Ziņojuma vai vienuma atrašana, izmantojot tūlītējās meklēšanas līdzekli

Ziņojuma vai vienuma atrašana, izmantojot tūlītējās meklēšanas līdzekli

Vai ir jāatrod kāds svarīgs ziņojums savā pārblīvētajā iesūtnē vai mapē? Tūlītējā meklēšana palīdz ātri atrast vienumus programmā Outlook. Tūlītējās meklēšanas rūts vienmēr ir pieejama visās Outlook mapēs, piemēram, pasta, kalendāra un uzdevumu mapē.

Padomus par to, kā iegūt vēl labākus meklēšanas rezultātus, izmantojot tūlītējo meklēšanu, skatiet rakstā Kā precizēt meklēšanas kritērijus.

Iespējamās darbības 

  1. Ekrāna lejasdaļā esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Pasts.

    Navigācijas josla ar skatiem teksta veidā

    Ja neredzat to, iespējams, ka ir ieslēgta saspiestā navigācija, tāpēc tiek rādītas ikonas, piemēram, šādi:

    Navigācijas josla ar skatiem ikonu veidā

    Iespējams, ka ir ne tikai ieslēgta saspiestā navigācija, bet arī ir minimizēta mapju rūts, tāpēc ikonas ir sakārtotas vertikāli. Mapju rūti varat izvērst, noklikšķinot uz pogas Minimizēt/izvērst, kā parādīts šeit:

    Skati ikonu veidā minimizētā mapju rūtī

  2. Atrodiet meklēšanas lodziņu. Tas atrodas jūsu ziņojumu augšdaļā, kā parādīts šeit:

    Tūlītējās meklēšanas lodziņš virs ziņojumiem

  3. Lai atrastu kādu vārdu, kuram ir jābūt ziņojumā, vai ziņojumu no kādas noteiktas personas, meklēšanas lodziņā ierakstiet šo vārdu vai personas vārdu (varat izmantot vārdu, uzvārdu un daļēju vārdu). Rezultātu sarakstā tiek rādīti ziņojumi, kas satur šo norādīto vārdu, turklāt meklējamais teksts ir iezīmēts.

    Vienam vārdam atbilstošie meklēšanas rezultāti

  4. Mainot meklējamo, varat precizēt rezultātus. Lūk, daži tipiski piemēri:

    • Ierakstiet "atskaites par izdevumiem" (ar visām pēdiņām), lai atrastu ziņojumus, kuros ir konkrētā frāze "atskaites par izdevumiem".

    • Ierakstiet izdevumi AND atskaite (vārdam AND (UN) ir jābūt rakstītam ar lielajiem burtiem), lai atrastu ziņojumus, kas satur gan vārdu izdevumi, gan vārdu atskaite, bet ne obligāti tieši šādā secībā. Varat izmantot arī vārdu OR (VAI).

    • Ierakstiet izdevumi NOT atskaite (vārdam NOT ir jābūt rakstītam ar lielajiem burtiem), lai atrastu ziņojumus, kas satur vārdu izdevumi, bet nesatur vārdu atskaite.

  5. PIEZĪME. Meklējot tiks meklēti tikai visi vienumi, ja tiks meklēts viss vārds vai vārda sākums; ja meklējat vārda vidu vai beigas, vienums nav atrodams. Piemēram, ja ziņojuma tēma satur "E-pasts par Office365", meklēšanā NETIEK atrasts šāds vienums:

    • "mail" — jo šis ir vārda "e-pasts" beigas

    • "365" — jo šis ir vārda "Office365" beigas.

    • "ice" — jo tas atrodas vārda "Office365" vidū.

  6. Kad esat pabeidzis, varat notīrīt šos meklēšanas rezultātus, meklēšanas lodziņā noklikšķinot uz X .

Ja nevarat atrast meklēto, izmantojiet lentē esošos meklēšanas rīkus, lai precizētu meklēšanu. Noklikšķinot uz meklēšanas lodziņa, varat atlasīt opciju lentes kreisajā pusē. Kad esat izvēlējies savu tvērumu, varat precizēt meklēšanu, atlasot citu opciju, piemēram, tēmas rindiņu vai sūtītāju.

Tvērums (vieta, kur meklēt). Šeit varat izvēlēties meklēt noteiktās mapēs, piemēram, visās pastkastēs vai tikai pašlaik atlasītajā mapē, kas lielākajā daļā gadījumu ir jūsu iesūtne.

Poga Ieteicamās rakurstabulas cilnē Ievietošana

Precizēt (ko meklēt). Kad esat atlasījis tvērumu, varat pievienot citus kritērijus grupā Precizēt. Atlasot opciju, Outlook pievieno īpašu skriptu meklēšanas lodziņam, lai ierobežotu meklēšanu.

GoDaddy-Configure-SRV-1-2,3,4

Tālāk aprakstītas šādas opcijas.

  • No: filtrē meklēšanas rezultātus, lai rādītu tikai no konkrētas personas saņemtos ziņojumus. Piemēram, varat meklēt visus no Daces saņemtos ziņojumus.

  • Tēma: filtrē jūsu meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz e-pasta ziņojuma tēmas rindiņu. Piemēram, varat meklēt visus ziņojumus, kuros ir atslēgvārds "atskaite" tēmas rindiņā.

  • Ir pielikumi: uzrāda visus ziņojumus, kuros iekļauts pielikums.

  • Kategorizēts: izvēlieties kategoriju, lai redzētu visus ziņojumus, kurus esat atzīmējis ar konkrētu kategoriju.

  • Šonedēļ: nolaižamajā izvēlnē izvēlieties laika periodu, lai precizētu meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz ziņojuma saņemšanas laiku.

  • Kam nosūtīts: nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju filtrēt rezultātus, pamatojoties uz e-pasta adresātiem. Piemēram, ziņojumus, kurus saņēmāt kā kopiju, vai ziņojumus, kas tika nosūtīti konkrētai personai.

  • Nelasīts: parāda visus nelasītos ziņojumus atlasītajā mapē.

  • Ar karodziņu: parāda ziņojumus, kurus esat atzīmējis ar karodziņu.

  • Svarīgs: parāda visus ziņojumus, kas tika atzīmēti kā svarīgi.

  • Papildu: izvēlieties opciju izvēlnē, lai vēl vairāk precizētu meklēšanas rezultātus. Piemēram, varat filtrēt pēc sensitivitātes vai ziņojuma lieluma.

Ņemiet vērā, ka varat apvienot un saskaņot šīs opcijas.

Piemērs. Varat meklēt visus pagājušā mēneša ziņojumus no Daces, kuros tēmas rindiņā ir atslēgvārds "atskaite".

Lai iestatītu meklēšanu šajā piemērā:

  1. Pārliecinieties, vai ir atlasīta iesūtne, pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa Meklēšana.

  2. Atlasiet Apakšmapes grupā Tvērums.

  3. Noklikšķiniet uz No un ierakstiet Dace, lai nomainītu iezīmēto tekstu meklēšanas lodziņā.

  4. Noklikšķiniet uz Tēma un ierakstiet Atskaite, lai nomainītu iezīmēto tekstu meklēšanas lodziņā.

  5. Nolaižamajā izvēlnē blakus Šonedēļ atlasiet Pagājušajā mēnesī.

    Mapes failā Arhīvs.pst un failā Personiskās mapes.pst

Vai saņemat pārāk daudz rezultātu? Vai arī vienkārši neatrodat to, kas ir nepieciešams?

  1. Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā.

  2. Cilnē Meklēšana noklikšķiniet uz Meklēšanas rīki > Detalizētā atrašana.

    Detalizētā atrašana sadaļā meklēšanas rīki

Lodziņā Detalizētā atrašana varat norādīt ievērojami sarežģītākus kritērijus un pat meklēt savā kalendārā, kontaktpersonu sarakstā, piezīmēs un uzdevumos.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu.

  2. Sadaļā Definējiet papildu kritērijus noklikšķiniet uz pogas Lauks un pēc tam uz Visi pasta lauki. Redzēsit to lauku izvēlni, kuros varat meklēt, piemēram, No, Kam, Saņemts, Tēma, un daudzus citus laukus.

    Detalizētās meklēšanas lauku izvēlne

  3. Sāciet, izvēloties kādu lauku, pēc tam izvēlieties nosacījumu un pārbaudāmo vērtību. Piemēram:

    No/Satur/Katie meklēs ziņojumus no personas, kuras vārdā ir iekļauts "Katie". Ņemiet vērā, ka izmantojam nosacījumu satur, nevis ir (precīzi), lai nebūtu jāmeklē precīza atbilstība. Tātad, ja Dietas e-pasta vārds ir "Dārdana", "No/ir(precīzi)/Dieta nedarbosies, jo, lai iegūtu precīzu atbilstību, mums ir jānorāda pilns vārds un uzvārds Aija Dārdana. Lūk, kur noder nosacījums satur.

  4. Pievienojiet tik daudz papildu nosacījumu, cik jums ir nepieciešams vai cik vēlaties pārbaudīt. Mēs pievienosim vēl trīs nosacījumus:

No | Satur | Daina meklēs ziņojumus no personas, kuras vārdā ir teksta virkne "Daina". Ņemiet vērā, ka izmantojam nosacījumu satur, nevis ir (precīzi), lai nebūtu jāmeklē precīza atbilstība. Tātad, ja Dainas e-pasta vārds ir "Daina Dūmiņa", No | ir (precīzi) | Daina nedarbosies, jo, lai iegūtu precīzu atbilstību, mums ir jānorāda pilns vārds un uzvārds Daina Dūmiņa. Lūk, kur noder nosacījums satur.

Pēc tam, piemēram, pievienosim arī šos nosacījumus:

  • Saņemts | starp | 01.05.2013. un 31.05.2013.

  • Ziņojums | satur | budžets

  • Kam | satur | Olafs

    Meklēšanas nosacījumu saraksta izveide

Tagad programma Outlook meklē ziņojumus no kāda, kura vārdā ir vārds "Aija", kas iesūtnē saņemti 2013. gada maijā, kuru pamattekstā ir vārds "budžets" un (papildus jums) tika nosūtīti arī personai, kuras vārdā ir vārds "Ander". Lūk, pietuvināts saraksts ar četriem pievienotajiem kritērijiem.

Lauki, nosacījumi un vērtības

Visbeidzot, noklikšķiniet uz Atrast tūlīt, lai palaistu meklēšanu.

Detalizētās meklēšanas rezultāti

Ja doma par vairāk nekā 250 rezultātiem jūs nebaida, varat apiet šo ierobežojumu:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Meklēšana.

  2. Sadaļā Rezultāti notīriet izvēles rūtiņu Paātrināt meklēšanu, ierobežojot rādāmo rezultātu skaitu.

Office 2010 atbalsts beidzās 2020. gada 13. oktobrī

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur no jebkuras ierīces un turpinātu saņemt atbalstu.

Jaunināt tūlīt

Iespējamās darbības

  1. Skatā Navigācijas rūts noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties meklēt.

  2. Lodziņā Tūlītējā meklēšana ierakstiet meklējamo tekstu.

    Tūlītējās meklēšanas lodziņš

    • Tiks parādīti tie vienumi, kuros būs iekļauts jūsu rakstītais teksts. Meklētais teksts būs izcelts.

    • Lai sašaurinātu meklēšanu, ierakstiet vairāk rakstzīmju.

  3. Lai paplašinātu meklēšanu, iekļaujot visas mapes, meklēšanas rezultātu beigās noklikšķiniet uz Mēģināt vēlreiz.

    Piezīmes.: 

    • Lai atgrieztos ievietošanas punktā lodziņā Tūlītējā meklēšana, nospiediet CTRL+E.

    • Kad meklēšana ir pabeigta, varat notīrīt meklēšanu, blakus lodziņam Tūlītējā meklēšana noklikšķinot uz Aizvērt meklēšanu Poga Aizvērt meklēšanu .

    • Meklēšana tiek veikta arī pielikumos, bet meklēšanas rezultāti no pielikumiem netiek izcelti.

Meklēšanu varat sašaurināt, pievienojot kritērijus. Kad noklikšķināt vai rakstāt tekstu lodziņā Tūlītējā meklēšana tiek izveidota cilne Meklēšanas rīki. Grupā Precizēt ir pieejamas dažādas kritēriju opcijas, kas palīdz precizēt meklēšanu.

Lentes cilne Meklēšanas rīki

Piezīme.: Pievienotie meklēšanas lauki ir atkarīgi no izmantotās programmas Outlook sadaļas, piemēram, Pasts, Kalendārs, Kontaktpersonas, Uzdevumi, Piezīmes, Mapju saraksts vai Dienasgrāmata. Meklēšanas lauki ir atkarīgi arī no pašlaik izmantotā Outlook e-pasta profila. Meklēšanas lauki tiek saglabāti arī pēc tam, kad esat izgājis no programmas Outlook un restartējis to. Meklēšanas vaicājums netiek saglabāts.

10 pēdējie meklējumi tiek saglabāti, un tos var izmantot no jauna.

  • Noklikšķiniet lodziņā Tūlītējā meklēšana, cilnes Meklēšanas rīki grupā Opcijas noklikšķiniet uz Pēdējie meklējumi un pēc tam noklikšķiniet uz meklējamo vārdu vai frāzi, ko vēlaties izmantot atkārtoti.

    Lentes komanda Pēdējie meklējumi

Skatiet arī

Uzziniet, kā precizēt meklēšanas kritērijus, lai uzlabotu meklēšanu programmā Outlook

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×