Piezīmju grāmatiņas krātuves pārvaldība programmā OneNote

Šajā rakstā ir sniegti ieteikumi, kā samazināt vietu, ko OneNote un jūsu piezīmju grāmatiņas aizņem Windows PC, Mac datorā vai mobilajā ierīcē.

Pirms mēģināt veikt tālāk norādītās darbības, ņemiet vērā tālāk norādīto informāciju.

• Ja jūsu piezīmju grāmatiņas ir mākonī (saglabātas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online), varat atgūt krātuves vietu datorā vai ierīcē, neatgriezeniski neizdzēšot piezīmju grāmatiņas saturu.
• Ja OneDrive vai SharePoint krātuvē ir pietrūkusi vietas, tiek parādīts kļūdas ziņojums "Pārsniegta kvota". Kā novērst šo problēmu, skatiet rakstu Kļūdas 0xE0000796 (pārsniegta kvota) atrisināšana programmā OneNote.
• Ja jūsu piezīmju grāmatiņas tiek tikai lokāli saglabātas datora cietajā diskā, nevajadzīgās piezīmju grāmatiņas ir neatgriezeniski jāizdzēš, lai atgūtu krātuves vietu. Informāciju par to, kā to izdarīt programmā OneNote 2016, skatiet sadaļā Piezīmju grāmatiņas dzēšana programmā OneNote darbam ar Windows.

Neizmantoto piezīmju grāmatiņu aizvēršana un OneNote restartēšana

Ja nepieciešams nekavējoties atbrīvot vietu lokālajā krātuvē, aizverot jebkuru mākonī izvietotu piezīmju grāmatiņu un restartējot programmu, tiek noņemta lokāli kešotā šī piezīmju grāmatiņas satura versija. Tomēr pirms piezīmju grāmatiņu aizvēršanas noteikti pilnībā sinhronizējiet šīs piezīmju grāmatiņas ar savu OneDrive vai SharePoint kontu.

Pēc tam pārbaudiet, vai pēdējās izmaiņas ir saglabātas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online, skatot piezīmju grāmatiņu savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai to izdarītu, atlasiet Kopīgot , skatot piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties pārbaudīt. Tādējādi varat izveidot saiti, kuru varat ielīmēt pārlūkprogrammas adreses lodziņā, lai atvērtu piezīmju grāmatiņu programmā OneNote tīmeklim. Ja pēdējās izmaiņas tiek rādītas šeit, tad zināt, ka jūsu piezīmes ir saglabātas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un piezīmju grāmatiņu var droši aizvērt.

Ja šķiet, ka jūsu jaunākās piezīmes vēl netiek rādītas, varat manuāli piespiedu sinhronizāciju veikt, piezīmju grāmatiņu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķinot uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma un pēc tam atlasot Sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu. Lai veiktu piespiedu sinhronizēšanu operētājsistēmā Android, skatiet rakstu Sinhronizācijas problēmu novēršana programmā OneNote darbam ar iOS vai Android.

1. Atkarībā no jūsu OneNote versijas veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja izmantojat programmu OneNote darbam ar Windows 10, noklikšķiniet uz pogas Rādīt piezīmju grāmatiņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aizveramās piezīmju grāmatiņas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu.
   • Ja izmantojat programmu OneNote 2016, noklikšķiniet uz tās piezīmju grāmatiņas nosaukuma, kurā pašlaik strādājat. Piezīmju grāmatiņu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aizveramās piezīmju grāmatiņas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu.
   • Ja izmantojat OneNote darbam ar Mac, noklikšķiniet uz pogas Rādīt piezīmju grāmatiņu, ar control-taustiņu noklikšķiniet uz aizveramās piezīmju grāmatiņas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu.
   • Ja izmantojat programmu OneNote darbam ar iOS, pieskarieties pogai Rādīt piezīmju grāmatiņas . , līdz tiek parādīts piezīmju grāmatiņu saraksts. Pieskarieties un turiet aizveramās piezīmju grāmatiņas nosaukumu, pēc tam pieskarieties ikonai Aizvērt piezīmju grāmatiņu , kas parādās ekrāna apakšdaļā kreisajā stūrī.
   • Ja izmantojat OneNote darbam ar Android, atveriet savu piezīmju grāmatiņu sarakstu, pieskarieties un turiet aizveramās piezīmju grāmatiņas nosaukumu, pēc tam pieskarieties pie Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu.

2. Lai izmaiņas stātos spēkā, izejiet no programmas OneNote un pēc tam restartējiet to.

Sinhronizējiet failus un attēlus tikai tad, kad tiem piekļūstat

Mākonī izvietotu piezīmju grāmatiņu aizvēršana palīdz atbrīvot vietu, kad tā ir nepieciešama, bet varat arī norādīt programmai OneNote automātiski nesinhronizēt failus, attēlus un citu lielu saturu pēc noklusējuma, tādējādi jaunu mākonī izvietotu piezīmju grāmatiņu atvēršana aizņem mazāk vietas jūsu ierīcē. Tiklīdz atverat jebkuru lapu, tās saturs tiks automātiski lejupielādēts, ja jums ir interneta savienojums.

Lai kontrolētu, vai programma OneNote automātiski sinhronizē failus un attēlus, rīkojieties šādi:

• Programmā OneNote darbam ar Windows 10 noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un Vēl noklikšķiniet uz Iestatījumi, noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam izslēdziet opciju Sinhronizēt visus failus un attēlus.
• Programmā OneNote darbam ar iPhone vai iPad izpildiet norādījumus sadaļā Ātrāka lielu piezīmju grāmatiņu sinhronizēšana programmā Microsoft OneNote.
• Programmā OneNote 2016 noklikšķiniet uz Faila>opcijas>Sinhronizēt un pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas Lejupielādēt visus failus un attēlus.

Tiklīdz šīs preferences ir iestatītas, programma OneNote vairs vairs automātiski nelejupielādēs visus failus un attēlus katrai piezīmju grāmatiņas lapai. Naviģējot uz konkrētu lapu, programmai OneNote tiek likts lejupielādēt tās saturu. Tātad jūs joprojām varat piekļūt piezīmēm, ja vien ir interneta savienojums.