Ārējā vai viesu koplietošana pakalpojumā OneDrive, SharePoint un sarakstos

Attiecas uz
Microsoft saraksti OneDrive darbam

Kopīgojot OneDrive failus, SharePoint failus vai sarakstus ar citām personām, varat droši sadarboties ar personām ārpus savas organizācijas.

  • Ja pierakstāties ar darba vai mācību kontu, varat nosūtīt saiti konkrētiem cilvēkiem savā organizācijā vai ārpus tās.
  • Ja pierakstāties ar Microsoft personisko kontu, varat izvēlēties tikai personas, kurām arī ir Microsoft personiskais konts.

Tālāk atlasiet cilni, lai norādītu, kā pierakstāties:

Ja vēlaties aizsargāt savu saturu un iegūt saiti, kas darbojas tikai uzaicinātajām personām, izveidojot koplietošanas saiti, sadaļas Saites iestatījumi atlasiet Noteiktas personas.

Saites iestatījums pakalpojumā OneDrive ar iezīmētu opciju Konkrētas personas.

Adresātu pieredze ir atkarīga no iestatījumiem, kurus atlasāt, izveidojot koplietošanas saiti, un no konta, ko viņi izmanto faila skatīšanai.

Adresātam nav Microsoft konta

Adresātiem nav nepieciešams Microsoft konts. Lai piekļūtu saturam, OneDrive, SharePoint vai Lists nosūta vienreizēju ieejas kodu uz personas e-pasta adresi identitātes apliecināšanai. Kad viņi saņem kodu, viņi ievada to pārbaudes ekrānā, lai atvērtu failu. Saturs ir aizsargāts un saite nedarbosies, ja tā tiks pārsūtīta citiem — tā darbosies tikai personām, kuras norādījāt kopīgošanas laikā.

OneDrive ārējās koplietošanas koda pieprasījuma logs OneDrive ārējā koplietošana koda pārbaudes logs

Saņēmējam ir Microsoft konts

Ja persona, kurai ir Microsoft konts, vēlas piekļūt saturam, OneDrive, SharePoint vai Lists lūdz šai personai pierakstīties savā kontā un lūdz atļauju skatīt personas vārdu, e-pasta adresi un fotoattēlu, lai apliecinātu identitāti.

Ņemiet vērā, ka dažos gadījumos adresātam, iespējams, būs jāveic iepriekš norādītās darbības un jānorāda ieejas kods, nevis jāpierakstās.

OneDrive ārējās koplietošanas saites verifikācija pierakstīšanās procesā. OneDrive ārējās koplietošanas atļauju logs.

Padoms

  • Kad esat beidzis sadarbību vai jebkurā jebkurā brīdī, varat pārtraukt failu koplietošanu un noņemt piekļuvi failiem. OneDrive un SharePoint gadījumā atlasiet failu un pēc tam atlasiet Detalizēta informācija>Pārvaldiet piekļuvi, lai pārtrauktu koplietošanu. Sarakstu sadaļā atveriet sarakstu un atlasiet informācijas ikonu Informācija augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Pārvaldīt piekļuvi.
  • Lai uzlabotu OneDrive un SharePoint failu drošību, saites iestatījumos varat noņemt rediģēšanas atļauju un ieslēgt opciju Bloķēt lejupielādi.

OneDrive bloķēšanas lejupielādes opcija saites iestatījumos

Papildinformācija

Failu un mapju koplietošana, izmantojot Microsoft 365

SharePoint faili vai mapes

Saraksta vai saraksta elementa kopīgošana

OneDrive failu vai mapju kopīgošanas pārtraukšana vai atļauju maiņa