Ziņojuma saglabāšana faila formātā

Outlook nodrošina vairākas iespējas, kā saglabāt e-pasta ziņojumu. Ziņojumu, ko saņemat, piemēram, var saglabāt kā failu savā datorā vai citā Outlook mapē. Jūsu izveidotu ziņojumu var saglabāt kā melnrakstu un pabeigt vēlāk.

Padoms.: Vai vēlaties saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF failu? Operētājsistēmā Windows 10 izmantojiet komandu Drukāt, lai drukātu ziņojumu PDF formātā. Papildu norādījumus vai citu Windows versiju gadījumā skatiet rakstu Ziņojuma saglabāšana PDF faila formātā.

Ziņojuma saglabāšana faila formātā datorā vai mākonī

  1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    Atlasiet izvēlni Fails, pēc tam Saglabāt kā.
  2. Dialoglodziņa Saglabāt kā mapju rūtī izvēlieties mapi un pēc tam atrašanās vietu atlasītajā mapē, kur vēlaties saglabāt failu.

    Esošu e-pasta ziņojumu var saglabāt kā failu.
  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu akceptējiet noklusējuma tipu vai sarakstā izvēlieties citu faila tipu.

Ko vēlaties darīt?

Outlook nav iekļauts PDF fails kā viens no noklusējuma tipiem Saglabāt kā. Operētājsistēmā Windows 10 iekļautā utilīta Microsoft Print To PDF ļauj drukāt jebkuru e-pasta ziņojumu tieši PDF formātā. Ja neizmantojat Windows 10,varat saglabāt e-pasta ziņojumu kā HTML failu, atvērt šo failu programmā Word un pēc tam izmantot līdzekli Saglabāt kā programmā Word, lai saglabātu e-pasta ziņojumu PDF faila formātā.

PDF faila saglabāšana (vai drukāšana) formātā operētājsistēmā Windows 10

  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.

    Atlasiet izvēlni Fails, pēc tam Saglabāt kā.
  2. Nolaižamajā sarakstā Printeris izvēlieties Microsoft Print to PDF.

    Izmantojiet komandu Drukāt, lai izdrukātu e-pasta ziņojumu kā PDF failu.
  3. Izvēlieties Drukāt.

  4. Lodziņā Saglabāt drukas izvadi kā izvēlieties PDF faila mapi un ievadiet faila nosaukumu. Pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Saglabāšana PDF formātā citās Windows versijās

  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    Atlasiet izvēlni Fails, pēc tam Saglabāt kā.
  2. Dialoglodziņa Saglabāt kā mapju rūtī izvēlieties mapi un pēc tam atrašanās vietu atlasītajā mapē, kur vēlaties saglabāt failu.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

  5. Atveriet programmu Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

  6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

  7. Izvēlieties Fails > saglabāt kāun pēc tam faila tipa nolaižamajā izvēlnē izvēlieties PDF (*.pdf) un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Ja vēlaties saglabāt ziņojumu citā Outlook mapē, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pārvietot vai kopēt ziņojumu uz mērķa mapi. Skatiet rakstu Vienuma pārvietošana vai kopēšana uz citu mapi.

Outlook ziņojumu nevar tieši saglabāt kā Word failu. Tomēr varat saglabāt ziņojumu kā HTML failu, pēc tam atvērt šo failu programmā Word. Saglabājot e-pasta ziņojumu kā HTML failu, tiek saglabāts viss formatējums, attēli un saites, kā arī galvenes informācija, kas ietver informāciju par No, Kam,Kopijaun Tēma.

  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņa Saglabāt kā mapju rūtī izvēlieties mapi un pēc tam atrašanās vietu atlasītajā mapē, kur vēlaties saglabāt failu.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

  5. Atveriet programmu Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

  6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

  7. Izvēlieties Saglabāt > un pēc tam faila tipa nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Word dokuments (*.docx) un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Izmantojiet e-pasta veidnes, lai sūtītu ziņojumus, kuros ir iekļauta informācija, kas visos ziņojumos paliek nemainīga. Varat izveidot un saglabāt ziņojumu kā veidni un pēc tam izmantot šo veidni. Pirms nosūtāt ziņojumu kā veidni, pievienojiet tam jebkādu jaunu informāciju.

Padoms.: Papildinformāciju par to, kā izmantot veidnes, skatiet rakstā Uz veidnes balstītas e-pasta ziņojuma sūtīšana.

  • Kādu Outlook versiju jūs lietojat?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.

  2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.

  3. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  4. Lodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne.

  5. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Cilnes Sākums grupā Jauna grupa noklikšķiniet uz Jauns e-pasts vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+M.

  2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.

  3. Ziņojuma loga cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  4. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlietiesOutlook veidne.

  5. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pēc noklusējuma veidnes tiek saglabātas šādās mapēs:

  • Windows 7 un Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook atbalsta unikodu — rakstzīmju šifrēšanas standartu, kas iespējo visas pasaules valodu rakstisku attēlošanu, izmantojot vienu rakstzīmju kopu. Ja strādājat daudznacionālā organizācijā vai koplietojat ziņojumus un vienumus ar personām, kas izmanto Outlook datoros, kas darbojas citās valodās, varat izmantot programmā Outlook.

Ziņojumu saglabāšana unikoda kodējumā pēc noklusējuma

  1. Cilnē Fails. izvēlieties Opcijas > Pasts.

  2. Sadaļā Ziņojumu saglabāšana atzīmējietizvēles rūtiņu Lietot unikoda formātu.

Visi izveidotie, bet nenosūtītie ziņojumi tiek automātiski saglabāti mapē Melnraksti. Vēlāk varat atgriezties Outlook un atrast nenosūtāmo ziņojumu.

Manuāla ziņojuma melnraksta saglabāšana

  • Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinietuz Saglabāt.

    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

Atgriešanās saglabātā ziņojuma melnrakstā

  • Pasta mapesrūtī noklikšķiniet uz Melnraksti un pēctam veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

Pēc noklusējuma nepabeigtie ziņojumi ik pēc trīs minūtēm tiek saglabāti mapē Melnraksti. Varat mainīt laika intervālu vai atrašanās vietu.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas un > pasts.

  2. Sadaļā Ziņojumu saglabāšana veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai mainītu, kur tiek saglabāti melnraksti, sarakstā Saglabāt šajā mapē izvēlieties Melnraksti, Iesūtne,Nosūtītaispasts vai Izsūtne .  

    • Lai mainītu, cik bieži tiek saglabāti melnraksti, lodziņā Automātiski saglabāt vienumus, kas nav nosūtīti pēc šāda laika (minūtēs): ierakstiet skaitli no 1 līdz 99.

Ko vēlaties darīt?

Outlook atbalsta unikodu — rakstzīmju šifrēšanas standartu, kas iespējo visas pasaules valodu rakstisku attēlošanu, izmantojot vienu rakstzīmju kopu. Ja strādājat daudznacionālā organizācijā vai koplietojat ziņojumus un vienumus ar personām, kas izmanto Outlook datoros, kas darbojas citās valodās, varat izmantot programmā Outlook.

Ziņojumu saglabāšana unikoda kodējumā pēc noklusējuma

  1. Izvēlnē Rīki. noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Citi noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabājot ziņojumus, izmantot unikoda ziņojuma formātu.

Outlook ziņojumu nevar tieši saglabāt kā Word failu. Taču ziņojuma saturu var kopēt dokumentā, Word dokumentā.

Var kopēt tikai ziņojuma pamattekstu. Taču varat iekļaut arī ziņojuma iesākuma informāciju, kas ietver lodziņus No,Kam,Kopijaun Tēma.

Ziņojuma pamatteksta kopēšana

  1. Atveriet ziņojumu vai lasīšanas rūtī noklikšķiniet uz ziņojuma pamatteksta.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visu ziņojuma pamattekstu.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai kopētu saturu Windows starpliktuvē.

  4. Atveriet Word dokumentu.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V, lai dokumentā Windows starpliktuves saturu.

  6. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Saglabāt.

Galvenes un pamatteksta saglabāšana

Šajā procedūrā ziņojuma iesākuma informāciju novietosit ziņojuma pamattekstā, lai varētu kopēt abus, izpildot tālāk norādītās darbības. Ziņojums netiek pārsūtīts.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja ziņojums nav atvērts ziņojuma logā, cilnes Sākums grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Pārsūtīt.

    • Ja ziņojums jau ir atvērts ziņojuma logā, cilnes Ziņojums grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Pārsūtīt.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visu ziņojuma pamattekstu.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai kopētu saturu Windows starpliktuvē.

  4. Atveriet Word dokumentu.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V, lai dokumentā Windows starpliktuves saturu.

  6. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Saglabāt.

  7. Varat aizvērt ziņojuma Outlook, kurā ir kopētais ziņojuma saturs.

Nevar tieši saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF failu ar Outlook 2007. Tomēr varat izmantot sadaļā Saņemta ziņojuma saglabāšana Microsoft Office Word dokumentā parādīto informāciju, lai ziņojumu saglabātu Microsoft Office Word 2007 formātā, un pēc tam jauno dokumentu saglabāt kā PDF failu.

Microsoft Office 2007. gada sistēma piedāvā bezmaksas pievienojumprogrammu šī tipa failu saglabāšanai vai eksportēšanai, bet, lai varētu izmantot šo pievienojumprogrammu, tā vispirms ir jāinstalē. Papildinformāciju par PDF un XPS failu formāta atbalsta iespējošanu operētājsistēmā Office Word 2007 skatiet rakstā Atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.

Izmantojiet e-pasta veidnes, lai sūtītu ziņojumus, kuros ir iekļauta informācija, kas visos ziņojumos paliek nemainīga. Varat izveidot un saglabāt ziņojumu kā veidni un pēc tam izmantot šo veidni. Pirms nosūtāt ziņojumu kā veidni, pievienojiet tam jebkādu jaunu informāciju.

Padoms.: Papildinformāciju par to, kā izmantot veidnes, skatiet rakstā Uz veidnes balstītas e-pasta ziņojuma sūtīšana.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Pasta ziņojums.

    Piezīme.: Varat arī izmantot tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+M, lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet saturu.

  3. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un Office pogas attēls tam uz Saglabāt kā.

  4. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne (*.oft).

  5. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet savas veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pēc noklusējuma veidnes tiek saglabātas šādās mapēs:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Pēc noklusējuma Microsoft Office Outlook automātiski mēģina saglabāt jebkuru e-pasta ziņojumu, ko izveidojat, bet nesūtāt. Vēlāk var atgriezties programmā Outlook un atrast nenosūtītos ziņojumus.

Manuāla ziņojuma melnraksta saglabāšana

  • Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinietuz Saglabāt.

      Quick Access Toolbar image

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Saglabāt.

Lai atgrieztos saglabātā melnrakstā un varētu turpināt rakstīt ziņojumu

  • Pasta navigācijasrūtī noklikšķiniet uz Melnraksti un pēctam veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

Pēc noklusējuma nepabeigtie ziņojumi ik pēc trīs minūtēm tiek saglabāti mapē Melnraksti. Varat mainīt laika intervālu vai atrašanās vietu.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz E-pasta opcijasun pēc tam uz Papildu e-pasta opcijas.

  3. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai izmaiņas būtu saglabātas melnrakstos, sadaļas Ziņojumu saglabāšana sarakstā Saglabāt nenosūtītos vienumus šeit: noklikšķiniet uz Melnraksti, Iesūtne,Nosūtītais pasts vai Izsūtne.

    • Lai mainītu, cik bieži tiek saglabāti melnraksti, sadaļas Ziņojumu saglabāšana lodziņā Automātiskā saglabāšana nenosūtāt ik pēc n minūtēm ierakstiet skaitli no 1 līdz 99.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×