbplūsmas beigšana

    Atlasiet nevienu no šīm opcijām vai tās abas.

    Papildinformāciju par šīm opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    9. remarka

    Satura apstiprināšanas iespējošana

    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja satura apstiprināšanas pārvaldīšanai izmantosiet šo darbplūsmu.

    Papildinformāciju par darbplūsmas izmantošana satura apstiprināšanas kontrolei, tostarp par galveno versiju publicēšanu, skatiet šī raksta segmentā Vadīkla.

  7. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir jums vēlamies tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs, pārejiet uz šī raksta segmentu SĀKUMS un sāciet pirmo instanci, lai pārbaudītu jauno darbplūsmu.

Darbplūsmu var iestatīt, lai to sāktu tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā no šiem veidiem:

  • Manuāli jebkurā laikā to var jebkura persona, kurai ir nepieciešamās atļaujas.

  • Automātiski ikreiz, kad notiek norādītais trigera notikums. T.i., kad sarakstam vai bibliotēkai tiek pievienots vienums un/vai ja tas jebkurā veidā tiek mainīts un/vai kāds mēģina publicēt vienuma galveno versiju).
    (Aktivizēšanas notikums vai notikumi ir norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā darbplūsmas sākotnējās saistīšanas un konfigurācijas laikā. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.)

Piezīme.: Darbplūsmu nevar sākt ar vienumu, kas pašlaik ir paņemts. Tomēr pēc tam, kad darbplūsma ir sākta, pārskatāmo vienumu var paņemt, lai aizsargātu to pret izmaiņām. (Bet, kamēr šis vienums nav atdots, neviena cita darbplūsma tajā nevar sākties.)

Sadaļas šajā segmentā

  1. Darbplūsmas automātiska sākšana

  2. Darbplūsmas manuāla sākšana

  3. Manuāla sākšana no saraksta vai bibliotēkas

  4. Manuāla darba sākšana Microsoft Office programmā

1. Darbplūsmas automātiska sākšana

Ja darbplūsma ir konfigurēta automātiskai sākšanai, tad katru reizi, kad notiek trigera notikums, darbplūsma tiek palaista vienumā, kas to aktivizēja.

Kad darbplūsma sākas, tā piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram adresātam. Pagaidām tas arī nosūta sākuma paziņojumus (atšķiras no uzdevumu paziņojumiem) personai, kas sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un ikvienai personai, kas norādīta saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija.

Piezīme.: Kad tiek automātiski pievienota jauna darbplūsma, kas tiek sākta automātiski, saistīšanas veidlapas otrajā lapā lauks Izpildes datums visiem uzdevumiem parasti ir jāatstāj tukšs, jo jebkura šeit norādītā precīza datuma vērtība netiks automātiski pielāgota atbilstoši datumam, kad darbplūsma tiek sākta katru reizi. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

Segmenta augša

2. Darbplūsmas manuāla sākšana

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja Rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma gan grupai Dalībnieki, gan grupai Īpašnieki ir šāda atļauja, bet grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta. Tomēr īpašnieks var arī izvēlēties katrai darbplūsmai pieprasīt sarakstu pārvaldības atļaujas lietotājiem, kuri sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var būtībā norādīt, ka tikai viņi un citi īpašnieki var sākt konkrētu darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā Informācija.)

Divas vietas, no kuras sākt

Darbplūsmu varat sākt manuāli no vienas no divām vietām:

  • No saraksta vai bibliotēkas, kurā tiek glabāts vienums

  • Pašā vienumā ,kas atvērts Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka tai jābūt instalētai programmai, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijai.)

Atlikusīs divas šī segmenta sadaļas nodrošina norādījumus abām metodēm.

Segmenta augša

3. Manuāla sākšana no saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir saglabāts vienums, kurā vēlaties palaist darbplūsmu.

  2. Noklikšķiniet uz daudzpunktes blakus vienuma nosaukumam un pēc tam dialoglodziņā noklikšķiniet uz daudzpunktes, lai atvērtu vienuma izvēlni, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Sākt jaunu darbplūsmunoklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist.
    Saite uz darbplūsmas sākšanu

  4. Lapas Darbplūsmas maiņa initiation veidlapā veiciet nepieciešamās izmaiņas, ko vēlaties lietot šai konkrētai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas initiation veidlapā tiek izmantotas tikai pašreizējās darbplūsmas instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma darbojas, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

    Inicializēšanas veidlapa

    1. remarka

    Kam piešķirt

    Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai vēlaties piešķirt uzdevumus.

    • Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam   
      Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā uzdevumi ir jāpiešķir.

    • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
      Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

    • Ja uzdevumu piešķirat kādam ārpus jūsu SharePoint organizācijas   
      Lai iegūtu papildinformāciju par ārējo dalībnieku tostarp, skatiet šī raksta pilnu segmentu

    2. remarka

    Kārtība

    Pārliecinieties, vai specifikācijas par to, vai uzdevumi ir jāpiešķir pa vienam (kārtas laukā) vai visi vienlaikus (paralēli), ir tā, kā tos vēlaties.

    Papildinformāciju par sērijas secības un paralēlās secības izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    3. remarka

    Jauna posma pievienošana

    Pievienojiet vai jebkuru posmu, kas pārsniedz pašlaik konfigurēto posmu vai posmu.

    • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

    Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    4. remarka

    Grupu izvēršanas

    • Lai katram dalībniekam būtu piešķirts viens uzdevums no katras grupas, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

    • Lai katrai visaigrupai, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, piešķirtu tikai vienu uzdevumu, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīt un pabeigt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasēšanu atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

    5. remarka

    Pieprasīt

    Jebkurš šeit ietvertais teksts tiks iekļauts katrā darbplūsmas nosūtītā uzdevuma paziņojumā. Neaizmirstiet iekļaut papildu norādījumus vai resursus, kas varētu būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

    • Kontaktinformācija saistībā ar jautājumiem un problēmām

    • Ja tas attiecas, piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem (norādījumus grupas uzdevuma pieprasīšanai atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

    6. remarka

    Izpildes datumi un uzdevumu ilgumi

    Norādiet visas darbplūsmas beigu izpildes datumu un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, pabeidzot piešķirto laiku.

    Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un laiku, kad izmantot uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

    7. remarka

    CC

    Veiciet jebkādus papildinājumus vai noņemšanas darbības. Atcerieties:

    • Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta.

    • Tā kā darbplūsmu sākat manuāli, jūs saņemsit paziņojumus par to, ka šajā laukā esat norādīts kā darba sākšanas un pārtraukšanas paziņojums.

  5. Kad visi iesicialšanas veidlapas iestatījumi ir jums vēlamies, noklikšķiniet uz Sākt, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un pa to laiku nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts sākšanas veidlapas laukā Kopija.

Segmenta augša

  1. Atveriet vienumu datorā instalētajā Office programmā.

  2. Atvērtajā vienumā noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz & nosūtītun pēc tam uz darbplūsmas, kuru vēlaties lietot.

  3. Ja tiek parādīts šāds ziņojums par to, ka darbplūsmai ir nepieciešams, lai fails tiktu atdots, noklikšķiniet uz pogas Atdot.

  4. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu.

  5. Lapas Darbplūsmas maiņa initiation veidlapā veiciet nepieciešamās izmaiņas, ko vēlaties lietot šai konkrētai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas initiation veidlapā tiek izmantotas tikai pašreizējās darbplūsmas instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma darbojas, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

    Inicializēšanas veidlapa

1. remarka

Kam piešķirt

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai vēlaties piešķirt uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (sērijā)   
    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā uzdevumi ir jāpiešķir.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja uzdevumu piešķirat kādam ārpus jūsu SharePoint organizācijas   
    Papildinformāciju par ārējo dalībnieku šanu skatiet šī raksta segmentā Pilns.

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai specifikācijas par to, vai uzdevumi ir jāpiešķir pa vienam (kārtas laukā) vai visi vienlaikus (paralēli), ir tā, kā tos vēlaties.

Papildinformāciju par sērijas secības un paralēlās secības izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

3. remarka

Jauna posma pievienošana

Pievienojiet vai jebkuru posmu, kas pārsniedz pašlaik konfigurēto posmu vai posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

4. remarka

Izvērst grupas

  • Lai katram dalībniekam būtu piešķirtsviens uzdevums no katras grupas, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

  • Lai katrai visaigrupai, ko ievadāt laukā Kam piešķirt, piešķirtu tikai vienu uzdevumu, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīt un pabeigt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasēšanu atradīsit šī raksta segmentā Pilns.)

5. remarka

Pieprasīt

Jebkurš šeit ietvertais teksts tiks iekļauts katrā darbplūsmas nosūtītā uzdevuma paziņojumā. Neaizmirstiet iekļaut papildu norādījumus vai resursus, kas varētu būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

  • Kontaktinformācija saistībā ar jautājumiem un problēmām.

  • Ja nepieciešams, piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem. (Grupas uzdevuma pieprasīšanas norādījumus atradīsit šī raksta segmentā Viss.)

6. remarka

Izpildes datumi un uzdevumu ilgumi

Norādiet visas darbplūsmas beigu izpildes datumu un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, pabeidzot piešķirto laiku.

Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un laiku, kad izmantot uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

7. remarka

CC

Veiciet jebkādus papildinājumus vai noņemšanas darbības. Atcerieties:

  • Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta.

  • Tā kā darbplūsmu sākat manuāli, jūs saņemsit paziņojumus par to, ka šajā laukā esat norādīts kā darba sākšanas un pārtraukšanas paziņojums.

  1. Kad inicialēšanas veidlapas iestatījumi ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Sākt, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un pa to laiku nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts sākšanas veidlapas laukā Kopija.

Kas tālāk?

  • Ja šī ir pirmā šīs darbplūsmas palaišanas reize, citiem dalībniekiem var būt nepieciešama informācija un palīdzība, lai veiktu piešķirtos uzdevumus. (Šajā rakstā pilnīgais segments var noderēt.)

  • Turklāt ir ieteicams pārbaudīt, vai dalībnieki saņem e-pasta paziņojumus, un īpaši, vai paziņojumi nav nepareizi uzrakstīti ar nevēlamā e-pasta filtriem.

  • Protams, jūs varat izpildīt vienu vai vairākus darbplūsmas uzdevumus. Detalizētu informāciju par to, kā tos pabeigt, skatiet šī raksta segmentā Pabeigt.

  • Pagaidām, lai iegūtu informāciju par to, kā varat sekot līdzi pašreizējās darbplūsmas instances norisei, skatiet šī raksta segmentu MONITORS.

Ja šī ir pirmā reize, kad apstiprināšanas darbplūsmā jums ir piešķirts uzdevums, iespējams, būs noderīgi pārskatīt šo raksta segmentu pilnībā pirms uzdevuma izpildes. Tādējādi ņemiet vērā visas opcijas, kas jums var būt pieejamas.

Piezīme.: Ja zināt, ka darbplūsmas uzdevums ir jums piešķirts, bet paziņojums nav redzams jūsu e-pasta iesūtnē, pārliecinieties, vai paziņojumu nav pāradresēts nevēlamā e-pasta filtrs. Ja ir, atbilstoši pielāgojiet sava filtra iestatījumus.

Vispirms pārliecinieties, vai jums ir pareizais raksts

Dažādiem darbplūsmu tipiem ir nepieciešamas atšķirīgas uzdevumu darbības.

Tāpēc pirms darba sākšanas pārliecinieties, ka jums piešķirtais uzdevums patiešām ir apstiprināšanas darbplūsmas uzdevums, nevis uzdevums kāda cita veida darbplūsmai.

Meklējiet tekstu Lūdzu, apstipriniet jebkurā no šīm atrašanās vietām:

  • Uzdevuma paziņojuma tēmas rindiņā
    noklikšķiniet Uzdevuma paziņojums ar izceltu tekstu Lūdzu, apstipriniet

  • Ziņojuma joslā parādītajos vienums ir
    Pārskatāmais elements ar izceltu tekstu Lūdzu, apstipriniet

  • Lapas Darbplūsmas statuss uzdevuma Uzdevums lapas Darbplūsmas statuss sarakstā ar izceltu tekstu Lūdzu, apstipriniet

Ja neredzat tekstu Lūdzu, apstipriniet šajās atrašanās vietās, sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai uzzinātu, kuras darbplūsmas veidnes pamatā tā ir, vai tā ir pielāgota darbplūsma. Saites uz rakstiem par to, kā izmantot citu tipu darbplūsmas, kas iekļautas SharePoint produktos, atradīsit šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Tomēr, ja jūsu uzdevums ir apstiprināšanas uzdevums, turpiniet lasīt!

Sadaļas šajā segmentā

  1. Procesa pārskats

  2. Get to the item and the task form from the task notification message

  3. Pieiet pie vienuma un uzdevuma veidlapas no saraksta vai bibliotēkas

  4. Vienuma pārskatīšana

  5. Uzdevumu veidlapas pabeigšana un iesniegšana

  6. Nokavēti paziņojumi

  7. Grupas uzdevuma pieprase un pabeigšana (neobligāti)

  8. Pieprasīt vienuma izmaiņas (neobligāti)

  9. Atkārtota apstiprinājuma uzdevuma piešķiršana kādam citam (neobligāti)

  10. Pabeigt uzdevumu kāda ārējā dalībnieka vārdā (neobligāti)

1. Procesa pārskats

Kad esat piešķīris uzdevumu darbplūsmā, parasti par to uzzināsit kādā no trim veidiem:

  • Jūs saņemat e-pasta uzdevuma paziņojumu.

  • Tiek atvērts Microsoft Office dokuments un ziņojumu josla ar informāciju, ka jums ir piešķirts saistītais uzdevums.

  • Pārbaudiet SharePoint vietni un atklājat, ka viens vai vairāki uzdevumi jums pašlaik ir piešķirti.

Kad noskaidrojiet, ka jums ir piešķirts apstiprinājuma darbplūsmas uzdevums, parasti ir jāveic divas darbības:

  • Vienuma pārskatīšana    Uzziniet, vai varat apstiprināt vienumu tā pašreizējā stāvoklī.

  • Uzdevuma pabeigšana    Izmantojiet uzdevuma veidlapu, lai iesniegtu pārskatīšanas rezultātus.

Tāpēc uzdevuma pabeigšanai bieži tiek iesaistīti šādi trīs vienumi:

  • Paziņojums (ko saņemat kā e-pasta ziņojumu)

  • Vienums, kas iesniegts jūsu apstiprināšanai (kuru atverat un pārskatāt)

  • Uzdevuma veidlapa (ko atver, aizpilda un iesniedz)

Šie trīs vienumi izskatās šādi.

Uzdevuma paziņojums, pārskatāmais elements un uzdevumu veidlapa

Piezīme.: Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē tiek rādīta tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts programmas Outlook pilnā, instalētajā versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Segmenta augša

2. Uzdevuma paziņojuma ziņojumā piekļūt vienumam un uzdevuma veidlapai

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Uzdevuma paziņojuma sadaļā Lai veiktu šo uzdevumu norādījumus noklikšķiniet uz vienuma saites.

  2. Atvērtajā vienumā ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no e-pasta paziņojuma

Piezīme.: Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē tiek rādīta tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts programmas Outlook pilnā, instalētajā versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Segmenta augša

3. Saraksta vai bibliotēkas vienumam un uzdevuma veidlapai

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek glabāts vienums, kas jāpārskata, noklikšķiniet uz saites Notiek norise, kas saistīta ar vienumu un darbplūsmu.

  2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

  3. Uzdevuma veidlapas ziņojumu joslā Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz ziņojumu joslu noklikšķiniet uz saites uz vienumu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

Segmenta augša

4. Vienuma pārskatīšana

Šajā piemērā vienums ir Microsoft Word dokuments.

Padoms.: Ja šis ir grupas uzdevums, tas ir, atsevišķs uzdevums, kas piešķirts visai grupai vai adresātu sarakstam, lai viens grupas dalībnieks varētu pabeigt uzdevumu visai grupai, tad ieteicams pieprasīt uzdevumu pirms vienuma pārskatīšanas. Tādējādi tiek samazināta iespēja, ka arī cits jūsu grupas dalībnieks pārskatīs šo rakstu. Norādījumus skatiet šī segmenta 7. sadaļā Pieprasiet un pabeidziet grupas uzdevumu.

Atvērts pārskatāmais elements un dzeltenās joslas

Ievērojiet divas dzeltenas ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

  • Serveris tikai lasāms   Šis dokuments ir atvērts tikai lasīšanas režīmā, t.i., jūs varat izlasīt dokumentu, bet tajā nevar veikt nekādas izmaiņas.
    (Ņemiet vērā, ka, pabeidzot apstiprinājuma darbplūsmas uzdevumu, parasti nekādas izmaiņas netiek veiktas tieši pašā vienumā. Tā vietā izmantojiet uzdevuma veidlapu, lai reģistrētu visas savas atbildes.)

  • Darbplūsmas uzdevums   Kad esat gatavs savu atbildi reģistrēt uzdevuma veidlapā, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

Segmenta augša

5. Uzdevuma veidlapas pabeigšana un iesniegšana

Apstiprinājuma darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās apmēram šādi.

Darbplūsmas uzdevumu veidlapa

Ņemiet vērā, ka pirmie divi vienumi (Dzēšanas vienums un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz vienuma nosaukumu ) nav redzami uzdevuma veidlapā, kad toatver no vienuma pārskatīšanai.

1. remarka

Elementa dzēšana

Lai izdzēstu šo uzdevumu no pašreizējās darbplūsmas instances, noklikšķiniet uz šīs pogas.

  • Dzēšot uzdevumu, netiek izdzēsts vienums, kas jāpārskata.

  • Izdzēšot uzdevumu, šī darbība funkcionē kā dokumenta noraidījums (un tiek reģistrēta vēsturē kā). Tātad, ja darbplūsma ir konfigurēta beigties pirmajā noraidījumā, tad izdzēstais uzdevums beidzas ar darbplūsmu.

  • Izdzēstais uzdevums vairs netiek rādīts lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi. (Tomēr dzēšana un izrietošo automātisko noraidījums joprojām tiek ierakstīti lapas apgabalā Vēsture.)

    Piezīme.: Ja nesāciet šo darbplūsmas instanci, pirms uzdevuma dzēšanas, iespējams, vēlēsities vēlēties pārbaudīt tās personu, kura to sākat.

2. remarka

Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz vienuma nosaukumu

Lai atvērtu vienumu pārskatīšanai, noklikšķiniet uz saites šeit.

3. remarka

Status, Requested By, Consolidated Comments, Due Date

Šajos četros laukos nevar rediģēt vai mainīt ierakstus, bet šie dati varētu būt noderīgi.

Ņemiet vērā, ka lodziņā Konsolidētie komentāri ir ne tikai papildu norādījumi par to, kā pabeigt uzdevumu, bet arī visi komentāri, ko iesniedz dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē.

Tāpat pēc tam, kad būsiet iesniedzis savu veidlapu, visi komentāri, kurus iekļaujat lodziņā Komentāri (4), būs redzami arī lodziņā Konsolidētie komentāri turpmākajiem dalībniekiem.

4. remarka

Komentāri

Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks ierakstīts darbplūsmas vēsturē un turpmākajiem dalībniekiem būs redzams laukā Konsolidētie komentāri (3).

5. remarka

Approve

Lai apstiprinātu vienumu, vispirms laukā Komentāri (4) ierakstiet komentārus, kurus vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz šīs pogas.

6. remarka

Noraidīt

Lai vienumu noraidītu, vispirms laukā Komentāri (4) ierakstiet visus komentārus, kurus vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz šīs pogas.

7. remarka

Atcelt

Lai aizvērtu uzdevuma veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums būs nepilnīgs un jums piešķirts.

8. remarka

Pieprasīt izmaiņas

Lai pieprasītu veikt izmaiņas pārskatāmā vienumā, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Veidlapas ilustrācijai, kurā ievadīsit detalizētu informāciju par savu pieprasījumu, kā arī papildu norādījumus skatiet šī segmenta 8. sadaļā Pieprasīt vienuma izmaiņas.

Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

9. remarka

Uzdevuma atkārtota piešķiršana

Lai apstiprinājuma uzdevumu piešķirtu citam lietotājam, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Ja tiek parādīta lapa, kurā ievadīsit detalizētu informāciju par atkārtotu piešķiri, kā arī papildu norādījumus, skatiet šī segmenta 7. sadaļu Apstiprinājuma uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam lietotājam.

Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

Segmenta augša

6. Nokavēti paziņojumi

Ja uzdevuma vai visas darbplūsmas instances izpildes termiņš ir nokavēts, paziņojumi tiek automātiski nosūtīti:

  • Persona, kurai ir piešķirts uzdevums

  • Persona, kas sākusi darbplūsmu (vai, ja sākums bija automātisks, personai, kura sākotnēji pievienoja darbplūsmu)

Segmenta augša

7. Grupas uzdevuma pieprase un pabeigšana (neobligāti)

Ja visai grupai, kurā esat iekļauts, ir piešķirts tikai viens uzdevums, jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt šo vienu uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms vienuma pārskatīšanas. Tiklīdz pieprasīsiet uzdevumu, tas tiks jums piešķirts, un neviens cits grupas dalībnieks to nevar izpildīt. (Tādējādi nepieciešamo darbu dara tikai viens cilvēks.)

  1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz tā uzdevuma nosaukumu, kas ir piešķirts jūsu grupai, līdz tiek parādīta bultiņa

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu un pēc tam uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt uzdevumu.
    Kā pieprasīt grupas uzdevumu

Kad tiek atsvaidzināta lapa Darbplūsmas statuss, redzams, ka uzdevums vairs nav piešķirts grupai, bet īpaši jums.

Vēlāk, ja vēlaties uzdevumu atkal izlaist grupai bez tā pabeigšanas, veiciet tās pašas darbības, lai atgrieztos uzdevuma veidlapā, bet tagad noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu.

Uzdevumu veidlapā pieejamā poga Izlaist uzdevumu

Segmenta augša

8. Pieprasīt vienuma izmaiņas (neobligāti)

Pirms sākat šo procesu, ņemiet vērā, ka darbplūsma var tikt iestatīta tā, lai nekavējoties beigtos, ja vienumā tiek veiktas izmaiņas. Iespējams, ir ieteicams sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai pārliecinātos, vai ir pareizi veikt izmaiņas, un lai darbplūsma beigtos šajā brīdī.

Mēs demonstrēsim izmaiņu pieprasījuma opciju, to ievietojot scenārijā:

Vispirms iedomājieties, ka jūsu vārds ir Franks.

Pēc tam iedomājieties, ka kolēģis anusā savu izveidoto dokumentu jau ir sācis apstiprināšanas darbplūsmu.

Pārskatot Annas jauno dokumentu, jums šķiet, ka Ievads ir pārāk garš.

Darbplūsmas uzdevuma veidlapas apakšā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt izmaiņu un pēc tam aizpildiet šo veidlapu.

Izmaiņu pieprasījuma veidlapa elementā

1. remarka

Pieprasīt izmaiņas no

Ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, no kuras pieprasāt izmaiņas.

(Lai nosūtītu pieprasījumu personai, kas sākusi šo darbplūsmas darbību, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kura sākotnēji pievienoja šo apstiprinājuma darbplūsmu, varat šo lauku atstāt tukšu.)

2. remarka

Jauns pieprasījums

Aprakstiet veiktās izmaiņas un sniedziet visu informāciju, kas nepieciešama personai, kas veikusi izmaiņas. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Konsolidētie komentāri.)

3. remarka

Jaunais ilgums

Veiciet kādu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu    Atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai noņemtu izpildes datumu pavisam    Ievadiet skaitli 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes datumu    Šeit ierakstiet skaitli un pēc tam tālāk laukā norādiet ilguma vienības. Kopā šie divi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu uzdevuma termiņa beigām.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums, lai noteiktu periodu pirms uzdevuma termiņa beigām. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad esat pabeidzis visus veidlapu ierakstus tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Nosūtīt, un pašreizējais uzdevums tiek atzīmēts kāPabeigts. (Bet vēl neesat pabeidzis. Pēc izmaiņu uzdevuma pabeigšanas apstiprinājuma uzdevums jums tiks piešķirts vēlreiz.

Pagaidām Anlīna saņem šādu e-pasta paziņojumu:

Paziņojums, kas tiek nosūtīts, ja tiek pieprasīts veikt izmaiņas kādā elementā

Anja pēc acu uzmetienā tēmas rindiņā (attēlā cipars 1), var noteikt, ka tas nav parasts apstiprinājuma paziņojums, bet tā vietā var pieprasīt kaut ko mainīt attiecībā uz šo vienumu. Viņa atrod informāciju par pieprasītām izmaiņām teksta maiņas pieprasītajā tekstā (nr. 2).

Anta papārbauda vienumu, veic pieprasītās izmaiņas un pēc tam saglabā veiktās izmaiņas un vēlreiz pārbauda šo vienumu.

Pēc tam viņa atver lapu Darbplūsmas statuss un atver savu izmaiņu pieprasījuma uzdevumu apgabalā Uzdevumi.


Veidlapa, kas jāiesniedz, kad ir pabeigta pieprasīto izmaiņu veikšana

Anlīna laukā Komentāri pievieno jebkādu nepieciešamo informāciju un pēc tam noklikšķina uz Sūtīt atbildi. Darbplūsma veic divas darbības:

  • Tiek atzīmēs Annas veiktā pieprasījuma uzdevuma maiņa kā Pabeigts.

  • Tas jums piešķir jaunu apstiprinājuma uzdevumu (ar An pēdējo komentāru pievienošanas laukā Konsolidētie komentāri) un nosūta jums paziņojumu par šo uzdevumu.

Tagad varat turpināt un pabeigt mainītā vienuma pārskatīšanu.

Tikmēr visas šīs darbības tiek reģistrētas un redzamas lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

Darbplūsmas vēsture, kurā redzamas darbības pēc izmaiņu veikšanas pieprasījuma

Tālāk ir parādīta visa procesa shēma.

Izmaiņu pieprasījuma blokshēma

Segmenta augša

9. Atkārtota apstiprinājuma uzdevuma piešķiršana kādam citam (neobligāti)

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu jums piešķirtu darbplūsmas uzdevumu, darbplūsmas uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Atkārtoti piešķirt uzdevumu.

Tiek parādīta šī forma.

Veidlapa uzdevuma piešķiršanai no jauna

1. remarka

Atkārtoti piešķirt uzdevumu

Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties piešķirt šo uzdevumu.

Lai šo uzdevumu piešķirtu personai, kas sākusi darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kura sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu, atstājiet šo lauku tukšu.

2. remarka

Jauns pieprasījums

Sniedziet informāciju, kas uzdevuma uzdevumiem ir jāveic personai, kurai piešķirat uzdevumu. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Konsolidētie komentāri.)

3. remarka

Jaunais ilgums

Veiciet kādu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu    Atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai noņemtu izpildes datumu pavisam    Ievadiet skaitli 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes datumu    Šeit ierakstiet skaitli un pēc tam tālāk laukā norādiet ilguma vienības. Kopā šie divi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu uzdevuma termiņa beigām.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums, lai noteiktu periodu pirms uzdevuma termiņa beigām. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapa ir pabeigta, noklikšķiniet uz Nosūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts kāPabeigts, personai, kas tagad ir atbildīga par uzdevumu, tiek piešķirts jauns uzdevums, un tiek nosūtīts uzdevuma paziņojums.

Jebkura jaunā informācija, ko esat sniedzis, ir iekļauta jaunā uzdevuma paziņojuma tekstā Deleģēts (1. numurs tālāk esošajā attēlā).

Paziņojums par no jauna piešķirtu uzdevumu

Pagaidām visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas un redzamas lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Uzdevumi un vēsture, kā parādīts šeit.

No jauna piešķirta uzdevuma lapas Darbplūsmas statuss apgabali Uzdevumi un Vēsture

Segmenta augša

10. Pabeigt uzdevumu kāda ārējā dalībnieka vārdā (neobligāti)

Pastāv īpašs process, lai ietveru dalībniekus, kas nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki. Šajā procesā vietnes dalībnieks darbojas kā ārējā dalībnieka starpniekserveris:

  1. Iekļaujiet ārējā dalībnieka e-pasta adresi atbilstošajā posmā Kam piešķirt saistīšanas veidlapas otrajā lapā.

  2. Darbplūsma faktiski piešķir ārējā dalībnieka uzdevumu vietnes dalībniekam, kurš sāk darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tiek sākta automātiski, dalībniekam, kurš sākotnēji pievienoja darbplūsmu. Šī persona, kam uzdevums ir faktiski piešķirts, darbojas kā ārējā dalībnieka starpniekserveris.

  3. Šis vietnes dalībnieks saņem uzdevuma paziņojumu ar norādījumiem nosūtīt vienuma kopiju pārskatīšanai ārējais dalībnieks. (Pagaidām ārējais dalībnieks saņem uzdevuma paziņojuma kopiju, kas var tikt rādīts kā noderīgs brīdinājums vai brīdinājums.)

  4. Vietnes dalībnieks, kuram uzdevums faktiski ir piešķirts, ārējā dalībniekam nosūta vienuma kopiju.

  5. Ārējais dalībnieks pārskata vienumu un nosūta atpakaļ savu atbildi vietnes dalībniekam.

  6. Kad tiek saņemta ārējā dalībnieka atbilde, vietnes dalībnieks pabeidz uzdevumu ārējā dalībnieka vārdā.

Tālāk ir parādīta procesa shēma.

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Centrālā atrašanās vieta, no kuras varat pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbplūsmu, ir šīs darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms mēs jums parādīsim, kā nokļūt šajā lapā, pēc tam parādīsim, kā izmantot tur atrastās opcijas un informāciju. Visbeidzot, mēs jums parādīsim divas citas lapas, kur varat iegūt papildinformāciju par pārraudzību.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Get to the Workflow Status page

  2. Lapas Darbplūsmas statuss izmantošana, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

  3. Mainīt aktīvos uzdevumus (uzdevumi jau ir piešķirti)

  4. Turpmāko uzdevumu maiņa (uzdevumi vēl nav piešķirti)

  5. Šīs darbplūsmas palaišanas atcelšana vai darbības izbeigšana

  6. Uzziniet, kuras darbplūsmas darbojas ar vienumu

  7. Visas vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

1. Lapas Darbplūsmas statuss izveide

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas vienums, noklikšķiniet uz vienuma un darbplūsmas saites Notiek.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Piezīmju grāmatiņas melnraksts un darbplūsma ir Apstiprināšana 3.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

Piezīmes.: 

  • Ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz vienumu, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai ātrāk atrastu meklēto vienumu. Ja kārtojat un/vai filtrējat atkārtoti tāpat, iespējams, būs noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automatizē šo konkrēto izkārtojumu.

  • Lai nokļūtu lapā Darbplūsmas statuss, varat arī noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu e-pasta paziņojumā "ir sācis" vai uz saites Darbplūsmas vēstures skatīšana,"esat pabeidzis" e-pasta paziņojumā par konkrētu jūs interesē norādīto instanci.

Segmenta augša

2. Izmantojiet lapu Darbplūsmas statuss, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

Šeit, zem katras lapas Darbplūsmas statuss sadaļas ilustrācijas, atradīsit atbildes uz pārraudzības jautājumiem sadaļā.

Workflow Information section

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Informācija par darbplūsmu

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

  • Kad tika sākta šī instance?

  • Kad notika pēdējā darbība šajā instancē?

  • Kurš vienums darbojas šajā instancē?

  • Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Uzdevumu sadaļa

Lapas Darbplūsmas statuss apgabals Uzdevumi

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

  • Kuri uzdevumi jau ir pabeigti un kāds bija katra no šiem uzdevumiem rezultāts?

  • Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums?

Izdzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā netiek rādīti.

Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kādi notikumi jau ir noticis šajā darbplūsmas instancē?

  • Ņemiet vērā, ka nokavētie uzdevumi un nokavēto uzdevumu paziņojumi šajā apgabalā netiek rādīti.

Segmenta augša

3. Aktīvo uzdevumu maiņa (uzdevumi jau ir piešķirti)

Uzdevumus, kas jau ir piešķirti, bet vēl nav izpildīti, var mainīt divējādi:

  • Viena aktīva uzdevuma maiņa

  • Visu aktīvo uzdevumu maiņa

Viena aktīva uzdevuma maiņa

Atļaujas   Lai veiktu izmaiņas vienam uzdevumam, kas ir piešķirts kādai personai, kas nav jūs pats, jums ir jābūt sarakstu pārvaldības atļaujai. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; tā nav grupas Dalībnieki un Apmeklētāji. Tāpēc ir iespējams, piemēram, piešķirt atļaujas sākt darbplūsmu, bet ne veikt izmaiņas cita dalībnieka uzdevumā.)

Ja jums ir nepieciešamās atļaujas:

  1. Noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma sarakstā Uzdevumi.
    Klikšķis sarakstā uz uzdevuma nosaukuma

  2. Izmantojiet uzdevuma veidlapu, lai pabeigtu, dzēstu vai atkārtoti piešķirtu uzdevumu.

Detalizētus norādījumus par to, kā izmantot uzdevuma veidlapu, skatiet šī raksta sadaļā Pilns segments.

Visu aktīvo uzdevumu maiņa

Atļaujas    Visas četras komandu saites tālāk esošajā attēlā ir redzamas visu to lietotāju darbplūsmas statusa lapā, kuriem ir sarakstu pārvaldības atļauja. Pirmās trīs saites tiek parādītas tā lietotāja lapā, kurš sācis darbplūsmas instanci, bet saite Beigt šo darbplūsmu netiek rādīta, ja vien šai personai nav arī sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un apmeklētāju grupām tā nav piešķirta.)

  1. Apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Atjaunināt aktīvos apstiprināšanas uzdevumus.

  2. Veiciet izmaiņas formā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Ziņojumi, kas atspoguļo jūsu veiktās izmaiņas, tiek nosūtīti personām, kurām pašlaik ir piešķirti uzdevumi šajā palaišanas programmā.

    • Uzdevumus, kas jau ir pabeigti vai izdzēsti, un uzdevumus, kas vēl nav piešķirti, šajā veidlapā veiktās izmaiņas neietekmē.

    • Ja vēlaties veikt izmaiņas uzdevumiem, kas vēl nav piešķirti, skatiet nākamo sadaļu Turpmāko uzdevumu maiņa.

Aktīvo uzdevumu mainīšanas veidlapa

1. remarka

Ilgums vienam uzdevumam, ilguma vienības

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu    Atstājiet uzdevuma ilgumu tukšu un nemainiet vērtību Ilguma vienības.

  • Lai noņemtu izpildes datumu un nav    Ievadiet skaitli 0 lodziņā Ilgums vienam uzdevumam.

  • Izpildes datuma pārvietošana, pailrinot uzdevuma ilgumu    Izmantojiet abus ilguma laukus, lai norādītu vienību skaitu un tipu, par kuru jāpaplašina ilgums.

2. remarka

Pieprasīt

  • Pieprasījuma teksta mainīšana    Veiciet nepieciešamās izmaiņas tekstlodziņā.

  1. Kad visi formas lauki ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Labi.

Tiek atjaunināti visi pašreizējā instancē esošie aktīvie uzdevumi.

Segmenta augša

4. Turpmāko uzdevumu maiņa (uzdevumi, kas vēl nav piešķirti)

Atļaujas    Visas četras komandu saites tālāk esošajā attēlā ir redzamas visu to lietotāju darbplūsmas statusa lapā, kuriem ir sarakstu pārvaldības atļauja. Pirmās trīs saites tiek parādītas tā lietotāja lapā, kurš sācis darbplūsmas instanci, bet saite Pārtraukt šo darbplūsmu tūlīt netiek rādīta, ja vien šai personai nav arī sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un apmeklētāju grupām tā nav piešķirta.)

  1. Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Pievienot vai atjaunināt apstiprināšanas apstiprinātājus.

  2. Veiciet izmaiņas formā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz ATJAUNINĀT.

    Piezīme.: Šajā veidlapā veiktās izmaiņas neietekmē jau izveidotos un piešķirtos uzdevumus.

Turpmāko uzdevumu mainīšanas veidlapa

1. remarka

Dalībnieki, Pasūtījums, Izvērst grupas

  • Dalībnieku pievienošana vai noņemšana vai uzdevumu secības maiņa    Pievienojiet, noņemiet un/vai pārkārtojiet dalībnieku vārdu vai adrešu secībulaukā Dalībnieki.

  • Lai noņemtu visu posmu Noklikšķiniet    uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu CTRL+DELETE.

Piezīme.: Varat izmantot izvēles rūtiņu Izvērst grupas, lai norādītu, vai uzskaitītajām adresātu grupām ir jāpiešķir tikai viens uzdevums visai grupai vai viens uzdevums katram dalībniekam.

Papildinformāciju par šo lauku izmantošana skatiet segmentā PLĀNS un atbilstošo šī raksta segmenta Pievienošana(saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija)sadaļu.

2. remarka

Pieprasīt

  • Pieprasījuma teksta mainīšana    Veiciet nepieciešamās izmaiņas lodziņā uz teksta.

3. remarka

Visu uzdevumu izpildes datums, ilgums vienam uzdevumam, ilguma vienības

  • Kalendāra izpildes datuma maiņa vai noņemšana    Izdzēsiet esošo datumu un pēc tam ievadiet jaunu vai atstājiet lauku tukšu, lai noņemtu konkrēto izpildes datumu. (Šajā laukā neierakstiet nulli. Šajā laukā ir jābūt kalendāra datuma vērtībai vai tukšam.)

  • Esošā ilguma paturē    Atstājiet uzdevuma ilgumu tukšu un nemainiet vērtību Ilguma vienības.

  • Lai noņemtu ilgumu un nav    Ievadiet skaitli 0 lodziņā Ilgums vienam uzdevumam.

  • Uzdevuma ilguma paplašināšana    Izmantojiet abus ilguma laukus, lai norādītu vienību skaitu un tipu, par kuru jāpaplašina ilgums. (Papildinformāciju par izpildes datumu un ilgumu iestatīšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.)

  1. Kad visi formas lauki ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Labi.

Visi turpmākie uzdevumi pašreizējā instancē atspoguļos jūsu veiktās izmaiņas.

Segmenta augša

5. Šīs darbplūsmas palaišanas atcelšana vai darbības izbeigšana

Pastāv divi veidi, kā varat apturēt darbplūsmas instanci, kas darbojas, pirms tā ir pabeigta:

  • Darbplūsmas atcelšana    Visi uzdevumi tiek atcelti, bet tiek saglabāti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi.

  • Darbplūsmas beigšana    Visi uzdevumi tiek atcelti un tiek izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi. (Taču tās joprojām tiek atspoguļotas apgabalā Darbplūsmas vēsture.)

Sekojiet norādījumiem par abām metodēm.

Atcelt (visi uzdevumi ir atcelti, bet saglabāti sarakstā Uzdevumi un Vēsture)

Atļaujas    Visas četras komandu saites tālāk esošajā attēlā ir redzamas visu to lietotāju darbplūsmas statusa lapā, kuriem ir sarakstu pārvaldības atļauja. Pirmās trīs saites tiek rādītas tā lietotāja lapā, kurš sācis darbplūsmas instanci, bet saite Darbplūsmas beigšana netiek rādīta, ja vien šai personai nav arī sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un apmeklētāju grupām tā nav piešķirta.)

Ja pašreizējā darbplūsmas instance vairs nav nepieciešama, to var apturēt.

  • Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Atcelt visus apstiprinājuma uzdevumus.

  • Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu.

Saite Atcelt visus uzdevumus

Visi pašreizējie uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltie uzdevumi joprojām ir uzskaitīti gan apgabalā Uzdevumi, gan apgabalā Darbplūsmas vēsture.

Terminate (all tasks deleted from Tasks list but retained in History)

Atļaujas    Visas četras komandu saites tālāk esošajā attēlā ir redzamas visu to lietotāju darbplūsmas statusa lapā, kuriem ir sarakstu pārvaldības atļauja. Pirmās trīs saites tiek parādītas tā lietotāja lapā, kurš sācis darbplūsmas instanci, bet saite Beigt šo darbplūsmu netiek rādīta, ja vien šai personai nav arī sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un apmeklētāju grupām tā nav piešķirta.)

Ja rodas kļūda vai ja darbplūsma aptur un nevar atbildēt, to var pārtraukt.

Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz Pabeigt šo darbplūsmu un pēc tam noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu.

Visi darbplūsmā izveidotie uzdevumi tiek atcelti un tiek izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi, kaut gan tie joprojām tiek atspoguļoti apgabalā Darbplūsmas vēsture. Darbplūsma beidzas ar statusu Darbplūsma ir atcelta.

Segmenta augša

6. Uzziniet, kuras darbplūsmas darbojas ar vienumu

Jebkura vienuma lapā Darbplūsmas atradīsit to darbplūsmu sarakstu, kas pašlaik darbojas šajā vienumā.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums.

  2. Norādiet uz vienuma nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļāPalaistās darbplūsmasatradīsit to instanču sarakstu, kas pašlaik darbojas ar vienumu.

Piezīme.: Ņemiet vērā, ka vienam vienumam vienlaikus nevar palaist vairākas vienas darbplūsmas versijas instances. Piemēram: ir pievienotas divas darbplūsmas, kas abas, pamatojoties uz apstiprinājuma veidni. Viens no tiem ir ar nosaukumu Plāna apstiprināšana, bet otra nosaukums ir Budžeta apstiprināšana. Vienam vienumam jebkurā brīdī var palaist vienu plāna apstiprināšanas un budžeta apstiprināšanas gadījumu, bet ne divas darbplūsmas instances.

Segmenta augša

7. Darbplūsmas pārraudzība visā vietņu kolekcijā

Vietņu kolekcijas administratori var skatīt uzreiz:

  • Cik darbplūsmu ir atkarīgs no katras darbplūsmas veidnes, kas pašlaik ir vietņu kolekcijā.

  • Neatkarīgi no tā, vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

  • Cik darbplūsmas versiju instances atkarībā no katras darbplūsmas veidnes pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu(nevis vietņu vai apakšvietņu sākumlapu kolekcijā).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinietuz Darbplūsmas.

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas, parādot informāciju.

Kas tālāk?

Ja šī ir pirmā šīs darbplūsmas versijas palaišanas reize, iespējams, vēlēsities izmantot norādījumus šī raksta segmentā PĀRSKATĪŠANA, lai skatītu notikumus instancē un noteiktu, vai darbplūsma darbojas, kā vēlaties.

Kad darbplūsmas instance ir pabeigta, varat pārskatīt tās vēsturē ierakstītos notikumus. (Jebkuras instances ierakstam varat piekļūt ne vairāk kā 60 dienas pēc instances pabeigšanas.)

Svarīgi!: Ņemiet vērā, ka darbplūsmas vēsture ir paredzēta tikai neformālām atsaucēm. To nevar izmantot oficiālajiem auditiem un citiem juridiskiem nolūkiem.

Varat arī izpildīt atskaites par darbplūsmas vispārējo veiktspēju vairākās instancēs.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Notikumu pārskatīšana jaunākajā instancē

  2. Access instanci vēsture līdz 60 dienām

  3. Darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

1. Notikumu pārskatīšana jaunākajā instancē

Ja vien vienums paliek tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā un kamēr tā pati darbplūsma tajā pašā vienumā netiek atkārtoti palaista, jaunākās instances vēsturei var piekļūt no saraksta vai bibliotēkas.

Lai skatītu lapu Darbplūsmas statuss jaunākajai darbplūsmas instancei, kas tiek palaista jebkurā vienumā:

  • Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas vienums, noklikšķiniet uz vienuma un darbplūsmas statusa saites.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote melnraksts un darbplūsma ir Jauns dokumenta apstiprinājums.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Darbplūsmas vēsture atrodas tuvu apakšējai sadaļai.

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Segmenta augša

2. Access instanci vēsture līdz 60 dienām

Kā darīt, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad tai pašai darbplūsmai atkal esat izpildījis vienu un to pašu vienumu?

To var izdarīt ne vairāk kā 60 dienu laikā no viena no diviem punktiem: saraksta vai bibliotēkas vai darbplūsmas pabeigšanas paziņojuma.

No saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums.

  2. Norādiet uz vienuma nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Pabeigtās darbplūsmasnoklikšķiniet uz tās darbplūsmas instances nosaukuma vai statusa, kuru vēlaties pārskatīt.

    Elementa saraksts Pabeigtās darbplūsmas lapā Darbplūsmas Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No darbplūsmas pabeigšanas paziņojuma

  • Atveriet pārskatītās instances darbplūsmas pabeigšanas paziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi.


Paziņojums par darbplūsmas pabeigšanu ar izceltu saiti uz vēsturi Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus savus pabeigšanas paziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatiet kārtulu, lai visus ienākošos ziņojumus, kuru teksts ir pabeigts tēmas rindiņā, kopētu atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai Outlook kārtula kopē ienākošos ziņojumus un tos ne tikai pārvieto, vai arī netiek rādīti iesūtnē.)

Segmenta augša

3. Darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas vispārīgi — laika gaitā un vairāku instanču laikā — varat izveidot vienu vai abas no divām iepriekš definētām atskaitēm:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgi notiek katras darbplūsmas darbības pabeigšana, kā arī to, cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas pilnīgas izpildes vai instances pabeigšanai.

  • Atcelšanas un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai uzzinātu, vai darbplūsma tiek bieži atcelta vai rodas kļūdas pirms tās izpildes.

Darbplūsmai pieejamo atskaišu izveide

  1. Saraksta vai bibliotēkas kolonnā Statuss noklikšķiniet uz saites Statusa informācija.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture noklikšķiniet uzSkatīt darbplūsmas atskaites.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, kurai vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā Pielāgošana paturiet vai mainiet atrašanās vietu, kur tiks izveidots atskaites fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz tālāk esošajā attēlā redzamās saites, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad būsit gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā to vēlaties, viss ir iestatīts sākt to izmantot.

Ja vēlaties mainīt šīs opcijas darbību, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

Pēc jaunās apstiprinājuma darbplūsmas pirmās instances palaišanas un rezultātu pārskatīšanas varat veikt vienu vai vairākas izmaiņas darbplūsmas konfigurēšanas veidā.

Iespējams arī, ka nākotnē vēlēsities veikt papildu izmaiņas konfigurācijā.

Visbeidzot, kādā brīdī varat atspējot darbplūsmu īsākā vai garākā periodā, bet nenoņemt to — vai patiešām, iespējams, vēlēsities to noņemt pilnībā.

Sadaļas šajā segmentā

  1. Darbplūsmas pastāvīgo iestatījumu mainīšana

  2. Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

1. Neatgriezenisku darbplūsmas iestatījumu maiņa

Lai veiktu pastāvīgas izmaiņas esošas darbplūsmas iestatījumos, atveriet un rediģējiet piesaistes veidlapu, ko sākotnēji izmantojāt, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz saraksta vaibibliotēkas cilnes.

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet,lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

    Piezīme.: Ja apstiprinājuma darbplūsma, kuru vēlaties iekļaut, sarakstā netiek parādīta, iespējams, tā ir saistīta tikai ar vienu satura tipu. Darbplūsmas, kas tiek rādītas šajā sarakstā, kontrolē šīs darbplūsmas ir konfigurētas palaišanai šī tipa vadīklas vienumos, kas atrodas tieši zem saraksta. (Skatiet attēlu.) Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz satura tipa opcijām, lai noteiktu, kura darbplūsma parāda jums nepieciešamās darbplūsmas. Kad darbplūsma, kuru vēlaties parādīt, tiek parādīta sarakstā, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  5. Vienās divās saistīšanas veidlapas lapās, kas sākotnēji tika izmantotas darbplūsmas pievienošanai, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet segmentā PLĀNS un atbilstošo šī raksta segmenta (Saraksts/bibliotēka vai Vietņu kolekcija)pievienošana.

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu(nevis vietņu vai apakšvietņu sākumlapu kolekcijā).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu noformētāja galerijas noklikšķinietuz Vietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kurā darbojas darbplūsma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  5. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
    Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

  6. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet,lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.
    Saite uz darbplūsmas iestatījumu mainīšanu

  7. Vienās divās saistīšanas veidlapas lapās, kas sākotnēji tika izmantotas darbplūsmas pievienošanai, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet segmentā PLĀNS un atbilstošo šī raksta segmenta (Saraksts/bibliotēka vai Vietņu kolekcija)pievienošana.

Segmenta augša

2. Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz saraksta vaibibliotēkas cilnes.

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt, bloķēt vai atjaunot darbplūsmu.

  5. Izmantojiet veidlapu lapā Noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkārtoti iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Instances    Darbplūsmu, kas pašlaik darbojas ar vienumiem, instanču skaits.

  • Atļaut    Opcija, kas darbplūsmai ļauj turpināt darboties kā parasti.

  • Nav jaunu instanču    Opcija, kas ļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču palaišanai. (Šī darbība ir neatgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, kas pavisam noņem darbplūsmu no saraksta vai bibliotēkas. Visas darbojošās instances nekavējoties tiek izbeigtas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav neatgriezeniska.)

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu(nevis vietņu vai apakšvietņu sākumlapu kolekcijā).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Galerijas noklikšķiniet uzVietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kurā darbojas darbplūsma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  5. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
    Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

  6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt, bloķēt vai atjaunot darbplūsmu.

  7. Izmantojiet veidlapu lapā Noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkārtoti iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Instances    Darbplūsmu, kas pašlaik darbojas ar vienumiem, instanču skaits.

  • Atļaut    Opcija, kas darbplūsmai ļauj turpināt darboties kā parasti.

  • Nav jaunu instanču    Opcija, kas ļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču palaišanai. (Šī darbība ir neatgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, kas pavisam noņem darbplūsmu no vietņu kolekcijas. Visas darbojošās instances nekavējoties tiek izbeigtas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav neatgriezeniska.)

Kas tālāk?

Ja esat veicis izmaiņas, palaidiet darbplūsmas testa instanci, lai vēlreiz pārbaudītu izmaiņu rezultātus.

Tālāka pielāgošana

Pastāv dažādi veidi, kā vēl vairāk pielāgot SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas no nulles.

Varat izmantot jebkuru no šīm programmām vai tās visas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Pielāgojiet darbplūsmas veidlapas, darbības un darbības.

  • Microsoft Visual Studio    Izveidojiet savas pielāgotās darbplūsmas darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×