Sinhronizējot Outlook kalendāra un Google kalendāra notikumus

Fons

Daudz Flow Microsoft klientu vēlaties izmantot plūsmas sinhronizēšanai starp to dažāda veida notikumi. Iepriekš tās galu galā dara īsta sinhronizācijas plūsmu izveide - šo plūsmu tikai galā notikumu kalendārs kalendārs un nevar izsekot, izmaiņas izveidotajiem notikumiem.

Nesen izveidotais pāris jaunu veidnes, kas palīdz sinhronizēt starp Outlook kalendāra un Google Calendar.

Salīdzinājumā ar jebkuru kalendāra sinhronizēšana veidnes ir iepriekš, šīs jaunās veidnes ir 2 galvenās priekšrocības:

  1. Šīs veidnes palīdz izveidot vienu plūsmas pārvaldīt visa veida darbības pret kalendāra notikumus, tostarp pievienošanas, atjaunināšanas un dzēšanas sinhronizēšana.

  2. Šīs veidnes var izveidot periodisku gadījumos periodisku notikumu izveide un sinhronizēt izmaiņas vecāku notikumu vai atsevišķu gadījumu.

Veidnēm piekļūt

Visbiežāk, lai meklētu veidnēm veidnēs meklēšanas lapa.

  • Atlasiet kategoriju "Notikumu un kalendāra".

  • Ierakstiet atslēgvārdus, piemēram, "Google Office 365 kalendāra sinhronizācijas".

Jūs atradīsiet to rezultāts.

Cits paņēmiens apmeklē veidnes izmantojot tiešās saites šādi:

Kalendāra sinhronizācijas plūsmas iestatīšana

Sāksim ar vienkāršu demo iestatīšana kalendāra sinhronizēšana starp Google Calendar un Outlook.com kalendārs, izveidojot 2 plūsmas no veidnes.

Pirms sākat, mums ir jāpārliecinās, vai nav citu plūsmu, kopējot vai sinhronizēšana starp kalendārus notikumi. Pretējā gadījumā var tikt parādīts dublēt notikumi izveidota mērķa kalendāru.

Pēc tam, kad apstiprināta, mēs varam sākt, izveidojot plūsmas no veidnes, jo mēs sinhronizēt tikai notikumi vienā virzienā vienu plūsmu, lai mums izveidot 2 plūsmas sinhronizēšanai notikumiem abām pusēm kopā.

  1. Izveidojiet Google Calendar Outlook.com kalendāra sinhronizēšana plūsmas.

Apmeklējiet veidni, izmantojot šīs saites:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Ielādēta Google Outlook veidne.

Ja neesat izveidot nevienu savienojumu ar savu Outlook.com un Google Calendar vēl, noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties" veidņu lapā ātri palīdzēs jums izveidot jaunu savienojumu.

 

Kad visi savienojumi izveidošanas veidņu lapā lūgs jums izvēlēties, kuru kalendāra sinhronizēšana ar, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas pa labi no kombinētā lodziņa, tiks parādīts visu pieejamo kalendāru nolaižamajā sarakstā:

Izveidot savienojumu ar Outlook veidne Google.

Atlasiet kalendāru, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot plūsmas" pēc tam paveikts 1/2 darba.

Ņemiet vērā jāizvēlas kalendāram, jums ir gan lasīšanas un rakstīšanas atļaujas, piemēram, ja izvēlaties "brīvdienas Savienotajās valstīs" kalendārs, jūsu plūsmas neizdevās palaist.

  1. Izveidojiet Outlook.com Google kalendāra sinhronizēšana plūsmas.

Veidnes izveide Outlook.com Google kalendāra sinhronizēšana plūsma ir diezgan daudz tāda pati kā plūsmu mēs esam izveidojuši pretējā virzienā. Vispirms skatiet veidnes:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

Varat redzēt abus kalendārus savienojumi ir jau kopš tās izveidotais iepriekšējā darbībā:

Outlook veidne savienojumi ar Google

Vēlreiz atlasiet sinhronizēšanai ar un noklikšķiniet uz "Izveidot plūsmas" un kuri kalendāri var redzēt šīs 2 plūsmas "My plūsmas" sarakstā.

Izveidotās plūsmu plūsmu sarakstā

Apsveicam, jūs esat pareizi! Tagad atveriet iegūt sev kafiju un izbaudīt dienas pārējās:-).

Papildinformācija

Šeit ir dažas šīs veidnes zināmie ierobežojumi:

  • Sinhronizācijas abām pusēm ierobežojumi:

    • Tiek kopēti tikai nosaukums, sākuma/beigu laiks, ziņojuma pamatteksts un atrašanās vietu. Citu informāciju, piemēram, dalībnieku nozīme u.c. netiek kopēti kopš plūsmas nebūs iespējams atrast atbilstošu rekvizītu kartēšana starp dažāda veida.

    • Izmaiņas mērķa notikumi netiks sinhronizētas atpakaļ uz notikuma avota reversely, tas ir tādēļ, lai izvairītos no bezgalīga apļveida sinhronizēšana.

    • Periodisks notikums tiks sinhronizēta kā atsevišķu mērķa kalendāra notikumu virkne.

  • Google kalendāra sinhronizācija Office 365/Outlook.com kalendāra ierobežojumi:

    • Izveidojot periodisku notikumu ar vairāk nekā 250 gadījumos Google kalendārs, tiek sinhronizētas tikai 250 gadījumus.

Šis ir kompromiss sinhronizācijas veiktspēju. Pieņemsim, ka veidojat ikdienas periodisku notikumu gadiem, esat pazaudējis atkārtošanās pēc 250 dienas. Risinājums paplašinātu atkārtošanos sasniedzot jūs esat beigās atkārtošanos uz mērķa kalendāru, atjauninājumu/atkārtoti izveidojiet periodiskā notikuma vēlreiz un citu 250 atkārtošanās tiks izveidota mērķa kalendāru.

  • Atjauninot notikumu, pārvietojot notikumu laika slots, kas vecākas par 60 dienām pirms vai lielāks par 180 dienas pēc tās pašreizējā laika joslu, izmaiņas nav sinhronizētas.

Piemēram, ja jums ir tikšanās šodien un jūs atlikt tikšanās 6 mēnešu laikā, pēc tam plūsmas izveidos jaunu notikumu kalendārā mērķa uz laika joslu 6 mēnešu vietā vēlāk pāra gadījumā pāriet uz mērķa kalendāru, laika slotu.

  • No Office 365/Outlook.com kalendāra sinhronizēšana Google Calendar ierobežojumi:

    • Aizpildot dažas atšķirības starp Outlook protokolu un Google Calendar protokolu, plūsma ir noņemt visus atjaunināto notikumus no Google Calendar un tos atkārtoti. Ir vajadzīgs laiks, lai pabeigtu vienu palaist atjauninot periodisks notikums, kas ir daudzi gadījumi, varat droši vien redzēt visus pāra notikumus kalendārā Google vairs nav, bet tas ir vēlreiz pēc dažām minūtēm.

Atsaukt jūsu sinhronizācija:

Dažreiz varat atjaunot kalendāra sākotnējā stāvoklī, pirms sinhronizācijas, tāpēc mēs arī sniegta pēc veidnes, kas palīdz noņemt visus notikumus, ko izveido kalendāra sinhronizēšana plūsmas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×