Importējiet grafiku no programmas Excel uz Maiņas

Šis raksts attiecas uz priekšlīnijas vadītājiem.

Varat izmantot Excel darbgrāmatu, lai grafikus apvienotu maiņās. Grafika importēšana no programmas Excel uz programmu Maiņas var palīdzēt ātrāk izveidot grupas darbu, īpaši, ja vadāt lielu darba grupu.  

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

1. darbība. Excel veidnes lejupielāde

2. darbība. Grafika aizpildīšana programmā Excel

3. darbība. Excel faila augšupielāde

Importēšanas kļūdu skatīšana un labošana

Excel veidne

Pārskats

Importējot programmā Excel, varat veikt šādas darbības, ko pretējā gadījumā veiktu manuāli līdzeklī Maiņas:

• Piešķiriet maiņas un brīvo laiku katram savas grupas dalībniekam.
• Pievienot atvērtās maiņas. 
• Organizējiet maiņas grupās.
• Pievienojiet grupām komandas dalībniekus. 
• Pievienojiet piezīmes par dienu.

Ja vēlaties manuāli aizpildīt grafiku, skatiet sadaļu Grupas grafika izveide programmā Maiņas un Pievienot maiņas grafikam programmā Maiņas.

Vispirms ievadiet grafika informāciju Excel darbgrāmatā un pēc tam augšupielādējiet darbgrāmatu programmā Maiņas. Programmā Maiņas ir iekļauta Excel veidne, kuru varat lejupielādēt un izmantot, lai ievadītu informāciju par savu grafiku.

Varat izveidot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, vai pievienot grafika informāciju tieši veidnē. Ja izmantojat veidni, pirms faila augšupielādes pārliecinieties, ka izdzēsāt tajā esošos parauga datus.  
 

1. darbība. Excel veidnes lejupielāde

1. Programmas Shift darbvirsmas vai tīmekļa grafika augšējā labajā stūrī dodieties uz Papildu>Citas opcijas Importēšanas grafiks.

2. Lapā Importēšanas grafiks atlasiet saiti Lejupielādēt veidni , lai lejupielādētu Excel veidni.

   Pēc noklusējuma fails tiek saglabāts datora mapē Lejupielādes ar šādu nosaukumu: ImportScheduleTemplate_<grupas ID>.xlsx.

2. darbība. Grafika aizpildīšana programmā Excel

1. Izlasiet veidnē norādītos norādījumus un skatiet šī raksta sadaļu Excel veidne , lai uzzinātu, kā pievienot sava grafika informāciju. 
2. Aizpildiet savu grafiku programmā Excel.

3. darbība. Excel faila augšupielāde

1. Pēc grafika informācijas pievienošanas varat to importēt programmā Maiņas. Importēšanas grafika lapā atlasiet Augšupielādēt.

2. Dialoglodziņā Excel faila augšupielāde izvēlieties Augšupielādēt failu. Pārejiet uz vietu, kur saglabājāt Excel darbgrāmatu, un pēc tam atlasiet Atvērt.

3. Pēc faila augšupielādes varat pārbaudīt augšupielādes statusu un detalizētu informāciju tabulā Importēšanas vēsture . Kolonnā Statuss redzēsit kādu no šiem statusiem:

   • Importēts norāda, ka jūsu grafiks tika sekmīgi importēts un tagad ir redzams jūsu Maiņas kalendārā.
   • Kļūda norāda, ka jūsu grafikā ir kļūdas un tas netika importēts vai tika importēts daļēji. Ja grafiks tika daļēji importēts, kolonnā Statuss būs redzama saite Lejupielādēt atskaiti. Uzziniet, kā skatīt un izlabot importēšanas kļūdas.  

   Svarīgi!

   Tabulā ir redzams pēdējo 10 augšupielādes gadījumu statuss no jūsu komandas pēdējo 30 dienu laikā. Varat skatīt augšupielādētos ziņojumus no jums un citiem savas komandas priekšlīnijas vadītājiem. Ja vairāki priekšlīnijas vadītāji jūsu grupā importē grafikus uz programmu Maiņas, pārliecinieties, vai esat pārbaudījis augšupielādes statusu, pirms tā tiek noņemta no tabulas.

Importēšanas kļūdu skatīšana un labošana

Ja Excel faila importēšanas laikā tabulā Importēšanas vēsture tiek rādīts statuss Kļūda , veiciet šīs darbības, lai skatītu un izlabotu importēšanas kļūdas.    

1. Kolonnā Statuss atlasiet Lejupielādēt atskaiti, lai lejupielādētu Excel kļūdas failu.

   Pēc noklusējuma fails tiek saglabāts datora mapē Lejupielādes ar šādu nosaukumu: ImportScheduleErrors_<grupas ID>.xls.

2. Atveriet failu un dodieties uz kļūdu darblapu. Katrā rindā tiek parādīta kļūdas atrašanās vieta un tai, kas ir jālabo.

   

3. Atveriet darblapu Maiņas, Atvērtās maiņas vai Brīvais laiks un izlabojiet kļūdas. Kļūdu atrašanās vietas ir izceltas sarkanā krāsā.

   

   Šajā piemērā maiņa ir ilgāka par 24 stundām. Lai novērstu kļūdu, mainiet maiņas sākuma vai beigu datumu.

4. Kad esat pabeidzis kļūdu novēršanu, saglabājiet failu un pēc tam vēlreiz importējiet to programmā Maiņas.

Excel veidne

Izmantojiet Excel veidni, lai sakārtotu savu grafiku programmā Excel. Veidnē ir šādas darblapas:

• Instrukcijas. Norādījumi par to, kā ievadīt informāciju par grafiku.
• Maiņas, brīvais laiks un atvērtās maiņas: maiņu, brīvo laiku un atvērto maiņu pievienošanai.
• Dienas piezīmes: piezīmju ievadīšanai, kas atbilst konkrētai dienai. 
• Dalībnieki: tikai lasāms saraksts ar jūsu komandas darbiniekiem, kuriem varat piešķirt maiņas. 

Varat arī izveidot savu Excel darbgrāmatu, izmantojot struktūru, kas aprakstīta darblapās Maiņas, Brīvais laiks, Atvērtās maiņas un Dienas piezīmes .

Darblapa Maiņas

Darblapā Maiņas katra maiņa tiek parādīta kā rinda ar 12 kolonnām. Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par kolonnām un to izmantošanu. 

Kolonna	Rekvizīts	Tips	Apraksts	Ievade	Piemērs
A	Elements	Neobligāts	Tā komandas locekļa vārds, kuram piešķirta maiņa.	Ievadiet komandas biedra vārdu.	Mārtiņš Ficdžeralds
B	Darba e-pasts	Obligāts	Grupas dalībnieka e-pasta adrese.	Ievadiet komandas biedra e-pasta adresi.	mfitzgerald@contoso.com
C	Grupa	Obligāts	Plānošanas grupa, kurai pieder grupas dalībnieks.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Varat pievienot jaunu vai esošu grupu.	Ādas izstrādājumi
D	Sākuma datums	Obligāts	Datums, kurā sākas maiņa.	Formāts: dd/mm/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
E	Sākuma laiks	Obligāts	Laiks, kad sākas maiņa.	Formāts: 12h 24h	8:30 8:30 8:30
F	Beigu datums	Obligāts	Datums, kurā beidzas maiņa.	Formāts: dd/mm/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
G	Beigu laiks	Obligāts	Laiks, kad beidzas maiņa.	Formāts: 12h 24h	15:45 15:45 15:45
H	Dizaina krāsa	Neobligāts	Krāsa, lai kategorizētu maiņu.	Ievadiet kādu no šīm opcijām: 1. Balts 2. Zils 3. Zaļš 4. Violets 5. Rozā 6. Dzeltens 7. Pelēks 8. Zils 9. Tumši zaļš 10. Tumši violets 11. Tumši rozā 12. Tumši dzeltens	2. Zils
I	Pielāgota etiķete	Neobligāts	Etiķeti, lai pielāgotu maiņu.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 23 rakstzīmes.	Mazie ādas izstrādājumi
J	Neapmaksāts pārtraukums (minūtes)	Neobligāts	Maiņas pārtraukuma ilgums minūtēs.	Ievadiet skaitli (minūtēs), kas ir mazāks par maiņas ilgumu.	45
K	Piezīmes	Neobligāts	Piezīmes grupas dalībniekiem par šo konkrēto maiņu.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 500 rakstzīmes.	Izmantojiet mūsu jauno sistēmu, lai pieprasītu preces piegādi uz mūsu veikalu.
L	Koplietots	Obligāts	Iespēja kopīgot maiņu ar komandu, tiklīdz informācija ir importēta.	Atlasiet Koplietots vai Nav koplietots. Ja izvēlaties nekopīgot, varat kopīgot maiņu pēc tās importēšanas, izmantojot līdzekļa Maiņas opciju Kopīgot ar darba grupu .	Nav kopīgots

Darblapa Brīvais laiks

Darblapā Brīvais laiks katrs brīvā laika vienums tiek parādīts kā rinda ar 11 kolonnām. Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par kolonnām un to izmantošanu.  

Kolonna	Rekvizīts	Tips	Apraksts	Ievade	Piemērs
A	Elements	Neobligāts	Tā komandas dalībnieka vārds, kuram ir brīvais laiks.	Ievadiet komandas biedra vārdu.	Mārtiņš Ficdžeralds
B	Darba e-pasts	Obligāts	Grupas dalībnieka e-pasta adrese.	Ievadiet komandas biedra e-pasta adresi.	mfitzgerald@contoso.com
C	Sākuma datums	Obligāts	Datums, kurā sākas brīvais laiks.	Formāts: dd/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
D	Sākuma laiks	Obligāts	Laiks, kad sākas brīvais laiks.	Formāts: 12h 24h	12:00 12:00 00:00
E	Beigu datums	Obligāts	Datums, kurā beidzas brīvais laiks.	Formāts: dd/gggg dd/mm/gggg	08/20/2024 20/08/2024
F	Beigu laiks	Obligāts	Laiks, kad beidzas brīvais laiks.	Formāts: 12h 24h	12:00 12:00 00:00
G	Brīvais laiks iemesls	Obligāts	Iemesls, kas attaisno atvaļinājumu.	Ievadiet brīvlaika iemeslu no brīvlaika iemeslu saraksta, kas ir pieejams jūsu komandas Maiņas iestatījumos.	Atvaļinājums
H	Dizaina krāsa	Neobligāts	Krāsa, lai kategorizētu brīvo laiku.	Ievadiet kādu no šīm opcijām: 1. Balts 2. Zils 3. Zaļš 4. Violets 5. Rozā 6. Dzeltens 7. Pelēks 8. Zils 9. Tumši zaļš 10. Tumši violets 11. Tumši rozā 12. Tumši dzeltens	7. Pelēks
I	Piezīmes	Neobligāts	Piezīmes grupas dalībniekam par brīvo laiku.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 500 rakstzīmes.	Izbaudiet brīvdienas.
J	Koplietots	Obligāts	Iespēja brīvo laiku kopīgot ar grupas dalībnieku, tiklīdz informācija ir importēta.	Atlasiet Koplietots vai Nav koplietots. Ja izvēlaties nekopīgot, varat kopīgot maiņu pēc tās importēšanas, izmantojot līdzekļa Maiņas opciju Kopīgot ar darba grupu .	Koplietojamā.

Atvērt darblapu Maiņas

Darblapā Atvērtās maiņas katra atvērtā maiņa tiek parādīta kā rinda ar 11 kolonnām. Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par kolonnām un to izmantošanu.  

Kolonna	Rekvizīts	Tips	Apraksts	Ievade	Piemērs
A	Grupa	Obligāts	Plānošanas grupa, no kuras var pieprasīt atvērto maiņu.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Varat pievienot jaunu vai esošu grupu.	Ādas izstrādājumi
B	Sākuma datums	Obligāts	Datums, kad sākas atvērtā maiņa.	Formāts: dd/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
C	Sākuma laiks	Obligāts	Atvērtās maiņas sākuma laiks.	Formāts: 12h 24h	8:30 8:30 8:30
D	Beigu datums	Obligāts	Datums, kurā beidzas atvērtā maiņa.	Formāts: dd/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
E	Beigu laiks	Obligāts	Atvērtās maiņas beigu laiks.	Formāts: 12h 24h	15:45 15:45 15:45
F	Atvērtie sloti	Obligāts	Atvērto maiņu skaits, kas grupas dalībniekiem ir pieejamas pieprasīšanai.	Ievadiet skaitli no 1 līdz 255.	2
G	Dizaina krāsa	Neobligāts	Krāsa, lai kategorizētu atvērto maiņu.	Ievadiet kādu no šīm opcijām: 1. Balts 2. Zils 3. Zaļš 4. Violets 5. Rozā 6. Dzeltens 7. Pelēks 8. Zils 9. Tumši zaļš 10. Tumši violets 11. Tumši rozā 12. Tumši dzeltens	6. Dzeltens
H	Pielāgota etiķete	Neobligāts	Etiķete, lai pielāgotu atvērto maiņu.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 23 rakstzīmes.	Mazie ādas izstrādājumi
I	Neapmaksāts pārtraukums (minūtes)	Neobligāts	Maiņas pārtraukuma ilgums minūtēs.	Ievadiet skaitli (minūtēs), kas ir mazāks par maiņas ilgumu.	45
J	Piezīmes	Neobligāts	Piezīmes grupas dalībniekiem par šo konkrēto atvērto maiņu.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 500 rakstzīmes.	Izmantojiet mūsu jauno sistēmu, lai pieprasītu preces piegādi uz mūsu veikalu.
K	Koplietots	Obligāts	Iespēja kopīgot maiņu ar grupas dalībnieku, tiklīdz informācija ir importēta.	Atlasiet Koplietots vai Nav koplietots. Ja izvēlaties nekopīgot, varat kopīgot maiņu pēc tās importēšanas, izmantojot līdzekļa Maiņas opciju Kopīgot ar darba grupu .	Nav kopīgots

Dienas piezīmju darblapa

Par katru dienu varat pievienot piezīmi. 

Kolonna	Rekvizīts	Tips	Apraksts	Ievade	Piemērs
A	Datums	Obligāts	Datums, kurā piezīmei ir jāparādās grafikā.	Formāts: dd/gggg dd/mm/gggg	08/13/2024 13/08/2024
B	Piezīme	Obligāts	Ziņojums savai komandai.	Ievadiet tekstu, skaitļus un/vai speciālās rakstzīmes. Ne vairāk kā 500 rakstzīmes.	Klātienes apmācības

Sadaļā Maiņas piezīmes tiks rādītas tuvu grafika augšdaļai zem datuma.

IT administratoriem

Maiņas jūsu priekšlīnijas organizācijā