Sapulču izveide, apmeklēšana un sapulču rīkošana, Teams tālsarunu laikā

Sapulču izveide, apmeklēšana un rīkošana ir pamatuzdevums, izmantojot tālsarunas platformu. Atkarībā no tā, kas jūs esat un kādu scenāriju mēģināt darīt, tālāk ir sniegtas vadlīnijas un informācija par sapulču rīkošanu ar Microsoft Teams. 
 

Piezīme.: Teams atbalsta līdz pat 300 dalībnieku sapulces.

Pārslēgšanās uz tiešsaistes apmācību var parādīt jaunu izaicinājumu kopu jūsu mācību telpai. Microsoft Teams var palīdzēt izveidot un palaist sapulces jūsu virtuālajai klasei. Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet dažādas tēmas vai skatiet mūsu attāluma mācību centru. 

Pastāv divi veidi, kā varat ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams: izmantojiet kalendāru vai opciju Tikties tūlīt. 

Lai ieplānotu sapulci, izmantojot kalendāru, veiciet tālāk norādītās darbības. 

  1. Programmas kreisajā pusē dodieties uz Kalendārs un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.

  2. Kalendārā atlasiet laika diapazonu. Tiks atvērta plānošanas forma.

  3. Plānošanas veidlapa ir vieta, kur piešķirsit sapulcei nosaukumu, uzaicināsit personas un pievienosit sapulces informāciju. Izmantojiet plānošanas palīgs, lai atrastu visiem laiku.

  4. Kad esat pabeidzis informācijas aizpildīšanu, atlasiet Saglabāt. Tādējādi tiks aizvērta plānošanas veidlapa un nosūtīts uzaicinājums uz visu personu Outlook iesūtni.

Ja vēlaties izmantot funkciju Tikties tūlīt, skatiet rakstu Tūlītējo sapulču izveide, izmantojot iespēju Tikties tūlīt. 

Katram sapulces dalībniekam varat piešķirt lomu, kas ietekmē to, ko viņi var redzēt un darīt, pievienojoties sapulcei. Piemēram, dalībnieks var izmantot savu mikrofonu un videokameras, kā arī skatīt citu lietotāju kopīgoto saturu, bet pats nevar koplietot savu saturu, kā arī pievienot vai noņemt dalībniekus. Papildinformāciju par dažādām lomām, kuras varat piešķirt dalībniekiem, skatiet rakstā Lomas Teams sapulcē. 

Lai mainītu dalībnieka lomu:

  1. Atveriet sapulci no kalendāra un pēc tam atlasiet Sapulces opcijas.

  2. Izmantojiet nolaižamo izvēlni Kurš var prezentētājs, lai izvēlētos, kam vēlaties piešķirt prezentētāja atļaujas.

Ja jums ir esošs kanāls jūsu virtuālajai klasei, varat izveidot sapulci kanālā. Kanāla loga augšējā labajā stūrī atlasiet nolaižamo izvēlni Sapulce un pēc tam izvēlieties Ieplānot sapulci.  

Padoms.: Ja vēlaties izmantot pārtraukuma grupu vai grupas noteiktā klasē, varat izmantot privātu kanālu. Izveidojiet privātu kanālu katrai projektu grupai, lai varētu ērti tikties ar katru projektu grupu atsevišķi un ātri. Papildinformāciju par privāta kanāla izveidi skatiet rakstā Standarta un privātie kanāli.  

Var būt noderīgi nosūtīt informāciju par sapulču darbību, paredzēto darbību un kārtulām pirms sapulces sākuma. 

Vislabākā prakse ir izmantot vienu un to pašu instrukciju kopu un vienādus iestatījumus visām sapulcēm ar skolēniem. Tas palīdzēs skolēniem uzzināt, ko paredzēts sagaidīt. 

Piemēram, sapulces uzaicinājumā varat iekļaut tālāk sniegtos norādījumus. 

Lai pievienotos tiešsaistes nodarbībai:

  1. Lai pievienotos virtuālajai klasei, tālāk Microsoft Teams saiti Pievienoties izmantojot Microsoft Teams.

  2. Izslēdziet mikrofonu un, pievienojoties video, video ir izslēgts.

  3. Atlasiet pogu Pievienoties, lai pievienotos sapulcei.

  4. Lai atvērtu tērzēšanas sānu paneli, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

  5. Lai nodarbību laikā paceltu roku, tērzēšanas panelī ierakstiet Roku.

  6. Kad skolotājs būs gatavs uzdot jautājumu, viņš ieslēgs jūsu mikrofonu, lai jūs varētu uzdot savu jautājumu vai piedalīties sarunā.

    Ņemietvērā: lūdzu, ievērojiet citu skolēnu tiesības, lai uzzinātu bez pārtraukumiem. Visi skolas un klases noteikumi ir spēkā gan tiešsaistē, gan skolā. 

Ja esat jauns tiešsaistes sapulču rīkošanas un apmeklēšanas režīmā, šī drukājamā rokasgrāmata palīdzēs ātri apgūt pamatinformāciju. 

Skata pielāgošana sapulcē

Teams mēģināt paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Kad kāds sāk runāt, mēs viņus parādīsim. Kad kāds kopīgo saturu, mēs to parādīsim.

Tomēr, ja vēlaties apskatīt kaut ko citu, pastāv vairāki veidi, kā noteikt Teams.

  • Pārslēgšanās starp personām un saturu  Ja kāds koplieto prezentāciju, varat pārslēgties starp satura skatīšanu un telpas lietotājiem, noklikšķinot uz video vai PowerPoint, kas jūs interesē.

  • Video piespraušana  Sapulcē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Piespraust. Video tiks rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus video vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura piesprausta video un atlasīt Atspraust jebkurā laikā.

  • Video pārdruka  Teams apgriezt video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Ietilpināt kadrā, lai skatītu visu video. Lai apskatītu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Aizpildījuma rāmis.

Tiešsaistes nodarbības var būt jums jaunas. Lai uzlabotu tiešsaistes klases lietošanas efektivitāti, ņemiet vērā tālāk norādītos. 

  • Kā sākt sapulci ar studentiem? Vai jums ir vadlīnijas? Vai vēlaties atļaut video? Vai jūs rosināt skolēnus tērzēt viens ar otru, lai atbildētu uz jautājumiem, vai tērzēšanai būtu jābūt tikai par tiešiem jautājumiem starp skolēniem un skolotāju? Vai esat ieviesis rokas uzlabošanas sistēmu?

  • Vai skolēni saprot tiešsaistes klases etiķetes noteikumus? Piemēram, varat nodrošināt viņiem sarakstu, piemēram:

    • Nav atsevišķas sejas hronometrāžas.

    • Skolēni, kuri nedarbojas, var tikt noņemti no tiešsaistes nodarbības.

    • Ja ir atļauts video, vai skolēniem vajadzētu aizmiglot fonu?

  • Kā jūs varat veicināt dalību?

  • Vai jums ir metode, kā pēc klases sesijas atdošanas pārbaudīt informāciju ar skolēniem? Apsveriet iespēju noiet aptauju vai uzdevumus, ko skolēni var veikt ārpus tiešsaistes nodarbības, lai nodrošinātu, ka mācību nodarbības ir pareizi izprastas.

    • Ja vēlaties izveidot izejas biļeti skolēniem, kad viņi iziet no tiešsaistes nodarbības, mēģiniet izveidot kontroldarbu, izmantojot Microsoft Forms.

Sapulces ierakstīšana var būt noderīgs resurss skolēniem un vecākiem un palīdzēt studentiem uzlabot izzināšanas un prezentāā materiāla saglabāšanu. Ja ierakstāt sapulci, automātiski tiek izveidots meklējams noraksts un slēptie titri. 

Lai ierakstītu sapulci, kad sapulce ir sākusies, dodieties uz sadaļu Citas opcijas > Sākt ierakstīšanu. Ierakstīšanu varat pārtraukt, arī izmantojot citas opcijas. 

Izmantojiet sapulču vadīklas, lai pārvaldītu iestatījumus un tērzēšanu.

Pēc sapulces beigām saņemsit e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu, un ieraksts būs pieejams tērzēšanā vai kanālā septiņas dienas.

Kad tiešsaistes klase ir beidzies, varat pamest sapulci, to nometot.

Tiešsaistes apmācība var būt gan sarežģīts, gan aizraujošs gan skolēniem, gan pasniedzējiem. Izmantojot Microsoft Teams, jūsu pedagogi var rīkot virtuālus lekcijus, prezentācijas un pat diskusiju grupas. 

Skatiet dažādas tēmas šajā lapā, lai varētu sākt izmantot Microsoft Teams savā virtuālajā klasē. 

Vai vēlaties iegūt pārskatu par Microsoft Teams darbību? Noskatieties šo video!

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

No instruktora vai skolas administratora saņemsit uzaicinājumu piedalīties tiešsaistes mācību kursā pa e-pastu. Lai to akceptētu, vienkārši noklikšķiniet uz zaļās atzīmes uzaicinājumā. 

Ir vairāki veidi, kā varat pievienoties tiešsaistes klasei, kad tā sākas. 

  • Ja esat Teams, tiklīdz jūsu instruktors sāk sapulci, ekrāna apakšējā labajā stūrī tiks parādīts uznirstošais paziņojums ar paziņojumu par sapulces sākumu. Atlasiet Pievienoties, lai pievienotos sapulcei.

  • Varat arī pāriet uz savu Teams kalendāru. Šeit ir uzskaitītas visas jūsu tiešsaistes sapulces. Lai pievienotos sapulcei, veiciet dubultklikšķi uz sapulces un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet Pievienoties.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces kalendārā un atlasiet Pievienoties tiešsaistē.

Atkarībā no tā, kā ir iestatīta sapulce, iespējams, būs jāgaida atļauja tiešsaistes klasei. Šādā gadījumā jūs redzēsit ziņojumu ar informāciju par to, ka pašlaik esat sapulces vestibilā. Jūsu instruktors drīzumā uzņems jūs. 

Visticamāk, ka instruktors nosūtīs jums vadlīniju un nodarbību noteikumus pirms pirmās tiešsaistes nodarbības. 

Tālāk ir noteikti daži bieži lietoti noteikumi, kas palīdzēs tiešsaistes nodarbībām netraucēti turpināt darbu. 

  1. Kad pievienojaties sapulcei, izslēdziet videokameru un mikrofonu, ja vien instruktors nav norādījis citādi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mikrofona un videokameras slīdņiem, lai tie abi būtu izslēgti. Ja instruktors to pieprasa, varat to ieslēgt sapulcē.

  2. Ja instruktors vēlas, lai jūs ieslēgtu videokameru, aizmiglot fonu. Šādi tiek radīta vislabākā mācīšanās pieredze visiem jūsu kolēģiem. Jums nebūs jāuztraucas par kaut ko, kas jums traucē citam skolēnam vai potenciāli aizvainojošs. Lai aizmiglotu fonu, pievienojoties sapulcei, noklikšķiniet uz vidējā slīdņa. Tiek atvērts panelis ekrāna labajā pusē ar vairākām fona opcijām. Izvēlieties Aizmiglot, lai aizsegtu detalizētu informāciju par visu, kas jums liksies.

  3. Izmantojiet sapulces tērzēšanu, lai uzdotu jautājumus. Jūsu instruktors, visticamāk, saņems norādījumus par labāko veidu, kā pacelt roku, bet parasti ir noklikšķināt uz tērzēšanas ikonas sapulcē, pēc tam ierakstīt Roku izdales u.c. Pēc tam uzgaidiet, līdz instruktors jums zvana.

Kad pievienosieties tiešsaistes klasei, redzēsit vairākas vadīklas, kas palīdzēs mijiedarboties un piedalīties instruktorā un citos skolēniem (ja atļauts). 

  • Lai izmantotu tiešsaistes klases tērzēšanu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

  • Jūs varat rakstīt ziņojumu tērzēšanas lodziņā, ievietot tekstu vai emocijzīmi un nosūtīt ziņojumu. Ievērojiet sava instruktora noteikumus par to, kāda veida ziņojumi ir piemēroti jūsu tiešsaistes klasei. 

    Varat izmantot tērzēšanas līdzekli savas tiešsaistes nodarbības laikā.

Teams iespējams paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Kad kāds sāk runāt, mēs viņus parādīsim. Kad kāds kopīgo saturu, mēs to parādīsim.

Tomēr, ja vēlaties apskatīt kaut ko citu, pastāv vairāki veidi, kā noteikt Teams.

  • Pārslēgšanās starp personām un saturu  Ja kāds koplieto prezentāciju, varat pārslēgties starp satura skatīšanu un telpas lietotājiem, noklikšķinot uz video vai PowerPoint, kas jūs interesē.

  • Video piespraušana  Sapulcē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Piespraust. Video tiks rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus video vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura piesprausta video un atlasīt Atspraust jebkurā laikā.

  • Video pārdruka  Teams apgriezt video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasietIetilpinātkadrā, lai skatītu visu video. Lai apskatītu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Aizpildījuma rāmis.

Kā administrators varat iestatīt iestatījumus gan skolēniem, gan skolotājiem. Varat iestatīt sapulču politikas visai organizācijai, kā arī konkrētus iestatījumus, kas tiks lietoti visām sapulcēm jūsu organizācijā. 

Sapulces politikas tiek izmantotas, lai kontrolētu, kādi līdzekļi ir pieejami gan sapulces dalībniekiem, gan organizētājiem. Dažas no politikām, kuras varat iestatīt, ietver:

  • Vai atļaut ierakstīšanu mākonī

  • IP video ieslēgšana vai izslēgšana

  • Ekrāna kopīgošanas režīma ieslēgšana vai izslēgšana

  • Baltās tāfeles līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana

  • Koplietojamās piezīmes līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana

Papildinformāciju par sapulču politiku iestatīšana skatiet rakstā Sapulču politiku pārvaldība. 

Ir vairāki sapulces iestatījumi, ko varat iestatīt visai organizācijai. Tie ietver:

  • Vai atļaut anonīmiem lietotājiem pievienoties sapulcēm

  • Pielāgotu sapulču uzaicinājumu izveide. Pielāgotus sapulču uzaicinājumus var izveidot, lai iekļautu klases noteikumus, kas attiecas, piemēram, uz visām tiešsaistes klasēm.

Papildinformāciju par sapulces iestatījumu maiņu savā organizācijā skatiet rakstā Sapulces iestatījumu pārvaldība programmā Microsoft Teams. 

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×