Varat piekļūt balss pasta ziņojumu klausīšanās no Microsoft Teams programmām vai tālruņiem,Skype darbam programmām vai tālruņiem vai Outlook programmām.
Balss pasta klausīšanās programmāSkype darbam
Ja ir saņemts jauns balss pasta ziņojums, Skype darbam galvenā loga cilnē Tālrunis tiek parādīts ziņojumu skaits.
-
Noklikšķiniet uz Tālrunis, lai skatītu ziņojumu un informāciju par zvanītāju.
-
Lai atskaņotu, pauzējiet uz balss pasta attēla apgabala un noklikšķiniet uz bultiņas.
-
Noklikšķiniet uz Papildu opcijas un atlasiet kādu no opcijām, piemēram:
-
Zvanīt kontaktpersonai.
-
Sākt videozvanu ar kontaktpersonu.
-
Vienums Skatīt kontaktpersonas vizītkarti atver zvanītāja kontaktpersonas vizītkarti, kurā norādīts tālruņa numurs, e-pasta adrese, biroja atrašanās vieta un citi dati.
-
Opcija Atvērt vienumu programmā Outlook nodrošina papildinformāciju par zvanu.
-
Dzēst vienumu izdzēš balss pastu no Skype darbam.
-
Atzīmēt vienumu kā lasītu.
-
Varat arī noklikšķināt uz Skatīt vairāk programmā Outlook , lai atvērtu mapi Balss pasts un iegūtu papildinformāciju.
Balss pasta klausīšanās citā ātrumā
Varat atskaņot balss ziņojumu dažādos ātrumos un pauzēt/atsākt ziņojumu, izmantojot datora klienta vizuālo balss pastu vai iezvanoties balss pastā. Nospiežot noteiktu tālruņa taustiņu, tiek kontrolēts, kā var dzirdēt balss pastu.
-
Nospiežot taustiņu 1 , balss pasta ziņojums tiks attīts atpakaļ.
-
Nospiežot taustiņu 2 , balss pasta ziņojums tiks pauzēts vai atsākts.
-
Nospiežot taustiņu 3 , balss pasta ziņojums tiks ātri pārsūtīts.
-
Nospiežot taustiņu 4 , balss pasta ziņojuma lasīšana notiks lēnāka.
-
Nospiežot taustiņu 6 , balss pasta ziņojuma lasīšana būs ātrāka.
Balss pasta transkripcijas lasīšana
Pēc noklusējuma, sākot ar 2017. gada aprīli, balss pasta transkripcija ir pieejama visiem tālruņa sistēmas Microsoft 365 lietotājiem. Kad saņemat balss pastu, ziņojums tiek transkribēts balss pasta e-pasta ziņojuma pamattekstā, ko saņemat savā pastkastē. Ja nevēlaties izmantot ziņojumu transkripciju, lūdziet administratoram atspējot šo transkripciju.
Papildinformāciju par pieejamības opcijām skatiet sadaļā Uzziniet, kā naviģēt pakalpojumā Skype darbam, izmantojot pieejamības līdzekļus.
Balss pasta sveiciena maiņa
Ja neesat mainījis savu personisko sveicienu, zvanītājiem tiks atskaņots noklusējuma sistēmas sveiciens. Piemēram, "Lūdzu, atstājiet ziņu Džonam Smitam. Pēc signāla, lūdzu, ierakstiet savu ziņojumu. Kad esat pabeidzis ierakstīšanu, pārtrauciet vai nospiediet mārciņas taustiņu, lai skatītu papildu opcijas."
Jūsu vārda norunāšanai tiks izmantots arī teksta pārvēršana runā (Text to Speech — TTS).
Jūsu balss pasts ir iestatīts ar noklusējuma sveicienu, bet varat ierakstīt personisku sveicienu jebkurā laikā.
-
Cilnē Tālrunis zem numuru sastādīšanas tastatūras noklikšķiniet uz balss pasta ikonas un pēc tam uz Mainīt sveicienus.
-
Skype darbam zvana uz jūsu balss pastu un palīdz ierakstīt personisku sveicienu.
-
Ja jums lūdz nospiest skaitli, pauzējiet uz tālruņa/mikrofona ikonas un noklikšķiniet uz skaitļa zem cilnes NUMURU SASTĀDĪŠANAS TASTATŪRA.
-
Lai ierakstītu sveicienu, sekojiet uzvednēm.
Varat lūgt administratoram mainīt sveicienu valodu visiem lietotājiem jūsu organizācijā. Norādījumi jālasa jūsu administratoram šajā tēmā: Sveicienu un e-pasta ziņojumu noklusējuma valodas maiņa.
Balss pasta iestatījumu mainīšana
Balss pasta iestatījumus varat mainīt Skype darbam iestatījumu lapā. Lapai varat piekļūt, izmantojot kādu no šīm metodēm:
-
Jebkurā standarta pārlūkprogrammā dodieties uz https://aka.ms/vmsettings.
-
Datora programmā Skype darbam (ja izmantojat Click-2-Run būvējumu C2R 8201.1002 vai jaunāku versiju) atlasiet Iestatīt balss pastu.
-
Balss pasta e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz hipersaites Iestatīt balss pastu .
Lapā Skype darbam iestatījumi atlasiet Balss pasts.
Balss pasta iestatījumu lapā varat konfigurēt tālāk norādītos iestatījumus.
-
Atbildēšanas uz zvaniem kārtulu maiņaJūs varat mainīt opcijas, kas ir jūsu zvanītājiem, sasniedzot balss pasta pakalpojumu. Atvienojiet, dzirdējiet jūsu sveicienu, ierakstiet ziņojumu, izvēlieties pārsūtīšanu uz numuru vai atlasīto lietotāju.
-
Uzvednes valodas maiņa Šī ir uzvednes valoda, kas tiek atskaņota zvanītājiem. Atbalstīto valodu sarakstu skatiet sadaļā Balss pasta sveicienu un ziņojumu valodas no Skype darbam.
-
Ārpus biroja sveiciena konfigurēšana Šis ir pielāgots sveiciena ziņojums, kas tiek atskaņots zvanītājiem, ja jūsu statuss ir Ārpus biroja. Šo opciju var aktivizēt vienmēr, ja programmā Outlook ir aktīva "Automātiskā atbilde" vai kad ir plānota tikšanās kalendārā ārpus biroja.
Kur var saņemt balss pasta ziņojumus
Balss pasta ziņojumus varat saņemt, izmantojot:
-
Atbalstīts e-pasta klients, piemēram, Outlook.
-
Vizuālais balss pasts Skype darbam galddatora tālrunī, Skype darbam programmā vai Lync klientā darbam ar Mac.
-
Vizuālais balss pasts Microsoft Teams darbvirsmas tālrunī vai Microsoft Teams programmās
Piezīme.: Lai iespējotu vizuālo balss pastu, lūdziet administratoram pārliecināties, vai ir iespējota Exchange vienotā ziņojumapmaiņa, izpildot norādījumus, kas sniegti rokasgrāmatā Skype darbam Cloud Connector Edition konfigurēšana.
Paziņojumi par neatbildētiem zvaniem un ziņojumiem
Kad saņemat balss pastu, tiek parādīts paziņojums par Skype darbam programmām, darbvirsmas tālruni un e-pasta programmu. Ja zvanītājs pārtrauc zvanu, pirms atstājat ziņu, jūs saņemsit Missed-Call paziņojuma e-pasta ziņojumu ar zvanītāja informāciju (ja tas nav bloķēts).
Kā zvanītājiem jāatstāj ziņas?
-
Atkarībā no lietotāja iestatījumiem zvanu atbildēšanas kārtulām Zvanītāji var dzirdēt sveicienu, ierakstīt ziņojumu (līdz 5 minūtēm) un/vai izvēlēties tikt pārsūtītiem uz lietotāja definēto mērķi. Lai uzzinātu vairāk, apmeklējiet sava lietotāja iestatījumu portāla https://aka.ms/vmsettings.
-
Atkārtot izvēlni Visas izvēlnes uzvednes zvanītājiem tiks atkārtotas, tāpēc, ja viņi pirms sarunas pārtraukšanas nenospiež tālruņa taustiņu, izvēlnes uzvedne tiks atkārtota trīs reizes.
-
Zvanītāja opcijas Zvanītājiem būs tālāk norādītās opcijas.
-
Ierakstiet ziņojumu.
-
Ziņojuma atskaņošana atkārtoti.
-
Izdzēsiet vai atkārtoti ierakstiet ziņojumu.
-
Turpiniet ierakstīt ziņojumu.
-
Atzīmējiet ziņojumu kā ļoti svarīgu.
-
