Access datu eksportēšana uz skatiet sadaļā ierakstu atjauninājumi (Database Compare)

Vēlaties skatīt izmaiņas datos starp divām Access datu bāzes versijām, bet kā to var izdarīt? Jūs esat redzējis Microsoft izklājlapu salīdzināšanu, un jūs zināt, ka var salīdzināt vērtības. Iespējams, esat izmantojis Microsoft Database salīdzināt — ja jums ir, zināt, ka tas ir paredzēts, lai atrastu izmaiņas objektu noformējumā, makro un VBA kodā, nevis vērtības izmaiņas. Tomēr ir iespējams izmantot izklājlapu salīdzināšanu, lai pamanītu meklētās izmaiņas.

Eksportējot Access datus abos datu bāzes failos — tabulā, ja tas ir tieši tas, kas nepieciešams, vai no vaicājuma rezultātiem — uz Excel darbgrāmatu, pēc tam varat palaist darbgrāmatas, izmantojot izklājlapu salīdzināšanu, lai redzētu atšķirības.

Access datu eksportēšana uz darbgrāmatām

  1. Programmā Access atveriet datu bāzi, kas satur "Original" vai vecākus datus, un atveriet tabulu vai vaicājuma rezultātus datu lapas skatā. Tālāk ir parādīts ļoti vienkāršs piemērs.
    Slaida izkārtojuma izvēlēšanās un lietošana

  2. Noklikšķiniet uz Ārējie dati > Eksportēt > Excel. Tiek palaists eksportēšanas — Excel izklājlapas vednis.

  3. Izvēlieties jaunā Excel faila nosaukumu un mērķa mapi un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Close , lai aizvērtu vedni.

  4. Datu bāzes aizvēršana.

  5. Atveriet datu bāzi, kurā ir "atjaunināti" vai jaunāki dati, un atveriet tabulas vai vaicājuma rezultātus, kā to darījāt sākotnējiem datiem. Šajā atjauninātajā datu bāzē "Kalifornijas pilsēta" ir jauns ieraksts, un Fresno augsta temperatūra tika mainīta.
    Rediģēšanas skats programmā Word Web App

  6. Tādā pašā veidā izpildiet šīs datu bāzes eksportēšanas-Excel izklājlapas vedni.

Salīdzinājuma izmantošana izklājlapu salīdzināšanai

  1. Sadaļā izklājlapu salīdzināšana noklikšķiniet uz salīdzināt failus.
    Drošības kontroles centra apgabals Makro iestatījumi

  2. Pārlūkojot atrodiet Excel darbgrāmatu, kurā ir sākotnējie dati, noklikšķiniet uz Atdalītu sektoru slīdnis datu sēriju formatēšanas rūtī blakus lodziņam salīdzināt .
    Compare Files command

  3. Pārlūkojot atrodiet darbgrāmatu, kurā ir atjaunināti dati, noklikšķiniet uz Atdalītu sektoru slīdnis datu sēriju formatēšanas rūtī blakus lodziņam kam .

  4. Noklikšķiniet uz Labi , lai veiktu salīdzināšanu.

Rezultātu izpratne

Mēs pietuvinām mūsu vienkāršās piemēra rezultātus, kur tika pievienots ieraksts "Kalifornijas pilsēta", un Fresno-maina temperatūru.

Rāda dažādas parādīšanas veidnes atkarībā no rezultāta veida

Labajā rūtī, kurā ir redzami dati no atjauninātās datu bāzes, tagad rindā 4 ir Kalifornijas pilsēta un tās temperatūra, kas tika ievietota Access tabulā. Zaļā krāsā tiek iezīmēta visa rinda. Un Fresno temperatūra, 5. rindā, kolonnā B ir izcelta arī zaļā krāsā, jo tā tika mainīta no 107 uz 111.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×