Lielā organizācijā var būt grūti atrast īsto sarunu, īsto personu vai kopienu . Viva Engage meklēšana palīdz ātri atrast vajadzīgo — vai tā būtu pagājušajā nedēļā redzēta ziņa, kolēģis citā komandā vai kopiena, kurai vēlaties pievienoties.
Katra lietotāja meklēšanas rezultāti ir atšķirīgi. Tāpat kā sākumplūsmā, Engage meklēšana ir personalizēta. Meklējot, Engage aplūko jūsu rakstīto vārdu kontekstu: ar ko strādājat, jūsu kopienas un kāds saturs jums varētu noderēt.
Kā darbojas meklēšana? Kas notiek, ierakstot vaicājumu un nospiežot taustiņu Enter? Kā var meklēt efektīvāk? Apskatīsim tuvāk.
Meklēšanas iespējas
Meklēšana pakalpojumā Viva Engage notiek divos posmos:
- Tūlītēji ieteikumi rakstīšanas laikā;
- Pilni meklēšanas rezultāti.
Katrs ir paredzēts, lai palīdzētu jums ātri atrast nepieciešamo. Turpmākajās sadaļās ir sniegta detalizēta informācija.
Tūlītēji ieteikumi
Pirms sākat rakstīt, atlasot meklēšanas joslu, tiek parādīti ieteikumi, pamatojoties uz jūsu iepriekšējo meklēšanu. Tiklīdz sākat rakstīt meklēšanas lodziņā, Engage parāda tūlītējus ieteikumus, pirms nospiežat taustiņu Enter. Engage organizē ieteikumus pēc tipa:
Vaicājumu ieteikumi: populāri un saistīti meklēšanas termini, kas palīdz precizēt vaicājumu.
Jautājiet programmai Copilot: uzdodiet Copilot tiešu jautājumu, izmantojot informāciju no Engage.
Kopienas: saskaņojiet kopienas, kuras varat tieši sasniegt.
People: saskaņojiet lietotājus, lai varētu pāriet tieši uz viņu profilu.
Kampaņas: skatiet kampaņas, kas atbilst jūsu meklēšanas vienumiem.
Šajā attēlā redzams piemērs:
Kad sākat rakstīt meklēšanas lodziņā, Engage nekavējoties parāda saistītos vaicājumu ieteikumus, atbilstošas kopienas, piemēram, "Vieta, kur apspriest visas lietas ar AI un Copilot", un attiecīgās personas, pirms nospiežat taustiņu Enter.
Engage izstrādā ieteikumus, lai ietaupītu laiku. Ja redzat meklēto kopienu, personu vai kampaņu, varat to tieši atlasīt, neatverot pilnu meklēšanas rezultātu lapu.
Kad izmantot funkciju Jautāt Copilot
Engage meklēšanas automātiskie ieteikumi augšdaļā ietver opciju Jautāt Copilot. Tas ir īpaši noderīgi, ja meklēšana pārsniedz vienkāršus atslēgvārdus un kļūst par pilnu jautājumu vai pieprasījumu.
Labs noteikums: ja ievadāt vairāk nekā pāris atslēgvārdus, apsveriet iespēju izmantot funkciju Jautāt Copilot. Ja jūsu vaicājums vairāk atgādina teikumu vai jautājumu, nevis atslēgvārdu meklēšanu, Copilot bieži vien ir ātrākais ceļš uz atbildi.
| Ko jūs rakstāt | Labākā pieeja |
|---|---|
| Hakatons | Regulāra meklēšana: vienkāršs atslēgvārds, lieliski piemērots ziņu pārlūkošanai |
| Hakatona uzvarētāji 2025 | Regulāra meklēšana: konkrēti atslēgvārdi atrodiet un atveriet atbilstošos pavedienus |
| Kurš uzvarēja hakatonā pagājušajā gadā | Jautājiet programmai Copilot: šis ir jautājums. Ja nepieciešams, Copilot apkopo atbildes no vairākām ziņām |
| kā izveidot kopienu pakalpojumā Engage | Jautājiet Copilot : pamācības jautājums. Copilot var apkopot detalizētus norādījumus |
| Kas tika apspriests pēdējā vadības rātsnamā | Jautāt: kopsavilkuma pieprasījums. Copilot var apkopot galvenos punktus no kopsavilkuma pavedieniem |
| Kādi ir jaunākie mākslīgā intelekta rīki, ko izmanto lietotāji | Uzdodiet Copilot: izpētes jautājums. Copilot var apkopot ieskatus no visa tīkla |
Šajā attēlā ir parādīts, kā Copilot meklēšana atrod vairākas atbilstības un ļauj jums meklēt detalizētu informāciju par jebkuru jūsu jautājuma atbilstību.
Kā tas darbojas
Atlasot Jautāt Copilot, jūsu vaicājums tiek nosūtīts Microsoft 365 Copilot, kas meklē sarunās jūsu Engage tīklā un ģenerē atbildi dabiskā valodā ar citātiem. Redzēsit apkopotu atbildi ar saitēm uz avota pavedieniem. Rezultāti ļauj jums pārbaudīt un rakt dziļāk.
Licencēšanas prasības
Funkcija Jautāt programmai Copilot ir pieejama tikai lietotājiem ar Microsoft 365 Copilot licenci. Ja jums nav Copilot licences, opcija Jautāt Copilot netiks rādīta meklēšanas ieteikumos. Visi pārējie meklēšanas līdzekļi, tostarp atslēgvārdu atbilstība, nozīmes atbilstība, personalizēta vērtēšana un filtrēšana, ir pieejami visiem Viva Engage lietotājiem.
Iedomājieties to šādi: regulārā meklēšana palīdz pārlūkot un atklāt. Tas ir ideāli, ja vēlaties skatīt ziņu sarakstu un pats tās pārskatīt. Jautāt Copilot palīdz jums saņemt atbildes. Tas ir visnoderīgākais, ja jums ir konkrēts jautājums un vēlaties iegūt sintezētu atbildi, nevis ritināt cauri desmitiem rezultātu.
Abas opcijas ir redzamas vienā meklēšanas lodziņā. Sāciet rakstīt un izvēlieties ceļu, kas atbilst jūsu nolūkiem.
Pilni meklēšanas rezultāti
Nospiežot taustiņu Enter vai atlasot meklēšanas ikonu, tiek parādīta pilna meklēšanas rezultātu lapa. Rezultāti ir sakārtoti cilnēs, lai jūs varētu koncentrēties tieši uz to, ko meklējat.
| Tabulēšanas taustiņš | Rāda |
|---|---|
| Sarunas | Pavedienu rezultāti ar pilniem ziņu priekšskatījumiem, autora informāciju, kopienas nosaukumu un izceltiem atbilstošiem terminiem |
| Atbildes | Jautājumi un atbildes, kas atbilst jūsu vaicājumam |
| Kopienas | Kopienas ar atbilstošiem nosaukumiem un aprakstiem |
| Personas | Atbilstošo lietotāju vārds, amats vai e-pasta adrese |
| Kampaņas | Vaicājumam atbilstošās aktīvās un iepriekšējās kampaņas |
| Faili | Dokumenti un faili, kas kopīgoti pakalpojumā Engage ziņas |
| Tēmas | Tīklā izmantotās tēmas |
Piezīme
Ievērojiet, kā atbilstošie atslēgvārdi ir izcelti ziņas priekšskatījumā pilnai "copilot" meklēšanas rezultātu lapai, un meklēšanas rezultātos tiek rādīts kopienas nosaukums, autors, datums un atbilžu skaits.
Filtrējiet rezultātus, izmantojot filtra joslu rezultātu lapas augšdaļā. Filtri ietver datumu, Publicējis (konkrēta persona), Publicēts (konkrētā kopienā) un Visi filtri opciju papildu filtrēšanai.
Personu meklēšana
Viva Engage meklēšana ir paredzēta ne tikai sarunām, bet arī efektīvs veids, kā atrast cilvēkus visā organizācijā. Meklējot personu, programma Engage atbilst ar:
- Parādāmais vārds: vārds, uzvārds vai abi (piemēram, "Rajesh Jha")
- Amata nosaukums: meklēt pēc lomas (piemēram, "inženiertehniskais vadītājs" vai "galvenais PM")
- E-pasta adrese vai aizstājvārds: meklēt pēc e-pasta adreses vai aizstājvārda prefiksa
People rezultāti tiek parādīti gan tūlītējo ieteikumu nolaižamajā izvēlnē, gan meklēšanas rezultātu lapas cilnē People. Katrs rezultāts parāda personas vārdu, profila attēlu, amatu un e-pasta adresi, lai jūs varētu ātri noteikt pareizo personu pat tad, ja ir vairākas atbilstības.
Padoms
Ja zināt kāda lietotāja e-pasta aizstājvārdu, tā meklēšana (piemēram, "chrzeng") bieži ir visātrākais veids, kā šo personu atrast. Meklēšana pēc amata nosaukuma (piemēram, "produktu vadītājs Engage") palīdz atrast cilvēkus, kurus nepazīstat pēc vārda.
Kopienu meklēšana
Vai meklējat kopienu, kurai pievienoties? Meklējiet atbilstības kopienas nosaukumos un aprakstos. Tas nozīmē, ka varat meklēt pēc tēmas (piemēram, "pieejamība", "pievienošana", "sievietes vadītāja") un atrast atbilstošas kopienas pat tad, ja precīzs vārds nav kopienas nosaukumā.
Kopienas rezultāti tiek rādīti arī tūlītējos ieteikumos, kamēr rakstāt, ļaujot ērti naviģēt tieši uz kopienu, neapmeklējot pilnu rezultātu lapu.
Daži piemēri, kā darbojas kopienas meklēšana:
| Jūs meklējat... | Jūs atradīsit tādas kopienas, kā... |
|---|---|
| "pieejamība" | Engage Accessibility, Accessibility Connected Community, Accessibility Leadership Community |
| "Sieviešu vadība" | MVU&C Sievietes vadībā, Sieviešu līderības kopiena (WLC), Tehniskās sievietes līderes |
| "Azure DevOps" | Azure DevOps/1ES un saistītās Azure inženieru kopienas |
| "Pievienošana" | Pievienošanās, Alchemy pievienošana, jaunu darbinieku pievienošana |
Atslēgvārdu iezīmēšana
Kad pārejat uz meklēšanas rezultātu lapu, meklējamie termini ir iezīmēti ziņu priekšskatījumos. Tas palīdz ātri pārskatīt rezultātus un saprast, kāpēc katra ziņa tika atgriezta.
Iezīmējums tiek parādīts šādās vietās:
- Pavediena virsraksts (ja ziņai tāds ir).
- Pamatteksta priekšskatījums: Engage parāda visatbilstošāko ziņas fragmentu ar izceltiem atslēgvārdiem.
- Atbildes: ja atbilde atbilst jūsu vaicājumam, tā tiek parādīta ar iezīmējumu zem sākotnējās ziņas. Piemēram, meklējot "AI rīki un copilot", rezultātos tiek iezīmēts katrs atbilstošais vārds, ļaujot ērti skatīt, kā ziņa ir saistīta ar jūsu vaicājumu.
Piezīme
Atslēgvārdu iezīmēšana var netikt konsekventi parādīta visiem rezultātu veidiem. Piemēram, tēmu nosaukumi un kopienu nosaukumi tiek indeksēti un meklējami, bet tie pašlaik nav izcelti meklēšanas rezultātos. Mēs aktīvi strādājam, lai uzlabotu iezīmēšanas konsekvenci visā meklēšanas līdzeklī.
Papildinformācija
Kā Engage meklēšana atrod jūsu rezultātus