Iestatot metadatu navigāciju lielos sarakstos un bibliotēkās, lietotājiem ir vieglāk atrast saturu. Metadatu navigācija ļauj Microsoft SharePoint lietotājiem filtrēt un atrast saturu sarakstos un bibliotēkās, izmantojot navigācijas koku.
Varat arī lietot taustiņu filtrus, kas darbojas kopā ar navigācijas koku, lai precizētu parādāmo vienumu sarakstu. Iestatot metadatu navigāciju, varat noteikt, kuras bibliotēkas kolonnas tiek rādītas kokā, un norādīt taustiņu filtrus.
Nākamajā attēlā ir parādīts vienkārša navigācijas koka piemērs, kura pamatā ir satura tips.
Pēc noklusējuma vairākumā vietņu ir iespējota metadatu navigācija un filtrēšana. Ja tas nav iespējots jūsu vietnei, varat to iespējot savas vietnes lapās Vietnes līdzekļi.
Piezīme
Lai iespējotu metadatu navigāciju un filtrēšanu, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietņu kolekcijas administratoram.
Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana
-
SharePoint vietnē atlasiet IestatījumiOffice
un pēc tam atlasiet Vietnes iestatījumi. Atkarībā no jūsu SharePoint versijas, iespējams, redzēsit atšķirīgu maršrutu: >Vietnes informācija>Skatīt visus vietnes iestatījumus. - Sadaļā Vietnes darbības atlasiet Pārvaldīt vietnes līdzekļus.
- Sarakstā Līdzekļi atrodiet Metadatu navigācija un filtrēšana un pēc tam atlasiet Aktivizēt.
Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu pievienošana
SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana lietotājiem ļauj ievadīt vienu vai vairākas teksta vērtības, kas tiks koplietotas ar citiem lietotājiem un lietojumprogrammām, lai atvieglotu meklēšanu un filtrēšanu, kā arī nodrošinātu metadatu konsekvenci un atkārtotu izmantošanu.
Uzņēmuma atslēgvārdu kolonnas pievienošana nodrošina arī sinhronizāciju starp esošajiem mantotiem atslēgvārdu laukiem un pārvaldīto metadatu infrastruktūru. (Augšupielādējot dokumenta atzīmes tiek kopētas uzņēmuma atslēgvārdos.)
Piezīme
Lai iestatītu metadatus un atslēgvārdus sarakstam vai bibliotēkai, jums jābūt vismaz atļauju līmenim Pārvaldīt sarakstus.
Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties konfigurēt metadatu navigāciju, un atlasiet virsrakstu.
Atlasiet IestatījumiOffice
un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi (pēc bibliotēkas iestatījumu atlasīšanas atkarībā no SharePoint versijas, iespējams, būs jāatlasa Citi bibliotēkas iestatījumi).Sadaļā Atļaujas un pārvaldība atlasiet Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.
Piezīme
Metadatu navigācija un filtrēšana pēc noklusējuma ir iespējota lielākajā daļā vietņu. Ja neredzat opciju Metadatu navigācijas iestatījumi , iespējams, tā jūsu vietnē ir atspējota. Lai uzzinātu, kā to iespējot, skatiet sadaļu Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana.
Sadaļā Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzņēmuma atslēgvārdi , lai sarakstam pievienotu kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi un iespējotu atslēgvārdu sinhronizāciju.
Atlasiet Labi.
Tagad, pievienojot kolonnu sarakstam, varat pievienot sarakstam kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi. Informāciju par tādas kolonnas pievienošanu, kas izmanto pārvaldītos metadatus, skatiet sadaļā Pārvaldīto metadatu kolonnas izveide. Informāciju par pārvaldīto metadatu filtrēšanu skatiet sadaļā Filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.
Navigācijas koki un taustiņu filtri
Ja sarakstam vai bibliotēkai ir iestatīta metadatu navigācija, SharePoint vietnē lapas kreisajā pusē tiek parādīta koka vadīkla. Kokā tiek parādīta mapju hierarhija un pārvaldīto metadatu termini. Lietotāji var atlasīt vienumus kokā, lai filtrētu to, kas tiek rādīts lapā. Tas ļauj lietotājiem izveidot dinamisku satura attēlojumu. Lietotāji to var precizēt, izmantojot taustiņu filtru vadīklu, kas tiek parādīta zem navigācijas koka un darbojas kopā ar navigācijas koku.
- Koka kontrole
- Saraksta vai bibliotēkas mapju hierarhija
- Termins
- Pēcnācēju termini
- Galvenie filtri
Vietnes lietotāji var izmantot navigācijas koku, lai pārlūkotu sarakstu vai bibliotēku pēc mapes vai metadatiem. Kad lietotāji navigācijas kokā atlasa pārvaldīto metadatu terminu, skatā tiek parādīti tikai tie vienumi, kas ir atzīmēti ar šo terminu vai tā pēcnācējiem. Lai filtrētu tikai noteiktu terminu un izslēgtu pēcnācēju terminus, lietotāji var atlasīt vienumu vēlreiz. Metadatu navigācija darbojas kopā ar citiem saraksta filtriem, piemēram, skatiem un kolonnu filtriem.
Varat iestatīt un izmantot metadatu navigāciju sarakstiem un bibliotēkām pat tad, ja šie saraksti un bibliotēkas neizmanto pārvaldīto metadatu kolonnas. Turklāt dažus kolonnu tipus kā laukus metadatu navigācijas hierarhijā var izmantot arī dažus kolonnu tipus, piemēram, satura tipu un vienas vērtības izvēli.
Tālāk esošajā sarakstā ir norādīti kolonnu tipi, kurus taustiņu filtru vadīkla var izmantot kā laukus:
- Pārvaldītie metadati
- Satura tips
- Izvēle
- Persona vai grupa
- Datums un laiks
- Skaitlis
Lai uzzinātu, kā iestatīt kolonnu, kas izmanto pārvaldītos metadatus, skatiet rakstu Pārvaldīto metadatu kolonnas izveide.
Automātiska indeksa izveide
Pēc noklusējuma SharePoint indeksa izveidi veic automātiski. Ja ir iespējota automātiska indeksa izveide, indeksi tiek automātiski izveidoti tiem laukiem, kurus pievienojat navigācijas kokam un taustiņu filtriem. Vienas kolonnas indeksi tiek izveidoti visos atbalstītajos atslēgu filtra laukos, izņemot laukus Satura tips un Izvēle. Saliktie indeksi tiek veidoti visās atbalstītajās navigācijas hierarhiju un taustiņu filtru kombinācijās.
Ja indeksi tiek izveidoti automātiski, vaicājumi tiek iespējoti sarakstiem, kuros ietvertais vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni. Tomēr dažos gadījumos, iespējams, būs atspējojiet šo iestatījumu un manuāli iestatiet indeksus. Piemēram, ja vienas kolonnas un salikto indeksu kombinācija pārsniedz 20 (maksimālais indeksu skaits sarakstā), ir jāatspējo automātiskā indeksēšana un indeksi jākonfigurē manuāli.
Indeksēti vaicājumi un atkāpšanās vaicājumi
Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota lielākajā daļā SharePoint produktos izveidoto vietņu. Pat ja metadatu navigācija nav iestatīta konkrētam sarakstam vai bibliotēkai, tās līdzekļi darbojas fonā, lai uzlabotu skatu veiktspēju sarakstos un bibliotēkās. Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis automātiski atlasa labāko indeksu darbam ikreiz, kad tiek ielādēts skats. Kad lietotāji ielādē jaunus skatus, notīra filtrus vai lieto kārtošanu, vaicājumu optimizācija nosaka labāko veidu, kā veikt vaicājumus datu bāzei, lai izvairītos no saraksta skata ierobežošanas.
Ja lietotājs ielādē skatu, kas pārsniedz slieksni, metadatu navigācija un filtrēšana izveido sākotnējā lietotāja vaicājuma modificētu versiju, ko sauc par atkāpšanās vaicājumu. Atkāpšanās vaicājums tiek izpildīts pret saraksta daļu, nevis pilnu sarakstu. Tā rezultātā tiek parādīta daļēji pieprasīto vienumu kopa. Atkāpšanās vaicājumi sniedz noderīgus rezultātus, kad sākotnējais vaicājums ir aizliegts lielu sarakstu ierobežošanas dēļ. Dažkārt, ja vaicājuma skenētajā saraksta daļā nav neviena vienuma, kas atbilst sākotnējam lietotāja vaicājumam, atkāpšanās vaicājums neatgriež rezultātus.
Ja rodas atkāpšanās vaicājums, ekrāna ziņojums brīdina lietotāju, ka rezultāti ir daļēji. Ziņojumā lietotājam tiek ieteikts lietot papildu filtrus, lai skatītu pilnu komplektu.
Atkāpšanās vaicājuma ziņojums kalpo arī kā brīdinājums sarakstu vai bibliotēku īpašniekiem, ka lietotāji nevar piekļūt saturam.