Organizācijas tērzēšana un grupas programmā Kaizala

Organizācijas tērzēšana un grupas

Jūs varat mijiedarboties ar kolēģiem, izmantojot drošas organizācijas tērzēšanu un organizāciju grupas. Organizācijas tērzēšanā un grupās ietilpst personas savā organizācijā un ārpus tās. Tādējādi lietotāji no vairākām organizācijām var viegli sadarboties. Var piedalīties visi jūsu organizācijas lietotāji, kuriem ir derīgs Microsoft 365 darba konts. Daži līdzekļi ir šādi:

• Datu īpašumtiesības    Jūsu uzņēmumam pieder visi organizācijas grupas dati vai tērzēšana, tostarp attēli, video un audio faili. Datus var piederēt tikai vienai entītijai. Piemēram, ja jums ir grupa ar kolēģiem no partnera organizācijām, grupas dati pieder tikai vienai organizācijai. (Papildinformāciju skatiet Microsoft paziņojumā par konfidencialitāti.)

• Uzlabota drošība    Kaizala palīdz novērst datu noplūdi un nesankcionētu piekļuvi, tostarp:

  • Organizācijas grupām un tērzēšanā iekļautajiem datiem nevar piekļūt ārpus programmas Kaizala. Piemēram, jūs nevarat piekļūt savas organizācijas fotoattēliem savā tālruņa galerijā. Lietotāji var eksportēt tikai savus datus.

  • Ja kāds aiziet no jūsu organizācijas, organizācijas grupa un tērzēšanas dati tiek izdzēsti no savas ierīces.

  • Organizācijas administratori var iestatīt politikas, lai ierobežotu kopēšanu, koplietošanu un pārsūtīšanu no organizācijas tērzēšanā. Lai iestatītu politikas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portāla > Iestatījumi> nomnieka politikas > atlasiet politiku.

    Gan organizācijas administratori, gan grupas Administratori var iestatīt organizācijas grupu politikas. Lai iestatītu politikas grupas līmenī, dodieties uz Kaizala pārvaldības portālu > grupas > atlasiet grupu > atlasiet vairāk blakus grupas nosaukumam > Rediģēt politikas > atlasiet atbilstošas politikas, kas jālieto šai grupai.

• Piekļuves vadība    Jūsu organizācijas administrators vai grupas administrators var iestatīt politikas, lai atļautu tikai tiem lietotājiem, kuri ir pierakstījušies savā Microsoft 365 darba kontos, lai piekļūtu savas organizācijas grupām. Organizācijas tērzēšanā ir nepieciešama personu pierakstīšanās visu laiku. Turklāt organizācijas administratori var atspējot Kaizala lietošanu savā organizācijā. (Papildinformāciju skatiet rakstā Kaizala Pro iespējošana vai atspējošana jūsu organizācijā.)

• Piekļuve jaudīgām tehnoloģijām no Microsoft ekosistēmas    Varat integrēt Kaizala ar citām tehnoloģijām Microsoft ekosistēmā. Darbplūsmas ir populārs veids, kā palielināt drošību un produktivitāti Kaizala. Papildinformāciju skatiet rakstā integrācija ar microsoft Intune un integrācija ar Microsoft plūsmas.

Privātas tērzēšanas un grupas

Privātas tērzēšanas un grupas nekad nav saistītas ar organizāciju. Dati attiecas tikai uz dalībniekiem. Organizācijas administratori nevar kontrolēt privātu tērzēšanu un grupas.

Organizācijas tērzēšanu izveide

Varat izveidot organizācijas tērzēšanu ar ikvienu savā organizācijā esošu Microsoft 365 darba kontu. Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 darba kontā vietnē Kaizala (profila > saistīto kontu > pierakstieties savā darba kontā.)

2. Atveriet cilni personas vai pieskarieties pie Jauna tērzēšana.

3. Meklējiet kādu personu savā organizācijā, izmantojot personas vārdu vai aizstājvārdu.

4. Meklēšanas rezultātos ir gan jūsu personiskās kontaktpersonas, gan organizācijas direktorijs. Pieskarieties rezultātam no savas organizācijas direktorija, kas vienmēr ir:

   • Office ikona avatārā.

     

   • Organizācijas e-pasta adrese tiks parādīta zem nosaukuma.

   • Pieskarieties avatāram, lai redzētu personas pilno profilu. Redzēsit arī papildu Azure Active Directory (Azure AD) atribūtus, piemēram, Azure AD parādāmo vārdu, apzīmējumu un e-pasta adresi.

5. Redzēsit lodziņu, kas norāda, ka veidojat organizācijas tērzēšanu, un jums ir iespēja to atcelt.

   

6. Kad šī tērzēšana ir izveidota, tā tiek rādīta tērzēšanas sarakstā ar Office ikonu.

7. Pieskarieties personas vārdam tērzēšanā, lai parādītu Azure AD atribūtus, piemēram, e-pastu un apzīmējumu. Būs redzamas arī organizācijas nosaukums un rīka padoms, kurā izskaidrotas organizācijas tērzēšana un grupas.

8. Lai izveidotu privātu tērzēšanu ar šo personu, saglabājiet kontaktpersonas informāciju kontaktpersonu sarakstā un pēc tam pieskarieties kontaktpersonai savā kontaktpersonu sarakstā.

9. Privātu tērzēšanu nevar pārvērst par organizācijas tērzēšanu.

Organizācijas grupu izveide

Organizācijas grupas varat izveidot divējādi:

• Izmantojot Kaizala pārvaldības portālu: visas portālā izveidotās grupas tiek automātiski pievienotas organizācijai. Papildinformāciju par grupu izveidi portālā skatiet rakstā Kaizala grupu.

• Izmantojot Kaizala lietojumprogrammu:

  • Pēc noklusējuma jebkura lietojumprogrammā izveidotā grupa ir privāta. Kā grupas administrators varat pievienot šīs grupas savai organizācijai, ja esat pierakstījies savā Microsoft 365 darba kontā Kaizala lietojumprogrammā (profilu > saistīto kontu > pierakstīties savā darba kontā.)

  • Lai organizācijai pievienotu grupu, dodieties uz grupas profils > pieskarieties pie vairāk grupas attēla augšdaļā pa labi > pieskarieties pie Pievienot organizācijai. Tādējādi privātā grupa tiek konvertēta par organizācijas grupu.

  • Organizācijas kartēšana būs piemērojama no konvertēšanas punkta. Ziņojumi, kas nosūtīti vai saņemti, pirms kartējums paliks privāts.

Kad persona pievienojas vai tiek pievienota organizācijas grupai, tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka šī grupa pieder organizācijai. Organizācijas īpašumtiesības tiek atspoguļotas arī grupas profilā, izmantojot rīku padomu:

Kaizala pārvaldības portālā tiek rādītas visas organizācijas grupas. Lai skatītu visas savas organizācijas grupas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portālu > groups.

Privātas un organizācijas tērzēšana

Privātas un organizācijas grupas