Microsoft Access 2010 pēc noklusējuma tiek izmantots programmā Access 2007. Access joprojām nodrošina atbalstu faila formātam, kas tiek izmantots vecākās Programmas Access versijās. Šajā rakstā ir izskaidrots, kāpēc izmantot jauno faila formātu, ja iespējams, un kāpēc dažos gadījumos jāizmanto vecākas versijas faila formāts. Uzzināsit arī, kā tieši konvertēt datu bāzi jaunā faila formātā.
Tēmas šajā rakstā
Jaunais faila formāts (.accdb)
Access 2010 izmanto faila formātu, kas atbalsta vairākus produkta uzlabojumus. Veidojot jaunu datu bāzi, datu bāze pēc noklusējuma izmanto jauno faila formātu, un tiek piešķirts faila paplašinājums .accdb.
Izmantojiet jauno faila formātu, kad vien iespējams, jo tas atbalsta jaunus līdzekļus, piemēram, vairākvērtību laukus un pielikumus. Turklāt, ja vēlaties konvertēt datora datu bāzi par tīmekļa datu bāzi, izmantojot Access pakalpojumus, datora datu bāzes failam ir jābūt .accdb formātā.
Tomēr jauno faila formātu nevar atvērt vai saistīt ar vecākām Programmas Access versijām, tas neatbalsta replicēšanu un neatbalsta lietotāja līmeņa drošību. Ja nepieciešams izmantot datu bāzi agrākās Access versijās vai ja vēlaties izmantot replicēšanu vai lietotāja līmeņa drošību, jāizmanto vecākas versijas faila formāts.
Accdb faila formāta nodrošinātie līdzekļi
-
Publicēšana tīmeklī, izmantojot Access pakalpojumus
Ja jums ir serveris, kurā darbojas Access pakalpojumi, SharePoint Server komponents, tīmeklī varat publicēt .accdb faila formātu, izmantojot noteiktus saderības ierobežojumus. Daži noformējuma līdzekļi un paradigmi tīmekļa datu bāzēm atšķiras no datora datu bāzēm — dažas datora datu bāzes nevar publicēt tīmeklī, pirms tam neveicot noformējuma izmaiņas.
Pēc datu bāzes publicēšanas tīmeklī joprojām varat atvērt .accdb failu, lai veiktu noformējuma izmaiņas, un pēc tam varat arī sinhronizēt šīs izmaiņas ar publicēto versiju. personas tīmekļa datu bāzi var izmantot pārlūkprogrammā, ja nav instalēta programma Access.
-
Vairākvērtību lauki
Pieņemsim, ka kāds uzdevums ir jāpiešķir kādam no jūsu darbiniekiem, bet jāizlemj, ka tas ir jāpiešķir vairākām personām. In Access 2010 you can create a multivalued field where the employees's can selected from or entered in a box.
Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, atlasītās izvēles rūtiņas norāda jūsu izvēles. Atlasītie darbinieki tiek glabāti vairākvērtību laukā un, kad tiek parādīti, tie tiek atdalīti ar komatiem (pēc noklusējuma).
Vairākvērtību lauki atvieglo vairākvērtību lauku atlasi un glabāšanu, neveidojiet sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir svarīgi arī integrācijai Microsoft SharePoint Foundation, jo SharePoint saraksti atbalsta arī vairākvērtību laukus.
-
Datu tips Attachment
Jaunais datu tips Pielikums ļauj ērti glabāt visus datu bāzes dokumentu un bināros failus, bet ne pārāk liels datu bāzes fiziskais lielums. Ja nepieciešams, pielikumi tiek automātiski saspiesti, lai maksimāli palielinātu vietas lietojumu. Varat pievienot Word dokumentu ierakstam vai saglabāt digitālu attēlu sēriju. Vairākus pielikumus var pat turēt pievienotus vienam ierakstam.
-
Uzlabota integrācija ar SharePoint un Outlook
Agrāk Access failus grupas formātā .mdb SharePoint vai Outlook, jo Access datu bāzē var iekļaut nedrošu kodu. Access 2010 kodu var pārbaudīt kā drošu vai atspējotu. Tas ļauj vēl vairāk integrēt Access datu bāzes ar SharePoint vai Outlook.
-
Memo lauku vēstures izsekošana
Memo lauki ir noderīgi lielu informācijas apjomu glabāšanai. Sākot ar Access 2007, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek access saglabāt visu Memo lauka izmaiņu vēsturi. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis atbalsta arī Windows SharePoint Services 3.0 versiju administrēšanas līdzekli, lai jūs varētu izmantot programmu Access izmaiņu reģistrēšanai vairākās SharePoint sarakstā glabātā teksta lauka rindiņās (ja lauka opcija Pievienot izmaiņas esošam tekstam ir iestatīta kā Jā).
-
Uzlabota šifrēšana.
Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt datu bāzes saturu. Ja to izdarāt, Access 2007 un failu, kas izmanto jauno faila formātu, Access izmanto Windows Crypto API, lai šifrētu datus. Var izmantot arī trešo pušu šifrēšanas rīkus.
Vecākas versijas failu formāts (.mdb)
Access versijas, kas vecākas Office Access 2007 versijas, atbalsta failu formātus, .mdb faila paplašinājumu. Programmā Access 2010 joprojām varat atvērt .mdb failus. Ja fails ir saglabāts Access 2002–2003 vai Access 2000 faila formātā, varat to atvērt un izmantot programmā Access 2010 kā parasti. Tomēr nevarat izmantot jauno līdzekļu priekšrocības, kam nepieciešams .accdb faila formāts.
Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 failu formātā, kad to pirmo reizi atverat programmā Access 2010, Access piedāvā jaunināt datu bāzi uz faila formātu, kas pašlaik ir iestatīts kā noklusējuma faila formāts (parasti .accdb faila formāts, ja vien jūs vai administrators nav mainījis šo iestatījumu). Ja neplānosit izmantot datu bāzi ar programmas Access versijām, kas vecākas par Access 2007, un neplānosit koplietot datu bāzi ar citiem lietotājiem, kas izmanto Access versijas, kas vecākas par Access 2007, un neizmantojat replicēšanu vai lietotāja līmeņa drošību, jauniniet datu bāzes failu uz jauno faila formātu .accdb. Pēc datu bāzes jaunināšanas uz .accdb faila formātu, jūs vairs nevarat atvērt datu bāzi, izmantojot Access versiju, kas ir vecāka par Access 2007.
Ja fails tiek glabāts Access 95 vai Access 97 formātā un jūs izvēlaties nejaunot uz .accdb formātu, noformējuma izmaiņas nevar veikt. Objektus var skatīt un mainīt datus, izmantojot Access 2010, bet nevarat veikt noformējuma izmaiņas.
Konvertēšana uz jauno faila formātu
Lai access datu bāzi tieši konvertētu jaunajā .accdb faila formātā, vispirms atveriet datu bāzi un pēc tam saglabājiet to .accdb faila formātā.
Svarīgi!: Tālākā procedūra attiecas uz failiem, kas izveidoti programmā Access 97, Access 2000, Access 2002 vai Access 2003.
Vispirms atveriet savu datu bāzi:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties konvertēt.
Tagad konvertējiet savu datu bāzi:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kopīgot.
-
Sadaļā Saglabāt visu datu bāzi noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
-
Labās puses sadaļā Datu bāzes failu tipi noklikšķiniet uz Access datu bāze.
-
Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu vai izmantojiet sniegto faila nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Datu bāzes kopija tiek izveidota faila formātā .accdb.
