Pasts programmā Outlook Web App Outlook Web App

Kad atverat Outlook Web App, iesūtne ir pirmais, ko redzat. Iesūtne ir vieta, kur saņemat jums nosūtītos ziņojumus, un kura, iespējams, pavadīsit visvairāk laika, lasot ziņojumus un atbildot uz tiem.

Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange Server 2016 vai 2019, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī.

Darbs ar pastu

  • Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties Outlook Web App, izmantojot URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

    Piezīme

    Ja vēlaties izmantot Outlook Web App vienkāršoto versiju, skatiet rakstu OpcijasOutlook> Web App versija. Outlook Web App vienkāršotā versija ir paredzēta lietošanai ar vecākām tīmekļa pārlūkprogrammām, kuras neatbalsta Outlook Web App standarta versija, lietošanai lēnos savienojumos un pieejamības vajadzībām, nodrošinot vienkāršotu interfeisu, kas ir vieglāk lietojams ar ekrāna lasītājiem.

Pastā redzamā informācija

Atverot programmu Pasts, ātri tiek rādītas standarta un pielāgotās mapes, saņemto ziņojumu saraksts un lasīšanas rūts, kas ļauj ātri pārskatīt jebkura izvēlēta ziņojuma saturu.

Pasts programmā Outlook Web App Outlook Web App

Block Apraksts Darbības
1 Ziņojums Izveidojiet jaunu ziņojumu, izvēloties Jauns pasts.
2 Mapju saraksts Sarakstā ir iekļautas pastkastes mapes. Tajā var būt iekļautas arī citas mapes, piemēram, izlases un arhīva mapes.

  • Izvēlieties Izvērst, lai skatītu mapju sarakstu, vai izvēlieties Sakļaut vai sakļaut, lai to paslēptu.
  • Mapju sarakstā izvēlieties Rādīt, Izvērst, lai izvērstu sarakstu, vai izvēlieties Paslēptsakļaut, lai sakļautu sarakstu.
Skatiet sadaļu Darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook tīmeklī, lai uzzinātu vairāk par pieejamajām opcijām.
3 Meklēšanas lodziņš Lodziņā Meklēt pastu un personas ierakstiet, ko vēlaties meklēt. Piemēram, ierakstiet tās personas vārdu, kuras ziņojumus vēlaties atrast, vai ievadiet tekstu, kas jāmeklē, lai atrastu konkrētu ziņojumu.
4 Ziņojumu saraksts Sarakstā atrodas pašreizējās mapes ziņojumi.
5 Lasīšanas rūts Lasīšanas rūtī tiek rādīta jūsu izvēlētā saruna vai ziņojums. Varat atbildēt uz jebkuru ziņojumu sarunā, izmantojot opcijuAtbildēt Atbildēt, Atbildēt visiem, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt ziņojumuziņojuma augšdaļā.

Papildinformāciju skatiet rakstā:

Dizaina maiņa

Dizains, kas maina fona krāsu, iezīmēšanas krāsas un attēlus, ir ātrs un vienkāršs veids, kā piešķirt e-pasta ziņojumam citu izskatu.

Navigācijas joslā atlasiet ikonuIestatījumi Iestatījumi un pēc tam atlasiet Mainīt dizainu.

Ziņojumi

Jauna ziņojuma izveide

  1. Virs mapju saraksta izvēlieties Jauns pasts . Lasīšanas rūtī tiks atvērta jauna ziņojuma veidlapa.

  2. Lai pievienotu adresātu, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ierakstiet jebkuras personas vārdu, kas norādīts jūsu kontaktpersonu mapē vai iekļauts organizācijas adrešu sarakstā.
      vai
    • Lodziņā Kam vai Kopija ierakstiet e-pasta adresi.

    Piezīme

    Kad pirmo reizi ievadāt personas vārdu, Outlook Web App meklē šīs personas adresi. Pēc tam vārds tiek saglabāts kešatmiņā, lai turpmāk meklēšana tiktu atrisināta ātri.

  3. Ierakstiet tēmu.

  4. Rakstiet ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt.

  5. Kad ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, izvēlieties Nosūtītnosūtīt .

Izveidojot jaunu e-pasta ziņojumu (vai atbildot uz esošu ziņojumu), Outlook Web App to automātiski saglabā mapē Melnraksti. Šī noklusējuma darbība ir noderīga, īpaši, ja rodas situācija, kurā ir jāpārtrauc jauna ziņojuma izveide. Kad vēlaties, varat pabeigt rakstīt ziņojumu.

Ziņojuma melnraksta pabeigšana

  1. Sarakstā Mapes izvēlieties Melnraksti .
  2. Izvēlieties ziņojumu, ar kuru strādājāt, lai to skatītu lasīšanas rūtī, un pēc tam turpiniet rakstīt ziņojumu. Vai izvēlieties Atmestdzēšanu , ja esat nolēmis ziņojumu nesūtīt.
  3. Kad esat pabeidzis rakstīt ziņojumu, izvēlieties Nosūtītnosūtīt .

Pievienojiet ziņojumam pielikumu, attēlu vai parakstu

Pielikuma pievienošana ziņojumam

  • Izvēlieties Ievietot>pielikumus ziņojuma veidlapas augšdaļā un pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties pievienot.

Attēla iegulšana ziņojumā

Ziņojumā varat iegult attēlu, kas adresātam tiek rādīts bez nepieciešamības atvērt ziņojumu.

  • Izvēlieties Ievietot, ievietot>iekļautos attēlus un pārlūkojiet līdz attēlam, ko vēlaties pievienot ziņojumam.

Ziņojuma pievienošana jaunam ziņojumam

  1. Saraksta skatā izvēlieties pievienojamo ziņojumu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai to kopētu.
  2. Atveriet jaunu ziņojumu vai atbildiet uz esošu ziņojumu vai pārsūtiet esošu ziņojumu.
  3. Lasīšanas rūtī atverot jauno ziņojumu un kursoru ziņojuma pamattekstā, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V, lai pievienot kopēto ziņojumu.

Esoša paraksta pievienošana

Ja neesat izveidojis parakstu, skatiet rakstu E-pasta paraksta izveide un pievienošana programmā Outlook Web App. Varat izvēlēties manuāli pievienot parakstu vai arī automātiski pievienot to visiem ziņojumiem vai atsevišķiem ziņojumiem.

  • Izvēlieties IevietotParakstaievietošana>

Ziņojuma atvēršana atsevišķā logā

Pēc noklusējuma ziņojumus lasa un izveido lasīšanas rūtī, bet ne vienmēr tas ir nepieciešams. Dažkārt ziņojumi ir jālasa atsevišķā logā.

Kad veidojat jaunu ziņojumu, atbildat uz saņemto ziņojumu vai to pārsūtāt, ziņojuma augšējā labajā stūrī varat izvēlēties uznirstošo logu Atvērt jaunā logā , lai ziņojumu atvērtu jaunā logā.

  1. Ziņojumu sarakstā izvēlieties ziņojumu, kuru vēlaties skatīt atsevišķā logā.
  2. Izvēlieties Citas darbībaspaplašinātā izvēlne>Atvērt atsevišķā logā.

Izdzēstie ziņojumi

Izdzēšot ziņojumu, tas tiek nosūtīts uz mapi Izdzēstie vienumi. Izdzēsto vienumu mapē esošos ziņojumus var izdzēst, izmantojot jūsu organizācijas administratora iestatītu automātisku politiku, atlasot ziņojumus, atrodoties mapē un izdzēšot tos, vai iztukšojot mapi Izdzēstie vienumi. Informāciju par izdzēsto ziņojumu atkopšanu skatiet sadaļā Izdzēsto vienumu vai e-pasta atkopšana programmā Outlook Web App.

Mapes Izdzēstie vienumi iztukšošana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai pieskarieties un turiet) mapi Izdzēstie vienumi .
  2. Izvēlieties Iztukšot mapi.
  3. Izvēlieties Labi , lai apstiprinātu, ka vēlaties neatgriezeniski izdzēst vienumus.

Ziņojumu saraksts

Atverot programmu Pasts, ziņojumu saraksts ir centrālajā rūtī, blakus kreisajā pusē mapju saraksts, bet labajā pusē — lasīšanas rūts. Pēc noklusējuma ziņojumu sarakstā tiek parādīti pašreizējā mapē Iesūtne esošie ziņojumi. Šis noklusējuma iestatījums neierobežo tikai to, kādi ziņojumi tiek rādīti. Parādītos ziņojumus varat pārvaldīt, izvēloties filtru vai izmantojot meklēšanu. Ziņojumu sarakstā ir pieejami arī citi rīki, kas ļauj paveikt dažus uzdevumus.

  • Izvēlieties Izvērst, lai skatītu mapju sarakstu, vai izvēlieties Sakļaut vai sakļaut, lai to paslēptu. Izvēlieties jebkuru mapi sarakstā, lai skatītu tās saturu.
  • Izvēlieties ikonas ziņojumu saraksta labajā pusē, lai izdzēstu ziņojumu vai sarunu vai pievienotu karodziņu. Noklikšķinot uz citām ikonām, tiek parādīts, kuriem ziņojumiem ir pielikumi, kāds ir ziņojuma svarīgums (augsts vai zems) un nelasīto vienumu skaits sarunā.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, lai skatītu izvēlnes opcijas. Pastāv dažādas opcijas, piemēram, atzīmēt ziņojumu kā lasītu vai nelasītu, pārvietot to uz citu mapi vai izveidot uz šo ziņojumu pamatotu kārtulu. Skārienekrānā izmantojiet pieskārienu un turiet, lai skatītu ziņojuma opcijas.
  • Izvēlieties Izvērst, lai rādītu visus ziņojumus vai sarunas pa kreisi no ziņojuma, lai izvērstu sarunu un skatītu visus šīs sarunas ziņojumus.
  • Izmantojiet ziņojumu saraksta augšdaļā esošo etiķeti, lai pārslēgtu skatus Sarunas pēc datuma un Vienumi pēc datuma.

Lasīšanas rūts

Lasīšanas rūtī tiek rādīti ziņojumi. Lasīšanas rūtī varat lasīt ziņojumu un uz to atbildēt. Vai arī ziņojumu var atvērt atsevišķā (jaunā) logā.

  • Lai atbildētu uz ziņojumu, izvēlieties Atbildēt, Atbildēt visiemAtbildēt visiem vai pārsūtīt ziņojumuPārsūtīt ziņojuma augšdaļā. Lasīšanas rūtī ziņojuma augšdaļā tiek parādīts jauns ziņojums.
  • Lai mainītu ziņojuma lasīšanas statusu, izmantojiet opciju Atzīmēt kā lasītu vai Atzīmēt kā nelasītu.
  • Lai skatītu papildu opcijas, paplašinātajai izvēlnei izvēlieties paplašināto izvēlniCitas darbības.

Lasīšanas rūts atrašanās vietas mainīšana

  1. Navigācijas joslā izvēlieties ikonu Iestatījumi Iestatījumu ikona>Displeja iestatījumi>Lasīšanas rūts.

  2. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Rādīt lasīšanas rūti labajā pusē, noklusējuma iestatījums.
    • Rādīt lasīšanas rūti apakšā
    • Lasīšanas rūts paslēpšana
  3. Izvēlieties Labi , lai saglabātu atlasi un aizvērtu displeja iestatījumus.

Meklēšana un iebūvētie filtri

Ziņojumu saraksta augšdaļā ir pieejams meklēšanas lodziņš un iebūvētie filtri.

  • Lai meklētu, meklēšanas lodziņā sāciet rakstīt meklējamo tekstu. Tiek parādīts ieteikumu saraksts, un varat atlasīt kādu no šiem ieteikumiem, lai meklētu attiecīgo vienumu. Vai arī pabeidziet sava meklējamā teksta ievadīšanu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai sāktu meklēšanu. Lai notīrītu meklēšanas lodziņu, izvēlieties ikonu dzēst pa labi no meklēšanas lodziņa.
  • Iebūvētie filtri — Visi, Nelasīts, Man un Ar karodziņu — nodrošina veidu, kā ātri izvēlēties ziņojumu sarakstā parādāmos ziņojumus. Lietojot filtru Visi , tiek parādīti visi ziņojumi, filtru Nelasīts — ziņojumi, kas nav atzīmēti kā izlasīti, filtru Man — visi ziņojumi, kuros jūsu vārds ir sarakstā Kam vai Kopija, bet sadaļā Ar karodziņu — visi ziņojumi, kas atzīmēti turpmākai rīcībai.

Mapju saraksts

Mapju sarakstā tiek rādītas noklusējuma mapes, kas tiek izveidotas visām pastkastēm un visām mapēm, kuras izveidojat. Atkarībā no jūsu uzņēmuma iestatījumiem, var būt redzamas arī izlases un arhīva mapes.

Varat izvēlēties Izvērst, lai skatītu mapju sarakstu, vai izvēlēties Sakļautun sakļaut, lai to paslēptu. Izvēlieties jebkuru mapi sarakstā, lai skatītu tās saturu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vienuma mapju sarakstā, lai skatītu izvēlni, kurā norādītas iespējamās darbības, piemēram, jaunas mapes izveide, esošas mapes dzēšana vai mapes iztukšošana. Skārienekrānā pieskarieties vienumam un turiet to šī vienuma izvēlnē.

Izveidot jaunu mapi

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai pieskarieties un turiet) uz jebkuras mapju sarakstā esošās mapes un pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu mapi. Jauna mape bez nosaukuma tiek pievienota kā apakšmape atlasītajai mapei.
    Lai izveidotu mapi, kas nav apakšmape, noklikšķiniet ar peles labo pogu (vai pieskarieties un turiet) savu vārdu virs savas iesūtnes mapes un pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu mapi.
  2. Ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Nevēlamā e-pasta mape

Pasts, kas identificēts kā iespējams nevēlamais e-pasts, tiek automātiski pārvietots uz mapi Nevēlamais e-pasts . Potenciāli bīstamais ziņojuma saturs, piemēram, saites vai izpildāms kods, tiek atspējots.

Izvēlnē Opcijas varat pārvaldīt ziņošanu par nevēlamo e-pastu un citus iestatījumus. Precīzāk — dodieties uz sadaļu Iestatījumi,>Opcijas>,Opcijas>,Bloķēt vai Atļaut. Skatiet tālāk norādītās tēmas, lai uzzinātu vairāk par nevēlamo e-pastu un iestatījumu pārvaldību.

Kas vēl būtu jāzina?

  • Outlook Web App izmanto jūsu pārlūkprogrammas pareizrakstības pārbaudes rīku. Tas notiek automātiski, kad sākat rakstīt, un to var konfigurēt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumus.

  • Saites uz iestatījumiem varat atrast, izvēloties ikonu Iestatījumi Outlook Web App loga augšdaļā. Ir šādas iespējas:

Kā arī varat uzzināt vairāk par: