Drukāšana PDF failā ir bloķēta, ja ir iespējota obligātā marķēšana

Attiecas uz

Outlook pakalpojumam Microsoft 365

Pēdējoreiz atjaunināts: 2024. gada 26. augustā

PROBLĒMA

Outlook Desktop bloķē drukāšanu PDF formātā, ja ir iespējota obligātā marķēšana. Šīs izmaiņas ir spēkā visos M365 kanālos, sākot no 2024. gada janvāra.

Mēģinot drukāt PDF formātā, tiek parādītas šādas Microsoft Informācijas aizsardzības kļūdas:

"Jūsu organizācija pieprasa sensitivitātes etiķetes visiem failiem, ko izveidojat vai rediģējat, piemēram, PDF failiem. Files, ko izveidojat, izmantojot komandu Drukāt, var zaudēt sensitivitātes etiķetes un citus satura metadatus, piemēram, pieejamības tagus.

Turpināt uz failu-> Eksportējiet, lai izveidotu failus, kas saglabā jūsu organizācijas politikas."

Piezīme

Šī kļūda rodas, ja e-pasta ziņojumam tiek lietota etiķete.

Outlook obligātās etiķetes kļūda

"Files you created with the Print command may lose their sensitivitātes etiķetes un cita satura metadati, piemēram, pieejamības tagi."

Piezīme

Šī kļūda rodas, ja etiķete lieto šifrēšanu.

Outlook obligātās etiķetes šifrēšanas kļūda

Svarīgi!

Šī kļūda var būt maldinoša, jo Outlook datora versija neatbalsta failu eksportēšanu PDF formātā. Šī maldinošas kļūdas problēma ir eskalēta Outlook komandai, lai pieprasītu labāku kļūdas ziņojumu ilgtermiņā.
Arī citas Office lietojumprogrammas, piemēram, Word, nenodrošina iespēju drukāt PDF formātā. Tomēr šīm lietojumprogrammām ir iespēja eksportēt.

STATUSS: IZLABOTS

Outlook darba grupa ieviesa jaunu reģistra atslēgu, kas attiecas tikai uz Outlook datora versiju. Tas ļauj drukāt PDF formātā, nesaglabājot etiķeti vai šifrēšanu. Šīs izmaiņas ir pieejamas šādos kanālos:

Beta kanāls: Versija 2407 (būvējums 17808.15000)
Pašreizējā kanāla priekšskatījums: Versija 2407 (būvējums 17830.20000)
Mēneša kanāls: Versija 2407 (būvējums 17830.20138)
Ikmēneša uzņēmuma kanāls: Versija 2407 (būvējums 17830.20138+) ETA 10.9.24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Šajās izmaiņās tika iekļauts arī Outlook darba grupas atjauninājums par kļūdas ziņojumu, ko lietotāji saņem, ja iepriekš minētā reģistra atslēga nav konfigurēta. Ir arī atjaunināts dialoglodziņš, kas lietotājiem tiek parādīts, iestatot reģistra atslēgu, un lietotāji turpina drukāt, lai brīdinātu, ka viņi drukā bez etiķetes.

Microsoft informācijas aizsardzība PDF nav atļauts Microsoft informācijas aizsardzības logs izveidot PDF

Iepriekšējie norādījumi:

Outlook datora versija ir bloķējusi drukāšanas PDF formātā funkcionalitāti, jo tā pārkāpj etiķešu politiku. Outlook datora programmā nav iespēju drukāt PDF failus ar lietotu etiķeti. Etiķete netiek saglabāta, drukājot e-pasta ziņojumu PDF formātā.

Tā kā Outlook datora programmā nav drukāšanas PDF failā ar obligātu etiķeti, apsveriet tālāk norādītās opcijas.

Obligātās marķēšanas atspējošana: Ja atspējojat obligāto marķēšanu, varat izdrukāt PDF formātā, bet jums var tikt lūgts sniegt papildu informāciju vai pamatojumu.
Atspējojiet Office politikas iestatījumu, kas lieto sensitivitātes etiķetes un šifrēšanu PDF failiem. Reģistra atslēga atspējo saglabāšanu ar etiķetēm gan opcijai Drukāt PDF failā, gan eksportēšanai Office lietojumprogrammās. Turklāt Office lietojumprogrammas sniedz tālāk minētos brīdinājumus, kad izmanto eksportēšanu. Papildinformāciju par šo iestatījumu skatiet rakstā Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās — PDF atbalsts.

Grupas politikas reģistra ceļš:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

PDF drukāšana Outlook Word kļūda