Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Šajā tēmā sniegti pakāpeniski norādījumi un paraugprakse, kā savu dokumentu padarīt pieejamus Word cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem. Kad dokumenti ir pieejami, atbloķējiet saturu visiem un cilvēkiem ar dažādām spējām, varat lasīt saturu un strādāt ar failiem. Jūs uzzināsit, piemēram, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties, kas ir pieejams attēlā. Uzzināsit arī, kā izmantot krāsas un stilus, lai maksimāli palielinātu savu dokumentu Word tos koplietot ar citiem.

Notikumu flier anuncing the research team offsite on June 9. Attēlā ir iekļauts fotoattēls un konferences norises vietas adrese.

Word ir daudzi iebūvēti līdzekļi, kas palīdz cilvēkiem ar atšķirīgām spējām lasīt un veidot dokumentus. Word pieejams arī pieejamības pārbaudītājs, kas atrod elementus, kas var radīt problēmas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā darbojas pieejamības pārbaudītājs, skatiet rakstu Pieejamības pārbaudītāja kārtulas.

Windows: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālai uztverē programmā Microsoft 365

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajiem objektiem sistēmā Office 2019

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Padoms.: Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Varat arī meklēt dokumentā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai pārbaudītu, vai virsrakstu secība ir loģiska, vizuāli skenējiet dokumenta satura rādītāju.

Varat arī noklikšķināt uz katra virsraksta un lietot tam iebūvēto virsraksta stilu.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Varat arī vizuāli pārskatīt tabulas, lai pārbaudītu, vai tām nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana vizualizācijām programmā Microsoft 365

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām Word dokumentos programmā Microsoft 365:

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, video un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu attēliem

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts attēliem

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

    Padoms.: Varat arī atlasīt Ģenerēt aprakstu, lai Microsoft mākonī darbinātie intelektie pakalpojumi izveidotu aprakstu. Tas prasa kādu brīdi, un pēc tam rezultāts tiek parādīts teksta ievades laukā. Atcerieties izdzēst visus šeit Word, piemēram, "Description generated with high confidence" (Ar augstu pārliecību ģenerētu aprakstu).

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu formām

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu formu vai SmartArt grafiku aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts formām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu diagrammām

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu diagrammu aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu diagrammas saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts diagrammām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Vizuālu vizuālu elementu padarīt par dekoratīvu

Dekoratīvi objekti ir vizuāli pievilcīgi, bet nav informatīvi (piemēram, stilu apmales). Cilvēki, kuri izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc nezinās, ka viņiem nav svarīgas informācijas.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizuālas opcijas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts dekoratīviem elementiem

Padoms.: Ja eksportējat dokumentu kā PDF failu, visi vizuālajiem elementiem, kurus esat atzīmējis kā dekoratīvus, tiek saglabāti, tos atatzīmējot kā artefaktus.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajiem objektiem sistēmā Office 2019

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām Word dokumentos programmā Office 2019:

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, video un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet attēlu un nospiediet pogu Alternatīvais teksts lentes cilnē Formatēšana.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu attēliem

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts attēliem

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

    Padoms.: Varat arī atlasīt Ģenerēt aprakstu, lai Microsoft mākonī darbinātie intelektie pakalpojumi izveidotu aprakstu. Tas prasa kādu brīdi, un pēc tam rezultāts tiek parādīts teksta ievades laukā. Atcerieties izdzēst visus šeit Word, piemēram, "Description generated with high confidence" (Ar augstu pārliecību ģenerētu aprakstu).

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet formu vai SmartArt grafiku un nospiediet pogu Alternatīvais teksts lentes cilnē Formatēšana.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu formām

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu formu vai SmartArt grafiku aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts formām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet diagrammu un nospiediet pogu Alternatīvais teksts lentes cilnē Formatēšana.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 izvēlne Rediģēt alternatīvo tekstu diagrammām

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu diagrammu aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu diagrammas saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts diagrammām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Vizuālu vizuālu elementu padarīt par dekoratīvu

Dekoratīvi objekti ir vizuāli pievilcīgi, bet nav informatīvi (piemēram, stilu apmales). Cilvēki, kuri izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc nezinās, ka viņiem nav svarīgas informācijas.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizualizācijas.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts dekoratīviem elementiem

Padoms.: Ja eksportējat dokumentu kā PDF failu, visi vizuālajiem elementiem, kurus esat atzīmējis kā dekoratīvus, tiek saglabāti, tos atatzīmējot kā artefaktus.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām Word dokumentos programmā Office 2016:

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Formatēt attēlu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Attēla formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīts atlasītais attēls

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.

  2. Atlasiet Formatēt objektu > Formas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabals, kurā aprakstīta atlasītā SmartArt grafika

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un pēc tam atlasiet Formatēt formu.

  2. Labajā rūtī atlasiet Izkārtojums un rekvizīti un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts.

  3. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

  2. Atlasiet Formatēt diagrammas apgabalu > Diagrammas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Diagrammas apgabala formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā diagramma

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet Saite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.

  4. Lodziņā Adrese ievadiet hipersaites mērķa adresi.

  5. Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padomu.

    Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana un dialoglodziņu Ekrānpadoma teksts

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  1. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst par virsrakstu.

  2. Cilnes Sākums grupā Stili atlasiet virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1 vai Virsraksts 2.

Ekrānuzņēmums ar virsraksta stila opcijām

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Poga Aizzīmes programmā Word. (aizzīmes).

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Rindkopa Numerācijas poga programmā Word. (Numerācija).

  4. Ierakstiet secīgus soļus.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam cilnē Sākums atlasiet Poga Fonta krāsa programmā Word. (Fonta krāsa) un atlasiet Automātiski.

    Izvēlne Fonta krāsa programmā Word.
  • Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai analizētu dokumentu un atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu. Šis rīks tagad pārbauda dokumentu teksta krāsu, salīdzinot ar lapas krāsu, tabulas šūnu fonu, izcēlumus, tekstlodziņu aizpildījuma krāsu, rindkopu ēnojumu, formu un SmartArt aizpildījumu, galvenes un kājenes, kā arī saites.

  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu, Excel zaļā atzīme zaļā krāsa, lai norādītu "iet", un lielo burtu X zīmi Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. ja sarkanā krāsa norāda "nedarbojas".

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Cilnē Sākums atlasiet tekstu.

  2. Grupā Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet pogu Rindkopas iestatījumi.

    Poga Rindkopas iestatījumi programmā Word.

  3. Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, kurā redzama cilne Atkāpes un atstarpes.

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas.

Atkāpju un atstarpju izvēlne programmā Word.

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

    Tabulas stila opcijas programmā Word.
  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Skatiet arī

Android: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (18pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Teksta atstarpju izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām un tabulām Word dokumentos.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu cilni Attēls, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Vairāk Augšupvērstā bultiņa pogas.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Word darbam ar Android attēlu alternatīvā teksta dialoglodziņš

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Atlasiet formu.

  2. Lai atvērtu cilni Forma, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa forma.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

  1. Pieskarieties jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Vairāk Augšupvērstā bultiņa pogas.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa izvēlne.

  3. Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.

  4. Ritiniet uz leju līdz opcijai Saite, pieskarieties pie tās un pieskarieties pie Ievietot saiti.

  5. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts. Ja nepieciešams, mainiet to.

  6. Lai pievienotu hipersaiti, lodziņā Adrese ierakstiet vietrādi URL.

  7. Ekrāna augšdaļā pieskarieties pie Lietot.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Komanda Saistīt, redzams parādāmais teksts un adrese

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  1. Atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa izvēlne.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Stili un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Pieskarieties pie virsraksta stila, piemēram, Virsraksts 1.

Word darbam ar Android virsraksta stilu izvēlne

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa izvēlne.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Aizzīmes un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Pieskarieties pie nepieciešamās aizzīmes opcijas.

  5. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Word darbam ar Android sarakstu ar aizzīmēm izvēlne

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa izvēlne.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Numerācija un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Pieskarieties pie vajadzīgās numerācijas opcijas.

  5. Ierakstiet katru vienumu numurētā sarakstā.

Word darbam ar Android sakārtotu sarakstu izvēlne

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.

    Word darbam ar Android fonta krāsu izvēlne
  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu, Excel zaļā atzīme zaļā krāsa, lai norādītu "iet", un lielo burtu X zīmi Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. ja sarkanā krāsa norāda "nedarbojas".

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Augšupvērstā bultiņa izvēlne.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Rindkopas formatējums un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Pieskarieties pie vajadzīgās atstarpes opcijas.

Word darbam ar Android rindkopu formatēšanas izvēlne

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Vairāk Augšupvērstā bultiņa pogas.

  3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Stila opcijas un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.

    Padoms.: Ja ir atlasīta opcija, tā ir pelēkota.

  5. Tabulā ierakstiet katru kolonnas virsrakstu.

Word darbam ar Android tabulas stila opciju izvēlne

Skatiet arī

Windows mobilajām ierīcēm: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu “Noklikšķiniet šeit”, iekļaujiet saitē pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet alternatīvo tekstu grafikām, tabulām, formām un citiem attēliem.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes vārdiem saprast svarīgāko informāciju attēlos un citos vizuālajā saturā, piemēram, SmartArt grafikās, formās, grupās, diagrammās, iegultos objektos, saistītos attēlos, rokraksta zīmējumos un videoklipos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Vizuālu vizuālu elementu padarīt par dekoratīvu

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar redzes traucējumiem, aklumu vai krāsu aklumu var neievērot konkrētu krāsu nozīmi. Pārliecinieties, vai neizmantojat krāsas, lai piešķirtu nozīmi. Izveidojiet tekstu, kas dublē krāsu vai citu sensoro īpašību nozīmi.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu dokumentos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (18 pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju var uztvert vārdu kustību lapā vai teksta saplūšanu (teksta rindiņa iespiežas apakšējā rindiņā). Teksts var saplūst vai tikt izkropļots arī citos veidos.

Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat, piemēram, rīkoties šādi:

  • Izmantojiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri.

  • Nerakstiet vārdus ar lielajiem burtiem un pārmērīgi neizmantojiet slīprakstu vai pasvītrojumus.

  • Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp rindiņām un rindkopām.

  • Līdziniet rindkopas pa kreisi, neizmantojiet taisnošanu. Tas palīdz izvairīties no lielām atstarpēm starp vārdiem. Lielas atstarpes var radīt cauri rindkopai plūstošas baltas upes efektu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Atbilstošas teksta atstarpes izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galveni.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām un tabulām Word dokumentos.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēram, fotoattēliem, grafikām un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt attēla aprakstu.

  1. Atlasiet attēlu dokumentā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Attēls, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Izvēlnē Attēls ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  4. Ierakstiet alternatīvo tekstu apraksta teksta laukā. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt attēla saturu un funkcionalitāti. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

Word Mobile alternatīvā teksta dialoglodziņš

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Iekļautās formas, formas SmartArt grafikās un citas formas iespējams izmantot, lai sniegtu vizuālu informāciju, ko ekrāna lasītāji nevar nolasīt, ja vien nepievienojat alternatīvo tekstu.

  1. Atlasiet formu dokumentā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Forma, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Izvēlnē Forma ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  4. Ierakstiet alternatīvo tekstu apraksta teksta laukā. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt formas saturu un funkcionalitāti. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet alternatīvo tekstu tabulām, lai sniegtu īsu kopsavilkumu par tabulas saturu lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus.

  1. Pieskarieties jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Tabula, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  4. Ierakstiet alternatīvo tekstu apraksta teksta laukā. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt īsu tabulas satura kopsavilkumu. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

Vizuālu vizuālu elementu padarīt par dekoratīvu

Dekoratīvi objekti ir vizuāli pievilcīgi, bet nav informatīvi (piemēram, stilu apmales). Cilvēki, kuri izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc nezinās, ka viņiem nav svarīgas informācijas.

  1. Dokumentā atlasiet vizuālu saturu.

  2. Lai atvērtu izvēlni, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Ritiniet uz leju līdz alternatīvais teksts un pieskarieties tam.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet aprakstošu hipersaiti savam tekstam, lai lietotāji varētu uzzināt saites saturu.

  1. Atlasiet teksta daļu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Ritiniet rīkjoslu pa labi, līdz atrodat pogu Saite ( saite Word Mobile saites pogas ikona) un pieskarieties tai.

  3. Atlasītais teksts parādās laukā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts. Ja nepieciešams, to var mainīt.

    Padoms.: Izvairieties lietot "noklikšķiniet šeit" vai līdzīgas izteiksmes. Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

  4. Lai pievienotu hipersaiti, lodziņā Adrese ierakstiet vietrādi URL.

  5. Ekrāna augšdaļā pieskarieties pie Ievietošana.

Word Mobile saites teksta dialogs

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lai uzlabotu teksta formatējumu, atlasiet parastu Sans Serif fontu, izmantojiet lielāku fonta lielumu, līdziniet tekstu pa kreisi un izvairieties no pārmērīga lielo burtu un slīpraksta lietojuma.

  1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties formatēt.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Izvēlnē Sākums varat atlasīt, piemēram, lielāku fonta lielumu un Sans Serif tipa fontu. Varat arī izmantot citas formatēšanas opcijas, piemēram, treknraksta fontu, lai izceltu tekstu.

Ekrānuzņēmums ar teksta formatēšanas izvēlni programmā Word Mobile.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Opcijā Fonta krāsa pieskarieties pie labās bultiņas.

  4. Pieskarieties pie Automātiski.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Fonta krāsa, atlasīta opcija Automātiski.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus, lai izveidotu dokumenta strukturējumu ekrāna lasītājiem. Ekrāna lasītāji nespēj nolasīt teksta fragmentu ar lielu un treknrakstā izceltu fontu kā virsrakstu, ja nav lietoti iebūvētie stili.

  1. Atlasiet virsraksta tekstu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Ritiniet uz leju līdz Stili un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie virsraksta stila, piemēram, Virsraksts 1.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Stili programmā Word Mobile, atlasīta opcija Virsraksts 1.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Ja iespējams, sadaliet tekstu aizzīmju punktos, lai uzlabotu lasāmību un pieejamību.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot sarakstu dokumentā, vai atlasiet teksta fragmentu, kas jāiekļauj sarakstā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Ritiniet uz leju līdz Aizzīmes un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie aizzīmju stila, kuru vēlaties izmantot.

  5. Ja nepieciešams, ierakstiet saraksta vienumus.

    Padoms.: Izmantojiet punktu vai komatu katra saraksta vienuma beigās, lai ekrāna lasītāji ieturētu pauzi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Aizzīmes, lai izvēlētos aizzīmju stilu programmā Word Mobile.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Ja iespējams, izmantojiet numurētus sarakstus, jo tiem ir vieglāk sekot līdzi nekā nepārtrauktam tekstam.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot sarakstu dokumentā, vai atlasiet teksta fragmentu, kas jāiekļauj sarakstā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Ritiniet uz leju līdz Numerācija un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie numerācijas stila, kuru vēlaties izmantot.

  5. Ja nepieciešams, ierakstiet saraksta vienumus.

    Padoms.: Izmantojiet punktu vai komatu katra saraksta vienuma beigās, lai ekrāna lasītāji ieturētu pauzi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Numerācija programmā Word Mobile, atlasīts numerācijas stils.

Atbilstošas teksta atstarpes izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām, lai uzlabotu lasāmību.

  1. Atlasiet teksta fragmentu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Ritiniet uz leju līdz Rindkopas formatēšana un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie Rindstarpas un atlasiet vajadzīgo atstarpes opciju.

Ekrānuzņēmums ar Word Mobile izvēlni, lai atlasītu rindstarpas vērtību.

Tabulas galveņu izmantošana

Pievienojiet tabulā galvenes, lai palīdzētu ekrāna lasītājiem sekot līdzi kolonnām un rindām.

  1. Tabulā novietojiet kursoru pirmajā rindā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Tabula, pieskarieties pogai Vēl (...).

  3. Izvēlnē Tabula pieskarieties pie Ievietot.

  4. Pieskarieties pie Ievietot virs.

  5. Lai atgrieztos iepriekšējā izvēlnē, pieskarieties pie kreisās bultiņas izvēlnes Ievietošana galvenē.

  6. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz Stila opcijas un pieskarieties.

  7. Atlasiet Galvenes rinda.

  8. Pārejiet atpakaļ uz tabulas un ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Stila opcijas, atlasīta opcija Galvenes rinda.

Skatiet arī

Office Online. Labākā prakse pieejamu Word darbam tīmeklī veidošanu

Tālāk redzamajā tabulā pieejama labākā prakse to dokumentu Word darbam tīmeklī, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar attēliem un tabulām.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, meklējiet dokumentā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai atrastu virsrakstus, kuriem nav izmantoti iebūvēti stili, vizuāli pārskatiet dokumentu, lai atrastu tekstu, kas formatēts kā virsraksts. Atlasiet šo tekstu un pēc tam skatiet lentes cilni Sākums, lai redzētu, vai izmantots virsraksta stils.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word darbam tīmeklī.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas tabulas.

Varat arī vizuāli pārskatīt tabulas, lai pārbaudītu, vai tām nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas rindas un kolonnas var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Word darbam tīmeklī dokumentos.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu tikai laukā Apraksts un atstāt lauku Virsraksts tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Atlasiet Attēls > alternatīvais teksts. Ekrāna labajā pusē tiek atvērta rūts Attēla formatēšana.

  3. Ierakstiet alternatīvo tekstu lodziņā Apraksts.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Attēla alternatīvā teksta formatēšanas rūts programmā Word tīmeklī.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Atlasiet Tabula > Alternatīvais teksts. Tiek atvērts dialoglodziņš Alternatīvais teksts. Iespējams, būs jāatlasa poga ..., lai redzētu opciju Alternatīvais teksts. 

  3. Ierakstiet alternatīvo tekstu lodziņā Apraksts un atlasiet Labi.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Dialoglodziņš Tabulas alternatīvais teksts programmā Word darbam tīmeklī.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word darbam tīmeklī dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet Saite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.

  4. Lodziņā Adrese ievadiet hipersaites mērķa adresi un atlasiet Ievietot.

    Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Saites ievietošanas dialoglodziņš programmā Word darbam tīmeklī.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums (> Poga Fonta krāsa programmā Word darbam tīmeklī. krāsa) un > Automātiski.

    Word Online fonta krāsu atlases izvēlne
  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu, Excel zaļā atzīme zaļā krāsa, lai norādītu "iet", un lielo burtu X zīmi Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. ja sarkanā krāsa norāda "nedarbojas".

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  1. Atlasiet virsraksta tekstu un pēc tam atlasiet cilni Sākums.

  2. Atlasiet pogu Stili un pēc tam atlasiet virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1 vai Virsraksts 2.

Word Online teksta stilu izvēlne

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Atlasiet Poga Aizzīmes programmā Word tīmeklī. (Aizzīmes) un pēc tam atlasiet aizzīmes stilu, kuru vēlaties izmantot.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Word Online aizzīmju izvēlne

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Atlasiet Numerācijas poga programmā Word darbam tīmeklī. (Numerācija) un pēc tam atlasiet saraksta stilu, kuru vēlaties izmantot.

  4. Ierakstiet secīgus soļus.

Word Online numerācijas izvēlne

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupas Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet dialoglodziņa ikonas pogu.

    Poga Rindkopas opcijas programmā Word darbam tīmeklī.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, parādot opcijas Vispārīgi,Atkāpeun Atstarpe.

  4. Sadaļā Atstarpesatlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas un atlasiet Labi.

Paragraph options dialog box in Word for the web.

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Atlasiet Tabulas >galvenes rinda.

    Programmā Word tīmeklim atlasīta tabulas galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Skatiet arī

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai
Uzdot jautājumu kopienai
Atbalsta iespējas
Kontaktinformācija

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×