Labākie, iekļaujošākie plāni un lēmumi tiek pieņemti, kad visi sniedz savu ieguldījumu.
Var būt sarežģīti izstrādāt jaunu stratēģiju vai mainīt virzienu, bet Microsoft Whiteboard nodrošina vieglu struktūru, kas atrodas uz bezgalīgas pamatnes, kas veidota sadarbībai. Tagad ikviens var sniegt ieguldījumu pirms plānošanas sapulces, tās laikā un pat pēc tās.
Galvenās iezīmes:
- Veidnes stratēģijas organizēšanai un izveidei, piemēram, izmaksu un ieguvumu analīzei, mērķu noteikšanai un SVID analīzei
- Krāsainas piezīmju lapiņu opcijas, lai kārtotu idejas
- Vieda rakstīšana ar tinti un formas, lai palīdzētu vizualizēt risinājumus
- Reakcijas, lai ikviens varētu piedalīties un balsot
Paneļa sagatavošana
- Padomājiet par svarīgākajām ieinteresētajām pusēm un rezultātu, ko vēlaties sasniegt.
- Ieplānojiet sapulci pakalpojumā Microsoft Teams.
- Naviģējiet uz Teams sapulci un sapulces augšdaļā esošajā sarakstā atlasiet Baltā tāfele. To var izdarīt arī, izveidojot balto tāfeli un kopīgojot saiti baltās tāfeles Windows App vai pārlūkprogrammā whiteboard.office.com.
- Izveides panelī atlasiet Veidņu>stratēģija un pēc tam izvēlieties veidni.
- Pielāgojiet veidni, lai tā atbilstu jūsu sesijas mērķiem. Piemēram, kā apzīmējumu varat izmantot noteiktas krāsas vai reakcijas.
- Kopīgojiet paneli, ja citi palīdz jums sagatavoties.
Sesijas laikā
- Kad sapulce ir sākusies, koplietojiet balto tāfeli no koplietošanas teknes vai nosūtiet saiti uz tāfeli no programmas Whiteboard vai whiteboard.office.com.
- Iepazīstiniet ar sesijas mērķi un dodiet visiem dažas minūtes, lai kopā ar jums izpētītu dēli.
- Izveidojiet pamatnoteikumus komandai par to, ko dažādās krāsas un reakcijas nozīmē konkrētajā sesijā.
- Sāciet plānošanas sesiju, rosinot piedalīties darbvietā Teams un tieši uz baltās tāfeles.
- Izmantojiet līdzekli "Rokas pacelšana" pakalpojumā Teams, lai organizētu secību, kādā dalībnieki runās.
- Sekojiet līdzi laikam, lai pārliecinātos, ka varēsit aptvert visu.
Pēc sesijas
- Nosūtiet ziņojumu dalībniekiem ar saiti uz balto tāfeli, lai visiem būtu piekļuve, vai atgādiniet, ka tāfelei var piekļūt, izmantojot savu baltās tāfeles atlasītāju.
- Eksportējiet paneļa PNG attēlu no izvēlnes Iestatījumi, lai kopīgotu secinājumu kopsavilkumu ar ikvienu ārpus komandas.
- Īstenojiet savu plānu!
Skatiet arī
Lai uzzinātu vairāk, skatiet citus mūsu pamācības par balto tāfeli!