Ziņojuma vai sapulces uzaicinājuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai

Ziņojuma vai sapulces uzaicinājuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai

Kontaktpersonu grupa (iepriekš dēvēta par "adresātu sarakstu") ir e-pasta adrešu kolekcija. Varat izmantot kontaktpersonu grupu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu vai uzaicinājumu uz sapulci visām adresēm vienlaikus. Varat iekļaut kontaktpersonu grupas ziņojumos, uzdevumu pieprasījumos, sapulču pieprasījumos un citās kontaktpersonu grupās.

Skatiet norādījumus par kontaktpersonu grupas izveidi.

Ziņojuma vai sapulces uzaicinājuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai

  1. Atveriet Outlook un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai sapulces pieprasījumu.

  2. Ja zināt savas kontaktpersonu grupas nosaukumu, varat to tieši ierakstīt laukā Līdz. Outlook parādīs iespējamās atbilstības no adrešu grāmatas.

    Varat arī noklikšķināt uz pogas Līdz, lai atvērtu dialoglodziņu Nosaukumu atlase. Ievadiet dažas kontaktpersonu grupas nosaukuma rakstzīmes un noklikšķiniet uz Aiziet!. Kontaktpersonu grupas tiek rādītas treknrakstā.

    Nosūtot ziņojumu, varat atlasīt kontaktpersonu grupu.

  3. Ievadiet ziņojumu vai sapulces tēmu, aizpildiet visu nepieciešamo informāciju, piemēram, sapulces sākuma un beigu laiku, un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Piezīme.: Ja norādījumi neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku programmas Outlook tīmeklī. Izmēģiniet norādījumus attiecībā uz klasisko Outlook tīmeklī versiju.

E-pasta ziņojuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai programmā Outlook tīmeklī

  1. Lapas augšdaļā atlasiet Jauns e-pasta ziņojums.

  2. Laukā To (To) ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu. Piemēram, ja nosūtāt ziņojumu redaktoru kontaktpersonu grupām, ierakstiet "Redaktori". Outlook piedāvās adrešu grāmatas izvēļu sarakstu. Atlasiet atbilstošo.

  3. Aizpildiet e-pasta ziņojuma tēmu un pamattekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Sapulces ar kontaktpersonu grupu plānošana programmā Outlook tīmeklī

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai dotos uz Kalendārs.

  2. Lapas augšā atlasiet Jauns pasākums.

  3. Ievadiet detalizētu informāciju par sapulci.

  4. Ja vēlaties ieplānot tiešsaistes sapulci, atlasiet pārslēgu Pievienot tiešsaistes sapulci.

    Piezīme.: Atkarībā no jūsu organizācijas slēdzis var būt Teams sapulce,Skype sapulcevai Pievienot tiešsaistes sapulci.

  5. Laukā Uzaicināt dalībniekus ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu. Piemēram, ja nosūtāt ziņojumu redaktoru kontaktpersonu grupām, ierakstiet "Redaktori". Outlook piedāvās adrešu grāmatas izvēļu sarakstu. Atlasiet atbilstošo.

  6. Aizpildiet tēmu, atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku, kā arī uzaicinājuma pamattekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

E-pasta ziņojuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai programmā Outlook tīmeklī

  1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365.

    Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju Palaidēja ikona programmā Office 365 un pēc tam atlasiet Outlook.

  2. Atlasiet Jauns.

  3. Laukā To (To) ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu. Piemēram, ja nosūtāt ziņojumu redaktoru kontaktpersonu grupām, ierakstiet "Redaktori". Outlook piedāvās adrešu grāmatas izvēļu sarakstu. Atlasiet atbilstošo.

  4. Aizpildiet e-pasta ziņojuma tēmu un pamattekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Sapulces ar kontaktpersonu grupu plānošana programmā Outlook tīmeklī

  1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365.

    Atlasiet Palaidēja ikona programmā Office 365 un pēc tam Kalendāra poga O365 lietojumprogrammu palaidēju .

  2. Atlasiet Jauns > Kalendāra notikums.

  3. Ievadiet detalizētu informāciju par sapulci.

  4. Ja vēlaties ieplānot tiešsaistes sapulci, atlasiet Skype sapulce un > Pievienot Skype sapulci.

    Jauna Skype sapulces opcija programmā Outlook tīmeklī

  5. Laukā Personas, Uz ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu. Piemēram, ja nosūtāt ziņojumu redaktoru kontaktpersonu grupām, ierakstiet "Redaktori". Outlook piedāvās adrešu grāmatas izvēļu sarakstu. Atlasiet atbilstošo.

  6. Aizpildiet tēmu, atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku, kā arī uzaicinājuma pamattekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Vai esat dzirdējis par Microsoft 365 grupas ?

Microsoft 365 grupas ir nākamais solis adresātu sarakstu un kontaktpersonu grupu attīstībā. Grupas nodrošina savai grupai savu vietu sarunām, koplietojamiem failiem, plānošanas notikumiem un citiem iemīciem. Lai ieplānotu un pārvaldītu grupas notikumus, grupā varat izmantot kopīgoto kalendāru. Papildinformācija par Microsoft 365 grupām.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×