Pievienojiet uzdevumiem darbības, svarīgumu, piezīmes, atzīmes un kategorijas

Soļu pievienošana

Izmantojiet darbības, lai lielākus uzdevumus sadalītu mazākās daļās ar vieglāk veicamām darbībām.

Lai pievienotu soli:

1. Noklikšķiniet uz uzdevuma vai pieskarieties tam, lai atvērtu detalizēto skatu, atlasiet + Pievienot soli un sāciet rakstīt nākamo darbību.
2. Kad esat pabeidzis, atlasiet tastatūras taustiņu Enter , lai saglabātu un aizvērtu.

Lai palīdzētu jums sekot līdzi, skaitītājs zem katra uzdevuma nosaukuma parāda kopējo uzdevumā iekļauto darbību skaitu un to, cik daudzas ir pabeigtas līdz šim.
 

Svarīguma palielināšana

Piešķiriet prioritāti uzdevumiem, atzīmējot svarīgos uzdevumus katrā sarakstā. Pēc atzīmēšanas ar zvaigznīti varat skatīt visus prioritāros uzdevumus svarīgo viedajā sarakstā. Varat arī kārtot katru sarakstu pēc svarīguma, lai atzīmētie uzdevumi automātiski pārvietotos uz saraksta sākumu.

Piezīmju pievienošana

Ja jums ir papildu informācija, ko vēlaties pievienot uzdevumam, varat pievienot piezīmi. Atlasiet uzdevumu, lai atvērtu detalizētās informācijas skatu, un pieskarieties vai noklikšķiniet piezīmē, lai to atlasītu. Pēc atlasīšanas varat ievadīt jebkādu papildinformāciju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt vai Gatavs.

Atzīmju pievienošana

Organizējiet savus uzdevumus dažādos sarakstos, uzdevumu nosaukumiem pievienojot atsauces tagus (piemēram, #work vai #school). Atzīmes varat pievienot, veidojot uzdevumus vai tos rediģējot.

Varat ātri skatīt visus uzdevumus, piezīmes un darbības, kas ir kopīgas atzīmes, atlasot šo atzīmi vai meklējot to meklēšanas joslā.

Piezīmju pievienošana

Ja jums ir papildu informācija, ko vēlaties pievienot uzdevumam, varat pievienot piezīmi. Atlasiet uzdevumu, lai atvērtu detalizētās informācijas skatu, un pieskarieties vai noklikšķiniet piezīmē, lai to atlasītu. Pēc atlasīšanas varat ievadīt jebkādu papildinformāciju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt vai Gatavs.

To Do atbalsta bagātināta teksta formatējumu, tāpēc varat izveidot numurētu sarakstu vai lietot treknraksta, slīpraksta vai pasvītrojuma formatējumu savās piezīmēs.

Īsinājumtaustiņi

Šī opcija pašlaik ir pieejama tikai programmā To Do tīmeklim.

Kategoriju pievienošana

Ja izmantojat programmu Outlook un vēlaties organizēt savus uzdevumus, varat tos kategorizēt un skatīt savos sarakstos programmā To Do. Varat kategorizēt uzdevumus ar tādu pašu kategoriju kopu, kādu izmantojat programmā Outlook.

Lai piešķirtu uzdevumam kategoriju, atlasiet uzdevumu, atlasiet Izvēlēties kategoriju un izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties izmantot. Uzdevumam var piešķirt vairākas kategorijas.

Saraksta skatā būs redzamas visas uzdevumam lietotās kategorijas.

Lai noņemtu kategoriju, kategorijas etiķetē atlasiet X vai novietojiet kursoru uz kategorijas atlasi un izdzēsiet to.

Programmā Outlook varat izveidot jaunas kategorijas. Uzziniet vairāk par kategoriju izveidi un rediģēšanu programmā Outlook.

Categories for tasks from flagagged email

Uzdevumiem, kurus izveidojāt no e-pasta ziņojuma, kuru atzīmējāt ar karodziņu 2020. gada 27. aprīlī vai vēlāk, būs tādas pašas kategorijas kā e-pasta ziņojumam, kuru atzīmējāt ar karodziņu. Šīs kategorijas tiek sinhronizētas starp uzdevumiem un e-pastu, tāpēc jums ir tikai vienā vietā modificēt kategoriju, lai to atjauninātu otrā.

Uzdevumi, kas izveidoti no e-pasta, kuru atzīmējāt pirms 2020. gada 27. aprīļa, netiks atjaunināti, lai rādītu to avota e-pasta kategorijas. Varat atjaunināt viņus ar avota e-pasta kategorijām, noņemot karodziņu un atkārtoti atzīmējot avota e-pasta karodziņu. Ja programmā To Do piešķirat jaunas kategorijas, tās pārrakstīs uzdevuma saistīto e-pasta ziņojumu kategorijas.