Jutības uzlīmju lietošana failiem un e-pasta ziņojumiem sistēmā Office

Piezīme.: Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements , un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratoriem ir konfigurētas jutības etiķetes un ieslēgts līdzeklis. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet tēmu pārskats par jutīguma etiķetēm un to, kā jutības uzlīmes darbojas Office lietojumprogrammās

Varat lietot jūtīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem, lai nodrošinātu savas organizācijas informācijas aizsardzības polises.

Kā tiek lietotas jutības etiķetes?

Jutīguma etiķetes tiek lietotas manuāli vai automātiski.

Piezīme.: Pat tad, ja administrators nav konfigurējis automātisko marķēšanu, iespējams, ka sistēma ir konfigurējusi visu Office failu un e-pasta ziņojumu etiķetes, kā arī, iespējams, ir atlasīta noklusējuma etiķete kā sākumpunkts. Ja ir nepieciešamas uzlīmes, jūs nevarēsit saglabāt Word, Excel vai PowerPoint failu vai nosūtīt e-pasta ziņojumu programmā Outlook, neatlasot jutības etiķeti. 

Lai lietotu, mainītu vai noņemtu etiķeti manuāli, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnē Sākums atlasiet jūtīgums.

    Jutības poga

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts ar Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci, ja administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli, vai Azure informācijas aizsardzības klients nedarbojas sistēmā Office.

  2. Izvēlieties jutīguma uzlīmi, kas attiecas uz failu vai e-pastu.

    Jutības uzlīmju nolaižamā izvēlne

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī opciju uzzināt vairāk...

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota failam, notīriet to no jutības izvēlnes. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

  1. Cilnē Sākums atlasiet jūtīgums.

    Jutības ikona

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts ar Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci, vai administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu vietā.

  2. Izvēlieties jutīguma uzlīmi, kas attiecas uz failu vai e-pastu.

    Jutības poga ar redzamām jutības opcijām

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī opciju uzzināt vairāk...

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota failam, notīriet to no jutības izvēlnes. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Word, Excel un PowerPoint

  1. Android planšetdatorā atlasiet cilni Sākums (ja tā jau nav atlasīta) un pēc tam atlasiet jutība.

    Android tālrunī atlasietIkona Rediģēt ikonu Rediģēt ekrāna augšdaļā, lai izvērstu lenti. Cilnē Sākums ritiniet uz leju un pēc tam atlasiet jutība.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga jutība sistēmā Office darbam ar Android

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts ar Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci, vai administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu vietā.

  2. Izvēlieties jutības etiķeti, kas attiecas uz failu.

    Jutības uzlīmju ekrānuzņēmums sistēmā Office darbam ar Android

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī opciju uzzināt vairāk...

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota failam, notīriet to no jutības izvēlnes. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Outlook

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet Ikona Rādīt vairāk programmā Outlook Mobile.

  2. Atlasiet Pievienot jutību vai Rediģēt jutību.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Pievienot jutību programmā Outlook darbam ar Android

  3. Izvēlieties jutīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu e-pastu.

    Jutības uzlīmju ekrānuzņēmums programmā Outlook darbam ar Android

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota e-pasta ziņojumam, atlasiet Rediģēt jutību un pēc tam atlasiet Noņemt. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Word, Excel un PowerPoint

  1. Ierīcē iPad atlasiet cilni Sākums (ja tā jau nav atlasīta) un pēc tam atlasiet jutība.

    Tālrunī iPhone atlasietIkona Rediģēt ikonu Rediģēt ekrāna augšdaļā, lai izvērstu lenti. Cilnē Sākums ritiniet uz leju un pēc tam atlasiet jutība.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga jutība sistēmā Office darbam ar iOS

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts ar Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci, vai administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu vietā.

  2. Izvēlieties jutības etiķeti, kas attiecas uz failu.

    Jutības uzlīmju ekrānuzņēmums sistēmā Office darbam ar iOS

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī papildinformāciju... opciju.

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota failam, notīriet to no jutības izvēlnes. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Outlook

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet Outlook Mobile pārpildes izvēlne.

  2. Atlasiet Pievienot jutību vai Rediģēt jutību.

    Outlook Mobile jutības rediģēšana

  3. Izvēlieties jutīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu e-pastu.

    Jutības uzlīmju ekrānuzņēmums programmā Outlook darbam ar iOS

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota e-pasta ziņojumam, atlasiet Rediģēt jutību un pēc tam atlasiet Noņemt. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Outlook

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet jutība.

    Jutības poga programmā Outlook tīmeklī

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts, un, ja administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu vietā. 

  2. Izvēlieties jutīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu e-pastu.

    Jutības poga ar jutības opcijām programmā Outlook tīmeklī

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī opciju uzzināt vairāk .

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota e-pasta ziņojumam, atlasiet to izvēlnē jutība . Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Word, Excel, PowerPoint

Piezīme.: Jutības marķējums programmā Word, Excel un PowerPoint pašlaik notiek organizācijām, kuras ir piekritušas Iespējot Office failu jutīguma etiķetes vidē SharePoint un OneDrive (priekšskatījums).

  1. Cilnē Sākums atlasiet jūtīgums.

    Jutības poga sistēmā Office tīmeklī

    Svarīgi!:  Jutība nav redzama, ja jūsu Office konts nav darba konts ar Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci, vai administrators nav konfigurējis jutīguma etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu vietā.

  2. Izvēlieties jutības etiķeti, kas attiecas uz failu.

    Jutības poga un nolaižamā izvēlne sistēmā Office tīmeklī

    Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jutības etiķetēm, redzēsit arī opciju uzzināt vairāk .

Lai noņemtu jutības etiķeti, kas jau ir lietota failam, notīriet to no jutības izvēlnes. Protams, ja jūsu organizācijai ir nepieciešamas uzlīmes visos failos, jūs nevarēsit to noņemt.

Automātiski lietotas (vai ieteicamās) etiķetes

Ja administrators ir iestatījis automātisko marķēšanu , pēc tam faili vai e-pasta ziņojumi, kas satur noteikta veida informāciju, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurus, kredītkaršu numurus vai citu sensitīvu informāciju, — var būt norādīta etiķete, kas ir ieteikta vai lietota automātiski. 

Ja etiķete ir lietota automātiski, zem Office lentes, kas izskatās šādi, parādās paziņojums.

Ekrānuzņēmums ar politikas padomu automātiskajai jutīguma etiķetei

Brīdinājums par to, ka uzlīme ir ieteikta, bet nav automātiski lietota, izskatās līdzīgi.

Papildinformāciju skatiet rakstā automātiski lietot vai ieteikt jutīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem sistēmā Office 

Kā uzzināt, kāda iezīme pašlaik tiek lietota?

Veids, kā skatīt pašreiz lietoto etiķeti, ja tāda ir, nedaudz atšķiras atkarībā no tā, vai esat galddatorā vai mobilajā ierīcē.

Datora lietojumprogrammās (tostarp Office tīmeklim ) aplūkojiet statusa joslu loga lejasdaļā.

Tiek lietota Excel statusa josla, kurā tiek rādīta vispārīga jutības uzlīme

Office mobilajās lietojumprogrammās atlasiet Trīs punktu ikona izvēlni.

Kas notiek, ja es lietoju jūtīguma etiķetes?

Kad lietojat jūtīguma etiķeti, etiķetes informācija saglabāsies dokumentā vai e-pastā, pat tad, kad koplietojat ierīces, lietojumprogrammas un pakalpojumu Mākoni. Lietojot jūtīguma etiķetes, var rasties arī izmaiņas dokumentā vai e-pastā atbilstoši organizācijas konfigurācijām:

Piezīme.: Ja jums nav atļaujas mainīt vai noņemt jutīguma uzlīmi, jūs nevarēsiet to izdarīt ar kļūdas ziņojumu lielākajā daļā programmu. Dažās programmās, piemēram, Outlook Mobile, jutīguma etiķetes vienkārši tiek atspējotas.

Taisnot izmaiņas jūtīguma etiķetei

Jūsu administratoram var būt polises, kurām nepieciešams taisnojums pirms jūtīguma etiķetes mainīšanas no augstāka jūtīguma uz zemāku jūtīgumu. Šajā konfigurācijā jūs iespējams saņemsiet aicinājumu izvēlēties pamatojuma iemeslu vai nodrošinot pašam savu, atlasot mazāk jutīgu etiķeti.

Piezīme.: Jūs tiksit lūgts pamatot izmaiņas tikai vienu reizi pēc dokumenta atvēršanas vai atbildot uz e-pasta ziņojuma pārsūtīšanu. Pēc vienreiz norādīta pamatojuma turpmākām izmaiņām netiks prasīts pamatojums, līdz šis dokuments vai e-pasta vēstule tiek aizvērta un vēlreiz atvērta.

Sensitivitātes etiķetes pazemināšanas taisnojuma pieredze Mac Word

Kādas jutības marķēšanas iespējas tiek atbalstītas sistēmā Office?

Lai atjauninātu jutīguma marķēšanas iespējas, kas tiek atbalstītas Office lietojumprogrammās platformās, skatiet rakstu kādas jutības uzlīmju iespējas tiek atbalstītas sistēmā Office šodien?

Skatiet arī

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×