Līdzeklī Mana vietne un profilā kopīgotās informācijas pārvaldība

Šajā palīdzības rakstā aprakstīti veidi, kā kopīgot informāciju, izmantojot vietni Mana vietne un profils, un sniegtas dažas darbības, lai palīdzētu pārvaldīt kopīgojamās informācijas apjomu.

Iespējamās darbības

• Pārskats
• Vietnes Mana vietne satura koplietošana un piekļuves pārvaldība
• Informācija par to, kā lietotāji pievieno kolēģus un seko darbībām
• Darbs ar atzīmēm, vērtējumiem, piezīmēm un statusa ziņojumiem
• Kolēģu un atslēgvārdu ieteikumu izpratne
• Piekļuves pārvaldība noteiktai informācijai jūsu profilā

Pārskats

Kopīgojot informāciju par sevi, varat palīdzēt jums sazināties ar citiem un veidot savu profesionālo tīklu. Tomēr ir svarīgi izprast, kāda veida informāciju kopīgojat un cik plaši to kopīgojat. Piemēram, iespējams, vēlēsities kopīgot personisko informāciju, piemēram, mobilā tālruņa numuru, tikai ar darbgrupu vai vadītāju, nevis visiem organizācijas dalībniekiem.

Turklāt pārbaudiet, vai jūsu organizācijai ir politikas attiecībā uz informācijas koplietošanu. Piemēram, jūsu organizācijai var būt politikas par to, kāda veida informācija ir un kāda veida nedrīkst tikt glabāta tiešsaistē, vai var būt nepieciešams noteikta veida satura apstiprināšanas process.

Tālāk ir norādīti daži galvenie veidi, kā informācija tiek koplietota līdzeklī Mana vietne:

• Līdzekļa Mana vietne saturs, tostarp dokumenti, saraksti un emuāri
• Lapām un dokumentiem lietotās atzīmes un piezīmes
• Ieteiktie atslēgvārdi un kolēģi, ko esat apstiprinājis un ko var izmantot, lai ātri atjauninātu vietni Mana vietne un sadarbotos ar citiem
• Personiskā informācija, piemēram, kontaktinformācija, intereses, pienākumi, dalība e-pasta sarakstos jūsu profilā, kā arī jebkādi atjauninājumi, ko veicat savā profila informācijā

Ņemiet vērā, ka jūsu organizācija var pielāgot līdzekli Mana vietne, piemēram, nosakot, kāda tipa informāciju var pievienot vai pielāgot. Jūsu organizācija līdzeklī Mana vietne var arī pievienot informāciju no citiem datu avotiem, piemēram, cilvēkresursu datu bāzes.

Uz lapas sākumu

Vietnes Mana vietne satura koplietošana un piekļuves pārvaldība

Jūsu personiskajā vietnē jau ir trīs dokumentu koplietošanas opcijas:

• Koplietojamie dokumenti Izmantojiet šo bibliotēku, lai glabātu dokumentus, kurus vēlaties koplietot ar vairākām personām. Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījuma varat rediģēt bibliotēkas atļaujas, kā arī konkrētas mapes un vienumus.
• Privātie dokumenti Izmantojiet šo bibliotēku dokumentiem, kurus nevēlaties koplietot ar citām personām. Dokumentu glabāšana šajā bibliotēkā varētu būt noderīga, piemēram, ja bieži nepieciešams piekļūt dokumentam no dažādiem datoriem, bet neplānojat to koplietot ar kolēģiem.

Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījuma varat pievienot arī citu saturu, piemēram, citas bibliotēkas, sarakstus un emuāra vietni, lai kopīgotu savas idejas.

Jūs varat pārvaldīt šo vienumu atļaujas līdzīgi kā lietotāji pārvalda citu vietņu satura atļaujas. Atļaujas var pielāgot vietnes līmenī, kā arī sarakstiem, bibliotēkām, mapēm, noteiktiem dokumentiem un sarakstu elementiem.

Jūsu profila cilnē Saturs lietotāji var arī skatīt publiskos dokumentus, kurus esat izveidojis citās SharePoint vietnēs, kurās esat dalībnieks, ja viņiem ir atļauja skatīt šo saturu.

Jūsu organizācijai var būt papildu politikas attiecībā uz to, kāda veida dokumentus var glabāt līdzeklī Mana vietne.

Uz lapas sākumu

Informācija par to, kā lietotāji pievieno kolēģus un seko darbībām

Varat sekot kolēģu darbībām, lai redzētu, kad viņi atzīmē interesantu rakstu, izliek piezīmi kāda lietotāja piezīmju dēlī vai maina amatus. Viņu darbības jaunumu plūsmā tiek parādītas apgrieztā hronoloģiskā secībā. Savukārt personas jūsu organizācijā var jūs pievienot kā kolēģi un sekot jūsu aktivitātēm savās jaunumu plūsmās.

People var jūs pievienot kā kolēģus un sekot jūsu darbībām neatkarīgi no tā, vai pievienojat viņus kā kolēģus, un otrādi. Ja jūs interesē šīs personas darbības, varat to pievienot kā kolēģi, lai varētu sekot arī šīs personas darbībām. Dažas darbības, piemēram, tāda atslēgvārda lietošana , kuru kāds lietotājs ir norādījis kā interesi, var tikt parādītas ikviena persona, kurai ir atļauja skatīt jūsu vietni, jaunumu plūsmā.

Atkarībā no tā, kā administrators ir iestatījis līdzekli Mana vietne, varat mainīt darbības, kas redzamas jūsu jaunumu plūsmā, rediģējot sava profila sadaļu Preferences . Piemēram, varat izvēlēties, vai saņemt paziņojumu savā jaunumu plūsmā, ja kolēģis maina darba grupu vai raksta piezīmi kāda lietotāja profila lapā. Iestatījumi nemaina, kuras jūsu darbības lietotāji var redzēt savās jaunumu plūsmās.

Atkarībā no tā, kā ir iestatīta jūsu personiskā vietne, iespējams, saņemsit e-pasta paziņojumu, kad kāds jūs pievieno kā kolēģi. Šajā ziņojumā tiek sniegta informācija, ka kāds jūs ir pievienojis kolēģim un seko jūsu darbībām, taču netiek piedāvāta iespēja noraidīt to, vai šī persona var jūs pievienot kā kolēģi.

Ja nevēlaties saņemt paziņojumus, ja kāds jūs pievieno kā kolēģi, rīkojieties šādi:

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja jau skatāt kādas personas profilu vai lapu savā personiskajā vietnē, noklikšķiniet uz Mans profils.
   • Ja savā SharePoint vietnē skatāt cita veida lapu, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī un pēc tam uz Mans profils.

2. Noklikšķiniet uz Rediģēt manu profilu.

3. Preferenču sadaļā blakus e-pasta paziņojumiem notīriet izvēles rūtiņu Paziņot, kad mani kāds pievieno kā kolēģi.

Uz lapas sākumu

Darbs ar atzīmēm, vērtējumiem, piezīmēm un statusa ziņojumiem

Atzīmes, piezīmes un statusa ziņojumi ir veidi, kā atrast informāciju un sazināties ar citiem cilvēkiem jūsu organizācijā.

Atzīmes

Ja administrators ir iespējojis sociālās atzīmēšanas, varat atzīmēt saturu, lai to viegli atcerētos, klasificētu vai koplietotu ar citiem. Varat pievienot atzīmes lapām un dokumentiem SharePoint vietnē, kā arī citās iekštīkla un interneta lapās. Lietojot atzīmi, varat norādīt, vai tā ir publiska vai privāta.

Lai palīdzētu lietotājiem atklāt interesējošu saturu, ir dažādi veidi, kā skatīt, kad kāds lietotājs ir lietojis publisku atzīmi saturam, ja lietotājiem ir atļauja skatīt saturu.

• Varat saņemt atjauninājumus savā jaunumu plūsmā, kad kāds no jūsu kolēģiem lieto atzīmi saturam, kuru jums ir skatīšanas atļauja. Kolēģi var arī redzēt, kad lietojat atzīmes saturam, kuru viņiem ir atļauts skatīt.
• Ja sava profila interešu sadaļai esat pievienojis atslēgvārdus, varat redzēt, kad lietotāji izmanto šo atslēgvārdu kā atzīmi, ja vien jums ir atļauja skatīt saturu, kuru viņi atzīmē. Piemēram, ja sekojat jēdzienam "fotogrāfija" kā interešu tēma un kāds izmanto terminu "fotogrāfija" publiskā atzīmē, saņemat jaunumu plūsmas atjauninājumu.
• Savukārt citi lietotāji var redzēt, kad izmantojat atslēgvārdu, kuru viņi ir pievienojuši kā interesi. Ja lietotāji seko atslēgvārdam kā interesēm, viņiem nav jābūt kolēģiem, lai saņemtu atjauninājumu, kad kāds atzīmē saturu ar šo atslēgvārdu vai kopīgo interesi.
• Jūsu profila sadaļā Nesenās darbības tiek rādīts, kad nesen atzīmēts saturs, ja skatītājam ir atļauja skatīt saturu. Ja lietotājiem ir atļauja skatīt jūsu profilu, viņi var redzēt jūsu sadaļu Nesenās darbības neatkarīgi no tā, vai viņi seko jums kā kolēģim.

Jūsu atzīmes parādās arī atzīmju kolekcijā, kas dažkārt tiek dēvēta par atzīmju mākoni, ko lietotāji var skatīt jūsu profilā. People var arī skatīt papildinformāciju par atzīmi, kā arī pēdējās darbības, kas saistītas ar atzīmi, piemēram, kad kāds lietotājs ir lietojis šo atzīmi. Lietotās atzīmes var arī mijiedarboties ar uzņēmuma atslēgvārdiem, ko centralizēti pārvalda jūsu organizācija. Papildinformāciju skatiet personai, kas pārvalda terminu kopas un uzņēmuma atslēgvārdus jūsu organizācijā.

Atzīmi varat atzīmēt kā publisku vai privātu. Ja atzīmi izveidojat kā publisku atzīmi, bet pēc tam atzīmējat to kā privātu vai vēlāk to izdzēšat, tas neietekmēs atjauninājumu, ko lietotāji saņem savās jaunumu plūsmās, kad atzīme pirmoreiz tika izveidota. Sākotnējais atjauninājums par atzīmi paliks personu jaunumu plūsmās. Kad atzīmi atzīmējat kā privātu, lietotājiem vairs nav pieejams vietrādis URL vai dokuments, uz kuru norāda atzīme. Tomēr lietotāji joprojām varēs redzēt tās atzīmes tekstu, kuru atzīmēsit kā privātu.

Vērtējumi

Ja bibliotēkā ir iespējots vērtēšanas līdzeklis, personas ar atļauju piekļūt saturam var to novērtēt ar zvaigznīšu sistēmu. Atkarībā no tā, kā ir iestatīta bibliotēka, autors un personas, kurām ir atļauja skatīt saturu, redzēs dokumenta vērtējumu kopskaitu, bet ne detalizētu informāciju par to, kurš piemērojis vērtējumu (piemēram, lietotājvārdi netiek rādīti blakus vērtējumiem). Tomēr Microsoft SharePoint Server saglabā lietotājvārdus, un lietotājvārdiem var piekļūt ar SharePoint saderīgām programmām un risinājumiem.

Ja citi lietotāji jūs ir pievienojuši kā kolēģi, viņi savā jaunumu plūsmā saņems atjauninājumu, kad vērtēsit saturu, ja viņiem būs atļauja skatīt saturu. Viņi var redzēt saiti uz saturu, ko esat novērtējis, un jūsu piemēroto vērtējumu. Atjauninājums tiek rādīts arī jūsu profila sadaļā Pēdējās darbības, ko var skatīt ikviens, kam ir atļauja skatīt jūsu vietni un saturu, ko esat novērtējis.

Piezīmes

Varat rakstīt piezīmes par dokumentiem un lapām, kuras lietotāji var skatīt, apmeklējot dokumentus un lapas, kurās lietotas piezīmes. Varat arī rakstīt piezīmes citu personu profilos, kā arī savā profilā.

People, kas seko jūsu darbībām kā kolēģis, savā jaunumu plūsmā saņems atjauninājumu par jūsu rakstītajām piezīmēm. Jūsu profila sadaļā Pēdējās darbības tiek rādītas piezīmes, ko nesen uzrakstījāt par dažādām satura daļām, ja skatītājam ir piekļuve saturam.

Jūsu publicētās piezīmes būs redzamas visiem. Pēc piezīmes izveides varat rediģēt vai izdzēst, bet tas neietekmēs atjauninājumu, ko lietotāji saņem savās jaunumu plūsmās vai kas tiek rādīts jūsu pēdējās darbībās , kad piezīme tiek pirmoreiz izveidota.

Statusa ziņojumi

Varat paust savas domas, izmantojot īsu statusa ziņojumu, kas tiek rādīts blakus jūsu vārdam un attēlam, kad cilvēki apmeklē jūsu profilu.

People, kas seko jūsu darbībām kā kolēģis, saņems atjauninājumu savā jaunumu plūsmā, kad mainīsit statusa ziņojumu. Atjauninājumi jūsu statusa ziņojumam tiek rādīti arī jūsu profila sadaļā Nesenās darbības. Statusa ziņojumu varat rediģēt vai dzēst, bet tas neietekmēs sākotnējo atjauninājumu, ko lietotāji saņem savās jaunumu plūsmās vai kas tiek rādīts jūsu pēdējās darbībās.

Uz lapas sākumu

Kolēģu un atslēgvārdu ieteikumu izpratne

Atkarībā no jūsu līdzekļa Mana vietne iestatījuma un instalētajām programmām var tikt parādīti kolēģu ieteikumi un atslēgvārdi, lai varētu ātrāk sazināties ar personām un iegūt informāciju.

Šie ieteikumi var būt balstīti uz to, kā izmantojat ar SharePoint saderīgas programmas, piemēram, Microsoft Outlook 2010.

Piemēram, SharePoint Server kolēģu pievienojumprogramma programmā Outlook 2010 skenē nosūtīto e-pasta ziņojumu mapi, lai atrastu konkrētus nosaukumus un atslēgvārdus, kā arī šo vārdu un atslēgvārdu lietošanas biežumu. Saraksts tiek periodiski atjaunināts un saglabāts datora cietajā diskā.

Iespējamo kolēģu sarakstu varat redzēt sava profila lapā Pievienot kolēģus, kur varat kolēģus apstiprināt vai noraidīt.

Rediģējot profilu, varat redzēt ieteikto atslēgvārdu sarakstu, kā arī tos var apstiprināt vai noraidīt. Apstiprinātie atslēgvārdi tiek pievienoti jūsu profila sadaļām "Vaicāt man par" vai "Intereses ".

Pārvaldīt to, vai nosūtītie e-pasta ziņojumi tiek analizēti kolēģu un atslēgvārdu ieteikumiem

Jūs varat atteikties no e-pasta analīzes, pārvaldot iestatījumus dažās e-pasta programmās. Piemēram, programmā Outlook 2010 var izmantot šo procedūru, lai izslēgtu e-pasta analīzi. Ja izmantojat citu programmu, kas var analizēt nosūtīto e-pastu kolēģu un atslēgvārdu ieteikumiem, skatiet programmas palīdzību.

1. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un pēc tam uz Opcijas.
2. Noklikšķiniet uz Papildu un ritiniet līdz sadaļai Citi .
3. Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut nosūtīto e-pasta ziņojumu analīzi, lai identificētu personas, kurām bieži sūtāt e-pastu, un tēmas, kuras bieži apspriežat, un augšupielādējiet šo informāciju noklusējuma SharePoint Server izvēles rūtiņā .
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Pārvaldīt, vai SharePoint Server nosūta ieteikumus kolēģiem un atslēgvārdiem e-pastā

Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījuma veida, iespējams, pa e-pastu saņemsit ieteikumus kolēģiem un pievienojamos atslēgvārdus. Varat atteikties no šo e-pasta ziņojumu saņemšanas, produktā SharePoint Server veicot šīs darbības.

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja jau skatāt kādas personas profilu vai lapu savā personiskajā vietnē, noklikšķiniet uz Mans profils.
   • Ja savā SharePoint vietnē skatāt cita veida lapu, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī un pēc tam uz Mans profils.

2. Noklikšķiniet uz Rediģēt manu profilu.

3. Ritiniet līdz sadaļai Preferences un blakus e-pasta paziņojumiem notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt man ieteikumus par jauniem kolēģiem un atslēgvārdiem .

Uz lapas sākumu

Piekļuves pārvaldība noteiktai informācijai jūsu profilā

Atkarībā no tā, kā ir iestatīts jūsu profils, varat izmantot konfidencialitātes kategorijas, lai norādītu, ka tikai noteikti lietotāji var skatīt daļu informācijas jūsu profilā, dalību vietnē un adresātu sarakstā, kā arī kolēģu sarakstu. Piemēram, varat iestatīt, lai ikviens, kurš var skatīt jūsu profilu, redzētu visas vietnes, kurās esat dalībnieks.

Jūsu profila detalizētajā informācijā var būt iekļauta informācija, ko sniedz administrators, bet jūs, iespējams, varat rediģēt, kurš redz kādu personisko informāciju, piemēram, jūsu personisko tālruņa numuru.

Jūsu profila dalības lapā ir iekļauts to vietņu un adresātu sarakstu saraksts, kuros esat iesaistījies. Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījuma varat lietot privātuma kategoriju katram abonementam.

Parasti jūsu kolēģi ir jūsu grupas dalībnieki, kā arī citas personas, kuru darbībām vēlaties sekot. Kolēģus varat sakārtot grupās, bet lietotāji, kas redz jūsu kolēģus, var pārvaldīt tikai, piemērojot šādas privātuma kategorijas:

• Ikviens.
• Mani kolēģi
• Mana komanda
• Mans vadītājs
• Tikai es

Konfidencialitātes kategoriju lietošana profila informācijai, dalībai un kolēģu sarakstam

Varat mainīt profila detalizētās informācijas, dalības un kolēģu saraksta konfidencialitātes kategorijas savā profilā.

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja jau skatāt kādas personas profilu vai lapu savā personiskajā vietnē, noklikšķiniet uz Mans profils.
   • Ja savā SharePoint vietnē skatāt cita veida lapu, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī un pēc tam uz Mans profils.

2. Lai rediģētu daļu sava profila informācijas, zem attēla noklikšķiniet uz Rediģēt manu profilu.

3. Lai rediģētu dalību, noklikšķiniet uz Dalība. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus dalībai, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt dalību.

4. Lai rediģētu kolēģu sarakstu, noklikšķiniet uz Kolēģi, atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus kolēģiem, kuru iestatījumus vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kolēģus.

5. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kolēģa pievienošana grupai

Privātuma iestatījumu Mana darba grupa varat lietot noteiktai informācijai savā profilā, dalības vai kolēģu sarakstā, ja vēlaties pārvaldīt, kuri lietotāji var tai piekļūt. Piemēram, vienumu varat kopīgot tikai ar savu darba grupu, nevis ar visiem kolēģiem vai visiem, kuriem ir piekļuve jūsu profila skatīšanai.

Savai grupai varat pievienot personu, ja šai personai ir atļauja skatīt jūsu vietni, neatkarīgi no tā, vai tā ir kāda persona tieši jūsu nodaļā vai persona, ar kuru cieši sadarbojaties citā nodaļā.

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Ja jau skatāt kādas personas profilu vai lapu savā personiskajā vietnē, noklikšķiniet uz Mans profils.
   • Ja savā SharePoint vietnē skatāt cita veida lapu, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī un pēc tam uz Mans profils.

2. Noklikšķiniet uz Kolēģi, atlasiet kolēģi, kuru vēlaties pievienot savai grupai, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kolēģus. Ja vēlaties, varat atlasīt vairākus kolēģus.

3. Sadaļas Pievienot grupai sadaļā Pievienot manai grupai noklikšķiniet uz Jā.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu