Laikmetā, ko veido informācija, mediji un lielie dati, saistoša un uz datiem balstīta satura izveide ir būtiska ikvienai organizācijai. SharePoint ir integrējis mākslīgo intelektu, lai uzlabotu autorēšanas iespējas. Varat rediģēt SharePoint ar AI, lai:
- Lapu izveide, izmantojot Copilot vidē SharePoint
- Lapu precizēšana ar noformējuma idejām
- Pārrakstīšana, izmantojot AI SharePoint bagātinātā teksta redaktorā
Lapu izveide, izmantojot AI
Lapu izveide, izmantojot Copilot pakalpojumā SharePoint , ir paredzēta, lai racionalizētu satura izveides procesu. Izmantojot iebūvētās veidnes un elastīgas uzvednes, varat izveidot saistošas un profesionālas lapas ātrāk nekā jebkad agrāk, vienlaikus ievērojot organizācijas standartus.
Svarīgi!
- Šajā rakstā aprakstītā lapu izveides pieredze ar AI tiek pakāpeniski aizstāta ar jaunu AI satura izveides pieredzi pakalpojumā SharePoint.
- Ja jūsu organizācijā ir iespējots Copilot pakalpojumā SharePoint , iespējams, jau redzēsit atjauninātās iespējas, veidojot jaunas lapas/jaunumu ziņas. Jaunā pieredze nodrošina elastīgāku veidu, kā ģenerēt lapas saturu, izkārtojumus un sadaļas, izmantojot mākslīgo intelektu. Uzziniet vairāk par jauno pieredzi satura veidošanā, izmantojot Copilot SharePoint demonstrācijā.
Divas pieejas lapu izveidei
Veidojot lapas, izmantojot mākslīgo intelektu, jums ir divas galvenās pieejas:
- Lapu izveide no veidnēm ar uzvednēm: Šī pieeja ļauj izvēlēties kādu no dažādām gatavām veidnēm, piemēram, Biļetens, Pasākums, Statusa atjauninājums un Process. Veidnes nodrošina strukturētu sākumpunktu, palīdzot ātri izveidot lapas ar konsekventu izskatu un darbību. Kad esat atlasījis veidni, jums ir iespēja aizpildīt atslēgvārdus veidnei pievienotajās uzvednēs. Turklāt varat nodrošināt savus failus, lai iegūtu labākus rezultātus. Šī pieeja ir ideāli piemērota lietotājiem, kuri dod priekšroku vadītām iespējām vai kuriem ir jāievēro organizācijai raksturīgi noformējumi1.
- Lapu ar atvērtām uzvednēm izveide: tiem, kam patīk elastīgāka un radošāka pieeja, atvērtās uzvednes piedāvā dinamisku veidu lapas satura ģenerēšanai. Varat sākt, ierakstot atvērtu uzvedni lapas augšdaļā, un mākslīgais intelekts ieteiks vizuāli pievilcīgus izkārtojumus un satura idejas. Šī metode ir ideāli piemērota lietotājiem, kuri vēlas eksperimentēt ar dažādiem noformējumiem un personalizēt savas lapas.
Lapu precizēšana ar noformējuma idejām
Pēc SharePoint lapas izveides varat turpināt precizēt izkārtojumu un noformējumu, izmantojot noformējuma idejas. Noformējuma idejas palīdz nodrošināt, lai jūsu lapā būtu ne tikai pareizā informācija, bet arī tā izskatītos vizuāli pievilcīga. Varat izmantot noformējuma idejas, lai gūtu iedvesmu lapu izkārtojumos un noformējumā. Lapas labajā pusē varat atlasīt ikonu Noformējuma idejas, lai atvērtu ieteiktās noformējuma idejas. Varat izvēlēties lietot noformējuma idejas tādas, kādas tās ir, vai pielāgot tās tālāk. Atcerieties, ka pirms publicēšanas vienmēr priekšskatiet visu lapu, lai pārliecinātos, ka viss izskatās nevainojami.
Pārrakstīšana, izmantojot Copilot SharePoint bagātinātā teksta redaktorā
Varat pārrakstīt saturu, izmantojot AI bagātinātā teksta redaktorā. Šis līdzeklis ir paredzēts, lai palīdzētu jums pārvarēt radošo krīzi vai uzlabot vēstījuma skaidrību, pārrakstot esošo tekstu bagātinātā teksta redaktorā.
Izmantojot AI SharePoint bagātinātā teksta redaktorā, automātiskās pārrakstīšanas opcija var pārveidot sākotnējo melnrakstu par kvalitatīvāku versiju. Piemēram, mākslīgais intelekts var izcelt galvenos līdzekļus treknrakstā katras rindkopas sākumā un palielināt entuziasmu. Varat izvēlēties aizstāt esošo tekstu ar AI ieteikumu vai ievietot to tālāk. Ja AI nodrošinātais melnraksts neatbilst jūsu vajadzībām, vienmēr varat nospiest pogu Pārģenerēt vai Pielāgot, līdz iegūstat versiju, kas jūs apmierina.
Automātiskās pārrakstīšanas vietā varat arī izvēlēties padarīt tekstu kodolīgu vai garāku, vai arī dabisku, profesionālu, neformālu, radošu vai aizrautīgu. Šīs opcijas nodrošina elastību un nodrošina, ka jūsu saturs atbilst vēlamajam stilam un tonim.
Secinājums
Autorēšana SharePoint vidē, izmantojot AI, piedāvā dažādus rīkus satura veidošanas procesa uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai veidojat lapas ar veidnēm vai atvērtām uzvednēm, vai izmantojat noformējuma idejas, lai precizētu lapas noformējumu un izkārtojumu, vaipārrakstāt tekstu bagātinātā teksta redaktorā, mākslīgais intelekts ir šeit, lai palīdzētu jums viegli nodrošināt augstas kvalitātes saistošu saturu. Laimīgu radīšanu!