Ārējā saraksta izmantošana ar Visio

Iespējamās darbības

• Pirms sākat darbu

• Ārējā saraksta datu savienošana ar Visio shēmu

• Visio shēmas saglabāšana SharePoint dokumentu bibliotēkā

• Visio shēmas atvēršana pārlūkprogrammā

Pirms sākat darbu

Strādājot ar ārējiem datiem, ir nepieciešami vairāki priekšnosacījumi, lai nodrošinātu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija var palīdzēt plānot nākamās darbības. Ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt identificēt šo problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk norādītās darbības.

Ārēja datu avota sagatavošana    Administrators var būt nepieciešams izveidot kontu un piešķirt atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un dati neatrodas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citus datus, lai ierobežotu rezultātus un palīdzētu uzlabot veiktspēju.

SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi, drošas krātuves pakalpojums un Visio pakalpojumi.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jāveic tālāk norādītās darbības: noteikt ārējā datu avota labāko piekļuves režīmu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš izveido ārēja satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un vai atbilstoši lietotāji var piekļūt ārēja satura tipam, ar kuru ir pamatots ārējais saraksts.

Ārējā satura tipa izveide    Lietotājam ir jādefinē ārēja satura tips, kurā ir iekļauta informācija par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārējā saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pēc nepieciešamības pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem.

Pārliecināšanās, vai Office produkti ir gatavi lietošanai    Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, datorā jābūt instalētai operētājsistēmai Windows 7 vai jaunākai versijai, kā arī tālāk norādītajiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 un WCF datu pakalpojumiem 5,0 for OData v3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalēšanas opcija ir iespējota uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaiku, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē darba datus uz ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un palaiž pielāgotus risinājumus Office produktos.

Uz lapas sākumu

Ārējā saraksta datu savienošana ar Visio shēmu

1. Sadaļā Visio 2013 noklikšķiniet uz datu > saistītu datus ar formām.

2. Atlasiet Microsoft SharePoint Foundation sarakstsun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

3. Lapā vietnes atlase ievadiet tās SharePoint vietnes vietrādi URL, kurā atrodas jūsu ārējais saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Lapā saraksta atlase atlasiet ārējo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

5. Saistiet datu rindas ar formām savā zīmējumā.

   Pastāv trīs veidi, kā datu rindas piesaistīt formām jūsu attēlā. Rindas varat piesaistīt esošām formām pa vienai, rindas formām varat piesaistīt automātiski vai arī izveidot formas no datiem. Papildinformācija par datu rindu saistīšanu ar formām Visio palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Visio shēmas saglabāšana SharePoint dokumentu bibliotēkā

1. Atveriet shēmu programmā Visio 2013.

2. Noklikšķiniet uz Failsun pēc tam uz Saglabāt kā.

3. Atrodiet SharePoint vietni un dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties publicēt shēmu.

4. Sadaļā Saglabāt kā tipuatlasiet Visio zīmējums (. vsdx).

5. Ievadiet faila nosaukumu.

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Visio shēmas atvēršana pārlūkprogrammā

1. Pārejiet uz SharePoint bibliotēku, kurā ir shēma, kuru publicējāt kā tīmekļa zīmējumu.

2. Lai atvērtu shēmu, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

3. Noklikšķiniet un velciet shēmu apkārt, lai skatītu noteiktas daļas, un izmantojiet rīkjoslas tālummaiņas rīkus, lai mainītu shēmas lielumu.

4. Lai visa shēma būtu redzama pārlūkprogrammas logā, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas tuvināt, lai ietilptu skatā .

5. Lai skatītu atjauninātus datus no ārējā saraksta, rīkjoslā noklikšķiniet uz Atsvaidzināt .

Izmaiņas datu avotā, iespējams, netiek uzreiz atspoguļotas, atsvaidzinot shēmu, atkarībā no Visio pakalpojumu datu kešdarbes iestatījumiem.