Sūtīšanas ieplānošana programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Microsoft Viva ieskati Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Ieplānojiet sūtīšanas ieteikumus, samaziniet e-pasta traucējumus jūsu kolēģiem ārpus viņu darba laika vai tad, kad viņi nav darbā, kā arī sniedziet iespēju strādāt, kad vēlaties, neuzliekot citiem slodzi uz sava grafika radīto slodzi.

Ekrānuzņēmums ar grafika sūtīšanas ieteikumu programmā Outlook Mac, kas iezīmēts virs rindas No

Piezīme

Lai izmantotu sūtīšanas ieplānošanas ieteikumus, ir jāizslēdz visas Outlook kārtulas, kas aizkavē ziņojumu izpildi. 

Kad programmā Outlook saņemsit sūtīšanas ieteikumus, ieplānot sūtīšanu

Piezīme

Dienā saņemamo ieteikumu skaits ir atkarīgs no pakalpojumu plāna. Viva Insights abonementa vai MyAnalytics (pilna) pakalpojumu plāna lietotāji saņem neierobežotu skaitu.  Ieskati no MyAnalytics pakalpojumu plāna lietotājiem saņem līdz trim. Ieteikumi ir ieslēgti pēc noklusējuma, bet tos var izslēgt.

Sastādot e-pasta ziņojumu programmā Outlook, iespējams, saņemsit ieteikumus un:

  • Visi adresāti laukā Kam ir ārpus sava darba laika.
  • Jūs nosūtāt e-pasta ziņojumu tikai vienam adresātam laukā Kam, un šim adresātam programmā Outlook ir iestatīta automātiska atbilde par atrašanos ārpus biroja.
  • Jūs esat ārpus sava darba laika.

Iespējams, neredzēsit ieteikumus, veidojot e-pasta ziņojumu programmā Outlook un:

  • Tas notiek 30 minūtes pirms adresāta vai jūsu darba laika.
  • Laukā Kam ir vairāk nekā 15 adresāti.
  • Jūs nosūtāt e-pasta ziņojumu sev.

Sūtīšanas ieteikumu plānošanas lietošana programmā Outlook

  1. Ieteikumā atlasiet Ieplānot nosūtīšanu .

  2. Kad esat atlasījis opciju Ieplānot nosūtīšanu, pa labi no ziņojuma tiek atvērts ieskats, kas apstiprina šo datumu un laiku. Uz

    • Saglabājiet ieteikto datumu un laiku, nospiediet Sūtīt e-pasta ziņojumā.
    • Mainītu, kad adresāts saņems jūsu e-pastu, izmantojiet datuma un laika lodziņus ieskatā, lai veiktu izmaiņas. Kad esat pielāgojis šos iestatījumus, e-pasta ziņojumā nospiediet Sūtīt .
    • Nosūtiet e-pasta ziņojumu uzreiz nevis plānotajā laikā, bet atlasiet opciju Atcelt ieplānoto sūtīšanu. Pēc tam e-pasta ziņojumā atlasiet Sūtīt .

Piezīme

  • Par grupām:

    Nevarat ieplānot piegādi adresātu sarakstiem un Microsoft 365 vai Office 365 grupām.

  • Par koplietojamām pastkastēm:

    Varat ieplānot piegādi koplietojamā pastkastē, ja tā ir laukā Kam. Varat ieplānot piegādi no koplietojamas pastkastes, ja jums ir pilnas piekļuves atļaujas un ja varat nosūtīt kā pastkasti vai vārdā.

Pēc tam, kad atlasāt Sūtīt piegādes plānošanai

Jūsu ieplānotais ziņojums paliek vienā no divām vietām, kad atlasāt opciju Sūtīt:

  • Mape Melnraksti, ja izmantojat Outlook tīmeklī.
  • Nosūtīto vienumu mape, ja izmantojat Outlook darbam ar Windows.

Plānotajā piegādes laikā e-pasta ziņojums tiek automātiski piegādāts visiem adresātiem laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija.

Ziņojuma nosūtīšana pirms plānotā laika

  1. Mapē Melnraksti vai Nosūtītie vienumi atveriet e-pasta ziņojumu.
  2. Atlasiet Sūtīt tūlīt.

Lai nenosūtītu ziņojumu

  1. Mapē Melnraksti vai Nosūtītie vienumi atveriet e-pasta ziņojumu.
  2. Atlasiet Nesūtīt.

Šī opcija pārvieto e-pasta ziņojumu uz Outlook mapi Izdzēstie vienumi .

Sūtīšanas ieteikumu ieslēgšana un izslēgšana, ieplānošana

Izmantojot Outlook pievienojumprogrammu Viva Insights:

  1. Outlook pievienojumprogrammā Viva Insights atlasiet Iestatījumi (zobrata ikona).
  2. Ieslēdziet vai izslēdzietopciju Plānot nosūtīšanas ieteikumus.

Administrēšanas vadīklas

Lai konfigurētu sūtīšanas ieteikumu plānošanu savai organizācijai nomnieka līmenī, skatiet rakstu Administrēšanas iestatīšana.