Izvairieties no bieži izmantotā teksta pārrakstīšanas dokumentos, izmantojot automātisko tekstu un automātisko koriģēšanu.
Automātiskais teksts apstrādā lielus teksta fragmentus un tiek saglabāts kopā ar Word veidni.
Automātiskā koriģēšana var aizstāt dažas rakstzīmes ar līdz pat 255 pilna teksta rakstzīmēm, un tā ir pieejama visās Office lietojumprogrammās.
Automātiskā teksta ieraksta izveide un lietošana
- Dokumentā atlasiet tekstu, ko vēlaties pārveidot par atkārtoti izmantojamu fragmentu.
- Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F3.
- Aizpildiet informāciju dialoglodziņā Jauna veidošanas bloka izveide . Lielākā daļa noklusējuma vērtību ir piemērotas, bet iekļaujot unikālu nosaukumu un aprakstu, jums ir vieglāk atrast un izmantot automātisko tekstu.
Lai izmantotu automātisko tekstu
Lai izmantotu tekstu, dodieties uz Ievietot>ātrās daļas>, automātisko tekstu un izvēlieties vajadzīgo ierakstu.
Automātiskās koriģēšanas ieraksta konfigurēšana un lietošana
- Dokumentā atlasiet līdz 255 rakstzīmēm, ko vēlaties pārveidot par atkārtoti izmantojamu fragmentu.
- Dodieties uz Faila>opciju>koriģēšana un atlasiet Automātiskās koriģēšanas opcijas.
- Cilnē Automātiskā koriģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Tekstu aizstāt jau rakstot , ja tā vēl nav atzīmēta.
- Sadaļā Aizstāt ierakstiet rakstzīmes, kas aktivizēs automātisko tekstu. Dokumentā atlasītajam tekstam jābūt redzamam sadaļā Ar.
- Atlasiet Pievienot, un Labi, un vēlreiz Labi .
Lai izmantotu tekstu, ierakstiet lodziņā Aizstāt ievadītās rakstzīmes. Nospiediet atstarpes taustiņu vai Enter, lai aizstātu ierakstītās rakstzīmes ar atkārtoti lietojamu fragmentu.