Lietotāji var izmantot visus personiskos saglabāšanas atzīmes neatkarīgi no tā saglabāšanas politikas Exchange Online

Pazīmes

Microsoft Exchange Online lietotājs piešķir personas atzīme saglabāšanas politikas, tie parasti nebūtu piekļūt programmā Outlook Web Access (OWA). Lietotājs var piekļūt personas papildu atzīmes OWA, gan Microsoft Outlook.

Iemesls

Šī problēma rodas, ja MyRetentionPolicies loma tiek pievienota lietotāja lomas piešķiršanas politika.

Risinājums

Lietotāji nevar redzēt personas atzīmes no dažādiem politikas un pievienojot to pašu personas tags OWA, rīkojieties šādi:

1. Noņemt noklusējuma lomu piešķiršanas politikas pārvaldības loma (MyRetentionPolicies). Lai to paveiktu, izpildiet šādu cmdlet:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Izveidojiet jaunu pārvaldības lomu (Pielāgota MyRetentionPolicies), pamatojoties uz vecāku pārvaldības loma (MyRetentionPolicies). Lai to paveiktu, izpildiet šādu cmdlet:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Piešķirt jaunu pārvaldības lomu (Pielāgota MyRetentionPolicies) pārvaldības lomas piešķiršana politikas (noklusējuma lomas piešķiršana). Lai to paveiktu, izpildiet šādu cmdlet:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Noņemiet pārvaldības loma MyRetentionPolicies pielāgotu lomu saglabāšanas politikas atzīmes. Lai to paveiktu, izpildiet šādu cmdlet:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Papildinformācija

Lietotāji var izmantot arī Exchange administrēšanas centru (EAC), lai atlasītu papildu personas tagus, kas nav saistīta ar to saglabāšanas politikas. Atlasītos tagus pēc tam ir pieejami programmā Outlook 2010 un OWA. Ļauj lietotājiem atlasīt papildu atzīmes no EAC, jāpievieno MyRetentionPolicies loma lietotāja lomas piešķiršanas politika.

Lai uzzinātu vairāk par lietotāju lomu piešķiršanas politikas, skatiet izpratne pārvaldības lomu piešķiršanas politiku. Ja lietotājs var atlasīt papildu personas tagus drīkst visus personiskos tagus Exchange uzņēmumā ir pieejami tiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par saglabāšanas atzīmes un saglabāšanas politikas, skatiet saglabāšanas politikas un saglabāšanas atzīmes.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pievienot papildu atzīmes, izmantojot OWA, skatiet saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook Web uzņēmumiem.