Vietņu kolekcijas administrators var izveidot esošas SharePoint grupas vietnes savienojumu ar jaunu Microsoft 365 grupu. Šis savienojums palīdz uzlabot jūsu grupas produktivitāti, izmantojot Microsoft 365 grupas saturu un resursus. Šie resursi ietver:
- Koplietojama pastkaste, kas paredzēta grupas sarunām programmā Outlook
- Koplietojams kalendārs, kurā varat sekot termiņiem, notikumiem un komandas brīvdienām
- Uzdevumu pārvaldības rīki, kas ir pieejami jaunajā Planner tīmekļa daļā
- Iespēja pievienot komandu, izmantojot Microsoft Teams reāllaika pastāvīgajai tērzēšanai
- Viena koplietota grupas identitāte ar saistīto dzīves ciklu un politiku visos Microsoft 365 resursos
Vietņu kolekcijas administrators
Vietņu kolekcijas administrators var savienot esošu grupas vietņu kolekciju ar Microsoft 365 grupu. Tas ietver populāras klasiskās veidnes, piemēram, klasisko grupas vietnes veidni (STS#0) un kopienas vietnes veidni (KOPIENA#0), tomēr pastāv veidnes, kuras nevar savienot ar Microsoft 365 grupu, tostarp:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Nav iespējams savienot apakšvietnes vai vietni "/sites/ContentTypeHub" ar jaunajām Microsoft 365 grupām. Pēc savienojuma izveides ar grupu esošā grupas vietne saglabā nemainīgu vietrādi URL, iestatījumus un atļaujas. Pēc tam administrators pievienotajai grupai var pievienot citus īpašniekus un dalībniekus.
Padoms
Varat izmantot modernizācijas gatavības rīku, lai ģenerētu atskaiti par vietņu kolekcijām jūsu nomniekā, tostarp informāciju par vietnēm, kas ir gatavas savienojumam ar Microsoft 365 grupām. Ziņojumā tiks arī identificētas vietņu kolekcijas, kurām varētu būt jāpievērš uzmanība, pirms tās savienojat ar Microsoft 365 grupām.
Svarīgi!
Ja jūsu SharePoint administrators iespējo šo līdzekli, vietņu īpašnieki var sākt savienojuma izveides procesu ar jaunu Microsoft 365 grupu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ļaut vai neļaut vietņu kolekciju administratoriem savienot klasiskās grupas vietnes ar jaunām Microsoft 365 grupām.
Kad esoša SharePoint grupas vietne tiek savienota ar jaunu Microsoft 365 grupu, tās vietrādis URL, iestatījumi un atļaujas nemainās. Tas nozīmē, ka vietņu īpašnieki, dalībnieki un apmeklētāji var turpināt strādāt bez pārtraukumiem. Kamēr esošās lapas netiek automātiski atjauninātas, varat sākt grupas vietnes modernizāciju. Tas nozīmē, ka jūsu esošās lapas netiek mainītas, bet tiek pievienota jauna, moderna grupas vietnes sākumlapa. Vietnes navigācijas sadaļā "Sākums" kreisajā navigācijas joslā tiek pievienota saite uz iepriekšējo sākumlapu. Šī saite uz iepriekšējo sākumlapu ir pieejama, ja vēlaties pārvietot pielāgojumus uz jauno, moderno grupas vietnes sākumlapu. Turklāt varat izveidot jaunas lapas un pat padarīt vienu no šīm jaunajām lapām par savas vietnes sākumlapu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Labāks darbs kopā ar SharePoint grupas vietnēm, Microsoft 365 programmu integrācija un Uzziniet par Microsoft 365 grupām.
Lai savienotu esošu vietni ar jaunu Microsoft 365 grupu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet iestatījumu izvēlni augšējā komplekta navigācijas galvenē un noklikšķiniet uz Izveidot savienojumu ar jaunu Microsoft 365 grupu.
Tiek parādīta grupu izveides pieredze. Ja vēlaties, atjauniniet grupas nosaukumu un e-pasta aizstājvārdu un atlasiet grupas konfidencialitāti un klasifikāciju (ja jūsu nomnieks ir iespējojis). Pēc tam noklikšķiniet uz Savienot grupu. Papildinformāciju par grupu izveidi un iestatījumiem skatiet sadaļā Uzziniet par Microsoft 365 grupām.
Piezīme
Ja grupas vietnē ir drošības grupas, kuras savienojat ar Microsoft 365 grupu, tiek parādīts brīdinājums, ka katrs dalībnieks ir atsevišķi jāpievieno jaunajiem grupas dalībniekiem. Šādi šie dalībnieki var piekļūt citām grupas darba slodzēm.
Tiek parādīts personu pievienošanas un piešķiršanas panelis. Šis ir piedāvātais īpašnieku un dalībnieku saraksts, kura pamatā ir jūsu esošās vietnes pārbaude. Jūs varat pievienot jaunus īpašniekus un dalībniekus vai noņemt personas no piedāvātajiem sarakstiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt .
Tiek parādīta jaunas vietnes sākumlapa.
Jūsu jaunajā modernajā sākumlapā ir iekļauti šādi elementi:- Saite uz iepriekšējo sākumlapu kreisajā navigācijas joslā sadaļā "Sākums"
- Saite uz sarunām kreisajā navigācijas joslā, kas atver grupas Outlook pastkasti
- Vietnes darbības tīmekļa daļa, kas parādīs reālu, pašreizējo lietojumu vietnē
- Mūsdienīgs lapas izkārtojums, ko var viegli modificēt atbilstoši vajadzībām
- Grupas informācija galvenē, tostarp konfidencialitāte, klasifikācija (ja iestatīta) un dalībnieku fotoattēli
Jebkurā brīdī varat pārvaldīt jaunās grupas dalību.
Vietnes atļaujas un dalība grupā
Vietnes atļaujas un dalība grupā tiek pārvaldītas atsevišķi. Grupas dalībniekiem vienmēr ir piekļuve grupas vietnei, taču pašu grupas vietni var koplietot ar papildu lietotājiem, kas nav grupas dalībnieki.
Vietnēm un grupām ir dažādi atļauju tipi. Tālāk norādītajos sarakstos ir norādītas relācijas starp vietnes atļaujām un dalību grupā.
Vietņu kolekcija
Šīs ir vietņu kolekcijas noklusējuma atļauju grupas (ar to noklusējuma atļauju līmeņiem):
- Grupas vietnes īpašnieki (pilnīga kontrole)
- Grupas vietnes dalībnieki (rediģēt)
- Grupas vietnes apmeklētāji (lasīt)
Šīs grupas atbalsta ligzdotu dalību, piemēram, Azure Active Directory grupas vai Microsoft 365 drošības grupas.
Microsoft 365 grupa
Šīs ir grupas lomas (ar to atļauju līmeņiem):
- Grupu īpašnieki (pilnīga kontrole)
- Grupas dalībnieki (rediģēt)
Šīs lomas neatbalsta ligzdotu dalību, piemēram, Azure Active Directory grupas vai Microsoft 365 drošības grupas. Pievienojot lietotājus šīm lomām, tie tiek automātiski pievienoti saistītajām vietņu kolekcijas atļauju grupām: grupu īpašnieki kļūst par vietnes īpašniekiem, bet grupas dalībnieki — par vietnes dalībniekiem.
Grupas savienošana ar esošu vietni
Savienojot esošu grupas vietni ar jaunu Microsoft 365 grupu, notiek šādas atļauju izmaiņas:
- Vietņu kolekcijas administrators, kas grupas vietni savieno ar jaunu grupu, kļūst par grupas īpašnieku.
- SharePoint ieteiks lietotājus pievienot grupu īpašnieku un grupu dalībnieku grupai, pamatojoties uz vietnes pašreizējiem lietotājiem. Ja vietnes atļauju grupās ir drošības grupas vai Azure Active Directory grupas, SharePoint nevar ieteikt grupu dalībniekus, pamatojoties uz šo grupu saturu — šie lietotāji grupai ir jāpievieno manuāli.
- Visi jūsu norādītie jaunie grupas dalībnieki tiek pievienoti saistītajām vietņu kolekcijas atļauju grupām — grupu īpašnieki tiek pievienoti grupas vietnes īpašnieku grupai un grupu dalībnieki tiek pievienoti grupas vietnes dalībnieku grupai.
Šīs izmaiņas tiek veiktas vietņu kolekcijas līmenī. Ja jums ir apakšvietnes un ir pārtraukta atļauju pārmantošana, atļauju modelis netiek mainīts. Atļaujas tiek filtrētas lejup no vietņu kolekcijas līmeņa atbilstoši izveidotajam modelim, tostarp jaunajiem grupu īpašniekiem un dalībniekiem. - Ja jaunās grupas konfidencialitātes līmeni iestatāt kā Publisks, visiem jūsu organizācijas lietotājiem, izņemot ārējos lietotājus, būs grupas dalībnieku piekļuve grupai.
Skatiet arī
Ļaut lietotājiem klasiskajām grupu vietnēm izveidot savienojumu ar jaunajām Microsoft 365 grupām
Kas ir SharePoint grupas vietne?