Veicot prezentācijas ierakstu, visi tās elementi (stāstījums, animācija, rādītāja kustības, hronometrāža u.c.) tiek saglabāti pašā prezentācijā. Būtībā prezentācija kļūst par video, ko jūsu auditorija var skatīties programmā PowerPoint.
Līdz ar to jums ir divas opcijas, lai prezentāciju pārvērstu par skatīšanai gatavu video:
- Saglabājiet/eksportējiet prezentāciju video faila formātā (.mp4 vai .wmv).
- saglabājiet prezentāciju kā PowerPoint slaidrādes (.ppsx) failu. (PowerPoint slaidrāde tiek rādīta pilnekrāna režīmā kā slaidrāde un ir gatava tūlītējai skatīšanai.)
Saglabāšana videofaila formātā
Kad esat izveidojis slaidus un ierakstījis hronometrāžu, stāstījumus un lāzera rādītāja žestus, ko vēlaties iekļaut, esat gatavs videofaila izveidei.
51 sekunde
Izvēlnē Fails atlasiet Saglabāt, lai nodrošinātu, ka viss jūsu nesenais darbs tiek saglabāts PowerPoint prezentācijas formātā (.pptx).
Atlasiet Faila>eksportēšana>,Izveidot videoklipu. (Vai lentes cilnē Ierakstīšana atlasiet Eksportēt uz video.)
Pirmajā nolaižamajā lodziņā zem virsraksta Video izveide atlasiet vajadzīgo video kvalitāti, kas atbilst pabeigtā video izšķirtspējai. Jo augstāka video kvalitāte, jo lielāks fails. (Varat tās izmēģināt, lai noteiktu jūsu vajadzībām piemērotāko.)
Opcija Izšķirtspēja Attēlošanai: Ultra HD (4K)* 3840x2160, lielākais fails Lieli monitori Full HD (1080p) 1920x1080, liels fails Dators un HD ekrāni HD (720p) 1280x720, vidējs faila lielums Internets un DVD Standarts (480p) 852x480, mazākais fails Portatīvās ierīces * Ultra HD (4K) opcija ir pieejama tikai tad, ja izmantojat Windows 10 vai jaunāku versiju.
Otrais nolaižamais lodziņš zem virsraksta Video izveide norāda, vai jūsu prezentācijā ietilpst stāstījums un hronometrāža. (Ja vēlaties, varat šo iestatījumu pārslēgt.)
- Ja neesat ierakstījis stāstījumu ar hronometrāžu, pēc noklusējuma vērtība ir Nelietot ierakstīto hronometrāžu un stāstījumus.
Katrā slaidā pavadītais noklusējuma laiks ir 5 sekundes. Šo hronometrāžu varat mainīt lodziņā Cik sekunžu jāvelta katram slaidam. Pa labi no lodziņa atlasiet augšupvērsto bultiņu, lai palielinātu ilgumu, vai atlasiet lejupvērsto bultiņu, lai ilgumu samazinātu. - Ja esat ierakstījis stāstījumu ar hronometrāžu, pēc noklusējuma vērtība ir Lietot ierakstīto hronometrāžu un stāstījumus.
- Ja neesat ierakstījis stāstījumu ar hronometrāžu, pēc noklusējuma vērtība ir Nelietot ierakstīto hronometrāžu un stāstījumus.
Atlasiet Izveidot video.
Lodziņā Faila nosaukums ievadiet video faila nosaukumu, atrodiet mapi, kurā atradīsies šis fails, un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties MPEG-4 video vai Windows Media video.
Video klipa izveides gaitai varat sekot, ekrāna apakšdaļā aplūkojot statusa joslu. Atkarībā no video garuma un prezentācijas sarežģītības video izveide var ilgt pat vairākas stundas.
Padoms.Garam video varat iestatīt izveidi naktī. Tādējādi tas būs gatavs nākamajā rītā.Lai atskaņotu jaunizveidoto video, dodieties uz izvēlēto mapi un veiciet dubultklikšķi uz faila.
Saglabāšana PowerPoint slaidrādes formātā
Kad kāds atver PowerPoint slaidrādes failu, tas tiek rādīts pilnekrāna režīmā kā slaidrāde, nevis rediģēšanas režīmā. Skatītājs sāk skatīties prezentāciju uzreiz.
Izvēlnē Fails atlasiet Saglabāt, lai nodrošinātu, ka viss jūsu nesenais darbs tiek saglabāts PowerPoint prezentācijas formātā (.pptx).
Izvēlnē Fails atlasiet Saglabāt kā.
Izvēlieties mapes atrašanās vietu, kur saglabāt failu PowerPoint slaidrādes failu.
Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties PowerPoint slaidrāde (*.ppsx).
Atlasiet Saglabāt.
Kāpēc prezentāciju pārveidot par video?
Ja kolēģiem vai klientiem vēlaties sniegt savas prezentācijas augstas precizitātes versiju (kā e-pasta pielikumu, publicētu tīmeklī vai CD vai DVD diskā), varat to saglabāt un ļaut atskaņot kā video.
Prezentāciju varat saglabāt kā MPEG-4 videofailu (.mp4) vai .wmv failu. Abi formāti ir plaši atbalstīti un tos var straumēt internetā.
Daži padomi, kas jāatceras, prezentācijas ierakstot kā video:
- Videomateriālā varat ierakstīt stāstījumu un lāzera rādītāja kustību, kā arī fiksēt tā hronometrāžu.
- Varat kontrolēt multivides faila lielumu un video kvalitāti.
- Filmētajā materiālā varat iekļaut animācijas un pārejas.
- Lai to skatītos, skatītāju datoros nav jābūt instalētai programmai PowerPoint.
- Ja prezentācijā ir iegultais video, tas tiks atskaņots bez problēmām un nepieciešamības to vadīt.
- Atkarībā no prezentācijas satura videomateriāla izveide var ieilgt. Jo ilgāka prezentācija un jo vairāk animāciju, pāreju un cita multivides satura tajā lietots, jo vairāk laika būs nepieciešams tā izveidei. Labi, ka videomateriāla izveides laikā varat turpināt izmantot programmu PowerPoint
Kādas prezentācijas daļas netiks iekļautas videoklipā?
Videoklipā, ko veidojat, izmantojot programmu PowerPoint, netiks iekļauti šādi vienumi:
- Multivides objekti, kas ievietoti iepriekšējās PowerPoint versijās. Lai tos iekļautu, varat konvertēt vai jaunināt multivides objektus.
Piemēram, ja multivides objektu ievietojāt, izmantojot PowerPoint 2007, tas tiks saistīts un atskaņots prezentācijā. Tomēr, ja eksportējat failu kā videoklipu, saistītais multivides objekts tiks atmests. Varat konvertēt failu jaunā faila formātā (atlasiet cilni Fails un sadaļā Informācija atlasiet Konvertēt) vai arī ar peles labo pogu varat noklikšķināt uz multivides objekta un pēc tam atlasīt to, lai to jauninātu. Fails tiks iegults un pareizi eksportēts. - QuickTime multivides faili (ja vien nav instalēts trešās puses QuickTime kodeks ar nosaukumu ffdShow un nav veikta optimizācija, lai nodrošinātu saderību)
- Makro
- OLE/ActiveX vadīklas
Ko darīt ar videomateriālu pēc tā izveides
Pēc videomateriāla izveides to varat koplietot ar citiem, izmantojot šādas metodes:
- Prezentācijas nosūtīšana citiem lietotājiem
- Saglabāšana failu kopīgošanas vai citā atrašanās vietā
- Augšupielādējiet to savā Microsoft 365 kontā, kā aprakstīts nākamajā sadaļā "Saglabāšana Microsoft 365".
Saglabāt Microsoft 365
Kad esat izveidojis video failu, varat to augšupielādēt savā Microsoft 365 kontā un kopīgot no turienes. Microsoft 365 ietver video iespējas , kurās organizācijas lietotāji var augšupielādēt, skatīt un kopīgot video. Uzņēmumu vai izglītības iestāžu abonentiem ir piekļuve šim pakalpojumam no PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365.
- Lai no prezentācijas izveidotu video, vispirms veiciet sadaļā Saglabāšana videofailā norādītās darbības.
- Kad video fails ir gatavs, augšupielādējiet to savā Microsoft 365 kontā, piemēram, izmantojot Clipchamp sākumlapu. Tas tiks saglabāts pakalpojumā OneDrive/SharePoint, un jūs varēsiet mijiedarboties tikpat ērti kā ar citiem failiem, piemēram, Word dokumentiem vai Excel izklājlapām.
Papildinformāciju par šo pakalpojumu skatiet: Kas ir Microsoft Clipchamp?