Pazīmes
Neparedzēti var palielināties ievērojami uz Microsoft Excel darbgrāmatas faila lielumu. Turklāt visiem lietotājiem koplietotā darbgrāmatā saglabājiet un aizveriet darbgrāmatu, darbgrāmatu var netiek samazināts faila lielums kā vajadzētu.
Piezīme. Excel 2007 failu pamatā sastāv no XML un saspiešana, failu tipi parasti ir mazāks par pārmantotajām XLS failu tipus. Tomēr šī problēma var rasties kāda no Excel versijām, kas norādītas sadaļā "Attiecas uz".
Iemesls
Šī problēma var rasties, ja programma Excel tiek aizvērta. Šādā gadījumā lietotāji var pareizi atvienot no koplietojamas darbgrāmatas.
Risinājums
Lai novērstu šo problēmu, atvienojiet visiem lietotājiem, kas pašlaik netiek izmantots darbgrāmatas, darbgrāmata un pēc tam aizveriet darbgrāmatu.
Svarīgi! Pārbaudiet, vai lietotājiem, kuru vēlaties atvienot, ka viņi vairs nestrādā ar darbgrāmatu. Pārtraucot aktīvu lietotāju, šim lietotājam nesaglabātās darbs tiek zaudētas.
Lai atvienotu pašlaik neizmantojat darbgrāmatas lietotājiem, veiciet šīs darbības atbilstoši programmas Excel versiju.
Excel 2007
-
Atveriet koplietojamu darbgrāmatu programmā Excel 2007.
-
Noklikšķiniet uz cilnes pārskatīt .
-
Grupā izmaiņas noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē rediģēšana noklikšķiniet uz katram lietotājam, kuram vēlaties atvienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju pēc katra vārda.
Microsoft Office Excel 2003 un vecākās programmas Excel versijās
-
Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatuun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes rediģēšana .
-
Lodziņā kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu pārskatiet lietotāju sarakstu.
-
Noklikšķiniet uz katra lietotāja, kuru vēlaties atvienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju.
Papildinformācija
Šajā rakstā aprakstītā problēma var rasties neatkarīgi no tā, vai izmantojat opciju Nesaglabāt izmaiņu vēsturi programmā Excel. Programma Excel saglabā informāciju par visas izmaiņas, kas nepieciešamas, lai sinhronizētu darbgrāmatas starp lietotājiem. Programma Excel saglabā šīs izmaiņas atmiņā līdz brīdim, kad saglabājat darbgrāmatu. Ja saglabājat darbgrāmatu, programma Excel saglabā šīs izmaiņas cietajā diskā.
Ikreiz, kad programma Excel tiek aizvērta, var palikt Māņattēla lietotājvārdi koplietota darbgrāmata. Darbgrāmatas versiju koplietota darbgrāmata, kurā pēdējoreiz sinhronizēta lietotāja ierakstus. Darbgrāmatas tiek darīts, lai pēc sinhronizācijas veiktās izmaiņas tiek nav iztīrīti.
Lai izvairītos no šajā rakstā aprakstītā problēma, izmantojiet šādas ieteiktās metodes:
-
Saglabājiet bieži. Ilgāks intervāls starp saglabāšanas darbībām, vairāk atmiņas, ko lieto saglabāta izmaiņu ierakstus, kas nav saglabāts fails.
-
Pārliecinieties, vai katram lietotājam tiek koplietota darbgrāmata katru dienu. Šī procedūra palīdz novērst Māņattēla lietotājvārdi. Turklāt šī procedūra ļauj mainīt ierakstus, kas atmiņā iztīrīt.
-
Laiku pa laikam meklēt un noņemt visus Māņattēla lietotājvārdus, kas tiek saglabāti darbgrāmatā. Pēc tam saglabājiet un aizveriet darbgrāmatu.
