IEVADS
Šajā rakstā detalizēti izklāstīts, kā eksportēt kontaktpersonas no Microsoft Outlook 2011 Mac Microsoft Exchange Online, izmantojot Microsoft Outlook Web App Microsoft Office 365 vidē.
Papildinformācija
Scenārijs
Lietotājs iestata profilu programmā Outlook 2011 Mac izveidot savienojumu ar savu Exchange Online pastkastei Office 365. Tomēr ārējās kontaktpersonas netiek sinhronizētas ar Exchange Online. Tas notiek tāpēc, ka ārējās kontaktpersonas ir jāeksportē no Outlook 2011 Mac un pēc tam importēt Outlook Web App. Tomēr esošo metodi eksportēt kontaktpersonas no programmas Outlook 2011 operētājsistēmai Mac ir teksta ierobežots fails, un šis faila tips netiek atbalstīts Office 365.
Procedūru
Eksportēt kontaktpersonas no Outlook 2011 Mac Exchange Online, izmantojot Outlook Web App, rīkojieties šādi.
1. darbība: eksportējiet kontaktpersonas no programmas Outlook 2011 operētājsistēmai Mac
-
Programmā Outlook 2011 Mac, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Eksportēt.
-
Eksportēšanas palīgā noklikšķiniet uz kontaktpersonas sarakstam (ar tabulatoriem atdalīts teksts)un pēc tam noklikšķiniet uz labās bultiņas pogas.
-
Noklikšķiniet uz gatavs , lai pabeigtu.
Piezīmes.
-
Ar tabulatoriem atdalīti faili tiek saglabāti ar paplašinājumu. txt.
-
Kontaktpersonas, kas jau ir saistītas ar Microsoft Exchange servera kontu vai direktorija pakalpojumu kontu, netiek eksportētas.
Step 2: atveriet kontaktpersonas, izmantojot Excel 2011 operētājsistēmai Mac
-
Excel 2011 Mac izvēlnē Fails noklikšķiniet uz atvērtunpēc tam atlasiet. txt failu, ko izveidojāt 1. darbībā.
-
Teksta importēšanas vednī, rīkojieties šādi. Ņemiet vērā, ka šajās nākamajās trijās darbībās tiek izmantoti noklusējuma iestatījumi.
-
Atlasiet norobežots kā faila tipu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Sadaļā norobežotājsnoklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Sadaļā kolonnas datu formātsatlasiet Vispārīgiun pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.
-
3. darbība: eksportējiet kontaktpersonas uz. csv failu, izmantojot Excel 2011 operētājsistēmai Mac
-
Programmā Excel 2011 operētājsistēmai Mac izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Lodziņā Saglabāt kā ierakstiet faila nosaukumu.
-
Uznirstošajā izvēlnē Formatēt atlasiet MS-DOS komatatdalīto (. csv)un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.
-
Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā ir šāds ziņojums:
Šajā darbgrāmatā ir līdzekļi, kas nedarbosies vai tiks noņemti, ja saglabāsit to atlasītajā faila formātā. Vai vēlaties turpināt?
-
Noklikšķiniet uz turpināt.
4. darbība: importēt kontaktpersonas Outlook Web App
-
Outlook Web App izvēlnē Opcijas noklikšķiniet uz Skatīt visas opcijas.
-
Labajā pusē, sadaļā saīsnes uz citām darbībām, ko varat veikt, noklikšķiniet uz Importēt kontaktpersonas no esoša e-pasta konta.
-
Atrodiet CSV failu, kuru izveidojāt 3. darbībā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Kad esat pabeidzis, kontaktpersonas tiek parādītas Outlook Web App mapē Kontaktpersonas.
Atsauces
Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā importēt kontaktpersonas, skatiet šajā Microsoft vietnē:
Kontaktpersonu importēšanaJoprojām ir nepieciešama palīdzība? Dodieties uz Microsoft Community.
