SharePoint jaunumu savienotāja norakstīšana

Tā kā mēs nepārtraukti cenšamies uzlabot un apvienot savus pakalpojumus, SharePoint jaunumu savienotājs tiks norakstīts 2024. gada 22. jūlijā.  

Sākot ar 2024. gada 22. jūliju, mēs pārtrauksim jaunu SharePoint jaunumu savienotāju izveidi programmā Microsoft Teams. Pēc tam esošie SharePoint jaunumu savienotāji tiks apturēti, un lietotāji vairs nesaņems jaunus ziņu paziņojumus, izmantojot šo savienotāju no 2024. gada 26. augusta.  

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par novecošanas laika grafiku, tā ietekmi uz klientiem un alternatīviem risinājumiem. 

Laika grafiki

Datums Darbība
2024. gada 22. jūlijs Vairs nebūs iespējams izveidot jaunus SharePoint jaunumu savienotājus.
2024. gada 26. augusts Esošie SharePoint jaunumu savienotāji tiks pārtraukti, un lietotāji vairs nesaņems paziņojumus par jaunām ziņām.

Ietekme uz klientiem

No 2024. gada 26. augusta lietotāji nevarēs saņemt SharePoint vietnes jaunumu paziņojumus pakalpojumā Teams, izmantojot SharePoint jaunumu savienotāju. Šīs izmaiņas automātiski notiks līdz norādītajam datumam, un nav jāveic nekādas administratora darbības. Tomēr ir svarīgi informēt lietotājus par šīm izmaiņām un atjaunināt attiecīgo dokumentāciju. 

Kā noteikt, vai jums ir konfigurēts SharePoint jaunumu savienotājs

  1. Pakalpojumā Teams pārejiet uz komandas kanālu.

  2. Atlasiet Citas kanāla opcijas (...) un atlasiet Pārvaldīt kanālu.

  3. Sadaļā Savienotāji atlasiet Rediģēt.

  4. Atlasiet Konfigurēts. Ja SharePoint jaunumu savienotājs ir konfigurēts, tas tiks parādīts sarakstā.

    Teams kanālam konfigurētu SharePoint ziņu rādīšana

Alternatīvi risinājumi

Lai turpinātu saņemt SharePoint vietnes jaunumu paziņojumus Microsoft Teams kanālā, apsveriet tālāk norādītos alternatīvos risinājumus.

Viva Connections paziņojumi (ieteicams, ja jūsu organizācijā jau ir iestatīts un iespējots pakalpojums Viva Connections)

Programma Viva Connections piegādā paziņojumus par jaunumiem, izmantojot Microsoft Teams, un saista lietotājus ar programmu Viva Connections, izmantojot paziņojumu. Uzziniet vairāk par Viva Connections jaunumu paziņojumiem.

Viva Amplify (ieteicams, ja jūsu organizācijā jau ir iestatīts un iespējots Viva Amplify)

Viva Amplify apvieno iekšējās komunikācijas procesus vienā rīkā. Jūs izveidojat saturu vienreiz, pēc tam publicējat savu ziņojumu, izmantojot SharePoint, e-pastu, Microsoft Teams un drīzumā Viva Engage

Izveidojiet savu darbplūsmu programmā Teams (ieteicams, ja jūsu organizācijā nav Viva Connections vai Viva Amplify). Lai uzzinātu, kā to paveikt, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

  1. Instalējiet programmu Darbplūsmas pakalpojumā Teams.

  2. Teams kreisajā rūtī atlasiet Programmas un pēc tam atlasiet Darbplūsmas.

  3. Atlasiet cilni Izveidot un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet Izveidot no tukšas .

  4. Jaunajā tukšajā plūsmā vispirms konfigurējiet trigera darbību. Meklējiet SharePoint. Pēc tam izvēlieties trigeri Kad fails tiek izveidots vai modificēts (tikai rekvizīti). 

    SharePoint programmas atlasīšanas ekrānuzņēmums

  5. Pēc tam izvēlieties vietnes adresi. Laukā Bibliotēkas nosaukums atlasiet Ievadīt pielāgotu vērtību un manuāli ierakstiet "Vietnes lapas". Kad tas ir izdarīts, atlasiet Jauna darbība

  6. Izmantojiet nosacījuma vadīklu un atlasiet paaugstināto stāvokli. Iestatīt paaugstināto stāvokli vienādu ar "2", kas ir publicētas jaunas ziņas metadati. Ekrānuzņēmums, lai atlasītu paaugstinātās vietnes

  7. Pēc trigera nosacījuma iestatīšanas jums būs jāiestatīta darbība . Meklējiet un atlasiet Microsoft Teams, izvēlieties Darbības un atlasiet Publicēt ziņojumu tērzēšanā vai kanālā.

    Darbības iestatīšana programmā Teams darbplūsmas

  8. Iestatiet, lai ziņojums tiktu sūtīts vēlamajai komandai un kanālam. Varat izvēlēties publicēt ziņojumu kā plūsmas robots vai kā lietotājs.

    Ekrānuzņēmums ar aizpildītu tērzēšanas kanāla formu izliktu ziņojumu

  9. Saglabājiet darbplūsmu. 

Rīcības vienumi administratoriem

Lai gan nav nepieciešamas administratora darbības, lai ieviestu novecošanu, rīkojieties šādi:

  • Informējiet lietotājus par gaidāmajām izmaiņām.
  • Atjaunināt visu atbilstošo iekšējo dokumentāciju, lai atspoguļotu šīs izmaiņas.
  • Kopīgojiet alternatīvos risinājumus ar lietotājiem, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.