IF lauks salīdzina divas vērtības un pēc tam ievieto salīdzinājuma rezultātam atbilstošu tekstu. Ja tiek izmantots pasta sapludināšanas galvenajā dokumentā, lauks If var pārbaudīt informāciju sapludinātajos datu ierakstos, piemēram, pasta indeksus vai kontu numurus. Piemēram, vēstules var sūtīt tikai tiem klientiem, kas atrodas noteiktā pilsētā.
Piezīme
Dažas IF lauku darbības ir atkarīgas no tā, vai lauks tiek izmantots dokumentā vai kā daļa no pasta sapludināšanas, un no jūsu Word darbam ar Windows versijas.
Lauku Ja var izmantot dokumentā vai arī lauku Ja var izmantot kā daļu no pasta sapludināšanas kārtulas Ja-tad-Citādi.
Lai dokumentā izmantotu lauku Ja, rīkojieties šādi:
- Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam uz Lauks.
- Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet IF.
- Lodziņā Lauku kodi ierakstiet izteiksmes, operatoru, patieso tekstu un aplamo tekstu atbilstoši iepriekš parādītajai sintaksei.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Lai lauku If izmantotu kā daļu no pasta sapludināšanas, pasta sapludināšanas iestatīšanas laikā rīkojieties šādi:
Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt & ievietot laukus noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam uz Ja... Tad... Citādi.
Sarakstā Lauka nosaukums atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.
Sarakstā Salīdzinājums atlasiet vajadzīgo operatoru. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, atlasiet Vienāds ar.
Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija.
Piezīme
Ja salīdzināšanas sarakstā atlasījāt opciju ir tukša vai nav tukša, atstājiet lodziņu Salīdzināt ar tukšu.
Lodziņā Ievietot šo tekstu ierakstiet tekstu, kuru vēlaties redzēt dokumentā, ja norādītais nosacījums ir patiess. Piemēram, lai pielāgotu tekstu adresātiem Tokijā, varat rakstīt tekstu īpaši jūsu Tokijas apkaimē.
Lodziņā Pretējā gadījumā ievietot šo tekstu ierakstiet tekstu, kuru vēlaties redzēt dokumentā, ja norādītais nosacījums nav patiess. Piemēram, lai sniegtu vispārīgu tekstu adresātiem, kuri neatrodas Tokijā, varat rakstīt īpaši attiecībā uz apkārtni.
Sintakse
Dokumentā skatot lauka kodu IF, tā sintakse izskatās šādi:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Piezīme
Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir informācija, kas tiek rādīta dokumentā pēc lauka koda novērtēšanas. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.
Instrukcijas
Izteiksme1, izteiksme2
Vērtības, kuras vēlaties salīdzināt. Šīs izteiksmes var būt sapludināšanas lauka dati, grāmatzīmju nosaukumi, rakstzīmju virknes, skaitļi, ligzdoti lauki, kas atgriež vērtību, vai matemātiskas formulas. Ja izteiksmē ir atstarpes, iekļaujiet izteiksmi pēdiņās.
Piezīme
- Izteiksme2 ir jāliek pēdiņās, lai to salīdzinātu kā rakstzīmju virkni.
- Ja operators ir = vai , <>izteiksme2 var ietvert jautājuma zīmi (?), kas apzīmē jebkuru atsevišķu rakstzīmi, vai zvaigznīti (*), kas apzīmē jebkuru rakstzīmju virkni.
- Ja izteiksmē Izteiksme2 izmantojat zvaigznīti, Izteiksmes1 daļa, kas atbilst zvaigznītei, un pārējās rakstzīmes izteiksmē2 nedrīkst pārsniegt 128 rakstzīmes.
Operators
Salīdzinājuma operators. Ievietojiet atstarpi pirms un pēc operatora.
| Operators | Apraksts |
|---|---|
| = | Vienāds ar |
| <> | Nav vienāds ar |
| > | Lielāks par |
| < | Mazāks par |
| >= | Lielāks par vai vienāds ar |
| <= | Mazāks par vai vienāds ar |
Patiesais teksts, aplams teksts
Teksts, kas rodas, ja salīdzinājums ir patiess (patiess_teksts) vai aplams (aplams_teksts). Ja nav norādīts aplams teksts un salīdzinājums ir aplams, IF laukam nav rezultāta. Katra virkne, kas satur vairākus vārdus, ir jāliek pēdiņās.
Piemērs
Šajā piemērā norādīts, ka, ja klienta pasūtījuma lielums ir lielāks par vai vienāds ar 100 vienībām, dokumentā tiek parādīts teksts "Paldies". Ja klienta pasūtījumā ir mazāk par 100 vienībām, dokumentā parādās teksts "Minimālais pasūtījums ir 100 vienības".
{IF order>=100 "Paldies", "Minimālais pasūtījums ir 100 vienības"}