Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Lai Access, izmantojiet tastatūru un ekrāna lasītāju. Mēs to testējam ar Diktoru, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotajiem pieejamības standartiem un metodēm.

Izmantojot vaicājumu, var vieglāk skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt datora Access datus. Vaicājumi ir noderīgi, ja vēlaties ātri atrast konkrētus datus, aprēķināt vai apkopot datus vai automatizēt datu pārvaldības uzdevumus, piemēram, visjaunāko datu regulāru pārskatīšanu.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Vaicājumu veidi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājums paņem informāciju no dažādām tabulām un kombinē to parādīšanai formā vai atskaitē. Ir divi galvenie vaicājumu veidi — atlases vaicājums un darbības vaicājums. Izveidojamā vaicājuma tips ir atkarīgs no veicamā uzdevuma.

Vaicājumu atlase

Atlases vaicājums ir datu rezultātu pieprasījums. Atlases vaicājums palīdz iegūt tikai datus, kas nepieciešami datu lapas skatā. Izmantojiet atlases vaicājumu, lai rīkojieties šādi:

  • Datu pārskatīšana tikai no noteiktiem tabulas laukiem

  • Vairāku saistītu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

  • Datu pārskatīšana atbilstoši noteiktiem kritērijiem

  • Aprēķinu veikšana

  • Datu apvienošana no dažādām tabulām

Piemēram, ja produktu tabulā ir vairāki lauki (kolonnas), varat izveidot atlases vaicājumu, lai iegūtu nesaistītu skatu, kurā ir tikai jums nepieciešami lauki (kolonnas). Varat arī pievienot kritērijus, lai filtrētu atgriezto rindu skaitu un, piemēram, tiktu atgrieztas tikai rindas, kurās produkti, kas maksā vairāk par USD 10,00.

Darbības vaicājumi

Darbības vaicājums ir darbības ar datiem pieprasījums. Izmantojiet darbības vaicājumu, lai datu bāzē pievienotu, mainītu vai izdzēstu datus. Katram uzdevumam, piemēram, datu pievienošanai vai izdzēšanai, ir konkrēta veida darbības vaicājums.

Atlases vaicājuma izveide

Lai veiktu vienkāršu vaicājumu, izmantojiet vaicājumu vedni. Lai vaicājumam pievienotu kritērijus, izmantojiet vaicājuma noformētāju.

Vaicājumu vedņa izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, Z. Tiek atvērts logs Jauns vaicājums ar atlasītu vedni Vienkāršs vaicājums.

    Padomi.: 

    • Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

    • Varat arī izmantot vaicājumu vedni, lai izveidotu citu veidu vaicājumus: Krustvaicājums, Dublikātu atrašanas vaicājums, lai atrastu ierakstus ar dublētām lauka vērtībām vienā tabulā, un tad atrastu ierakstus (rindas) vienā tabulā, kuriem nav saistītu ierakstu citā tabulā.

  2. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts logs Vienkāršs vaicājums ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki.

  3. Lai pārietu uz kombinēto rediģēšanas lodziņu Tabulas/vaicājumi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T vai Shift+Tab.

  4. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nolaižamajā sarakstā, lai atlasītu tabulu, kurai vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  5. Lai pārietu uz sarakstlodziņu Pieejamie lauki, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai atlasītu lauku, kuram vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

  6. Lai vaicājumam pievienotu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstlodziņu Atlasītie lauki.

  7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Greater than button" (Poga Lielāks par), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Ja vēlaties pievienot visus laukus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Greater than button" (Poga Lielāks par). Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Button" (Poga). Ekrāna taustiņš JAWS atskaņots: "Double right arrow button" (Dubultās labās bultiņas poga). Lai atlasītu, nospiediet taustiņu Enter.

    Lai vaicājumam pievienotu vairāk tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Fokuss tiek pārvietots uz rediģēšanas lauku Tabulas/vaicājumi. Atkārtojiet 4.–7. darbību pēc nepieciešamības.

  8. Kad esat pabeidzis ievadīt visas tabulas un laukus, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

    Padoms.: Atkarībā no ievadītās informācijas, nākamā vedņa lapās var atšķirties. Piemēram, jums, iespējams, tiks lūgts atlasīt vaicājum detalizētas informācijas vai kopsavilkuma versiju. Veiciet atlasi un, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

  9. Jauna vedņa lapā tiek atskaņots "What title do you want for your query?" (Kādu virsrakstu vēlaties izmantot vaicājumam?) Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš. Fokuss tiek pārvietots virsraksta rediģēšanas lauku. Ierakstiet vaicājuma nosaukumu.

  10. Pārbaudiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai saglabātu vaicājumu un atvērtu to, lai skatītu informāciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O un pēc tam taustiņu Enter. Lai aizvērtu vaicājumu, nospiediet taustiņu F6.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nerāda vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, S. Kad vednis tiek aizvērts, vaicājums tiek parādīts jaunā cilnē ar fokusu pirmajā šūnā.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā.

Vaicājuma noformētāja izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana ar atlasītu cilni Tabulas un tiek atskaņots "Show table dialog" (Dialoglodziņš Tabulas rādīšana).

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana, lai atlasītu tabulu un to pievienotu vaicājumam, izmantojiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A, kad atskan tās tabulas nosaukums, kuru vēlaties izmantot. Tabulas tiek ielīmēta darbvietā, virs noformējuma režģa.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C.

  4. Fokuss ir vērsts uz noformējuma režģi, rediģēšanas lodziņā Rindas lauks. Tiek atskaņots "Access, Row 1, Column 1" (Access, 1. rinda, 1. kolonna). Rakstot jaws, tiek atskaņots "Design, Autonumber, type and text" (Noformējums, automātiskā numerācija, tips un teksts). Lai pievienotu lauku noformējuma režģim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērts nolaižamais pieejamo lauku saraksts.

  5. Lai pārietu uz nolaižamo sarakstu, izmantojot JAWS, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+augšupvērstais bulttaustiņš. Izmantojot Diktoru, fokuss tiek automātiski pārvietots uz nolaižamo sarakstu.

  6. Lai nolaižamajā sarakstā atlasītu lauku, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Atlasītais lauks tiek parādīts kolonnā. Fokuss tiek automātiski pārvietots uz nākamo kolonnu.

  7. Lai vaicājumam pievienotu papildu lauku, atkārtojiet 4.-6. darbību.

  8. Lai laukam pievienotu kritēriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lauka, kuram vēlaties pievienot kritēriju, kolonnā spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna). Lietojot JAWS, tiek atskaņots "Criteria" (Kritēriji).

    2. Kritēriju ievadīšana. Piemēram, cenu laukam tabulā Produkti ierakstiet pareizo leņķiekavu, vienāds ar simbolu un skaitli 10 (>=10), lai parādītu produktu sarakstu, kuru cena ir lielāka vai vienāda ar 10,00 $.

  9. Lai skatītu vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt, J, Q, G.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet vaicājuma nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Piezīme.: Varat izmantot vaicājumu noformētāju, lai vienlaikus pārskatītu datus no vairākām saistītām tabulām. Piemēram, ja jums ir datu bāze ar tabulu Klienti un tabulu Pasūtījumi un katrā tabulā ir lauks Klienta ID, kas ir abu tabulu relācijas viens pret daudziem pamats, varat izveidot vaicājumu, kas atgriež pasūtījumus klientiem konkrētā pilsētā. Lai izveidotu vaicājumu, kas vienlaikus pārskata vairāku tabulu datus, izmantojiet šeit norādīto procedūru, bet atkārtojiet 2.–8. darbību, lai vaicājumam pievienotu papildu tabulas, laukus un kritērijus.

Parametru vaicājuma izveide

Ja bieži jāizpilda noteikta vaicājuma variācijas, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Izpildot parametru vaicājumu, vaicājumā tiek parādīts aicinājums ievadīt lauku vērtības, kuras pēc tam tiek izmantotas, lai izveidotu vaicājuma kritērijus.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt savu parametru vaicājumu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  3. Nospiediet taustiņu D. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā ar fokusu vaicājuma noformējuma režģa pirmā lauka pirmajā rindā.

  4. Lai pārietu uz lauku, kuru vēlaties modificēt, spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots lauka nosaukums.

  5. Lai pārietu uz rindu Kritēriji, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna). Lietojot JAWS, tiek atskaņots "Criteria" (Kritēriji).

  6. Šūnā izdzēsiet visu esošo informāciju un ievadiet parametra virkni. Piemēram, ja vēlaties izveidot parametru vaicājumu vaicājumam, lai atrastu klientus Ņujorkā, izdzēsiet "Rīga" un ievadiet Ievadietpilsētas nosaukumu. Nevar izmantot punktu (.) vai izsaukuma zīmi (!) kā tekstu parametra uzvednē.

    Virkne Ievadiet pilsētas nosaukumu? ir parametra uzvedne. Iekavas norāda, ka vēlaties, lai vaicājumā tiktu prasīta ievade, un teksts (šajā gadījumā pilsētas nosaukums)ir jautājums, ko parāda parametra uzvedne.

  7. Lai izpildītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt,J, Q, G. Tiek atvērts logs Ievadiet parametra vērtību ar fokusu rediģēšanas laukā. Ievadiet vērtību, piemēram, Rīga.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta poga Labi, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Šajā piemērā tiek parādīti Rīgā esošo klientu pasūtījumi.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsiet datu tipu, kas parametram jāakceptē, ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas gadījumā, lietotājiem tiks rādīti noderīgāk kļūdu ziņojumi.

Piezīme.: Ja parametrs ir iestatīts, lai akceptētu teksta datus, visas ievadnes tiek interpretētas kā teksts, un netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums.

  1. Atveriet parametru vaicājumu. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D. Tiek atvērts noformējuma režģis.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, S, P. Tiek atvērts dialoglodziņš Vaicājuma parametri ar fokusu kolonnā Parametri.

  3. Ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednei, kas izmantota vaicājuma noformēšanas režģa rindā Kritēriji. Piemēram, ja esat ievadījis ievadietievadiet to pašu uzvedni dialoglodziņā Vaicājuma parametri.

  4. Lai pārietu uz kolonnu Datu tips, nospiediet tabulēšanas taustiņu.

  5. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa.

  6. Lai atlasītu parametra datu tipu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan vēlamais tips.

  7. Lai saglabātu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Enter.

Papildinformāciju par parametru izmantošanu skatiet, lai izmantotu parametrus, kur, izpildot vaicājumu, tiek prasīta ievade.

Krustvaicājuma izveide

Ja vēlaties pārstrukturēt kopsavilkuma datus, lai tie būtu vieglāk lasāmi un saprotami, izmantojiet krustvaicājumu. Krustvaicājumā tiek aprēķināta summa, vidējā vērtība vai izmantota cita apkopošanas funkcija, bet rezultāti pēc tam tiek grupēti divās vērtību kopās — viena datu lapas malā, bet otra — augšdaļā. Varat izmantot vaicājumu vedni, lai ātri izveidotu krustvaicājumu.

Krustvaicājuma vednī kā krustvaicājuma ierakstu avots ir jāizvēlas viena tabula vai vaicājums. Ja kādā tabulā nav visu datu, kurus vēlaties iekļaut krustvaicājumā, vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas atgriež vajadzīgos datus.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, Z. Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns vaicājums ar atlasītu vedni Vienkāršs vaicājums.

    Padoms.: Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

  2. Nospiediet lejupvērsto bultiņu. Tiek atskaņots “Crosstab Query Wizard.”(Krustvaicājuma vednis).

  3. Nospiediet taustiņu Enter vai taustiņu kombināciju Alt+N. Tiek atvērts Krustvaicājuma vednis ar atlasītu radiopogu Tabulas un fokusu tabulas sarakstlodziņā.

  4. Atlasiet objektus, kurus vēlaties izmantot krustvaicājuma izveidei.

    • Lai atlasītu tabulu, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

    • Lai atlasītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Q. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš. Lai atlasītu vaicājumu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vaicājuma nosaukums.

    • Lai atlasītu tabulas un vaicājumus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš. Lai atlasītu tabulas un vaicājumus, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan jums vēlamais vaicājums.

  5. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  6. Tiek atvērta nākamā lapa ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki. Lai atlasītu lauku, kurā iekļautas vērtības, kuras vēlaties izmantot kā rindu virsrakstus, nospiediet lejupvērsto bultiņu.

  7. Lai pievienotu atlasīto lauku, nospiediet taustiņu Tab un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību katram laukam, kuru vēlaties pievienot.

    Padomi.: 

    • Par rindu virsrakstu avotiem var atlasīt ne vairāk kā 3 laukus, bet, jo mazāk rindu virsrakstu izmantosit, jo vienkāršāk krustvaicājuma datu lapa būs lasāma.

    • Ja rindu virsrakstu ievadei izvēlēsities vairākus laukus, to izvēles secība noteiks rezultātu kārtošanas noklusējuma secību.

  8. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  9. Nākamajā lapā, lai atlasītu lauku, kurā iekļautas vērtības, kuras vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstus, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais lauks.

    Padoms.: Lai rezultāti būtu attēloti uzskatāmi, vienmēr jāizvēlas lauks, kurā ir maz vērtību. Piemēram, vairāk ieteicams izmantot lauku, kurā ir tikai dažas iespējamās vērtības (piemēram, dzimums), nekā lauku, kurā var būt daudz dažādu vērtību (piemēram, vecums).

  10. Ja kolonnu virsrakstiem izvēlēsities izmantot lauku datu tipu Datums/laiks, vednis pievieno darbību, kas ļauj datumus grupēt intervālos. Varat norādīt gadu,ceturksni,mēnesi,datumuvai datumu/laiku. Ja kolonnu virsrakstiem neiz izvēlētos lauku Datums/laiks, vednis izlaiž šo lapu.

  11. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N. Atverot lapu, pirmais lauks tiek atlasīts sarakstlodziņā Lauki un fokuss ir sarakstlodziņā Funkcijas.

  12. Lai pārietu uz lauku sarakstlodziņu, atlasot citu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš. Tiek atskaņots "Fields, Selected" (Lauki, atlasīti). Kad atskan JAWS, tiek atskaņots "Fields, Colon, List box" (Lauki, kols, sarakstlodziņš) un pirmā lauka nosaukums.

  13. Lai atlasītu lauku, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

  14. Lai pārietu uz lodziņu Funkciju saraksts, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Functions, Selected" (Funkcijas, atlasīts). Lietojot JAWS, tiek atskaņots "Functions, Colon, List box" (Funkcijas, kols, sarakstlodziņš) un pirmās funkcijas nosaukums.

  15. Lai atlasītu funkciju kopsavilkuma vērtību jāaprēķina, izmantojiet lejupvērsto bultiņu. Pieejamās funkcijas ir atkarīgas no atlasītā lauka datu tipa.

  16. Kad esat pabeidzis atlasi, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta izvēles rūtiņa Jā, iekļaut rindu summas. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atlasītu vai notīrītu.

    Ja iekļausit rindu summas, krustvaicājumā tiks iekļauts papildu rindas virsraksts, kurā kā laika vērtība tiks izmantots tas pats lauks un funkcija. Ja iekļausit rindas summu, tiks ievietota papildu kolonna, kurā tiks summētas pārējās kolonnas. Piemēram, ja krustvaicājumā tiek aprēķināts vidējais vecums pēc atrašanās vietas un dzimuma (ar dzimumu nosaukumiem kolonnu virsrakstos), papildu kolonnā tiek aprēķināts visu dzimumu vidējais vecums pēc atrašanās vietas.

    Padoms.: Funkciju, kas tiek izmantota, lai izveidotu rindu summas, var mainīt, rediģējot krustvaicājumu noformējuma skatā.

  17. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  18. Nākamajā lapā, lai vaicājumam piešķirtu nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab un pēc tam ievadiet nosaukumu. Noklusējuma nosaukumā ir pasvītra, pēc kuras norādīts sufikss "krustvaicājums".

  19. Skatiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai skatītu krustvaicājumu, nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F.

Dzēšanas vaicājuma izveide

Ja vēlaties vienlaicīgi noņemt veselus ierakstus (rindas) no tabulas vai divām saistītām tabulām, izmantojiet dzēšanas vaicājumu. Dzēšanas vaicājums ir noderīgs, jo tas ļauj norādīt kritērijus ātrai datu atrašanai un izdzēšanai. Tas var arī ietaupīt laiku, jo saglabātu vaicājumu var izmantot atkārtoti.

Piezīmes.: 

  • Pirms datu dzēšanas vai dzēšanas vaicājuma izpildes pārliecinieties, vai esat izveidojis savas Access datu bāzes dublējumkopiju. Dzēšanas vaicājums sniedz iespēju pirms dzēšanas pārskatīt izdzēšamās rindas.

  • Ja vēlaties izdzēst tikai dažus ierakstus, jums nav vajadzīgs vaicājums. Atveriet tabulu datu lapas skatā, atlasiet dzēšamos laukus (kolonnas) vai ierakstus (rindas) un nospiediet taustiņu Delete. Tiks lūgts apstiprināt neatgriezenisku dzēšanu.

Dzēšanas vaicājuma izveide, lai tabulā vai laukā dzēstu visas tukšās rindas

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana.

  2. Lai atlasītu tabulu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī vairs nav pieejamas rindas Kārtot un Rādīt, bet tagad ir pieejama rinda Dzēst.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  6. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  7. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  8. Lai pārietu uz Dzēst rindu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Delete colon" (Dzēst, kols), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  9. Lai atlasītu Kur, nospiediet augšupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  10. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  11. Lai pārietu uz rindu Kritēriji,nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

  12. Kad tiek atskaņots "Criteria" (Kritēriji) vai "Row 11, Column 1" (11. rinda, 1. kolonna), ievadiet IsNull(true).

  13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties izdzēst, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, H.

  14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D.

    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar lūgumu apstiprināt rindu dzēšanu.

    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

  15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Dzēšanas vaicājuma ar noteiktiem kritērijiem izveide

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana.

  2. Lai atlasītu tabulu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī vairs nav pieejamas rindas Kārtot un Rādīt, bet tagad ir pieejama rinda Dzēst.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  6. Lai atlasītu lauku ar kritērijiem, kurus vēlaties dzēšanai, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  7. Lai pārietu uz dzēsto rindu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, un pēc tam, lai atlasītu Kur, nospiediet lejupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  8. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  9. Lai pārietu uz rindu Kritēriji, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

  10. Ievadiet kritērijus. Vaicājumu kritēriju saraksta paraugu skatiet sadaļā Dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde.

  11. Lai pārietu uz rindu Rādīt, nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu.

  12. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai notīrītu katra kritērija izvēles rūtiņu Rādīt.

  13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties izdzēst, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, H.

  14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D.

    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar lūgumu apstiprināt X rindu skaita dzēšanu.

    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

  15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Datu bāzes dublēšana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, A. Tiek atvērta rūts Saglabāt kā ar atlasītu vienumu Saglabāt datu bāzi kā.

  2. Lai dublētu datu bāzi, nospiediet taustiņu B un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā ar atlasītu tekstlodziņu Faila nosaukums. Ja vēlaties, ierakstiet jauno datu bāzes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja izmantojat tikai lasāmu failu vai datu bāzi, kas izveidota vecākā programmas Access versijā, iespējams, tiks parādīts ziņojums, ka datu bāzes dublējumu nav iespējams izveidot.

Atgriezties pie dublējuma

  1. Aizveriet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopija varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu.

  2. Dublējumkopijām piešķiriet oriģinālās versijas nosaukumu.

  3. Atveriet pārdēvēto dublējumkopiju programmā Access.

Skatiet arī

Izmantojiet ekrāna lasītāju, lai sāktu Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×