Access veidnes atlase un lietošana

Tīmekļa datu bāzu veidnes

Piecas tīmekļa datu bāzes veidnes ir iekļautas Access 2010. Termins "tīmekļa datu bāze" nozīmē, ka datu bāze ir paredzēta publicēšanai SharePoint serverī, kurā darbojas Access pakalpojumi. Tomēr varat arī izmantot ar tīmekli saderīgu datu bāzi kā standarta klienta datu bāzi, lai tā būtu piemērota jebkurai situācijai.

• Aktīvu tīmekļa datu bāze    Uzskaitīt līdzekļus, tostarp konkrētu līdzekļu detalizēto informāciju un īpašniekus. Kategorizēt un reģistrēt līdzekļu stāvokli pēc to iegādes, iegādes vietas un citu informāciju.

• Labdarības ziedojumu tīmekļa datu bāze    Ja strādājat organizācijai, kas pieņem labdarības ieguldījums, izmantojiet šo veidni, lai izsekotu līdzekļu vākšanas darbības. Varat sekot vairākām kampaņām un ziņot par katrā kampaņā saņemto ieguldījumu. Sekojiet līdzstrādniekiem, ar kampaņu saistītiem pasākumiem un gaidošajam uzdevumiem.

• Kontaktpersonu tīmekļa datu bāze    Pārvaldiet informāciju par personām, ar kurām strādājat jūs vai jūsu grupas, piemēram, par klientiem un partneriem. Izsekojiet vārdu un adresi, tālruņu numurus, e-pasta adreses un pat pievienojiet attēlus, dokumentus un citus failus.

• Problēmas tīmeklī Datu bāze    Izveidojiet datu bāzi, lai pārvaldītu problēmu kopu, piemēram, veicamos uzturēšanas uzdevumus. Piešķiriet, piešķiriet problēmas prioritātes un sekojiet tās norisei no sākuma līdz beigām.

• Projektu tīmekļa datu bāze    Sekojiet dažādiem projektiem un ar tiem saistītajiem uzdevumiem. Piešķiriet uzdevumus personām un pārraugiet pabeigtības procentuālo vērtību.

Informāciju par tīmekļa datu bāzu izveidi, publicēšanu un izveidi, kā arī par to, kā lietot tīmekļa datu bāzes, skatiet rakstā Datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Klientu datu bāzu veidnes

Programmā Access 2010 iekļautas septiņas klientu datu #x0. Tie nav paredzēti publicēšanai Access pakalpojumos, bet tos joprojām var koplietot, ievietojot tos koplietojamā tīkla mapē vai dokumentu bibliotēkā.

• Notikumi    Sekojiet gaidāmajām sapulcēm, termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Ierakstiet nosaukumu, atrašanās vietu, sākuma laiku, beigu laiku un aprakstu, kā arī pievienojiet attēlu.

• Fakultāte    Pārvaldiet svarīgu informāciju par mācībspēku dalībniekiem, piemēram, tālruņu numurus, adreses, kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos un nodarbinātības datus.

• Mārketinga projekti    Pārvaldiet detalizētu informāciju par mārketinga projektu un plānojiet un pārraugiet projekta iesniedzamos rezultātus.

• Northwind    Izveidojiet pasūtījumu izsekošanas sistēmu, kas pārvalda klientus, darbiniekus, pasūtījuma datus un krājumus.

  Piezīme.: Northwind veidnē ir datu paraugs, kas jānoņem, pirms datu bāzes izmantošanas.

• Pārdošanas konveijers    Uzraugiet tirdzniecības perspektīvām nelielā pārdošanas speciālistu grupā.

• Skolēni    Pārvaldiet informāciju par jūsu audzēkņiem, tostarp kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos, medicīnisko informāciju un informāciju par aizbildņiem.

• Uzdevumi    Sekojiet darba vienumu grupai, kas jāveic pašam vai paša grupai.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide, izmantojot veidnē, kas ir iekļauta Access 2010

1. Startējiet Access 2010.

2. Microsoft Office Backstage skata cilnē Jauns noklikšķiniet uz Veidņu paraugi.

3. Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

5. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums, lai pārlūkojot atrastu vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nenorādīsiet konkrētu atrašanās vietu, Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek rādīta zem lodziņa Faila nosaukums.

6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programma Access izveido datu bāzi un atver to izmantošanai.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni no Office.com

Ja ir izveidots savienojums ar internetu, Microsoft Office Backstage skatā varat pārlūkot vai Office.com veidnes. Veiciet šo procedūru:

1. Startējiet Access 2010.

2. Backstage skata cilnē Jauns veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Veidnes meklēšana    Sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz jums interesē iemīsās veidnes kategorijas (piemēram, Uzņēmums).

   • Veidnes meklēšana    Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

3. Kad atrodat veidni, kuru vēlaties izmēģināt, noklikšķiniet uz tās, lai to atlasītu.

4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

5. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums, lai pārlūkojot atrastu vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nenorādīsiet konkrētu atrašanās vietu, Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek rādīta zem lodziņa Faila nosaukums.

6. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Darba sākšana, izmantojot jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotās veidnes, iespējams, būs jāveic viena vai vairākas no šīm darbībām, lai sāktu darbu ar jauno datu bāzi:

• Ja programma Access parāda dialoglodziņu Pieteikšanās ar tukšu lietotāju sarakstu, lai sāktu darbu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

  2. Aizpildiet veidlapu Lietotāja informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  4. Atlasiet tikko ievadīto lietotājvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Pieteikties.

• Ja access parāda tukšu datu lapu, varat sākt rakstīt datus tieši datu lapā vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai pārlūkotu datu bāzi.

• Ja Access parāda darba sākšanas lapu, varat noklikšķināt uz saitēm šajā lapā, lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzi, vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai pārlūkotu datu bāzi.

• Ja programma Access ziņojumu joslā parāda ziņojumu Drošības brīdinājums un jūs uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāzei ir jāpiesakās, būs jāpiesakās vēlreiz.

Uz lapas sākumu