Programmā Outlook for Mac ir iekļauts jauns līdzeklis, ko sauc par arhivēšanu ar vienu klikšķi. Šī funkcija ļauj ātri pārvietot vienumu no iesūtnes vai citas mapes uz arhīva mapi. Arhivēts vienums (vai vienumi) paliek pieejams, bet nepārblīvē iesūtni.
Arhīva ziņojumi ar vienu klikšķi
Ziņojumus var arhivēt jebkurā e-pasta kontā, kuru esat pievienojis programmai Outlook darbam ar Mac. Tie ietver Exchange (versija 2016 un jaunākas), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google un Yahoo!
- Izvēlieties vienu vai vairākus ziņojumus mapē, ko arhivēt.
- Lentē atlasiet Arhīvs.
Ja pogas Arhīvs nav, iespējams, ir jāpielāgo rīkjosla. - Tiklīdz izvēlaties Arhīvs, ziņojumi nekavējoties tiek pārvietoti uz norādīto arhīva mapi. Ja arhivējat ziņojumu kļūdas dēļ, dodieties uz arhīva mapi un pārvietojiet ziņojumu atpakaļ uz iesūtni.
Vai pirmoreiz izmantojat arhīvu?
Ja iepriekš neesat iestatījis arhīva mapi e-pasta kontam, var tikt parādīta uzvedne tās izveidei.
Izvēlieties kādu no šīm opcijām:
- Turpiniet. Šī e-pasta konta mapju sarakstā tiks parādīta jauna mape. Atkārtojiet šo procesu, lai izveidotu arhīva mapi katram e-pasta kontam. Mapes nosaukums būs Arhīvs Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google un Yahoo! konti. Gmail arhīva mapes nosaukums ir All Mail.
- Izvēlieties citu mapi. Atlasiet jebkuru no esošajām arhīva mapēm.
Ja nesaņemat uzvedni, e-pastam automātiski jānonāk mapē Arhīvs.
Saistītie raksti
E-pasta konta pievienošana programmā Outlook
Arhīva ziņojumi programmā Outlook (operētājsistēmai Windows)