Funkcija
Izmantojot zināšanu aģentu, SharePoint dokumentu bibliotēkā varat izveidot kolonnas, pamatojoties uz failu saturu.
Šīs kolonnas var izmantot, lai filtrētu, grupētu vai pārvaldītu failus bibliotēkā.
Lietošana
- Dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēku, kuru vēlaties organizēt.
- Atveriet zināšanu aģentu, izmantojot peldošo pogu.
- Atlasiet Organizēt šo bibliotēku.
- Pārskatiet ieteiktās kolonnas vai pieprasiet kolonnu.
- Lietojiet izmaiņas bibliotēkā.
Paredzētā darbība
- Kolonnu ieteikumu pamatā ir saturus, ko analizējis zināšanu aģents.
- Files netiek pārvietoti, pārdēvēti vai dzēsti.
- Esošās atļaujas un piekļuves vadīklas turpina darboties.
Pārbaudīt apstrādes statusu
Pēc izmaiņu veikšanas zināšanu aģentam var būt nepieciešams laiks, lai apstrādātu failus bibliotēkā.
Varat pārbaudīt apstrādes statusu, lai redzētu, vai faili joprojām tiek apstrādāti vai apstrāde ir pabeigta.
Papildinformāciju skatiet rakstā: Zināšanu aģenta failu apstrādes statuss (Microsoft Learn)
Papildinformācija
Detalizētus norādījumus un piemērus skatiet šeit: Failu organizēšana bibliotēkā (Microsoft Learn)