Kā kopienas administrators varat pārvaldīt resursus kopienā, tostarp failus un saites.
Kopienas faila atzīmēšana kā oficiāls
Kā kopienas administrators varat padarīt failu oficiālu un dzēst failus savas kopienas lapā Files. Oficiālajiem failiem ir jābūt glabātiem Engage mākoņkrātuvē (nevis SharePoint).
Padarot failu oficiālu, jūs uzlabojat tā rangu meklēšanas rezultātos un informējat citus par šī dokumenta autorizēto versiju. Tā arī bloķē saturu, lai tikai administratori (kopiena vai tīkls) un dokumenta īpašnieks varētu rediģēt saturu. Oficiālais saturs lapā Files tiek rādīts ar dzeltenu zvaigzni.
- Kopienas galvenē atlasiet Files.
Jūs tiekat novirzīts uz kopienu pakalpojumā Engage tīmeklī. - Atlasiet failu, lai to atvērtu.
- Lai bloķētu izmaiņas, atlasiet Atzīmēt oficiālo un Reģistrēt izmaiņas.
Ja vēlaties noņemt faila oficiālo statusu, atlasiet failu un atlasiet Noņemt atzīmi.
Faila dzēšana
- Atlasiet Files un pēc tam naviģējiet uz failu programmā Engage tīmeklī, lai to atvērtu.
- Atlasiet pogu Citas darbības .
- Atlasiet Dzēst.
Resursu piespraušana kopienas sākumlapā
Jebkuras kopienas labajā pusē ir piesprausta sadaļa, kurā ir svarīgas saites. Jebkurš kopienas dalībnieks var arī pievienot vai izdzēst piespraustu resursu.
- Kopienas sākumlapas sadaļā Piesprausts noklikšķiniet uz pluszīmes.
- Ievadiet pievienojamo saiti.
- Ievadiet saites nosaukumu un atlasiet Labi. Saite tiks parādīta piesprausto sadaļas apakšā.
Microsoft 365 resursu pārvaldība
Katrā Microsoft 365 savienotajā Viva Engage kopienā ir iekļauti Microsoft 365 resursi.
Piekļūstiet šiem resursiem savas kopienas mērķlapas sadaļā labajā pusē.
Piezīme
Ja šī sadaļa netiek parādīta konkrētai kopienai, tas nozīmē, ka kopiena nav Microsoft 365 saistīta grupa. Var savienot tikai publiskas kopienas un sarakstā norādītās privātās kopienas.
SharePoint dokumentu bibliotēka
SharePoint dokumentu bibliotēka jūsu kopienai nodrošina centralizētu vietu, kur saglabāt un glabāt failus.
Ja jūsu organizācija glabā savus Viva Engage failus koplietošanas vidē SharePoint, pakalpojumā Viva Engage saglabātie faili tajā tiek automātiski saglabāti.
SharePoint vietne.
SharePoint vietne ir centrālā informācijas, saišu un satura krātuve jūsu kopienai.
OneNote
Izveidojiet un rediģējiet kopienai koplietojamu OneNote piezīmju grāmatiņu, kurā var apkopot idejas, pētījumus un informāciju.
Planner
Microsoft Planner var piešķirt un pārvaldīt projekta uzdevumus starp kopienas dalībniekiem. Plāna izveidi izveido pirmā persona kopienā, kas atver Planner, un pēc tam visi kopienas dalībnieki var to rediģēt. Papildinformāciju skatiet Microsoft Planner palīdzībā.
Kopienas resursu moduļa un cilnes Files iespējošana vai atspējošana
Izmaiņas var veikt jebkurā laikā, neietekmējot esošos datus. Šīs iespējas ļauj administratoriem pielāgot kopienas pieredzi atbilstoši pašreizējām vajadzībām un šo līdzekļu atbilstībai
- Naviģējiet uz kopienas lapu, kuru vēlaties pielāgot.
- Kopienas lapas augšējā labajā stūrī atrodiet trīs punktu izvēlnes ikonu.
- Noklikšķiniet uz trīspunktu izvēlnes un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi .
- Ritiniet uz leju, lai atrastu redzamības slēdžus Kopienas resursiem un cilni Iespējot Files. Pēc noklusējuma abi līdzekļi ir ieslēgti un redzami kopienas dalībniekiem.
- Lai atspējotu kādu no līdzekļiem, izslēdziet atbilstošo pārslēgu.
- Lai atkal iespējotu kādu no šiem līdzekļiem, ieslēdziet pārslēgu no jauna.
- Pārliecinieties, vai visi iestatījumi tiek saglabāti, ja tas tiek prasīts (var atšķirties atkarībā no sistēmas).