Ja esat skolas vadītājs vai IT Administrēšanas administrators, kas pirmo reizi izvieto Microsoft Teams, jūsu mērķis ir sagatavot administratorus, skolas un pedagogus panākumiem jau no pirmās dienas. Iepazīstieties ar grupu un kanālu arhitektūras paraugpraksi, lai nodrošinātu vienmērīgu saziņu un laiku taupošu organizāciju. Mēs to esam apkopojuši šajā parocīgajā rokasgrāmatā.
Lai modelētu labāko praksi jau no paša sākuma, iesakām pievienot pedagogus mazākam, labāk organizētām grupām, nevis veidot atsevišķas grupas katrai skolas iniciatīvai. Kad pedagogi sāks piedalīties pakalpojumā Teams, lai sazinātos ar kolēģiem un administratoriem, viņi vienlaikus sāks mācīties, kā organizēt un optimizēt savas grupas skolēniem. Šī pieeja var būt fantastiska stratēģija spēļu mainīšanai Teams ieviešanai jūsu skolā vai rajonā. Mēs domājam, ka jūs novērtēsiet arī starpresoru efektivitāti un uzlaboto komunikāciju!
Vispirms pārskatīsim grupu veidus, kas pieejami pedagogiem
Grupu veidi izšķir klases, profesionālās mācību kopienas (PMK), personālu un citas klases, piemēram, klubus vai interešu grupas.
Papildinformācija:Izvēlieties komandas tipu, lai sadarbotos pakalpojumā Microsoft Teams
Ieteikums: sāciet ar darbinieku komandām
Mēs galvenokārt koncentrēsimies uz personāla komandām, kas palīdzēs jums organizēt savu rajonu pēc skolas vadības, skolas un/vai nodaļas. Uzskatiet to par savu izmēģinājumversiju. Pēc tam pedagogi mācās un kļūst ērti lietojami ar Teams kā rīku, sniedzot viņiem pārliecību par tā ieviešanu savās klasēs. Ņemiet vērā, ka visu veidu grupās ir kanāli, kurus var pielāgot atbilstoši scenārijam. Tālāk ir sniegti citi piemēri.
Kas ir darbinieku grupas un kanāli?
Jūs varat izveidot darbinieku grupas dažādiem projektiem, aktivitātēm, komitejām un procesiem pēc vajadzības. Grupu vadītāji var uzaicināt citus skolā vai apgabalā esošos lietotājus pievienoties grupai.
Piezīme
Reizēm rodas kārdinājums kartēt vairākus e-pasta adresātu sarakstus atsevišķām darbinieku grupām, bet pakalpojuma Teams pamatā ir vide, kurā notiek intensīva sadarbošanās kopēja mērķa labā. Jūs varat pārvarēt adresātu sarakstu ierobežojumus, izveidojot darbinieku grupas atbilstošos līmeņos savas skolas vai apgabala darba grupās.
Atsevišķas darbinieku grupas var organizēt kanālos, kuros ir sarunām, failiem, piezīmēm un citām iespējām paredzētas cilnes. Kanāli ir jāveido atbilstoši grupas vajadzībām, piemēram, pēc tēmas, disciplīnas vai mācību priekšmeta. Izmantojot cilnes, darbinieki var augšupielādēt, pārskatīt un rediģēt failus, piezīmes un pielāgotu saturu (piemēram, dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, video, ārējās saites, citas lietojumprogrammas un citu saturu). Šis saturs pēc tam ir ērti pieejams visiem grupas dalībniekiem.
Kas ir kanāls Vispārīgā informācija?
Katra veida grupā ir iekļauts kanāls Vispārīga informācija. Mēs iesakām izmantot kanālu General (Vispārīgi) jebkurā komandā kā vietu, kur publicēt paziņojumus, iepazīstināt ar darbiniekiem un kopīgot svarīgus dokumentus, kuros nepieciešams bieži skatīties. Mainot tā iestatījumus, varat padarīt vispārīgās informācijas kanālu tikai lasāmu (t.i., neļaut citiem publicēt tajā ziņas).
Piezīme
Lai rediģētu kanāla iestatījumus kanālam General (Vispārīgi) vai citiem, atlasiet Papildopcijas
elementā Papildu opcijas. Pēc tam atlasiet Pārvaldīt komandas >iestatījumus > Dalībnieku atļaujas.
Teams izglītības iestādēm scenāriju paraugi
Apskatiet savas nodaļas, skolas vai apgabala mērķus un pieņemiet lēmumu par:
- Jūsu pašreizējie ziņošanas pienākumi.
- E-pasta sarakstu vai sapulču mērķi, ko var pārvērst par tiešsaistes sarunām un failu koplietošanu.
- Kā vēlaties notikt saziņai un kam tiek ziņots.
- Galvenie dalībnieki, kas nepieciešami katrā komandā, un lomas, kas viņiem jāspēlē.
- Labākais veids, kā organizēt failus un sarunas katrā komandā.
Tālāk ir apkopoti paraugi par to, kā rajons, skola vai cita nodaļa varētu pieiet pie savu grupu un kanālu izveides, lai racionalizētu sadarbību un visu saliktu vienuviet. Ņemiet vērā, ka šīs ir tikai idejas darba sākšanai. Katram rajonam, skolai un nodaļai ir savs unikāls vajadzību kopums.
| Grupa | Locekļi/lomas | Kanāli | Files and apps | Priekšrocības |
|---|---|---|---|---|
|
Skolas padome Izglītības departaments Plaša mēroga izglītības iniciatīvas (Personāls vai PLC grupa) |
Skolas padomes priekšsēdētājs, locekļi un pilnvarotie Komiteju priekšsēdētāji Superintendenti Organizācijas vadītāji |
Paziņojumi Sapulces Kalendāri un laika skalas Katra rajona, apgabala vai organizācijas kanāli. Kanāli komitejām vai apakšgrupām Mērķa izsekošana |
Power BI skolēnu datu un sasniegumu izsekošanai. Tīmekļa vietņu portāli Atjauninājumi valsts/štata/provinces standartiem un likumiem. Valdes sēžu protokoli, apmeklējums, komentāri un piezīmes. Politikas un procedūras |
Ietaupiet laiku Neproduktīvu e-pasta ķēžu samazināšana Racionalizējiet divvirzienu saziņu starp ieinteresētajām pusēm, administratoriem un skolu vadītājiem. Palieliniet vietu skaitu, kur saņemt un izsekot atsauksmes. Izveidojiet vietu, kur piekļūt sapulču protokoliem un svarīgiem dokumentiem. Veicināt liela mēroga operāciju caurspīdīgumu un efektivitāti |
|
Skolas vadība (Personāla komanda) |
Superintendents Atbalsta personāls Skolu vadītāji, kas atbild par superintendenta atjaunināšanu par galvenajām iniciatīvām. |
Skolas padomes sanāksmes Katras skolas kanāli. Kanāls, lai diagrammu virzību uz rajona līmeņa mērķiem. |
Power BI skolēnu datu un sasniegumu izsekošanai. Informācija par fraktiem Atjauninājumi valsts/štata/provinces standartiem un likumiem. Valdes sēžu protokoli, apmeklējums, komentāri un piezīmes. Politikas un procedūras Personāla un darbā pieņemšanas iniciatīvas Sapulces |
Ietaupiet laiku Neproduktīvu e-pasta ķēžu samazināšana Vienas vietas izveide, kur piekļūt sapulču protokoliem un svarīgiem dokumentiem Izveidojiet "papīra taku", uz kuru atsaukties svarīgām rajona mēroga diskusijām. |
|
Skolas nodaļas Piemēri: speciālā izglītība, valodu māksla, vidusskolas matemātika (PLC vai personāla komanda) |
Skolu vadītāji un/vai nodaļu vadītāji Izglītības darbinieki |
Profesionālā attīstība Standarti un mācību rezultātu mērķi Budžeti, plānošana Sadarbība mācību programmā Novērojumi klasē IEP plānošana Personāla sapulces |
Klases novērojumu piezīmes Personāla un darbā pieņemšanas iniciatīvas Semestris/ceturksnis Kalendāri un datumi Darbinieku rokasgrāmata Profesionālās attīstības resursi Plānošanas un mācību programmas resursi IIP Personāla sapulces piezīmes Sapulces Plūdmaiņu diagrammas Skolēnu darbu paraugi |
Ietaupiet laiku Neproduktīvu e-pasta ķēžu samazināšana Vienas vietas izveide, kur piekļūt sapulču protokoliem un svarīgiem dokumentiem Mudiniet ikvienu pedagogu sniegt taisnīgāku ieguldījumu un nodrošināt kopienu Izveidojiet "papīra taku", uz kuru atsaukties svarīgām rajona mēroga diskusijām. Nodrošiniet neformālu un mazāk biedējošu vietu, kur dalīties ar mācību idejām un atsauksmēm |
|
Skolas (Personāla komanda) |
Mācību iestādes vadītājs Atbalsta personāls Izglītības darbinieki |
Asamblejas un skolas mēroga pasākumu plānošana Paziņojumi Drošības plānu politikas un komunikācija Dalība Skolas uzlabošanas plānošana Novērojumi klasē Aizstājējpieprasījumi Pētniecības un/vai darba grupas IEP plānošana |
Darbinieku vai mācību iestāžu rokasgrāmatas Personāla sapulču darba kārtības un piezīmes Klases novērojumu piezīmes Nodarbību plāni Datu rezultātu pārbaude Profesionālās attīstības plānošana Kalendāri IIP Plūdmaiņu diagrammas |
Ietaupiet laiku Neproduktīvu e-pasta ķēžu samazināšana Nodrošiniet pozitīvu personāla mijiedarbību Sadarbības darbvietas nodrošināšana Ietaupiet budžetu, ietaupot kopēšanas un papīra izmaksas |
|
Izglītības tehnoloģijas (Darbinieki vai cita grupa) |
Mācību iestādes vadītājs Personāla attīstības speciālists Apmācību treneri Izglītības tehnoloģiju speciālists |
Mācību programmas un programmatūras piloti Ierīces un vietnes novērtējumi Notikumu un apmācību plānošana LMS/SIS koordinācija |
Kalendāri Credentials Politikas dokumenti Lauka atsauksmes Budžeti LMS/SIS problēmu novēršana un akreditācijas dati |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvu e-pastu Nodrošināt "apmācīt pasniedzēju" vidi galvenajiem skolas tehniskā atbalsta darbiniekiem Konsolidējiet tehniskos un mācību programmas informēšanas mērķus vienuviet |
|
IT nodaļa (Darbinieki vai cita grupa) |
IT administrators IT atbalsta personāls Skolotāju tehnoloģiju vadība Apmācību treneris Izglītības tehnoloģiju speciālists |
Ierīces grafiks un izsekošana Atbalsta pieprasījumi Ierīču iegāde un ieviešana Tīkla izsekošana LMS/SIS koordinācija |
Kalendāri Informācija par pasūtījumu Credentials Atbalsta biļetes un problēmu novēršana Budžeti Ierīces pieprasījuma un norēķināšanās veidlapas |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvu e-pastu Nodrošiniet centrmezglu skolas vai apgabala tehniskajam atbalstam un problēmu novēršanai Centralizēta ierīču pārvaldība Veicina IT novērtējumu par lietotni un ļauj viņiem sniegt izcilu tehnisko atbalstu tehnoloģiju kautrīgiem darbiniekiem. |
|
Educator PLC (PLC komanda) |
Izglītības darbinieki Izglītojoši palīgi |
Mācību grupas Mācību programmas izstrāde Profesionālā attīstība Atvērt pavediena forumu Hakatoni Kursa teksti Nacionālo padomju atbalsta grupa |
Apmācības un atbalsta resursi Atsauces uz standartiem Skolas un nodaļas mērķi Pētījumu rezultāti un raksti Kalendāri Skolēnu darbu paraugi |
Ietaupiet laiku Neproduktīvu e-pasta ķēžu samazināšana Mudiniet ikvienu pedagogu sniegt savu pieredzi un stiprināt kopienu Nodrošiniet vietu pedagogiem — virtuālu "pedagoga atpūtas telpu" |
|
Nodarbības (Klases komanda) |
Izglītības darbinieki Skolēnu izglītošana |
Vienības Mācību priekšmeti Darbs mazās grupās Paziņojumi Laboratorijas Grupas diferencētiem izglītojamiem |
Mācību programma Klases noteikumi Piespraustās atsauces lapas un tīmekļa vietnes Kursa saturs Uzdevumi Projekti Video Atļaujas un prombūtnes veidlapas Microsoft Forms viktorīnas Flipgrid Quizlet |
Mudina mācīties 21. gadsimtā Pastiprina katra skolēna balsi ISTE 4 C Digitālā transformācija klasē Veicina digitālo pilsoniskumu Sniedz studentiem piekļuvi mācību kursa materiāliem neatkarīgi no mājas, piekļuvi ierīcēm vai Microsoft 365 komplektam Veicina izpildvaras darbību Ietaupa laiku Centralizē uzdevumus un vērtēšanu vienuviet Atvieglo uzdevumu un kursa satura kopīgošanu un izplatīšanu Nodrošina bagātīgu vietu sadarbībai |
Šeit ir tikai daži piemēri, kā pedagogi un darbinieki strādā kopā, kas labi pāriet uz personāla komandām:
| Scenārijs | Apraksts |
|---|---|
| Skolu uzlabošanas padomdevējas komitejas (School Improvement Advisory Committee — SIAC) | Efektīvu skolu uzlabošanas programmu un iniciatīvu īstenošanai ir nepieciešams, lai darbiniekiem būtu piekļuve bagātīgai datu analīzei (piemēram, procentīļu kategorijām) un iespēja ērti sadarboties dažādām grupām, kurās iekļauti administratori, mācībspēki un citi lietotāji apgabala robežās. |
| Ātrās reaģēšanas plāni | Jebkāda incidenta (piemēram, veselības apdraudējuma) gadījumā ātra un precīza saziņa palīdz nodrošināt efektīvu reakciju. Izmantojot pakalpojumu Teams, ātrās reaģēšanas grupas var ērti izvedot ātras informācijas melnrakstu un kopīgot to ar skolēniem, vecākiem un kopienu, kā arī koordinēt papildu resursus (piemēram, skolas medmāsas). |
| Sociālās un emocionālās mācību (Social and Emotional Learning — SEL) programmas | SEL programmas var veicināt akadēmiskos panākumus un pozitīvu uzvedību, vienlaikus samazinot emocionālās ciešanas un vispārējus pārkāpumus¹. Kanālus programmā Teams var organizēt, piemēram, pamatojoties uz piecām galvenajām SEL kompetencēm: pašizpratni, pašpārvaldi, sociālo izpratni, attiecību prasmēm un atbildīgu lēmumu pieņemšanu. |
| Skolotāju novērtējumi | Pedagogu darba efektivitātes novērtēšana ir laikietilpīga, bet nozīmīga darbība, kas tiek veikta regulāri. Izmantojot pakalpojumu Teams, administratori var kopīgot profesionālās izaugsmes resursus ar visiem skolotājiem kanālā General (Vispārīgi) un pārvaldīt privāto saziņu (sadaļā Conversations (Sarunas)) un saturu (piemēram, lietojot OneNote piezīmju grāmatiņas darbiniekiem) ar katru skolotāju atsevišķā kanālā. |
Hierarhijas izveide
Jūsu rajonā vai mācību iestādē ir iespējams izveidot darba grupas, kas izmanto organizatorisku struktūru. Izmantojiet šo pieeju, ja jums ir stingras ziņošanas prasības, ja pārvaldāt lielu rajonu ar lielu darbinieku skaitu vai vēlaties palielināt caurspīdīgumu dažādās skolās un darbiniekiem. Lūk, kā tas varētu izskatīties, ar komandām "ziņojot" ķēdē citām komandām. Tādējādi tiek nodrošināts, ka skolu vadītāji, darbinieki un pedagogi ir attiecīgo grupu dalībnieki.
Kā nosaukt savas komandas
Mēs iesakām izmantot skolas datu sinhronizāciju (SDS), lai izveidotu savas komandas. Skolas datu sinhronizācija ir bezmaksas pakalpojums, kas no jūsu SIS iegūst sarakstus un vārdus. Tas nodrošina konsekventu nosaukumu piešķiršanu visā rajonā. Dalība tiks automātiski atjaunināta, skolēniem mainot klases vai skolu. Tas nozīmē, ka daudzas skolas un rajoni ir dalījušies ar saviem "padomiem un trikiem" personāla, PLC vai darbinieku komandu nosaukšanai:
| Nodaļa vai PLC grupa | Kursa priekšmeta nosaukums + klases gads + skolas atrašanās vieta (piemēram: Fizika 2018 Pineview) Celtniecības kods vai nosaukums + nodaļas/pakāpes līmenis (piemēram, PHS 7) Skolas kods + nodaļa (piemēram, PHS vēstures nodaļa) |
|---|---|
| Visas skolas grupas | Prefikss ar skolas iniciāļiem (piemērs: PHS) |
| Klases komandas | Skolas kods + mācību priekšmeta laika tabulas kods + gads (piemēram: PHS 11PH1 18-19) Sufikss pa gadiem ērtai arhivēšanai (piemēram, 2018-19) Skolas iniciāļi + pedagoga vārds + klases nosaukums (piemēram, PHS Asher Adv Eng 11A) Sāciet ar skolotāja uzvārdu, lai būtu viegli meklēt klasi pēc vārda. (Piemēram: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Skatiet Teams darbībā. Grupu un kanālu skatu paraugi:
Mācību iestādēm, darbiniekiem un nodaļām:
Pedagogiem:
Papildinformācija
Microsoft Teams izglītības iestādēm IT Administrēšanas īsā lietošanas pamācība
Microsoft Teams īsā pamācība pedagogiem un skolēniem
Microsoft Educator profesionālās pilnveides un apmācības centrs
Microsoft Teams pamācība izglītības iestāžu vadītājiem darba uzsākšanai
Microsoft Teams izglītības iestādēm atbalsts
Microsoft Teams izglītības iestādēm apmācība